江蕾伊（遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院信息管理學(xué)院）

■前言

學(xué)生公寓作為學(xué)生日常生活以及深造的主要區(qū)域，學(xué)生公寓的管理工作是高等院校管理機(jī)制中的基礎(chǔ)性管理工作，學(xué)生公寓管理質(zhì)量對(duì)于學(xué)生的入住體驗(yàn)感有著極大的影響。隨著高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校學(xué)生公寓入住人數(shù)也隨著不斷增添，高校周邊社會(huì)人員流動(dòng)量極大，因此高等學(xué)校學(xué)生的安全就更為重要了。傳統(tǒng)的高等學(xué)校學(xué)生公寓管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的高校對(duì)于學(xué)生公寓管理的高水平需求，龐大的學(xué)生信息量，迫切需要建立新興的學(xué)生公寓管理模式。本系統(tǒng)的目的是讓高?？梢赃M(jìn)行更加細(xì)致更加人性化的管理。為了幫助高等學(xué)校管理龐大的學(xué)生信息量，需要制定一套適合現(xiàn)代高校學(xué)生公寓應(yīng)用的新興管理系統(tǒng)，能夠幫助學(xué)生公寓管理者對(duì)學(xué)生信息以及公寓內(nèi)的各種信息進(jìn)行妥善的管理，同時(shí)能夠快速查詢高校公寓內(nèi)的相關(guān)信息，全面提升學(xué)生公寓職員的工作效率。應(yīng)用高等學(xué)校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，能夠大大減少高等學(xué)校學(xué)生公寓管理者的工作量，做好規(guī)范開展管理工作的要求。

本次研究通過開展高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，能夠提升資本投入的經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約高校的管理成本，提升高校學(xué)生公寓的管理效率，為學(xué)生提供良好的管理服務(wù)。

■可行性分析

（一）技術(shù)性可行性

本次開展的高校學(xué)生公寓系統(tǒng)研發(fā)主要是利用Visual Studio 2005開發(fā)工具開展系統(tǒng)開發(fā)工作，利用C+語言進(jìn)行系統(tǒng)模塊開發(fā)。同時(shí)利用Microsoft SQL server 2005對(duì)于設(shè)計(jì)系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制操作。這是由于選擇應(yīng)用的開發(fā)技術(shù)能夠確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，技術(shù)應(yīng)用較為成熟，同時(shí)設(shè)計(jì)應(yīng)用的相關(guān)硬件是能夠滿足全部開發(fā)需求。

（二）社會(huì)可行性

本次設(shè)計(jì)研發(fā)的Visual Studio 2005開發(fā)工具以及Microsoft SQL server 2005是從官網(wǎng)上免費(fèi)下載，能夠免費(fèi)應(yīng)用且不具備應(yīng)用版權(quán)問題。

（三）經(jīng)濟(jì)可行性分析

本次設(shè)計(jì)研發(fā)的高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)花費(fèi)的金額為30000元，高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)開發(fā)完成后能夠節(jié)約大量的管理成本，軟件研制完成后部署不會(huì)增加新的設(shè)備成本。

■需求分析

（一）功能性需求分析

1.系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊的主要分三個(gè)：管理員列表、添加管理員、系統(tǒng)配置。

系統(tǒng)配置：主要針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)初始化的統(tǒng)一操作。

管理員列表：總管理員對(duì)其下級(jí)各管理員進(jìn)行權(quán)限的分配，不同級(jí)別的管理員分配的權(quán)限有所不同。

(1)一級(jí)管理員登錄：對(duì)其他管理員的權(quán)限進(jìn)行分配和回收并可以開放特定的權(quán)限。

(2)普通管理員登錄：對(duì)自己所管理的內(nèi)容進(jìn)行添加或修改，能夠處理一些違規(guī)信息、維修信息、物品信息等。若管理人員違規(guī)也可進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和處罰等。

(3)一般用戶登錄：只能查詢定量的內(nèi)容，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有信息沒有增刪改的權(quán)限。

