杜俊良 （河南工學院計算機科學與技術學院）

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和移動互聯(lián)的不斷發(fā)展、普及，特別是近年來智能手機技術的飛速發(fā)展，信息化已經(jīng)融入高校學生生活的方方面面，這為高校學生日常管理信息化提供了良好的條件[1]。高校學生日常管理信息化實施條件越來越成熟，特別是一些社會認可度較高的社交軟件也在智慧校園里開始發(fā)揮作用，本文進行的高校學生日常管理信息化使用的是由阿里巴巴公司開發(fā)的軟件“釘釘”，利用釘釘“簡道云”進行二次開發(fā)滿足高校學生日常管理的使用需求。

一 高校學生日常管理信息化面臨的困境和機遇

隨著高校辦校規(guī)模的不斷擴大和招生人數(shù)的不斷增長，教師、學生配比面臨巨大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的教學教育模式受到越來越大的沖擊[2]。在信息化技術的高速發(fā)展下，越來越多的高校在不斷探索智慧校園建設，以此來探索教育和學生日常管理的新途徑、新方法。例如，教師通過合理引導學生在課堂使用手機創(chuàng)新教學方式，學生會干部利用QQ、微信、微博等向學生發(fā)布通知，學生通過網(wǎng)絡找到優(yōu)質的網(wǎng)課資源進行自我提升等。下面以河南工學院計算機學院在高校學生日常管理信息化建設探索過程中遇到的問題簡述高校學生日常管理信息化建設面對的困境和機遇。

（一）高校學生日常管理信息化面臨的困境

傳統(tǒng)的教學和學生日常管理多采用教師講授的方式，但隨著在校學生規(guī)模的增加，造成師生配比不寬裕等現(xiàn)象。另外，由于新時期學生個性的增強，傳統(tǒng)意義上以單純的教師教授的大班教學已經(jīng)越來越難以達到理想的教學效果[3]。

由于在教學過程中，多采用大班教學，許多課程每節(jié)課學生人數(shù)超過百人。傳統(tǒng)的以講授為主的教學方式，學生缺乏聽課興趣，教師無法顧及課堂上的每位學生，導致課堂效率低下。在高校學生日常管理信息化推行過程中，部分教師不能夠很好地適應信息化教學。大部分教師缺乏軟件編程和軟件相應功能的二次開發(fā)能力。在信息化教學推行過程中，部分學生對手機依賴性過大，利用手機進行與課堂無關的娛樂活動。這些都是高校學生日常管理信息化要面對的困境。因此，高校在學生日常管理中，應改變傳統(tǒng)的管理模式，探索在信息化發(fā)展背景下學生管理和教學的新方法，以期優(yōu)化學生管理流程、提高學生管理效率，在新時代達到學生管理新高度[4]。

（二）高校學生日常管理信息化的機遇

網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展，河南工學院智慧校園建設也取得了越來越多的成果。目前，學校已實現(xiàn)校園WiFi 全覆蓋，鼓勵任課教師進行課程創(chuàng)新。軟件“釘釘”于2015年開始在校園引入使用，目前已在學生中普及，具有一定的使用基礎。計算機學院的教師都具有一定的編程及軟件操作能力，這對于相應功能的二次開發(fā)具有重大意義。目前，河南工學院計算機學院學生日常管理信息化管理，依托釘釘“簡道云”已實現(xiàn)學生課堂考勤、日常請銷假、節(jié)假日離校統(tǒng)計、學生會對學生的日常量化考核、教務管理、就業(yè)幫扶管理等功能。諸多功能依托于釘釘“簡道云”的實現(xiàn)，使學生日常管理簡單化、高效化，極大地提高了學生日常管理的效率。

二 學生日常管理信息化系統(tǒng)建設及應用

（一）“學工信息化”系統(tǒng)簡介

隨著河南工學院計算機學院釘釘使用的普及，學生日常管理信息化已初具規(guī)模?！皩W工信息化”是計算機學院依據(jù)釘釘“簡道云”進行二次開發(fā)建立的成熟的學生日常管理系統(tǒng)。在學生新生報到時，相關負責人會統(tǒng)計學生具體信息，導入釘釘“簡道云”，以方便后期使用。在系統(tǒng)中將學生按照年級、班級進行細化分組。另外，設有教師群組、學生會群組、班委群組、校友群組，并分別開放相應權限，方便后期管理。

（二）創(chuàng)新課堂教學方式

計算機相關專業(yè)實踐上機課較多，根據(jù)實際情況，過程化考核所占期末總成績比例較大?；卺斸?shù)摹皩W工信息化”系統(tǒng)，很好地滿足了過程化考核[5]。在實際教學過程中，將每個班的學生分成若干小組，將學生上課回答問題、日常作業(yè)提交、日常作業(yè)成績等信息實時上傳至系統(tǒng)，根據(jù)事先設置好的比例，計算出學生的課程得分。學生可實時看到過程化考核中自己相應的分值，極大地提高了學生在課堂學習的積極性和主觀能動性，對過程化考核起到了極大的推動作用。

（三）嚴格學生日常考勤

根據(jù)提前設置好的班級、班委群組，為各班學習委員及班長開放權限。學習委員在上課前使用學工信息化系統(tǒng)進行點名，點名結果上傳后將流轉至本節(jié)課教師及輔導員。教師或輔導員進行確認后數(shù)據(jù)流轉至遲到、曠課學生處進行提醒。對于學生遲到、曠課記錄實時可查。學生曠課屢教不改，可導出學生曠課記錄（包含每次曠課的時間、曠課學時、曠課課程名稱等信息），根據(jù)相應的學生管理條例對學生進行處分通報。

