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        高職院校圖書館特色資源建設(shè)探究

        2020-12-15 06:58:15鄭懌昕
        卷宗 2020年25期
        關(guān)鍵詞:特色資源高職圖書館策略

        鄭懌昕

        摘 要:文章論述了高職院校圖書館特色資源建設(shè)的重要性,包括助力學(xué)校整體實力提升、服務(wù)地方社會經(jīng)濟發(fā)展、發(fā)揮特色資源效用激活其價值和完善圖書館館藏資源體系。分析了高職圖書館特色資源建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的困難,主要有自建特色資源少甚或缺失、特色資源種類不豐富、經(jīng)費限制、缺乏專業(yè)的人才隊伍和使用受到一定限制等。提出高職圖書館特色資源建設(shè)的策略,主要有制定科學(xué)完善的頂層設(shè)計、拓展資源收集渠道、建立專業(yè)隊伍和加強數(shù)字化建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:高職圖書館;特色資源;策略

        DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.139

        對于一個圖書館而言,資源在空間、資源、技術(shù)、服務(wù)和人員這個五個要素中占舉足輕重的地位?!扒蓩D難為無米之炊”,如果圖書館沒有優(yōu)質(zhì)的文獻資源體系,即便其他幾個要素再完備,也只能是無水之源、無本之木。高職院校作為國家職業(yè)教育體系的重要組成部分,為社會經(jīng)濟發(fā)展提供了有力的人才和智力支撐,而高職圖書館作為學(xué)校的信息和資源聚集地,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供著智力支持。如果高職圖書館在資源建設(shè)上沒有自己的特色,就體現(xiàn)不了學(xué)校的辦學(xué)定位和學(xué)科專業(yè)特點以及地域的優(yōu)勢,更談不上在同行業(yè)中的競爭力[1]。

        1 高職圖書館特色資源建設(shè)的重要性

        1.1 助力學(xué)校發(fā)展,提升學(xué)校影響力

        地方院校圖書館的特色資源建設(shè)必須建立在區(qū)域特色發(fā)展、所在高校的學(xué)科專業(yè)等辦學(xué)特色以及圖書館自身的實際現(xiàn)狀這三大基礎(chǔ)之上[2]。一個迎合學(xué)校專業(yè)特色和學(xué)科特點的特色文獻資源體系能為學(xué)校的長足發(fā)展助力,在學(xué)校制定整體發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、人才引進和師資隊伍建設(shè)等諸多方面提供專業(yè)參考和智力支持,從而提升學(xué)校各方面的影響力。尤其是在教育部發(fā)布《關(guān)于實施中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃的意見》后[3],特色資源的存在及其質(zhì)量就顯得更為重要。

        1.2 服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展

        高職院校的發(fā)展從來都不是孤軍奮戰(zhàn),與地方企業(yè)、社區(qū)和其他利益相關(guān)者的相互交流與合作既能促進高職院校自身的提升,對地方社會經(jīng)濟文化等的發(fā)展也起到良好的推動作用。特色資源對相關(guān)地方企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)等可以提供理論和文獻支撐,一些地方特色文獻也可以豐富地方特色文化,有助于區(qū)域性特色文化的傳承和發(fā)展。特色資源建設(shè)最為成功的標志就是能夠成為一個可以為本區(qū)域特色研究提供價值且其研究也能不斷反哺特色資源建設(shè),形成一個可持續(xù)的良性循環(huán)的生長體[4]。

        1.3 發(fā)揮特色資源效用,激活其價值

        資源只有被利用才能體現(xiàn)出價值。特色資源如果只是躺在圖書館里,無異于一堆雜亂的數(shù)據(jù)和廢紙,只有將這些特色資源通過系統(tǒng)規(guī)劃整合起來形成一套完整的體系,變重“藏”為重“用”,便于師生用戶和校內(nèi)外其他需要這些資源的人使用才能發(fā)揮出這些資源應(yīng)有的效用,最大限度激活其價值。

        1.4 完善圖書館資源建設(shè)體系

        2015年教育部印發(fā)的《普通高校圖書館規(guī)程》第五章文獻信息資源建設(shè)中提出:“保持重要文獻、特色資源的完整性與連續(xù)性;……形成具有本校特色的文獻信息資源體系”[5]。一個完備的圖書館文獻資源建設(shè)體系除了傳統(tǒng)和基礎(chǔ)的紙質(zhì)資源、電子資源外,還應(yīng)包括具有本校本館自身特色的資源,內(nèi)容上涉及本校的特色學(xué)科和專業(yè),形式上不拘泥于紙質(zhì)和數(shù)字形式,還可以是珍貴圖片、照片、圖紙、產(chǎn)業(yè)技術(shù)資料等實體文獻。