考勤管理：對(duì)進(jìn)出公寓的學(xué)生、員工和校外進(jìn)出公寓樓的人員進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)記錄并及時(shí)上傳到系統(tǒng)內(nèi)，并對(duì)晚歸學(xué)生進(jìn)行特殊標(biāo)記，由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)的管理人員每個(gè)月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一上報(bào)給各院導(dǎo)員對(duì)情況進(jìn)行統(tǒng)一核實(shí)處理。

2.學(xué)生管理模塊

學(xué)生管理模塊的主要功能在于，對(duì)高校學(xué)生的院系、班級(jí)、專業(yè)信息和入住寢室的管理以及對(duì)學(xué)生信息導(dǎo)入，幫助高校學(xué)生公寓管理職員能夠更急細(xì)致直觀地了解學(xué)生的基本情況。實(shí)現(xiàn)對(duì)高校學(xué)生的院系、班級(jí)等各種身份基本信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的添加、編輯等實(shí)時(shí)同步操作。

3.公寓管理模塊

公寓管理模塊分為三大點(diǎn)：住宿管理、宿舍管理、維修管理，這三點(diǎn)對(duì)后勤管理大大減少了難度。

住宿管理：對(duì)高等院校的學(xué)生公寓入住信息進(jìn)行管理，對(duì)公寓來訪者進(jìn)行登記、上傳。對(duì)更換寢室、退寢的學(xué)生信息進(jìn)行更新管理，保證信息的及時(shí)性和正確性，也在一定程度上保障了學(xué)生的安全。

宿舍管理：對(duì)于樓房的基本信息和地理位置進(jìn)行管理。對(duì)宿舍樓內(nèi)公共物品信息進(jìn)行管理，對(duì)公寓水電信息進(jìn)行管理，對(duì)公寓維修信息進(jìn)行管理。

維修管理：通過高校內(nèi)各寢室人員在本系統(tǒng)內(nèi)所申報(bào)的維修表按照申報(bào)時(shí)間的先后順序來進(jìn)行公寓內(nèi)水電、暖氣等公共物品進(jìn)行維修或更換并進(jìn)行記錄。

4.員工管理模塊

員工管理模塊主要針對(duì)于在高校公寓內(nèi)所有的工作的員工的基本信息、出勤、值班記錄、培訓(xùn)記錄進(jìn)行記錄登記。

5.查詢統(tǒng)計(jì)模塊

查詢統(tǒng)計(jì)模塊的主要功能有：對(duì)學(xué)生和員工的基本信息查詢、支出用度查算、維修信息查算、違規(guī)查詢。

對(duì)于公寓內(nèi)所有學(xué)生的信息進(jìn)行查詢，對(duì)于每月晚歸寢室的學(xué)生的信息進(jìn)行查詢分類、統(tǒng)計(jì)。對(duì)公寓內(nèi)職工出勤情況進(jìn)行查問及公寓每個(gè)月來訪人員進(jìn)行信息提取方便日后進(jìn)行管理。還能查詢每個(gè)季度公寓內(nèi)公共物品維修和更換物品的支出費(fèi)用，以便財(cái)務(wù)對(duì)賬。

（二）非功能性需求分析

1.用戶界面需求

設(shè)計(jì)的高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的用戶界面須要具備簡潔、易懂、易用的特性。

2.硬件需求

設(shè)計(jì)的高等學(xué)校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的硬件需求為，windows xp以上的操作系統(tǒng)；最低40G的硬盤。

3.可靠性需求

學(xué)生公寓管理人員在應(yīng)用設(shè)計(jì)的高等學(xué)校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)期間，不會(huì)由于用戶操作上帶來的失誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失問題。

4.安全保密性需求

只有高校學(xué)生公寓系統(tǒng)管理員能夠憑借用戶以及密碼安全登錄管理系統(tǒng)，開展信息管理工作。

■系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

通過對(duì)系統(tǒng)模塊需求分析可知，可將高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)劃分為五大部分。

1.系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)配置：對(duì)于本系統(tǒng)的初次登錄使用進(jìn)行安裝和配置，給本系統(tǒng)帶來一個(gè)安全的工作環(huán)境。