（四）簡化請假銷假流程

傳統(tǒng)的學生請假、銷假模式為學生聯(lián)系教師、輔導員進行請假，批準后出具紙質假條。整個流程費時費力，且無法實時關注學生返校及銷假情況。

基于釘釘?shù)摹皩W工信息化”系統(tǒng)中學生可按照要求在請假模塊請假，系統(tǒng)會自動關聯(lián)出學生的班級、姓名、學號、家庭住址、父母聯(lián)系方式等信息，學生只需在系統(tǒng)中選擇請假類型（病假、事假等）、填寫請假時間以及請假去向，上傳請假的證明材料后提交即可。學生提交請假申請后數(shù)據(jù)會實時流轉至輔導員處，輔導員可根據(jù)情況對學生的請假申請進行審批。學生請假結束后24 小時內需在校園內登入釘釘手機端進行銷假，若請假結束后學生未在規(guī)定時間內銷假，系統(tǒng)則會及時向學生發(fā)出提醒，并向輔導員及相應教師進行提醒。輔導員及相應教師可根據(jù)提醒及時聯(lián)系學生本人或學生家長。

教師及輔導員可隨時查看學生請假記錄，根據(jù)學生請假記錄分析學生學習及健康情況。例如，學生經(jīng)常性請病假，則需及時提醒學生及學生家長進行治療。

（五）密切關注學生節(jié)假日去向

釘釘管理員在相應的節(jié)假日前發(fā)布電子表單，學生填寫過程中表單實時鏈接學生的班級、姓名、學號、家庭住址、家長及聯(lián)系方式等信息，學生需如實填寫節(jié)假日去向（留校、回家、外出等）。學生填寫后，根據(jù)事先設計的表單，相應的輔導員可查看學生的節(jié)假日去向統(tǒng)計輔導員老師可根據(jù)學生節(jié)假日去向統(tǒng)計對學生進行重點關注，針對節(jié)假日留校的學生，進行假期留校安全教育及關注；針對節(jié)假日回家的學生，提醒學生注意交通安全；針對節(jié)假日外出的學生，進行重點關注，必要時可告知并通知家長。

（六）優(yōu)化學生會日常檢查流程

學生會是高校學生日常管理的重要協(xié)助部分和實施者，在高校學生日?？记?、宿舍內務檢查、學生日常活動參與等方面發(fā)揮了重要且積極的作用。我校傳統(tǒng)的學生會日常檢查流程為學生會檢查后在紙質版登記表上記錄相應的檢查結果，進行打分、扣分等操作。但事后由于記錄不清或記錄丟失等情況，在學生對結果產(chǎn)生異議時不能很好地進行解釋說明。

基于釘釘?shù)摹皩W工信息化”系統(tǒng)開發(fā)出相應的學生日?？己四K。學生會按要求進行檢查后，將結果及照片實時填入系統(tǒng)。相應的扣分結果會及時流轉給學生本人及班長進行確認，若存在異議，學生可在一周內找到學生會相應部門進行申訴。學生可實時查看自己的加分及扣分項目，學院對學生及班級的考核也可實時提取學生相關數(shù)據(jù)。

（七）學生評優(yōu)評先

在素質教育時代，學生的評優(yōu)評先需要對學生進行德、智、體、美、勞等各方面的考評，而不能單純地只參考學生成績或只參考學生日常表現(xiàn)。但是，學生在德育、智育等方面很難進行量化評比，這造成許多學生對評優(yōu)評先結果存在異議的情況。

基于釘釘?shù)摹皩W工信息化”系統(tǒng)按照學院學生綜合考評細則，按照相應比例將學生考試成績、日常表現(xiàn)等情況進行量化計算，例如：學生會各項檢查加分、扣分情況，參加課外活動加分情況等。對學生思想、學習、生活、工作等各方面進行科學的量化評分，學生可及時獲得自己各方面表現(xiàn)得分，極大地提高了學生的積極性和主觀能動性，學生可實時查看自己得分。對學生的考核真正做到了全面、公開、公正、透明。學生的評優(yōu)評先可根據(jù)學生綜合素質考評得分進行評選。

三 總結與展望

河南工學院計算機科學與技術學院基于釘釘?shù)摹皩W工信息化”系統(tǒng)自2015年進行二次開發(fā)投入使用至今已有四年，在使用過程中，針對教師及學生的需求不斷進行完善和改進，在學生日常管理工作中發(fā)揮了越來越重要的作用。本系統(tǒng)在學院學生日常管理中發(fā)揮了重要的作用，包括創(chuàng)新課堂教學、學生日?？记?、學生日常請假、銷假、學生節(jié)假日去向、學生會日常檢查、學生評優(yōu)評先等方面，極大地提高了學生日常管理工作的效率。近期將會在該系統(tǒng)原有的使用基礎上添加聯(lián)系家長功能，加強家校聯(lián)動，助力學生健康快樂的學習和成長。

在后期的使用過程中，將會針對在使用過程中遇到的問題進行進一步的改進，對學生日常管理中的常規(guī)工作逐步轉變?yōu)樾畔⒒僮?，以期在學生日常管理信息化建設的建設上取得新的成效。