謝檢香 黃娟 唐會英
摘 要:通過在藥品生產(chǎn)企業(yè)中合理設(shè)置質(zhì)量管理體系,可充分促進(jìn)藥品質(zhì)量適用性及符合性的提高。只有充分、有效地發(fā)揮質(zhì)量管理體系的作用,才能真正確保所生產(chǎn)的藥品質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定并滿足人民群眾的需要。
關(guān)鍵詞:藥品生產(chǎn)企業(yè);質(zhì)量管理體系;建立
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.355
近些年來,隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人們生活水平的提升,大家的健康意識也逐漸增強(qiáng),對藥品質(zhì)量問題也愈發(fā)重視。其中,藥品質(zhì)量不僅關(guān)乎人們的身體健康,也會對藥品生產(chǎn)企業(yè)的生存及發(fā)展產(chǎn)生直接影響。此外,在新版GMP中,也明確規(guī)定藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立起完善的質(zhì)量管理體系,將所有影響藥品質(zhì)量的因素涵蓋在內(nèi),確保藥品的設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)管理及質(zhì)控等工作均符合規(guī)范需求。由此可見,藥品生產(chǎn)企業(yè)做好質(zhì)量管理體系的合理設(shè)置工作,具有非常重要的現(xiàn)實意義
1 藥品生產(chǎn)企業(yè)建立質(zhì)量管理體系的方法
按照ISO9000要求建立質(zhì)量管理體系,是在總結(jié)傳統(tǒng)質(zhì)量管理實踐基礎(chǔ)上提煉出的一種帶有普遍意義的管理模式,是科學(xué)化、規(guī)范化、國際化的管理方法。由于藥品是一種特殊的商品,藥品生產(chǎn)企業(yè)在建立其質(zhì)量管理體系時,需要結(jié)合習(xí)近平總書記“四個最嚴(yán)”的要求,充分考慮質(zhì)量工作目標(biāo)、要求、體系要素、組織結(jié)構(gòu)及資源等。
1)確定質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)。質(zhì)量管理體系以質(zhì)量方針為基礎(chǔ),以質(zhì)量目標(biāo)為目的,與質(zhì)量管理體系相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)可以有效保證質(zhì)量管理體系的運行。應(yīng)完善組織職能,明確職責(zé)權(quán)限,并形成相關(guān)文件,做到職權(quán)分配明確,隸屬關(guān)系清楚,聯(lián)系渠道順暢。配備充分的資源是實現(xiàn)質(zhì)量方針和達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的重要條件。資源包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等。(1)質(zhì)量方針。質(zhì)量方針是質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng),質(zhì)量方針體現(xiàn)本組織的質(zhì)量管理目標(biāo)以及目標(biāo)顧客的期望和需要,是八項質(zhì)量管理原則的基本要求之一。質(zhì)量方針制定要遵循以下原則:首先要適合于質(zhì)量管理體系,即要與本組織的質(zhì)量管理水平、管理能力、服務(wù)能力相一致;其二要對質(zhì)量做出承諾,不能只提些空洞的口號,要反映出顧客的期望和需要;其三要言簡易懂、易記、便于宣傳,這有助于全體員工理解并遵照執(zhí)行。(2)質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量方針的具體化,質(zhì)量目標(biāo)制定要遵循以下原則:首先應(yīng)是一個可量化的指標(biāo),并且是可評價和經(jīng)過努力可達(dá)到的指標(biāo);其二要合理,可定期評價、調(diào)整,以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。為保證質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),應(yīng)層層分解,落實到具體部門及員工。(3)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。質(zhì)量管理體系是依托組織機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)和運行的;質(zhì)量管理體系的運行涉及體系所覆蓋的所有部門的各項活動,這些活動都是通過組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工來實現(xiàn)的。因此,必須建立一個與質(zhì)量管理體系相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。首先應(yīng)分析現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)形式,分析其合理性、完善組織框架,繪制出“行政組織機(jī)構(gòu)圖”。通過分析組織的質(zhì)量管理層次、職責(zé)及相互關(guān)系,繪制“質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu)圖”。其次要將質(zhì)量管理體系的各要素逐個分配給各相關(guān)職能部門,編制“質(zhì)量職責(zé)分配表”。同時要明確各責(zé)任人員的職責(zé)和權(quán)限,尤其要明確對質(zhì)量管理體系全部要素負(fù)有決策權(quán)的責(zé)任人員的職責(zé)和權(quán)限。(4)資源配置。資源是質(zhì)量管理體系有效實施的保證。資源配置包括配置各類人員,軟、硬件設(shè)施和企業(yè)生產(chǎn)必需的各種人文以及環(huán)境資源。藥品生產(chǎn)企業(yè)建立質(zhì)量管理體系進(jìn)行資源配置必須有上層決策、管理部門的全力支持,否則就不可能取得好的效果。原則上,總經(jīng)理應(yīng)成為公司資源配置工作的“總設(shè)計師”,同時公司其他主要職能部門也應(yīng)促進(jìn)資源配置在效率、質(zhì)量控制等方面發(fā)揮作用。