添加管理員：為各管理員設(shè)置專屬賬號(hào)密碼進(jìn)行首次登錄，并從高校內(nèi)官網(wǎng)的教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入管理員身份信息并由本人進(jìn)行身份驗(yàn)證，并設(shè)置專屬二級(jí)密碼,每次登錄管理員都需進(jìn)行驗(yàn)證以防信息的泄露。由總管理員為各下級(jí)管理員開啟管理權(quán)限，每個(gè)管理員僅能編輯自己所管理的權(quán)限，對(duì)于不是自己管轄范圍內(nèi)只能進(jìn)行查看。輔導(dǎo)員的權(quán)限為處理請(qǐng)假紀(jì)錄、違規(guī)紀(jì)錄、查詢學(xué)生基本信息。

管理員列表：列出每個(gè)管理員的權(quán)限，有利于上級(jí)管理員對(duì)各下級(jí)管理員的權(quán)限進(jìn)行操辦記錄。對(duì)于每個(gè)管理員的所管轄范圍有一個(gè)清晰可觀的登記，這樣一來出現(xiàn)問題的時(shí)候可以直截了當(dāng)?shù)恼业絾栴}所出處，直接進(jìn)行處理。

2.學(xué)生管理模塊設(shè)計(jì)

學(xué)生基本信息：公寓管理人員可對(duì)新生的入住信息從高校官網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)入添加，對(duì)已入住學(xué)生進(jìn)行管理；從高校內(nèi)部教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入全部入住公寓的學(xué)生的基本信息。

學(xué)生信息添加、編輯：針對(duì)于個(gè)別學(xué)生更改個(gè)人信息；對(duì)更換寢室和退寢的同學(xué)信息及時(shí)進(jìn)行登記與修改。以免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息一直出現(xiàn)的情況。

3.公寓管理模塊設(shè)計(jì)

公寓管理模塊作為高等學(xué)校學(xué)生公寓管理模塊的核心部分，管理人員可對(duì)學(xué)生公寓開展高效管理工作。

住宿管理：對(duì)每日學(xué)生進(jìn)出公寓的具體時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；物品管理子模塊：公寓管理人員可對(duì)學(xué)生公寓內(nèi)的公共物品進(jìn)行有效管理，對(duì)學(xué)生公寓內(nèi)物品、公寓已搬出物品、賠償物品進(jìn)行登記；水電信息子模塊：公寓管理人員可對(duì)學(xué)生公寓內(nèi)房間水電進(jìn)行查看，便于公寓管理人員開展水電信息統(tǒng)計(jì)和繳費(fèi)工作；違規(guī)管理子模塊：公寓管理人員可對(duì)晚歸寢室的同學(xué)和使用違禁品的同學(xué)進(jìn)行上報(bào)，由管理員統(tǒng)一記錄在違規(guī)報(bào)告中，按月份統(tǒng)計(jì)扣分和通報(bào)批評(píng)。

宿舍管理：來訪登記子模塊，主要針對(duì)外來人員進(jìn)出的記錄和外來物品的登記。便于公寓管理職員查看外來人員或物品登記信息。宿舍樓管理子模塊，公寓管理人員可對(duì)院校內(nèi)宿舍樓的信息進(jìn)行添加、改正和刪減；水電查詢子模塊，公寓管理人員能夠?qū)γ块g學(xué)生房間的水電情況進(jìn)行究詰；

維修管理：公寓管理人員可對(duì)學(xué)生公寓內(nèi)學(xué)生維修的信息進(jìn)行登記和處理，可對(duì)學(xué)生公寓房間內(nèi)的維修信息進(jìn)行查詢管理，對(duì)維修支出費(fèi)用進(jìn)行管理。

4.員工管理模塊設(shè)計(jì)

員工信息：對(duì)于公寓內(nèi)所有工作人員的身份信息進(jìn)行添加并驗(yàn)證，以便查詢出勤信息。對(duì)每塊區(qū)域的負(fù)責(zé)人進(jìn)行區(qū)別記錄,一旦出現(xiàn)問題即可快速找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，以免層層詢問浪費(fèi)人力物力。