        2 高職圖書館特色資源建設(shè)現(xiàn)狀和存在困難

        2.1 自建特色資源少甚或缺失

        目前很多高職院校很少擁有自建特色資源體系,甚至沒有。有些高職即便有,也是零碎的不完整的沒有整合成完整體系的零散資源,或部分分散存放在圖書館各閱覽室,或存在于各個二級學(xué)院的院系資料室,由二級學(xué)院各自收集、保存等,并沒有形成一個完整的系統(tǒng),而且種類比較單一,只有紙質(zhì)圖書

        2.2 特色資源種類不豐富

        由于特色資源缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃管理,在內(nèi)容和種類上都缺乏多樣性。內(nèi)容方面往往只包括某些學(xué)科或?qū)I(yè)課程相關(guān)的參考書籍、教師自編教材等;種類上往往都以紙質(zhì)圖書為主,比較單一,像數(shù)字資源、照片、圖片、設(shè)計圖紙、地方特色文獻如古籍等其他類型的特色資源很少見。

        2.3 經(jīng)費限制特色資源建設(shè)和發(fā)展

        對于高校圖書館而言,經(jīng)費一直是其發(fā)展的一個比較受限制的因素。高職院校的經(jīng)費大部分傾向于教學(xué)資源、實訓(xùn)基地等的投入,在完成了常規(guī)的傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源和必要的電子資源配置之后就沒有多少富余的經(jīng)費,或是僅為了完成評估指標的要求而不得不使用部分經(jīng)費,為了用經(jīng)費而用,并沒有根據(jù)本校的實際需求建設(shè)資源,使經(jīng)費的使用達到最合理的狀態(tài),其配置出的資源發(fā)揮最大效益。

        2.4 缺乏專業(yè)的人才隊伍

        特色資源由于其特殊性和專業(yè)性,規(guī)劃建設(shè)僅憑圖書館資源建設(shè)部的工作人員是肯定不夠的。高職圖書館的人員教育背景、業(yè)務(wù)水平等專業(yè)素質(zhì)參差不齊,尤其缺乏掌握學(xué)校特色學(xué)科和專業(yè)相關(guān)知識的專業(yè)人才。特色資源的建設(shè)也不是僅依靠校內(nèi)的力量,根據(jù)資源類型和內(nèi)容的不同會需要尋求校外的合作,如企業(yè)、社區(qū)、文化機構(gòu)等其他社會力量。

        2.5 使用受到一定限制

        很多高職院校擁有了自己的特色文獻資源庫后因為知識產(chǎn)權(quán)的原因便在使用和訪問上設(shè)置了許多權(quán)限,如使用區(qū)域、訪問時間甚至付費。對于一些非紙質(zhì)和電子形式的特色資源,如照片、圖紙等的取用也不是很方便。

        3 高職圖書館特色資源建設(shè)策略

        3.1 制定科學(xué)完善的頂層設(shè)計

        作為一項系統(tǒng)工程需要有完善的整體規(guī)劃和科學(xué)的頂層設(shè)計。高職院校的特色資源建設(shè)應(yīng)該由圖書館主導(dǎo),學(xué)校的其他部門如科研處、學(xué)報編輯部和各二級學(xué)院以及校外的企業(yè)、社區(qū)、文化機構(gòu)等其他社會力量為輔助來協(xié)作共同完成。圖書館應(yīng)當(dāng)充分利用館務(wù)會的功能,形成一個特色資源建設(shè)的管理機構(gòu),或者設(shè)立特色資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由館長、文獻資源建設(shè)部門負責(zé)人和流通部門負責(zé)人等組成,對特色資源的建設(shè)起到統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督管理的作用;成立特色資源建設(shè)委員會,除領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人外,成員可以包括資源建設(shè)部、流通部工作人員、校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)生信息員、各二級學(xué)院聯(lián)絡(luò)人等。

        開始建設(shè)之前應(yīng)該對本校所擁有的特色資源情況進行整體調(diào)研,不僅針對圖書館本身的館藏資源,還有存在于各二級學(xué)院院系資料室和學(xué)校其他部門的一些特色資源。了解大致情況之后便可對特色資源建設(shè)進行整體規(guī)劃,如資源的內(nèi)容、種類、揭示和組織、保存方式、使用管理等諸多方面,構(gòu)建出一個總體框架。特色資源建設(shè)是一項連續(xù)的系統(tǒng)工程,不是一勞永逸,因為資源是在源源不斷地積累和儲存,因此在制定頂層設(shè)計時就要遵循分期建設(shè)、長遠規(guī)劃,圍繞“雙高計劃”中學(xué)科和專業(yè)建設(shè)的需求以及市場和社會的需求制定階段性的和長期的計劃,包括總體建設(shè)年限、擬建設(shè)特色資源的規(guī)模、經(jīng)費預(yù)算、投入的人力物力等,先易后難、分步實施。

        3.2 拓展資源收集渠道

        在特色資源收集方面要盡可能拓展多種渠道,一方面來自多方的不同類型的資源可以豐富圖書館特色資源的種類,包括內(nèi)容上和形式上的多樣性;另一方面拓展資源的收集渠道也可以相應(yīng)緩解一下高職圖書館因采購經(jīng)費有限而不能獲取某些特色資源的壓力。

