張鈺淇

摘 要 信息化的企業(yè)人力資源管理是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物之一，指的是將信息技術(shù)融入企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中，讓人力資源管理更具有科學(xué)性。本文通過(guò)分析傳統(tǒng)人力資源管理的不足以及企業(yè)人力資源管理信息化的特點(diǎn)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化提出建議。

關(guān)鍵詞 人力資源管理 信息化 分析

一、前言

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，我國(guó)信息化系統(tǒng)的建設(shè)也更加完善，越來(lái)越多的領(lǐng)域開(kāi)始向信息化發(fā)展。人力資源管理在各個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中都有著十分重要的地位，人力資源管理與信息系統(tǒng)的結(jié)合已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，可以使企業(yè)的工作效率更高。

二、傳統(tǒng)人力資源管理的缺點(diǎn)

（一）人力資源管理整體規(guī)劃存在不足

人力資源管理的目的是發(fā)揮企業(yè)人才在工作崗位上的最大價(jià)值，提高企業(yè)的工作效率。但傳統(tǒng)人力資源管理中存在著整體規(guī)劃不足的問(wèn)題，在企業(yè)人力資源管理的過(guò)程中，不能夠?qū)T工的能力完全發(fā)揮出來(lái)，企業(yè)沒(méi)有合理化、科學(xué)化的管理規(guī)劃，沒(méi)有根據(jù)員工的性格特點(diǎn)、特長(zhǎng)以及興趣愛(ài)好將職位進(jìn)行合理的分配，導(dǎo)致很多高學(xué)歷的員工處在基層崗位，無(wú)法發(fā)揮自身的能力，一些低學(xué)歷的員工卻處在技術(shù)崗位或管理崗位，造成人才的浪費(fèi)，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）員工考核與激勵(lì)機(jī)制不健全

員工考核和激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)人力資源管理體系中很重要的一部分，考核和激勵(lì)機(jī)制的作用是為了激發(fā)員工的工作潛能，提高員工工作的積極性，提高工作效率。但傳統(tǒng)的人力資源管理體系中，由于員工考核和激勵(lì)機(jī)制的不健全，導(dǎo)致其無(wú)法發(fā)揮出本來(lái)的作用，員工的工作熱情得不到顯著提高，業(yè)績(jī)上不去，工作效率也不高，員工的工作質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，這也導(dǎo)致企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

（三）培訓(xùn)機(jī)制單一化

傳統(tǒng)人力資源管理模式還存在培訓(xùn)機(jī)制單一化，招聘人才成本高的缺陷。人才的招聘和培養(yǎng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分重要，傳統(tǒng)人力資源管理模式的招聘渠道少，導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)過(guò)了很多優(yōu)秀的人才。對(duì)于新員工入職方面的培訓(xùn)機(jī)制較為單一，機(jī)制不完善，不能夠?qū)π聠T工進(jìn)行良好的培訓(xùn)，導(dǎo)致員工正式入職時(shí)手忙腳亂，不能很好地實(shí)現(xiàn)工作價(jià)值，工作效率不理想，不利于企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

三、人力資源管理信息化的意義

（一）可以改變企業(yè)人力資源管理理念

人力資源管理信息化是一種新型的人力資源管理理念，它可以改變傳統(tǒng)的人力資源管理理念，讓企業(yè)內(nèi)部的員工和管理者以及員工與員工之間能夠進(jìn)行交流，增強(qiáng)了人力資源管理的民主化。人力資源管理信息化也使得人力的調(diào)動(dòng)更加方便、快捷、高效，提高了企業(yè)的整體工作效率，幫助企業(yè)更加適應(yīng)這個(gè)快節(jié)奏發(fā)展的時(shí)代，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）可以提高人力資源管理的效率

傳統(tǒng)人力資源管理的員工信息收集都是由人力資源管理部門(mén)的工作人員手動(dòng)收集和記錄，這種模式在大規(guī)模的企業(yè)中不僅影響工作效率，而且還會(huì)由于員工人數(shù)過(guò)多信息繁雜，大大提高人力成本。人力資源管理信息化可以減少人力資源管理手動(dòng)操作的工作，極大地提高了工作效率，提高了人力資源管理信息采集的精準(zhǔn)度，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的高效。同時(shí)，人力資源信息化管理還減少了管理人員的數(shù)量，有效降低了企業(yè)的管理成本，使得人力調(diào)動(dòng)的基礎(chǔ)成本下降，有效提高了經(jīng)濟(jì)效益。

（三）實(shí)現(xiàn)了企業(yè)一體化管理

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得信息化被運(yùn)用到工作的各個(gè)領(lǐng)域，人力資源管理的信息化可以使人力資源管理與企業(yè)內(nèi)部其他工作的管理同步，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的一體化管理，可以有效提高整體的工作效率，加快企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行速度，增強(qiáng)企業(yè)管理的穩(wěn)定性，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)人力資源管理信息化的特點(diǎn)

（一）企業(yè)人力資源管理信息化的個(gè)體化管理難題

互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)的人力資源管理從傳統(tǒng)的管理模式向信息化發(fā)展的過(guò)程中，改變了傳統(tǒng)以工作為本的管理理念，開(kāi)始實(shí)現(xiàn)以人為本的管理理念。人力資源管理信息化增強(qiáng)了對(duì)企業(yè)整體團(tuán)隊(duì)的管理，實(shí)現(xiàn)了高效的組織和分工，但有時(shí)會(huì)忽視對(duì)個(gè)體的管理。每個(gè)員工的性格特點(diǎn)、愛(ài)好以及能力都是不同的，具有本身的個(gè)性化，人力資源管理人員若忽視掉對(duì)員工的個(gè)體管理，就會(huì)打擊員工的工作積極性，在工作的過(guò)程中會(huì)表現(xiàn)出歸屬感不足，很難提高工作效率。此外，即使人力資源管理實(shí)現(xiàn)了信息化，但依舊有許多人力資源管理人員觀念老舊、循規(guī)蹈矩，阻礙了企業(yè)人力資源管理信息化的進(jìn)程[2]。

