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        淺析企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全問題

        2020-12-15 06:53:05溫陽
        商情 2020年45期
        關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng)安全問題防范措施

        溫陽

        【摘要】對于企業(yè)來說,企業(yè)的會計信息是企業(yè)未來能否順利發(fā)展的重要影響因素,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全問題需要相關(guān)工作人員加以重視,避免這些重要信息因為硬件損壞或黑客攻擊,或者是因為工作人員個人因素遭到破壞和丟失,本文便針對于現(xiàn)階段企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中存在的不安全因素做出了分析和探討,并提出針對性的解決策略以提高會計信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)? 會計信息系統(tǒng)? 安全問題? 防范措施

        科技信息無疑為企業(yè)的相關(guān)信息的收集和管理,以及分析應(yīng)用提供了極大的便利和技術(shù)支持,所以,企業(yè)會計信息系統(tǒng)也必然會在科技信息技術(shù)等的支持下提供更加精準(zhǔn)的會計信息,促使企業(yè)的發(fā)展方向更加明確和發(fā)展進(jìn)程更加順利。但是,信息技術(shù)的發(fā)展也為一些不良用心的人提供了可鉆的空子,很有可能會危及到會計信息系統(tǒng)的安全性,除此之外,相關(guān)的硬件設(shè)施等的損壞也會使相關(guān)重要信息丟失影響到企業(yè)的發(fā)展情況。同時,從業(yè)人員的個人的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)等如果達(dá)不到相關(guān)要求,或者工作時責(zé)任心不夠工作粗心大意的話,也很有可能會影響到企業(yè)會計信息的安全性。

        一、影響到企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全性的不利因素分析

        第一,在整個企業(yè)會計信息系統(tǒng)中,硬件設(shè)施是維持系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障企業(yè)會計信息系統(tǒng)正常發(fā)揮作用的關(guān)鍵部分,其所發(fā)揮的重要任務(wù)便是將一些重要的信息數(shù)據(jù)加以儲存,一旦管理不當(dāng)導(dǎo)致硬件出現(xiàn)破損的情況的話,就很有可能導(dǎo)致這些重要的信息數(shù)據(jù)丟失,其中,系統(tǒng)磁盤如果長期運(yùn)轉(zhuǎn)于高溫環(huán)境且散熱性能不好的話,就很有可能會因為環(huán)境溫度過高而出現(xiàn)卡機(jī)或突然停止,以及計算數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的情況,這些情況必然會造成企業(yè)的一些會計信息和計算數(shù)據(jù)丟失或出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致最終企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)這些錯誤的信息數(shù)據(jù)做出錯誤的決策,影響到企業(yè)的未來發(fā)展情況,給企業(yè)造成不可挽回的不必要的損失。

        第二,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展雖然有助于人們構(gòu)建起相關(guān)的信息化系統(tǒng),但是一些網(wǎng)絡(luò)黑客也可以借助這些技術(shù)威脅到人們所構(gòu)建的信息化系統(tǒng),同理,企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)便是在這些網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下,基于網(wǎng)絡(luò)而構(gòu)建的,在一定程度上也必然會受到這些網(wǎng)絡(luò)黑客的威脅,而計算機(jī)技術(shù)也會成為這些黑客攻擊連接網(wǎng)絡(luò)等各種信息系統(tǒng)的工具,嚴(yán)重威脅到企業(yè)的信息化系統(tǒng)以及個人的計算機(jī)系統(tǒng)等的安全。通常情況下,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)一般會以外包的形式讓外部的軟件公司進(jìn)行設(shè)計,在此過程中企業(yè)必然會考慮到經(jīng)濟(jì)因素,而技術(shù)上的漏洞就極有可能是因為節(jié)省成本而存在于系統(tǒng)之中的,讓網(wǎng)絡(luò)黑客有了可以攻擊企業(yè)會計信息化系統(tǒng)或者個人計算機(jī)系統(tǒng)等的機(jī)會,而這樣的情況防不勝防,給企業(yè)的未來發(fā)展和發(fā)展方向以及領(lǐng)導(dǎo)人的決策等帶來了極大的影響。

