周學(xué)芳
【摘要】在供水企業(yè)的會計核算過程中,以往都是通過人工會計核算方式管理企業(yè)財務(wù),但是由于人員素質(zhì)水平不一,在有些時候會出現(xiàn)財務(wù)核算風(fēng)險,這會給企業(yè)造成損失。同時,有些供水企業(yè)缺乏合理的內(nèi)部會計控制制度的管理和約束,這會在企業(yè)中留有諸多“可乘之機(jī)”,為企業(yè)發(fā)展留有隱患。因此,基于以上存在的問題,這就需要企業(yè)提出相應(yīng)的改進(jìn)策略,從而有利于促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】供水企業(yè)? 會計核算? 問題? 改進(jìn)
引言: 在會計核算體系內(nèi),人工會計核算和電算化核算都是會計人員需要具備的職業(yè)技能,并且隨著信息化的廣泛普及,會計電算化具有更為明顯的核算優(yōu)勢,這就需要供水企業(yè)更好地加以利用。但是,在當(dāng)前的供水企業(yè)會計核算中,有些企業(yè)沒有重視電算化核算的重要性,這會限制企業(yè)的會計核算的發(fā)展,這就需要企業(yè)提高電算化水準(zhǔn),同時需要企業(yè)在制度、人員方面著手,從而可以改進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、供水企業(yè)會計核算中存在的問題
(一)沒有合理的內(nèi)部會計控制制度管控
從當(dāng)前供水企業(yè)的會計核算情況來看,有些企業(yè)沒有重視內(nèi)部會計控制制度的重要性,雖然在企業(yè)中已經(jīng)制定相應(yīng)的制度,但是執(zhí)行效果較差,這就會產(chǎn)生“名存實(shí)亡”的問題,所以在日常經(jīng)營的過程中,會出現(xiàn)若干貨幣管理問題。并且,有些企業(yè)沒有建立內(nèi)控制度,這會易于導(dǎo)致在經(jīng)營中產(chǎn)生諸多風(fēng)險,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常運(yùn)營,降低運(yùn)營效果。
(二)會計電算化水平較低
供水企業(yè)屬于我國傳統(tǒng)企業(yè),傳統(tǒng)企業(yè)的顯著會計特征,就是使用人工會計核算方式,因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)認(rèn)為人工會計核算方式,相比計算機(jī)核算更為可靠,便于管理和調(diào)整,所以當(dāng)前有些供水企業(yè)依然使用人工會計核算方式,使用電算化的次數(shù)較少,這就容易出現(xiàn)核算失誤的問題。還有,有些企業(yè)雖然已經(jīng)應(yīng)用會計電算化,但是計算機(jī)設(shè)施較為舊化,有些計算機(jī)中安裝的財務(wù)軟件版本較為落后,與當(dāng)下的供水企業(yè)的核算需求不相符合,這會造成核算不完全的問題。另外,有些供水企業(yè)中精通電算化的人才較少,依然是傳統(tǒng)會計數(shù)量更多,這就說明供水企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)存在不合理的問題,并且多數(shù)會計人員都是憑借經(jīng)驗(yàn)工作,認(rèn)為不需要利用計算機(jī)可以完成核算任務(wù),這會造成會計人員的核算經(jīng)驗(yàn)不能和電算化有機(jī)結(jié)合,會限制供電企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
(三)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)存在差異化問題
一方面,供電企業(yè)招收的會計人員存在雙向招聘的方式,一種屬于面向社會公開招聘,從該渠道應(yīng)聘的會計人員以本科、專科的人數(shù)居多,多數(shù)人員具備初級會計師的資格,有些人員存在經(jīng)驗(yàn)不足,有些人員存在財會基礎(chǔ)不牢固的問題,另外一種屬于內(nèi)部人員的推舉,將自己的親朋好友舉薦給某些管理人員,將其引入會計崗位,這些人員往往會存在無證上崗、專業(yè)能力較弱、無核算經(jīng)驗(yàn)等問題,可見人員的專業(yè)素養(yǎng)不一。
另一方面,有些供電企業(yè)的負(fù)責(zé)人對會計法規(guī)了解甚少,更多的關(guān)注于企業(yè)獲取的效益,在有些時候會讓會計人員依照自己的想法核算,這會嚴(yán)重觸犯會計法規(guī),而會計人員迫于工作崗位的管理壓力,不得不遵從某些負(fù)責(zé)人的意愿,于是會產(chǎn)生不合理操作,違背會計職業(yè)道德??梢?,由于多方面的原因,導(dǎo)致供電企業(yè)內(nèi)部的會計人員的專業(yè)素養(yǎng)良莠不齊,不利于企業(yè)會計核算的發(fā)展。
二、完善供水企業(yè)財務(wù)會計核算的改進(jìn)方法
