文/吳蓉(湖南省第六工程有限公司)
財務(wù)會計信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅是針對傳統(tǒng)形式的改革,而是促進會計信息化的發(fā)展,杜絕“孤島信息”以及“信息不對稱”的問題的發(fā)生,進而推動企業(yè)的全面發(fā)展。由于建筑企業(yè)項目信息上報需要輾轉(zhuǎn)的特殊性,企業(yè)總部獲取信息的難度很大,這樣不僅工作效率緩慢難以滿足自身發(fā)展的需求,而且還會加劇信息獲取的危險性。財務(wù)會計信息化不僅為企業(yè)的管理模式提供了依據(jù),也促進了建筑企業(yè)長久的穩(wěn)定與發(fā)展。
由于建筑行業(yè)經(jīng)營項目比較分散,導(dǎo)致財務(wù)信息獲取困難,而財務(wù)信息化建設(shè)加強了企業(yè)各個部門的資源共享和信息交流,數(shù)據(jù)獲取更加及時準確,為企業(yè)管理者在管理方面提供了合理有效的數(shù)據(jù)支撐。
財務(wù)會計信息化的管理模式有效地融合到各部門的工作環(huán)節(jié)中,多角度地對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展進行監(jiān)督管理,把風(fēng)險降低到最低減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
據(jù)調(diào)查顯示,我國信息化建設(shè)的程度仍然比較落后,大部分建筑行業(yè)的信息化水平仍然比較低。企業(yè)管理者對于生產(chǎn)相關(guān)的技術(shù)研發(fā)投入成本較大,對于企業(yè)財務(wù)的管理工作還局限于成本核算和成本控制,財務(wù)會計信息化的發(fā)展舉步維艱。
財務(wù)信息系統(tǒng)雖然已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的手工做賬,但是由于沒有長遠的規(guī)劃,財務(wù)信息系統(tǒng)的運用局限性很大,不能很好地與合同管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等辦公系統(tǒng)相結(jié)合,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能吻合。出現(xiàn)“孤島信息”的現(xiàn)象,嚴重制約著財務(wù)管理的發(fā)展。
傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng),使財務(wù)工作局限在會計核算范圍之內(nèi)。財務(wù)人員難以深入一線了解實際情況,無法形成有效的監(jiān)督機制。另外由于財務(wù)人員對具體情況缺乏了解,無法準確地判斷業(yè)務(wù)的準確性。
建筑業(yè)基于業(yè)財融合的理念,借助現(xiàn)代化信息技術(shù),為業(yè)務(wù)和財務(wù)部門打造互通平臺,即以資金管控為主,規(guī)范業(yè)財工作日常流程,增強其管控能力的服務(wù)價值體系。
財務(wù)會計信息化的建設(shè)與發(fā)展應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,統(tǒng)一規(guī)劃、自上而下形成標準,制定包括組織人力、業(yè)務(wù)流程以及運營管理、信息系統(tǒng)的內(nèi)容預(yù)案。結(jié)合具體情況使之與信息化需求相結(jié)合,將建筑企業(yè)的各項財務(wù)、業(yè)務(wù)的流程以及信息化流程的建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃整體布局。
現(xiàn)代企業(yè)管理的一體化其根本是管理的信息化智能化,企業(yè)想要借助先進的信息化水平提高企業(yè)的管理水平,就應(yīng)當將企業(yè)的管理制度及指標轉(zhuǎn)化成相關(guān)的信息代碼,建設(shè)一套全面固化的運營管理模式,使之能準確客觀地反映企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題。
建筑企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化,不僅要借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的案例,還要將積極動員內(nèi)部員工、組織內(nèi)部的財務(wù)管理、會計、業(yè)務(wù)以及信息技術(shù)專家結(jié)合企業(yè)自身的實際情況與信息化技術(shù)相結(jié)合。建設(shè)一套既符合先進的管理理念又適用企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng)。
在財務(wù)會計信息化的標準建設(shè)中,需要高素質(zhì)的專業(yè)團隊和高效率的信息渠道相互配合才能完成。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當著重構(gòu)建熟悉企業(yè)整體財務(wù)運作情況、且富有管理經(jīng)驗的計算機網(wǎng)絡(luò)人才隊伍。
建筑業(yè)市場復(fù)雜信息化建設(shè)復(fù)雜多變,系統(tǒng)流程常常無法作出全面的預(yù)測,一旦系統(tǒng)管理流程與企業(yè)實際運用狀況脫軌,將會引發(fā)系統(tǒng)管控與實際情況的沖突引發(fā)矛盾[2]。只有找出兩者的共性并進行歸納總結(jié)才能緩解矛盾,及時優(yōu)化調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)才能處理好兩者關(guān)系,推動信息化建設(shè)的發(fā)展。
隨著建筑企業(yè)內(nèi)部職能的轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門的工作也得到重新定義,業(yè)務(wù)部門的相關(guān)審批以及處理流程將會延長,在一定程度上影響了企業(yè)的效益。所以在信息化建設(shè)過程中,需要加強業(yè)財融合的推進過程,提高軟件的自動化以及智能化水平,減輕相關(guān)人員的負擔,努力在信息化的建設(shè)下實現(xiàn)業(yè)財平衡[3]。
縱觀當下,以管理會計為主導(dǎo)的發(fā)展形勢是企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢,建筑企業(yè)需要在明確業(yè)務(wù)會計與管理會計需求的基礎(chǔ)上對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行劃分,明確財務(wù)人員的發(fā)展前景,著重提升財務(wù)人員的素質(zhì),實現(xiàn)財務(wù)人才隊伍的全面轉(zhuǎn)型。
在網(wǎng)絡(luò)化飛速發(fā)展的時代,財務(wù)會計信息的建設(shè)發(fā)展大大提升了企業(yè)的工作效率與質(zhì)量,就建筑企業(yè)而言,信息化發(fā)展仍然需要不斷完善優(yōu)化,企業(yè)必須根據(jù)自身狀況以及標準流程積累經(jīng)驗,找出科學(xué)方案加以規(guī)整,提高建筑財務(wù)會計信息化全面發(fā)展的實效性,維護建筑企業(yè)的發(fā)展效益。