沃英英
摘 要 現(xiàn)代社會,在企業(yè)開展管理工作和獲取經(jīng)濟效益的過程中,管理會計是極為重要的路徑。管理會計可以把財務(wù)和業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系在一起,制定規(guī)劃性的決策計劃,在企業(yè)提高管理水平的過程中,控制、方案、規(guī)劃與評價也是重要策略。全面預(yù)算作為會計管理的重要方式,對于企業(yè)的建設(shè)管理具有重要意義。本文首先對管理會計的概念進行簡單介紹,然后在企業(yè)全面預(yù)算管理中,對管理會計的重要意義進行討論,并分析管理會計在全面預(yù)算管理中的有效運用,以供參考。
關(guān)鍵詞 管理會計 全面預(yù)算 管理工作 企業(yè)
一、引言
由于企業(yè)發(fā)展環(huán)境的不斷變化和企業(yè)價值創(chuàng)造起點的差異,企業(yè)全面預(yù)算管理工作遭遇極大的考驗。然而,企業(yè)發(fā)展的主要原則是,遇到難題的時候必須對其進行處理,在處理的過程中應(yīng)該保持平和的心態(tài),改變工作重心,引用有效的管理方式,積極適應(yīng)大環(huán)境的變化,只有有效處理完各種問題,才能保證企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。開展全面預(yù)算管理工作是極為重要的內(nèi)容,可以應(yīng)用管理會計這項工具提高管理的效率,降低偏差率。
二、管理會計概念介紹
早在2014年,國家財政部就發(fā)文稱,管理活動屬于會計的重要分支,行政部分和企業(yè)的內(nèi)部管理是最為重要的服務(wù)對象,合理、科學(xué)地使用有關(guān)信息和材料,把企業(yè)開展的財務(wù)、業(yè)務(wù)活動更為有效地結(jié)合在一起,以此幫助企業(yè)對工作進行規(guī)劃、控制、決策和評價,能夠使企業(yè)獲得良好的成果。企業(yè)運營活動、生產(chǎn)活動的價值運動屬于管理會計的主要服務(wù)目標(biāo),處理與擴展財務(wù)會計所供應(yīng)的各類型數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等信息內(nèi)容,對以往進行的經(jīng)濟活動得到的成就開展分析,及時糾正經(jīng)營決策實施過程中出現(xiàn)的偏差,可以確保企業(yè)進行的經(jīng)濟活動按照預(yù)期的路徑順利實施。管理會計還可以提高把握的信息的使用度,經(jīng)過嚴格的定量分析,幫助管理機構(gòu)更為科學(xué)地進行預(yù)測,對以后的管理工作進行良好的籌劃。
三、企業(yè)在全面預(yù)算管理中使用管理會計的重要意義
(一)預(yù)算管理是企業(yè)管理不可缺少的部分
通常,在集團企業(yè)中,總部與各個職能部門間、母子公司間、控股公司間都存在大量的利益關(guān)系,如資金上繳下?lián)堋⑼顿Y分散、消費資金控制和釋放等。假如不能對這些財務(wù)關(guān)系進行良好處理,集團企業(yè)有可能發(fā)生以下兩種情況。第一,苦樂不平衡,吃大鍋飯,資金利用效率低;第二,管理失去控制,子公司胡亂投資和融資,對成本費用胡亂排列,怎樣更好地完成集團企業(yè)的財務(wù)與風(fēng)險控制,是集團企業(yè)財務(wù)管理和控制中的一個難題。企業(yè)集團管理的主要問題是圍繞企業(yè)集團的總體目標(biāo),將旗下二級業(yè)務(wù)部門與內(nèi)部各層級員工團結(jié)起來,實行一體化管理。
(二)管理會計可以提升預(yù)算管理整體水準(zhǔn)
對企業(yè)管理工作和會計工作,管理會計是將兩者結(jié)合起來的管理方法,其通常包含預(yù)算和決策、控制和績效這兩個部分的會計制度。管理會計系統(tǒng)通常包含管理、業(yè)務(wù)、財務(wù)等各個方面,為企業(yè)的發(fā)展提供具備責(zé)任心、知識豐富的專業(yè)優(yōu)秀人才。管理會計通常能夠幫助企業(yè)內(nèi)部提供有用的決策信息,只有理論和實踐有效結(jié)合,才可以最大限度地展現(xiàn)管理會計的價值。
(三)管理會計可以改進企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)
企業(yè)在進行資源配置的過程中,必須保證一定的準(zhǔn)確性,這樣可以有效減少資源消耗。并且資源配置下的預(yù)算通常具備客觀性與實際性,如果預(yù)算的主要目的是對工作性質(zhì)進行評估,就必須對實際工作與客觀現(xiàn)象予以重視。然而,這也是難以處理的問題。企業(yè)管理人員的薪酬應(yīng)該基于預(yù)算來完成,企業(yè)管理者應(yīng)充分降低預(yù)算成本。另外,還應(yīng)該盡可能實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),充分考慮企業(yè)的經(jīng)營效益,這對企業(yè)的未來發(fā)展具有極為重要的影響。
四、管理會計在全面預(yù)算管理中的使用
(一)理清規(guī)劃、預(yù)算、戰(zhàn)略的關(guān)系
