文/李毅 (廣東潤杰通信科技有限公司)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對企業(yè)管理提出了更高要求,企業(yè)需要融合各種數(shù)據(jù)信息資源,為企業(yè)發(fā)展提供幫助,做出正確的管理決策。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)日常經(jīng)營中的數(shù)據(jù)信息將被不斷地提取、利用,提高了管理時效性,及時發(fā)揮出數(shù)據(jù)與管理的價值作用。
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生了深刻變化,企業(yè)單一的管理方模式被取代,財(cái)務(wù)管理不限于“核算”工作,而更重視“管理”層面,重視發(fā)掘核算后面數(shù)據(jù)的潛在價值,從而提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。而從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來年,不少企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念并未轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)模式較為落后。一些企業(yè)也在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,但并沒有對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度挖掘,從而為企業(yè)發(fā)展提取大數(shù)據(jù)信息,沒有對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,因而難以發(fā)生質(zhì)的變化,與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求存在很大差距。因此,需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,將大數(shù)據(jù)的價值充分發(fā)揮出來,從而積極應(yīng)對挑戰(zhàn),這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。
大數(shù)據(jù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中,不僅是技術(shù)上的變革,將財(cái)務(wù)核算管理由手工記賬模式轉(zhuǎn)換為電子記賬模式,將會計(jì)記賬由紙質(zhì)化向電子化轉(zhuǎn)變,而是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了全新的革命,會計(jì)數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)運(yùn)行后,數(shù)據(jù)處理能力大大提升,除了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外,與財(cái)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息也被整合在系統(tǒng)中,在信息錄入、處理過程中,同時對相關(guān)信息進(jìn)行了分類匯總,實(shí)現(xiàn)同步共離,數(shù)據(jù)信息不在只限于財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)使用,通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺,企業(yè)內(nèi)各個權(quán)限部門都能獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息資源,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行共享,打通了數(shù)據(jù)交流渠道,大大提高了財(cái)務(wù)管理效率。
在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)競爭十分激烈,企業(yè)面臨著的風(fēng)險較多,企業(yè)要發(fā)展,必須做好風(fēng)險防范,規(guī)避發(fā)展中的風(fēng)險,才能走得更遠(yuǎn)。在傳統(tǒng)的管理模式中,對風(fēng)險的判斷主要取決于經(jīng)驗(yàn),判斷的準(zhǔn)確性差,失誤的概率較高,對企業(yè)發(fā)展的危害極大。如今,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,面對大量信息,企業(yè)如何做好風(fēng)險防控,給企業(yè)管理帶來極大挑戰(zhàn)。在這種情況下,就要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,應(yīng)用科學(xué)的數(shù)據(jù)分析方法,做好指標(biāo)設(shè)計(jì),對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警、預(yù)判,提高風(fēng)險判斷的可靠性,從而采用風(fēng)險防控措施,做好風(fēng)險防控。企業(yè)掌握的數(shù)據(jù)源越多,數(shù)據(jù)分析更準(zhǔn),預(yù)判及防控效果將會越好。
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,十分重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用十分顯著。在財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用大數(shù)據(jù),做好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,將企業(yè)的資金、資產(chǎn)與資源進(jìn)行有效配置,做好人、財(cái)、物間的優(yōu)化組合,達(dá)致最佳,從而使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)更為精準(zhǔn),更加有利于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,打破了時空界限,通過互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行時時對接,通過網(wǎng)絡(luò)信息對業(yè)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)內(nèi)部整合效率。通過大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,企業(yè)內(nèi)部溝通更加順暢,有利于企業(yè)資源在經(jīng)營中調(diào)整形成最佳組合狀態(tài),從而促進(jìn)財(cái)務(wù)效益提升。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)一步優(yōu)化,預(yù)算執(zhí)行有著極大保障,從而有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
大數(shù)據(jù)時代,財(cái)務(wù)管理發(fā)生了很大變化,并不局限于應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出方面,而是更多地依靠系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出財(cái)務(wù)管理意見,為企業(yè)決策提供重要的財(cái)務(wù)依據(jù)等。而在現(xiàn)實(shí)中,不少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上沒有很好地轉(zhuǎn)變觀念,財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有轉(zhuǎn)型,沒有從本質(zhì)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新上表現(xiàn)不足,存在系列問題,企業(yè)管理管理質(zhì)量不高,財(cái)務(wù)運(yùn)行效率低下,對企業(yè)發(fā)展造成極大影響。因此,必須推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。具體來說,應(yīng)當(dāng)抓好如下幾點(diǎn):