2)編寫質(zhì)量管理體系文件。建立、運行和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系要以文件為指導(dǎo)并以文件為記錄和證據(jù)。適宜的文件能夠使質(zhì)量管理體系有效運行,有利于加強(qiáng)溝通和統(tǒng)一行動。質(zhì)量管理體系文件一般由四個部分組成:質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄表格等。(1)質(zhì)量手冊。質(zhì)量手冊是規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件,一般應(yīng)包括質(zhì)量管理體系范圍,形成文件的程序,對質(zhì)量管理體系主要過程及過程間相互作用的描述。從結(jié)構(gòu)形式上,質(zhì)量手冊包括以下內(nèi)容:前言(組織介紹),質(zhì)量手冊發(fā)布令,管理者代表任命書,質(zhì)量管理體系范圍,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),術(shù)語和定義,管理要求,組織機(jī)構(gòu)及職權(quán),組織資源配置,程序文件(可以是概要),質(zhì)量管理體系過程的順序及相互作用的表述。(2)程序文件。程序是為進(jìn)行某項活動或過程所規(guī)定的途徑。程序文件是由一定的管理部門編制的、規(guī)范組織的某些活動的文件。其內(nèi)容可以概括為8個“何”字:活動或過程的目的和范圍如何,做何事和何人做,何時、何地以及如何做,使用何種材料、設(shè)備和文件,如何對活動進(jìn)行控制和記錄。(3)作業(yè)指導(dǎo)書。作業(yè)指導(dǎo)書即操作性文件,用于具體指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,例如員工崗位職責(zé)、人員管理辦法、過程質(zhì)量評定辦法、行為規(guī)范制度、設(shè)備管理規(guī)定等。(4)質(zhì)量記錄。質(zhì)量記錄形成于質(zhì)量管理體系運行過程中,其作用是證明運行符合規(guī)定的要求,并提供質(zhì)量管理體系要素已得到實施的證據(jù)。除了記錄正常生產(chǎn)質(zhì)量管理過程與結(jié)果,對于任何偏離規(guī)定的事件與結(jié)果,均需進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查和處理,根據(jù)原因分析和影響評估結(jié)果,制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施,并形成記錄予以歸檔。
2 藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系的健全思路
最高的企業(yè)利益和質(zhì)量利益是從不矛盾的。質(zhì)量利益從來就不是一個產(chǎn)品的質(zhì)量,而是整個體系的質(zhì)量。只有制定適合本藥品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系并有效運行,才能對藥品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行良好的質(zhì)量把控,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不僅質(zhì)量合格,還能保障公眾合理用藥安全。同時嚴(yán)密的質(zhì)量保障體系不僅能保證我們藥品生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營行為既能滿足法規(guī),適應(yīng)當(dāng)今監(jiān)管的要求,還能避免商業(yè)間諜、臥底謀害等事件的發(fā)生,并且對企業(yè)自身持續(xù)發(fā)展也能起到保駕護(hù)航的作用。
1)完善質(zhì)量管理體系模式。融合ISO質(zhì)量管理制度的概念,補(bǔ)充現(xiàn)有GMP法規(guī)的不足,健全相關(guān)的法律法規(guī),提升相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行力度。引進(jìn)ICH(Q10)質(zhì)量管理體系模式等,形成適合我國國情的法律法規(guī)。對于那些不顧產(chǎn)品質(zhì)量造成人民群眾身體傷害的藥品生產(chǎn)企業(yè)予以堅決打擊,并要求藥品生產(chǎn)企業(yè)履行上市許可持有人的主體責(zé)任,承擔(dān)相關(guān)的法律后果和刑事責(zé)任。
2)健全藥品質(zhì)量人人監(jiān)管理念。國家和藥品生產(chǎn)企業(yè)均要加大對藥品質(zhì)量安全的宣傳,鼓勵人人都自覺參與到藥品質(zhì)量監(jiān)督中來,成為一種習(xí)慣,形成社會輿論共治;使藥品企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者到操作員工均擁有藥品全生命周期的質(zhì)量管理意識,從藥品研發(fā)、生產(chǎn)、上市使用等每個環(huán)節(jié)都要認(rèn)真執(zhí)行各項管理規(guī)程,重視每個質(zhì)量管理細(xì)節(jié),每個環(huán)節(jié)均有人進(jìn)行監(jiān)督。
3)建立健全藥品全生命周期質(zhì)量風(fēng)險評估機(jī)制。把握質(zhì)量風(fēng)險管理原則:對于質(zhì)量風(fēng)險的評估應(yīng)當(dāng)以專業(yè)科學(xué)知識為基礎(chǔ),并且最終與保護(hù)病患聯(lián)系起來。通過對藥品生命周期各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險評估,做好藥品質(zhì)量的綜合性風(fēng)險評估,明確風(fēng)險程度,及時溝通風(fēng)險信息,采取風(fēng)險控制措施。
4)建立健全藥品全生命周期檔案。建立產(chǎn)品質(zhì)量回顧性分析工作程序,對藥品全生命周期的各個階段發(fā)生的質(zhì)量問題等信息進(jìn)行全面收集、系統(tǒng)分析,提出改進(jìn)意見和措施,提升質(zhì)量管理水平,保證藥品質(zhì)量安全。
3 結(jié)語
綜上所述,藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對自身質(zhì)量管理體系存在的問題進(jìn)行全面分析,并進(jìn)行合理設(shè)置與完善,在全面落實GMP 管理的基礎(chǔ)上,有效提高藥品的生產(chǎn)質(zhì)量,充分確保人民群眾的身體健康,促進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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