        特色資源的獲得途徑除了傳統(tǒng)的采購之外,還可以包括自建,將本校優(yōu)質(zhì)的資源如自編教材、優(yōu)秀論文等科研成果數(shù)字化,建成自建特色數(shù)據(jù)庫或機構(gòu)知識庫;收集和整理現(xiàn)有的特色資源;接受校友和社會捐贈;通過網(wǎng)絡(luò)和線下的方式向社會公開征集;與學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)對接,請相關(guān)的專業(yè)課老師或?qū)W科專家推薦或提供有關(guān)專業(yè)和學(xué)科的特色資源;與其他單位和機構(gòu)共建共享等。要充分調(diào)動社會力量,吸引更多力量向職業(yè)教育匯聚,進一步發(fā)揮行業(yè)、企業(yè)、學(xué)校和社會各方面的積極作用。

        3.3 建立專業(yè)隊伍

        特色資源相較于普通館藏資源而言有其特殊性和專業(yè)性,因此建立一支專業(yè)的人才隊伍是建設(shè)優(yōu)質(zhì)特色資源體系的重要保障。該隊伍的主要構(gòu)成應(yīng)當(dāng)包括館內(nèi)、校內(nèi)和校外三部分。圖書館作為建設(shè)特色資源的主導(dǎo)部門,首先應(yīng)當(dāng)配備圖書館學(xué)專業(yè)方面的人才,以完成對特色資源的收集、整理、揭示、組織、保存、流通等專業(yè)加工和管理的工序。其次,專業(yè)學(xué)科聯(lián)絡(luò)館員和對應(yīng)各年級、班級的學(xué)生信息員也應(yīng)作為專業(yè)隊伍的一部分,構(gòu)建起圖書館與各學(xué)院、班級之間溝通的橋梁。就校內(nèi)范圍而言,學(xué)校重點建設(shè)的特色學(xué)科和專業(yè)相關(guān)的教師、專家和學(xué)科帶頭人等應(yīng)當(dāng)作為人才隊伍中的專家團隊,對特色資源的規(guī)劃、建設(shè)等提出內(nèi)容方面的專業(yè)化意見和建議,讓使用者直接參與到特色資源建設(shè)中去才更能增加特色資源的實用性。就校外而言,相關(guān)企業(yè)的技術(shù)骨干、附近社區(qū)的負責(zé)人和其他文化機構(gòu)的相關(guān)專家和負責(zé)人也應(yīng)當(dāng)成為專業(yè)隊伍的一部分,他們在特色資源的獲取、加工、整理、保存等環(huán)節(jié)都能提供相關(guān)的專業(yè)意見和技術(shù)支持。

        3.4 加強數(shù)字化建設(shè)

        網(wǎng)絡(luò)時代資源的數(shù)字化建設(shè)有利于資源的保存和使用、共建共享、宣傳推介等。就特色資源而言,許多實體資源如照片、圖片、圖紙、技術(shù)資料等經(jīng)常取用不僅十分不方便,還可能對這些資料造成破壞,因此數(shù)字化的優(yōu)勢就凸顯出來。加強特色資源的數(shù)字化建設(shè)可以通過幾種方法:紙質(zhì)資源數(shù)字化、采購相關(guān)數(shù)據(jù)庫、自建特色數(shù)據(jù)庫等。數(shù)字化建設(shè)還有利于學(xué)校與學(xué)校之間、學(xué)校與企業(yè)、社區(qū)和其他利益相關(guān)單位的資源共建共享,形成一個更加龐大的特色資源共同體,使特色資源能夠“走出去”,為更多人了解和利用,提升資源利用率,激活其價值。此外,特色資源經(jīng)過數(shù)字化加工后更加方便宣傳推廣,可運用多種方式如通過用戶群轉(zhuǎn)發(fā)、在社交媒體平臺(如微信公眾號)上發(fā)布,強化宣傳報道等,讓更多人了解其存在和價值。

        參考文獻

        [1]姚玉平.面對一流學(xué)科建設(shè)高校圖書館特色資源建設(shè)策略[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2019(12),132-133.

        [2]竇建爽.市屬地方高校圖書館特色文獻建設(shè)研究[J].邢臺學(xué)院學(xué)報,2019(02),135-137.

        [3]教育部.教育部財政部關(guān)于實施中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃的意見[EB/OL].(2019-04-17)[2020-08-20]http://www.moe.gov.cn/srcsite/A07/moe_737/s3876_qt/201904/t20190417_378489.html

        [4]竇建爽.地方普通高校圖書館特色資源建設(shè)與學(xué)科服務(wù)[J].邢臺學(xué)院學(xué)報,2020(06),130-134.

        [5]教育部.普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程[EB/OL].(2002-02-21)[2020-08-20]http://www.moe.gov.cn/srcsite/A08/moe_736/s3886/200202/t20020221_110215.html

        [6]毛顯祥.高校圖書館特色文獻建設(shè)探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005,15(20):71-72.

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