（二）企業(yè)人力資源管理信息化的專業(yè)化管理難題

一些企業(yè)對(duì)于人力資源管理缺乏關(guān)注，重視程度不強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理信息化的專業(yè)化水平不高。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面，信息化人力資源管理體系不專業(yè)，一些企業(yè)認(rèn)為將人力資源管理部門(mén)的工作方式信息化就是信息化的人力資源管理模式了，其實(shí)不然。人力資源管理的信息化不只體現(xiàn)在管理方式的信息化，更重要的是管理體系的信息化和專業(yè)化，企業(yè)的人力資源管理分工不明確，責(zé)任難以落實(shí)現(xiàn)象依舊存在，使得人力資源管理信息化存在較大缺陷。另一方面，企業(yè)的人力資源管理人員的管理水平不足，這也是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者忽視了人力資源管理的重要性，對(duì)于人力資源管理的工作人員要求過(guò)低，阻礙了人力資源管理信息化的發(fā)展。

（三）企業(yè)人力資源管理信息化中團(tuán)隊(duì)協(xié)作的難題

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)都在飛速的發(fā)展中，競(jìng)爭(zhēng)也是十分激烈。在這種時(shí)代背景下，企業(yè)工作過(guò)程中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作十分重要。人力資源管理信息化過(guò)程中，最重要的目標(biāo)就是提高各部門(mén)的工作效率，這就需要在人力資源管理的過(guò)程中運(yùn)用科學(xué)化的管理模式，摒棄“上傳下達(dá)”的管理理念，而是采用各部門(mén)互相配合、互相提高的管理方式。這不僅僅是口頭講述就能完成的，還需要企業(yè)人力資源管理人員采取有效的手段去實(shí)施，提高企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作能力，提高工作效率，讓信息化的人力資源管理促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

五、互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)人力資源管理信息化的新措施

（一）完善人力資源管理信息化的個(gè)體化管理機(jī)制

人力資源管理信息化與傳統(tǒng)人力資源管理相比具有明顯的優(yōu)勢(shì)，那就是能夠精準(zhǔn)地對(duì)個(gè)體員工進(jìn)行管理。信息化的人力資源管理制度應(yīng)當(dāng)利用這一優(yōu)勢(shì)，在管理的過(guò)程中，多多關(guān)注每個(gè)員工的工作情況，針對(duì)每一個(gè)員工制定針對(duì)性的管理方案，完善人力資源管理信息化的個(gè)體化管理機(jī)制。在信息化的人力資源管理流程中，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)員工個(gè)性化的管理，依據(jù)員工的特點(diǎn)和喜好，挖掘每一個(gè)員工的潛在能力，發(fā)揮員工的工作價(jià)值。完善考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，對(duì)每個(gè)員工的能力進(jìn)行考核，以便于了解員工的基本情況，利用激勵(lì)機(jī)制提高員工的工作積極性，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）注重人力資源管理信息化中管理職責(zé)的落實(shí)

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理信息化發(fā)展，人才的培養(yǎng)和挖掘是企業(yè)發(fā)展的核心和基礎(chǔ)，人力資源管理可以說(shuō)是為企業(yè)提供核心能源的重要機(jī)制。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)重視人力資源管理人員的專業(yè)水平，招聘具有專業(yè)管理才能的管理人員，并對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)其專業(yè)能力。不斷完善企業(yè)人力資源管理信息化體系，保證人力資源管理人員的管理職責(zé)落實(shí)到位，為企業(yè)的人才培養(yǎng)做出貢獻(xiàn)，推動(dòng)人力資源信息化發(fā)展[3]。

（三）將企業(yè)文化核心植入人力資源管理體系中

為了提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)協(xié)作能力的管理，企業(yè)的人力資源管理部門(mén)可以將企業(yè)的文化核心植入人力資源管理體系中，以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的向心力和凝聚力。企業(yè)文化也是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，它不屬于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度，但它可以增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感，提高員工的團(tuán)結(jié)力，促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)之間默契的發(fā)展。人力資源管理部門(mén)可以定期開(kāi)展企業(yè)文化宣傳會(huì)議，利用信息技術(shù)宣傳企業(yè)文化的核心內(nèi)容，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是放松的，給員工營(yíng)造一種親切的氛圍，以提高員工的工作積極性。對(duì)于新員工，在前期的培訓(xùn)過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)宣傳企業(yè)文化，讓每一個(gè)員工都了解到企業(yè)的發(fā)展理念，讓所有人有一個(gè)共同的發(fā)展目標(biāo)，提高企業(yè)的整體工作效益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

六、結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)人力資源管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，但一些企業(yè)的人力資源管理信息化還存在著許多缺陷。由本文分析可知，人力資源管理信息化的發(fā)展應(yīng)當(dāng)從個(gè)體化管理、專業(yè)化管理以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理等方面完善。

（作者單位為寧波上航測(cè)繪有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 張小寒.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)人力資源管理信息化路徑研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2019（17）：89-90.

[2] 張書(shū)文，馬俊，徐巧成.淺析互聯(lián)網(wǎng)背景下建筑企業(yè)人力資源管理信息化[J].現(xiàn)代物業(yè)（中），2019（01）：269.

[3] 黃煒迦，宋宇宏.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下小微企業(yè)信息化人力資源管理對(duì)策[J].中國(guó)報(bào)業(yè)，2018（10）：78-79.