大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念已跟不上形勢發(fā)展的步調(diào),難以滿足大數(shù)據(jù)時代的管理要求,需要對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)管理效益提升。一是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系。要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化運(yùn)行模式,將整個業(yè)務(wù)運(yùn)營體系納入財(cái)務(wù)監(jiān)控范圍,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)全程監(jiān)督,使監(jiān)督關(guān)口前移,從而對過去賬務(wù)核算、事后監(jiān)督方式進(jìn)行改進(jìn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力。二是創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合運(yùn)行模式。在財(cái)務(wù)管理理念上要進(jìn)一步創(chuàng)新思維,革新求新,對業(yè)財(cái)模式進(jìn)一步融合;在業(yè)務(wù)運(yùn)營中,做好財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)運(yùn)營監(jiān)督,防范業(yè)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險;在財(cái)務(wù)管理中,融合業(yè)務(wù)管理內(nèi)容,業(yè)務(wù)部門通過業(yè)財(cái)務(wù)融合,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)職能更好地發(fā)揮作用。三是重視信息化建設(shè),充分運(yùn)用好大數(shù)據(jù)。要轉(zhuǎn)變大數(shù)據(jù)是技術(shù)的觀念,對大數(shù)據(jù)要有全新認(rèn)識,將之與企業(yè)管理融合,創(chuàng)新企業(yè)管理理念,推動企業(yè)全面發(fā)展。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,管理方式比較簡單、粗放,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)側(cè)重點(diǎn)放在單純的利潤提升上,以利潤的增減作為評價與考核企業(yè)發(fā)展的依據(jù),忽視了企業(yè)管理的復(fù)雜性,沒有考慮到企業(yè)發(fā)展上的多樣性,對資源的整合利用不高,在財(cái)務(wù)管理方式上出現(xiàn)偏差,追求短利潤的實(shí)現(xiàn),忽視了企業(yè)持續(xù)、長遠(yuǎn)地發(fā)展,財(cái)務(wù)整體效能難以提升,從而對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展造成極大影響。如在財(cái)務(wù)管理中重視資金管理,而忽視資產(chǎn)管理,管理效能不高。在資金管理方面,重視資金的安全性,管理的重點(diǎn)放在安全上,忽視了資金增值的需要,資金在安排上不合理,沒有將資金的效益充分發(fā)揮,閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。在資產(chǎn)管理上存在重購買輕使用的問題,重復(fù)購置情況較多,沒有做好資產(chǎn)的合理配置、科學(xué)調(diào)度,靈活使用,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率不高,不能實(shí)現(xiàn)增值,創(chuàng)造最大效益。這就需要實(shí)行財(cái)務(wù)管理方式創(chuàng)新,科學(xué)運(yùn)用好大數(shù)據(jù)技術(shù),對企業(yè)的資金與資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化分析,做好優(yōu)化重組,保證資金調(diào)度科學(xué),資金效益最佳,保證資產(chǎn)配置最佳,利用效率最高,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率提升。
大數(shù)據(jù)時代,信息共享是企業(yè)效率提升的關(guān)鍵,一部分企業(yè)并未認(rèn)識到信息共享的重要性,企業(yè)內(nèi)部在信息共享上存在一定障礙,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險難以預(yù)測,不能及時做好防控,存在較大的風(fēng)險隱患。為此,必須構(gòu)建財(cái)務(wù)共享機(jī)制,打通內(nèi)部的管理壁壘和技術(shù)壁壘,加強(qiáng)業(yè)務(wù)間地相互融合,做好無縫對接,讓溝通變得更簡單,促進(jìn)內(nèi)部運(yùn)行管理效能得以提升。
一是要做好大數(shù)據(jù)平臺的整合,將企業(yè)的各個重要業(yè)務(wù)、重要管理職能全部納入大數(shù)據(jù)平臺上統(tǒng)一運(yùn)行,通過大數(shù)據(jù)平臺完成數(shù)據(jù)信息的搜集整理工作,提供全面的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息。二是加強(qiáng)部門間有效協(xié)作。要以業(yè)財(cái)共享為契機(jī),增進(jìn)部門間的溝通,做好業(yè)務(wù)間的對接,保證業(yè)務(wù)溝通渠道暢通,提高信息化管理水平。運(yùn)用信息技術(shù)減少人為因素的影響,從而保證業(yè)務(wù)量增加的情況下,工效得以提升。三是構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警體系創(chuàng)新。要加大財(cái)務(wù)預(yù)算管理力度,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好財(cái)務(wù)管理編制、管理工作,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo),將之納入財(cái)務(wù)風(fēng)險管理體系,設(shè)計(jì)系列風(fēng)險管控指標(biāo),對財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警,一旦觸及風(fēng)險警戒線,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動報(bào)警,給予風(fēng)險示警。同時,給予相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案,進(jìn)行風(fēng)險防護(hù),保證企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在大數(shù)據(jù)時代下,“數(shù)據(jù)”是企業(yè)的核心資源,運(yùn)用好大數(shù)據(jù)技術(shù),有利于做好財(cái)務(wù)管理管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險防范,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。因而,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式與管理方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)資源共享,打通業(yè)財(cái)對接通道,從而提升內(nèi)部運(yùn)行效率,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。