        第三,企業(yè)的會計工作人員是與企業(yè)會計信息系統(tǒng)有直觀聯(lián)系的,個人的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)等直接關(guān)系到企業(yè)會計信息系統(tǒng)運(yùn)行的科學(xué)性和有效性等,而在現(xiàn)階段,這些會計人員除了能夠準(zhǔn)確識別并運(yùn)用會計信息數(shù)據(jù),了解相關(guān)知識之外,還需要根據(jù)企業(yè)對于會計信息要求的不斷變化,能夠更加靈活地運(yùn)用各種類型的系統(tǒng)處理會計信息,甚至于還要掌握簡單的檢測和維修系統(tǒng)的技能和方法,提高對于會計信息系統(tǒng)的掌控程度和問題出現(xiàn)的補(bǔ)救效率,但是就目前而言,企業(yè)會計人才個人的綜合素質(zhì)很難滿足企業(yè)會計信息系統(tǒng)發(fā)展變化的實際要求,導(dǎo)致最終的會計信息和計算數(shù)據(jù)結(jié)果并不夠精確科學(xué),所以對于企業(yè)來說,提升企業(yè)會計工作人員的綜合素質(zhì),減少因這些人為因素而造成的會計信息系統(tǒng)安全問題,是企業(yè)未來發(fā)展必須要解決的問題。

        二、解決企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全問題的方案策略

        首先,針對于硬件損壞造成的企業(yè)會計信息丟失的問題,企業(yè)可以通過加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)配套硬件建設(shè)的方式加以解決,而在此過程中,企業(yè)必須要重視硬件設(shè)備的采購環(huán)節(jié),搭建測試環(huán)節(jié)和后期的定期檢測環(huán)節(jié)以保障硬件設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在采購環(huán)節(jié),企業(yè)需要考慮硬件在符合會計信息系統(tǒng)需求的基礎(chǔ)上的質(zhì)量和成本兩個方面的因素,而不能一味的圖便宜購買質(zhì)量差的硬件。而在檢測環(huán)節(jié)則需要專業(yè)的檢測人員對搭建完畢后的硬件設(shè)施,進(jìn)行細(xì)致的檢測并得出硬件設(shè)施的弱點,而在硬件設(shè)施搭建完成之后,就需要有專門的監(jiān)管人員對這些硬件設(shè)施進(jìn)行定期的檢測和維修,以避免硬件因為維護(hù)不利而出現(xiàn)問題造成信息數(shù)據(jù)的丟失,影響到企業(yè)的未來發(fā)展?fàn)顩r。

        其次,企業(yè)會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全體系的建設(shè),可以保護(hù)企業(yè)的會計信息和相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會因為技術(shù)漏洞遭到黑客的攻擊,降低黑客攻擊的風(fēng)險,而在這一體系的運(yùn)行過程中,需要企業(yè)不定期的更換安全口令以減少黑客攻擊的風(fēng)險,除此之外,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的外包設(shè)計和購買必須要考慮到系統(tǒng)的質(zhì)量情況,而不能一昧的考慮成本造成企業(yè)會計信息系統(tǒng)質(zhì)量不高,存在著技術(shù)漏洞,同時,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)也需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系的實際情況和相關(guān)技術(shù)的發(fā)展改造升級,以提高系統(tǒng)的安全性,并在設(shè)立相應(yīng)的信息安全管理崗位,以爭取更好的處理突然出現(xiàn)的信息竊取事件,爭取將企業(yè)的損失降到最低。

        最后,針對于因為會計工作人員個人因素導(dǎo)致的系統(tǒng)安全問題的解決方案,企業(yè)則可以從人員招聘和技能培訓(xùn),以及采取相應(yīng)的激勵措施等方面加以解決,畢竟,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,而企業(yè)會計信息系統(tǒng)也必須要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展需求,以及市場環(huán)境的變化有所改變,而對于會計人才的要求也越來越嚴(yán)格,所以在這樣的情形下,企業(yè)必須要從根源處即招聘會計工作人員的時候,就要嚴(yán)格篩選出符合職位要求且綜合素質(zhì)過硬的會計人才,而在招聘過后,企業(yè)必須要對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們所欠缺的工作技能和職業(yè)素養(yǎng)等都能夠在培訓(xùn)中有所提升。除此之外,企業(yè)可以確定出科學(xué)合理的激勵措施,促使員工不斷的學(xué)習(xí)和提高自身的技能與素養(yǎng)等,更好的適應(yīng)當(dāng)今不斷發(fā)展變化的的職位需求。

        三、結(jié)語

        在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的時代背景下,為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建和發(fā)展提供了技術(shù)支持,為企業(yè)未來的發(fā)展以及領(lǐng)導(dǎo)人所做出的決策提供了更加科學(xué)的信息和數(shù)據(jù),所以,企業(yè)必須要從多方面入手,保障企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,提高系統(tǒng)的安全性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]蘆麗麗,于應(yīng)來,陳茜等.網(wǎng)絡(luò)會計下的信息系統(tǒng)安全研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2019(16):117-118.

        [2]陳克東.企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全問題及防范措施研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(9):297.

        [3]李偉.大數(shù)據(jù)時代下的會計信息系統(tǒng)安全探析[J].計算機(jī)產(chǎn)品與流通,2018(7):94.

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