企業(yè)全面預(yù)算管理作業(yè)并非是隨機的,通常具有一定的戰(zhàn)略性。在企業(yè)中,預(yù)算、規(guī)劃和戰(zhàn)略不可或缺,其中,戰(zhàn)略具有根本的指向性,規(guī)劃屬于路徑,預(yù)算為目的,只有相互有效合作,才能保證企業(yè)獲得長遠發(fā)展。企業(yè)全面預(yù)算管理有必要從戰(zhàn)略性的層面著手,結(jié)合企業(yè)目前面臨的內(nèi)部和外部環(huán)境,制定科學(xué)的規(guī)劃并執(zhí)行,以此實現(xiàn)最終的運營目標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)的長遠發(fā)展利益存在緊密聯(lián)系,其從企業(yè)整體出發(fā),重視長遠效果。只有有了良好的企業(yè)戰(zhàn)略基石,才能做好企業(yè)的建設(shè)。而企業(yè)全面預(yù)算作業(yè)屬于很有目的性的工作,是面向預(yù)算目標(biāo)進行的,因此,企業(yè)全面預(yù)算管理工作有必要對目標(biāo)管理予以重視。經(jīng)過對目標(biāo)的分析,明確每一個小目標(biāo),把每一個小目標(biāo)分配給各個部門,然后分配給每個員工,實現(xiàn)責(zé)任制,從而讓企業(yè)內(nèi)部逐漸形成嚴謹細致、縱向與橫向相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo)系統(tǒng)。所有部門中的員工目標(biāo)都屬于預(yù)算管理中的小目標(biāo),整合在一起即為企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)。分解目標(biāo)并詳細劃分給個人,在實行的過程中,可以保證預(yù)算管理目標(biāo)良好完成。全面預(yù)算管理屬于企業(yè)在戰(zhàn)略層面實行的一種較為現(xiàn)代化的管理模式,其使用的主要目的是完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在進行管理工作的時候,也充分滲透目標(biāo)管理模式。所以,企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)該和企業(yè)的運營、預(yù)測進行有效結(jié)合,在目標(biāo)制定、分解、分配、改正、實施的過程中,和企業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r有效聯(lián)系,并對企業(yè)外部環(huán)境的快速變化進行有效適應(yīng)。只有科學(xué)合理地預(yù)測和規(guī)劃業(yè)務(wù),才能完成所有的預(yù)算管理目標(biāo)。
(二)重視預(yù)算組織、目標(biāo)制定和分解
企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)該重視組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)與職責(zé)的清楚劃分。一般來說,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)通??梢苑譃閮蓚€類型。一是職務(wù)之間的下屬機構(gòu),一般設(shè)有股東大會、董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會;二是企業(yè)內(nèi)部各個層次的崗位之間的利益合作形式。企業(yè)全面預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu),通常是根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)來制定的,一般包括編制、決策、管理、預(yù)算信息反饋等各個部分。預(yù)算管理目的由合同簽訂、預(yù)算調(diào)整、目標(biāo)信息反饋,再到最后的預(yù)算審核,都必須通過各組織結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)。企業(yè)在發(fā)展的道路上,通常以企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以此明確每年的預(yù)算目標(biāo),但是制定的預(yù)算目標(biāo)必須具備較強的可操作性,保證它能夠經(jīng)過全面預(yù)算展示。企業(yè)屬于利益共享的隊伍,企業(yè)所有的開發(fā)操作都必須由利益有關(guān)人員執(zhí)行,而確定、分解、分配、實施和最后的完成,每個環(huán)節(jié)都和企業(yè)的利益存在聯(lián)系,并且和所有部門、員工的經(jīng)濟效益存在聯(lián)系,所以企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)該保證預(yù)算目標(biāo)具有準(zhǔn)確性、合理性。
(三)加大預(yù)算管理力度
加大企業(yè)預(yù)算管理力度能保證企業(yè)預(yù)算管理制度的建立與管理會計系統(tǒng)的完整性。然而,從另一個角度來說,會計從業(yè)人員也應(yīng)該時刻提醒自己,積極遵循預(yù)算管理的制度與要求。在進行運營管理的時候,如果碰到不遵守業(yè)務(wù)原則或者違反預(yù)算管理工作機制的工作人員,應(yīng)該使用強硬的管理方式,給予懲罰。對于工作表現(xiàn)較好,并且能力突出的工作人員,應(yīng)該制定相應(yīng)的獎勵制度,利用獎勵制度提升會計工作人員的積極性,提高其工作效益。適當(dāng)加大預(yù)算管理的力度,能夠幫助企業(yè)找出蛀蟲,減少發(fā)展道路上的阻力,并且還能保證預(yù)算管理工作穩(wěn)定實施。
五、結(jié)語
在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的過程中,全面預(yù)算管理和管理會計都是極為重要的部分,對企業(yè)的內(nèi)部管理控制具有極為重要的作用。企業(yè)在全面預(yù)算管理中有效使用管理會計,能夠不斷提升企業(yè)內(nèi)控的管理水準(zhǔn),提高企業(yè)發(fā)展過程中的市場競爭力,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),這一點必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的高度重視。
(作者單位為和海建設(shè)科技集團有限公司)
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