(一)建立會計內(nèi)部控制制度
建立會計內(nèi)部控制制度不僅是完善供水企業(yè)財務(wù)會計核算的需要,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度,在企業(yè)建立完善內(nèi)部控制體系過程中,會計內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的關(guān)鍵和核心,應(yīng)當(dāng)從會計內(nèi)部控制入手:①建立不相容職務(wù)分離制度。合理設(shè)置供水企業(yè)財務(wù)會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。②建立健全內(nèi)部審計制度。當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部會計控制失控一方面表現(xiàn)為內(nèi)部會計控制規(guī)范不健全,另一方面表現(xiàn)為已有的內(nèi)部會計控制規(guī)范沒有得到有效貫徹執(zhí)行。為了保證企業(yè)制定的內(nèi)部會計控制規(guī)范得到有效貫徹執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。③加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)控制。有效的信息管理系統(tǒng)有助于提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。通過會計內(nèi)部控制制度的建立來提高會計核算的質(zhì)量。
(二)運(yùn)用現(xiàn)代化手段,提高電算化水平
高科技技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備的引用加快了信息全球化的發(fā)展,因此會計工作也要與時俱進(jìn), 改變傳統(tǒng)會計核算方式,實(shí)現(xiàn)會計工作與國際接軌,使供水企業(yè)能夠更好的適應(yīng)社會的發(fā)展。這就要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化,會計管理現(xiàn)代化。首先應(yīng)該加大對會計信息系統(tǒng)的投人力度,購買成熟的財務(wù)軟件,減少軟件中可能出現(xiàn)的對會計處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周,會計流程不夠通暢的現(xiàn)象。其次,需要供水企業(yè)的負(fù)責(zé)人具有遵守會計法規(guī)的意識,這會對會計人員起到警示作用,同時可以為會計人員樹立榜樣意識,讓會計人員需要提升電算化水準(zhǔn),這就通過會計電算化使企業(yè)形成一個完整的系統(tǒng),建立企業(yè)內(nèi)部會計信息網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)的各個部門共享會計信息,把會計信息運(yùn)用到各部門中去,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)財務(wù)信息化。
(三)提高會計人員的綜合素質(zhì)能力
會計人員的綜合素質(zhì)會在一定程度上會影響一個企業(yè)的竟?fàn)幜ΑR岣邥嬋藛T的綜合素質(zhì)能力,一是要提高會計人員職業(yè)道德水平。通過開展會計職業(yè)道德教育不斷向會計從業(yè)人員灌輸?shù)赖聵?biāo)準(zhǔn)和敬業(yè)精神,加強(qiáng)會計人員的思想覺悟和道德品質(zhì),使會計人員具有良好職業(yè)道德、堅定的職業(yè)信念、規(guī)范的職業(yè)行為。二是會計人員要學(xué)會轉(zhuǎn)變觀念,將自己從被動的會計核算工具中解放出來,轉(zhuǎn)變意識成為一個具有創(chuàng)新管理觀念的主動參與者,會計人員運(yùn)用專業(yè)的知識及時準(zhǔn)確的向管理者提供企業(yè)經(jīng)營狀況的財務(wù)信息,為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展提出自己的看法和意見,以便管理者作出正確的財務(wù)決策,在一定程度上降低了企業(yè)風(fēng)險,提高了企業(yè)競爭力。
三、結(jié)束語
綜上所述,供水企業(yè)會計核算過程是對企業(yè)會計要素進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄等全部過程,需要供水企業(yè)完善自己的內(nèi)部會計制度,提高會計電算化水準(zhǔn),強(qiáng)化會計人員的綜合素質(zhì)能力,從而可以推動供水企業(yè)會計核算的發(fā)展。
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