文/徐靜(南通水務集團有限公司)
水務行業(yè)是指向用戶提供自來水供應和污水處理服務的行業(yè)。隨著我國水務行業(yè)的不斷改革,水務行業(yè)逐步朝管理現(xiàn)代化、業(yè)務市場化的方向發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)應實施有效的財務監(jiān)督,以強化運營管理,促進企業(yè)管理水平提升。同時有效的財務監(jiān)督是水務行業(yè)市場化發(fā)展過程中,保持生命力的保障。通過強化財務監(jiān)督工作,可以不斷促進企業(yè)內(nèi)部管理機制優(yōu)化,是水務公司在發(fā)展過程中,抓住社會效益和經(jīng)濟效益的平衡點。目前我國大多數(shù)國有水務公司忽視了財務監(jiān)督的重要性,財務監(jiān)督未能發(fā)揮應有的作用。
目前我國國有水務公司財務還停留在會計監(jiān)督階段,未能有效滲透到水務業(yè)務環(huán)節(jié)。大多數(shù)財務監(jiān)督人員受傳統(tǒng)的財務監(jiān)督體制影響較大,對現(xiàn)代財務監(jiān)督的相關要求缺乏認識。大多數(shù)水務公司財務管理制度還只是資金管理、費用報銷、會計核算等環(huán)節(jié),而缺少管理會計中的預算管理、財務分析、成本控制、績效評價等業(yè)財融合方面內(nèi)容。同時在制度的設計上,也缺乏針對水務行業(yè)的系統(tǒng)性設計,從而導致大多數(shù)企業(yè)已制定的財務監(jiān)督制度被形式化,未能有效落實。
目前大多數(shù)國有水務公司都未能意識到信息技術對管理的重要性。大多數(shù)企業(yè)財務監(jiān)督還停留在原始階段,企業(yè)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)相互獨立。財務監(jiān)督無法將財務信息與業(yè)務信息有效融合,財務監(jiān)督未能覆蓋企業(yè)的業(yè)務全流程,缺乏有效的財務風險預警機制,從而無法實現(xiàn)財務監(jiān)督效果。
財務監(jiān)督是技術含量非常高的工作,不僅需要監(jiān)督人員具備豐富的財務知識,還需要一定的業(yè)務知識。目前大多數(shù)國有水務公司缺乏既懂業(yè)務又懂財務的綜合性人才。大多數(shù)人員缺少相應的勝任能力,不能及時發(fā)現(xiàn)財務監(jiān)督中的風險,導致監(jiān)督失效。
大多數(shù)國有水務公司每年底都會聘請外部注冊會計師,對全年度進行財務決算審計,這也是財務監(jiān)督的重要形式之一。但是,這種外部監(jiān)督主要是出于主管部門的年度考核或者企業(yè)自身的融資需要。由于年度審計時間有限,外聘注冊會計師往往更多的只是關注公司財務報表公允性方面,而忽視其他方面的監(jiān)督。從而使得社會監(jiān)督職能大大弱化。
國有水務公司應不斷提高財務人員的監(jiān)督意識,讓財務人員真正融入業(yè)務中去,加強財務監(jiān)督人員相關知識的學習,以提高財務監(jiān)督水平。從企業(yè)戰(zhàn)略入手,建立適合本行業(yè)、本公司的財務監(jiān)督體系,提高領導干部、基層員工的財務風險意識,主動接受財務監(jiān)督人員的監(jiān)督。通過各種方式提升財務風險監(jiān)督制度的規(guī)范性。推行內(nèi)控管理制度化建設,加強內(nèi)控制度宣傳,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)控環(huán)境,加強崗位協(xié)作,實行相互監(jiān)督,杜絕操作隱患,實現(xiàn)財務監(jiān)督目標。
隨著信息技術的不斷發(fā)展,信息技術能為我們財務監(jiān)督提供非常好的幫助,從企業(yè)實際情況出發(fā),建立滿足企業(yè)需要的財務管理系統(tǒng)。將財務監(jiān)督與業(yè)務有效融合,能大大提高財務監(jiān)督的效率和效果。國有水務公司要以業(yè)財融合為抓手,流程優(yōu)化,從流程入手強化監(jiān)督管理,將主要資源放在風險高問題集中的領域。監(jiān)督人員要對業(yè)務、財務活動進行全方位監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。利用信息技術構建完善的業(yè)財融合監(jiān)督體系,從而提高監(jiān)管效率。
企業(yè)僅僅擁有健全的監(jiān)督體系和良好的監(jiān)督手段還是不夠的,還需要有優(yōu)秀的人才實施才能發(fā)揮監(jiān)督作用。國有水務公司應培養(yǎng)既具有豐富財務經(jīng)驗,又懂生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務知識的綜合性人才。加強財務監(jiān)督人員的培訓和選拔,以提高財務監(jiān)督的執(zhí)行力度。
由于外聘注冊會計師有著專業(yè)、獨立的先天優(yōu)勢,是財務監(jiān)督強有力的補充。因此有必要強化外部監(jiān)督檢查的力度。國有水務公司除聘請中介機構執(zhí)行年報審計外,可以適當增加日常專項審計服務。例如經(jīng)濟責任審計、財務決算審計、成本預算審核等。通過日常專項審計,可以更加聚中發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動中的風險問題。
綜上所述,國有水務公司想要建立一套適合企業(yè)自身發(fā)展需求的財務監(jiān)督體系并非易事,這需要企業(yè)整合資源,不斷創(chuàng)新與實踐,并在實踐中不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。國有水務公司擔負著保障百姓生活安全的重大責任,要在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,不斷做強、做優(yōu),同時增強自身抗風險能力。為了實現(xiàn)上述目標,必須要在財務監(jiān)督環(huán)節(jié)投入更多資源和人力,讓財務監(jiān)督助力國有水務公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。