出勤：對(duì)公寓內(nèi)的所有人員都進(jìn)行進(jìn)出登記，員工還需對(duì)外來人員的身份信息進(jìn)行核實(shí)和登記。本出勤記錄對(duì)員工考勤有著直接的影響。

查詢統(tǒng)計(jì)模塊設(shè)計(jì)查詢模塊設(shè)計(jì)能夠根據(jù)管理人員的需求開展相應(yīng)的信息查詢工作，讓公寓管理人員清晰直觀地了解到公寓內(nèi)的情況信息。

學(xué)生基本信息查詢：輔導(dǎo)員可查詢自己所帶的學(xué)生的住宿情況、違規(guī)記錄、進(jìn)出公寓時(shí)間和電話號(hào)碼。住宿情況查詢子模塊，公寓管理人員可對(duì)校園內(nèi)各寢室內(nèi)的入住情況進(jìn)行查詢，對(duì)學(xué)生的退房信息進(jìn)行查詢，對(duì)學(xué)生的更換寢室或者床位的信息進(jìn)行信息的查詢。

違規(guī)查詢：輔導(dǎo)員或公寓管理員可對(duì)公寓內(nèi)所有學(xué)生的違規(guī)情況進(jìn)行查詢和處理，若晚歸未歸的情況屬實(shí)便可以進(jìn)行扣分處罰等，如果學(xué)生能夠證明晚歸未歸情況不符合事實(shí)便可以找到輔導(dǎo)員或公寓管理員對(duì)違規(guī)記錄按照事實(shí)情況進(jìn)行修改或者刪除，并撤銷對(duì)學(xué)生的扣分處罰等。

支出費(fèi)用查詢：物品維修情況查詢子模塊，公寓管理人員能夠?qū)⑽锲钒岢龊桶崛肭闆r進(jìn)行查詢，對(duì)公寓維修情況進(jìn)行盤問，對(duì)公寓物品賠償情況進(jìn)行查詢；值班查詢子模塊，公寓管理人員能夠?qū)ぷ魅藛T的值班情況進(jìn)行考勤和查詢，便于年底進(jìn)行獎(jiǎng)金的發(fā)放；員工查詢子模塊，公寓管理人員能夠?qū)ぷ魅藛T的個(gè)人信息和所負(fù)責(zé)的事物進(jìn)行查詢，以便出現(xiàn)問題可以有目的性的找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。

（二）數(shù)據(jù)庫

1.數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)

針對(duì)高校公寓管理系統(tǒng)的需求和對(duì)高校公寓所管理的過程進(jìn)行的分析，設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)庫項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

員工信息表，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工真實(shí)姓名、員工編號(hào)、員工密碼、電話。

學(xué)生信息，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、學(xué)生年級(jí)、學(xué)生專業(yè)、學(xué)生班級(jí)、學(xué)生電話、房間號(hào)、床位號(hào)、學(xué)生密碼。

宿舍信息，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有房間編號(hào)、樓宇名稱、宿舍內(nèi)入住人數(shù)、床位號(hào)。

物品信息，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有物品編號(hào)、房間編號(hào)、物品名稱、購買時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間。

進(jìn)出宿舍登記信息，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有宿舍樓編碼、學(xué)號(hào)、員工編號(hào)、進(jìn)樓時(shí)間、出樓時(shí)間。

維修信息，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有報(bào)修編號(hào)、上報(bào)時(shí)間、上報(bào)人、維修人員、維修地址、維修狀態(tài)。

■總結(jié)

本次對(duì)高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研發(fā)期間查閱了大量的文獻(xiàn)資料，旨在保證設(shè)計(jì)出的公寓管理系統(tǒng)滿足高校學(xué)生公寓管理者的個(gè)人需求。本次設(shè)計(jì)的高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)提升了高校公寓管理職員的工作效率，減緩了公寓管理工作人員的工作量，不僅滿足公寓管理職員的個(gè)人工作需求，同時(shí)還提升了對(duì)入住學(xué)生的服務(wù)質(zhì)量。