摘 要 在市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷完善下,機電排灌站發(fā)揮著服務社會、提供基礎(chǔ)民生保障等重要作用。機電排灌站的收入主要來源于政府財政撥款,經(jīng)費支出是影響單位長期穩(wěn)定發(fā)展的因素之一,只有有效控制經(jīng)費成本,機電排灌站才能將自身的服務功能發(fā)揮到最大。本文主要從財務視角分析機電排灌站的成本管控,同時提出成本控制的優(yōu)化建議,幫助機電排灌站實現(xiàn)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 機電排灌站 財務視角 成本管控 優(yōu)化
機電排灌站不涉及經(jīng)濟性競爭,主要承擔的責任就是堅持不懈地執(zhí)行國家規(guī)定的各項政策,保障其水利工程功能能夠順利發(fā)揮。在我國,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制主要包括對控制目標、控制制度、實施措施以及執(zhí)行程序等方面進行管理和控制。
一、機電排灌站成本控制的內(nèi)涵及意義
(一)成本控制的內(nèi)涵
成本控制是指在作業(yè)活動中識別各種成本,通過計算、規(guī)劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督,有效實現(xiàn)作業(yè)成本的降低,促進作業(yè)活動持續(xù)開展。成本控制概念的提出,是一次重大的管理思想變革,成為管理理論的重要抓手。在機電排灌站中,成本控制成效被直接作為管理團隊管理績效評價的重要指標。成本控制概念引入機電排灌站運營以后,就成為了優(yōu)化資源配置、組織結(jié)構(gòu)的重要手段。成本識別是成本控制的基礎(chǔ),是一切成本控制工作的基礎(chǔ)。
(二)成本控制的意義
在機電排灌站的正常運營過程中,需要考慮在運營過程中產(chǎn)生的各項運營成本,通過科學的管理,使內(nèi)部成本降到最低。隨著現(xiàn)代化發(fā)展的不斷完善,機電排灌站逐漸意識到成本控制對于發(fā)展的重要性,因此,很多機電排灌站開始嘗試建立成本控制系統(tǒng),合理將運營成本控制在一定范圍內(nèi),實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
成本控制對于機電排灌站運營和發(fā)展的重要意義,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是對于機電排灌站運營管理而言,成本管理是現(xiàn)代化運營中的重要組成部分,而成本控制作為成本管理不可或缺的組成部分,為機電排灌站成本管理目標的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ),為機電排灌站科學成本管理的實現(xiàn)起到推動作用;二是良好的運營管理方法能夠有效地控制事業(yè)單位的運營成本,成本控制是改進機電排灌站運營管理的動力。機電排灌站管理者通過采用正確的成本控制手段和方法,能夠?qū)C電排灌站成本控制在合理范圍內(nèi),從而實現(xiàn)利益最大化,達到機電排灌站管理者的運營目標。
二、機電排灌站成本管控存在的問題
(一)成本控制范圍有限
雖然目前很多機電排灌站開始重視成本控制,但是由于發(fā)展時間不長,成本控制依然存在很多問題,比較典型的就是成本控制的范圍有限。這主要表現(xiàn)為機電排灌站的成本控制表面化,未有效深入,比如對一些工程或設(shè)備沒有提前做好維護保養(yǎng)導致事故乃至二次事故,從而增加不必要的成本費用,形成隱性成本;還有就是機電排灌站僅僅只將成本控制作為成本管理的一個階段,未與成本預算、成本計劃等內(nèi)容有效銜接,導致成本控制的成效不顯著。
(二)成本控制人員素質(zhì)不高
在很長一段時間內(nèi),部分機電排灌站都未真正重視成本控制的作用,因此也忽視了對成本控制科學方法的運用。雖然目前很多機電排灌站開始重視成本控制,但是更多使用的是急功近利的做法,機電排灌站領(lǐng)導在成本控制工作中未引入專業(yè)的人才來落實科學的管理手段和機制,而是將成本控制相關(guān)工作安排給會計或者財務人員,這些人員對成本控制工作不熟悉,素質(zhì)不高,不能最大限度地落實機電排灌站的成本控制機制,給機電排灌站的成本管理帶來很大的困難。
(三)成本控制理念落后,成本預算流于形式
從頂層設(shè)計層面而言,機電排灌站的領(lǐng)導層對成本控制的重視程度不夠,未采取有效的措施、積極學習國外的先進經(jīng)驗以及其他事業(yè)單位的管理做法,依然堅持過時的思想,認為成本控制指的就是降低支出,未重視機電排灌站經(jīng)營中的人力資源成本、機電排灌材料采購成本、物流成本等方面。此外,管理層更注重的是成本控制的短期效果帶來的利益,更多是一種形式作風,未建立起長效的成本控制機制,另外在成本預算中,也僅僅只是認為這就是應付的工作,不具備實際意義,導致機電排灌站的成本控制預算流于形式,不利于長期成本控制工作的開展。
三、機電排灌站成本的控制策略
(一)采用現(xiàn)代科學的成本控制方法
目前,很多機電排灌站在成本控制的實踐中發(fā)現(xiàn),目標成本控制是成本控制最有效的方法之一。目標成本控制方法最大的好處在于:成本控制在初期就制定了目標,這種目標為日后的成本控制方法、過程提供了良好的方向指引。同時機電排灌站會在目標制定之前,采用合理的方法對機電排灌站進行全面的了解和調(diào)查,然后制定成本控制目標,這樣就可以在很大程度上保障成本控制實施的科學性和合理性。
(二)嚴格控制機電排灌材料采購成本
在材料成本控制的問題上,機電排灌站要積極學習國外先進企業(yè)采購制度,再結(jié)合自身發(fā)展實際情況,建立起符合自身需求的采購制度,來完成采購成本控制。機電排灌站的采購是材料購買的第一程序,主要有以下幾點內(nèi)容:一是建立嚴格的采購制度。制度是開展各項工作的保障和前提。因此,機電排灌站應該根據(jù)需求,制定合理的采購標準制度、采購流程制度、采購價格制度等,并規(guī)范采購的所有工作。二是制定材料的標準采購價格。機電排灌站的運行在很長的一段時間內(nèi)是穩(wěn)定的,要合理控制材料成本。財務部門需要對市場進行相關(guān)調(diào)查,考慮到一定時期的社會購買力以及經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,制定所需材料的價格區(qū)間,這樣就會使采購部門在采購中不會超過預期的標準,積極尋找不同的供應商進行價格對比,在標準的指導下,采購人員可以通過合理的價格區(qū)間,實現(xiàn)材料采購的成本控制。
(三)合理控制人力資源成本
在人力資源管理的問題上,機電排灌站要對人力資源成本進行有效控制。一是積極調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。在調(diào)整之前,機電排灌站要對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行廣泛調(diào)研,對于沒有具體事務而依然存在的部門進行人員精簡,安排不同的人員到合理的崗位中,實現(xiàn)人盡其才,達到人力資源利用率的最大化。二是大力引進人才。機電排灌站的發(fā)展力量中人才是重要的組成部分,高層次的人才可以有效實現(xiàn)機電排灌站的發(fā)展目標,帶來更大的發(fā)展空間,擁有更高的發(fā)展水平,從而帶來巨大的利益。三是提升事業(yè)單位人員素質(zhì)。員工是機電排灌站的基本單位,通過合理的方法提高員工的素質(zhì),能夠幫助員工提高對機電排灌站的認可度,從而提升工作效率,確保員工在有限的時間內(nèi)完成最大的工作貢獻。
(四)注重工作效率和設(shè)備利用率的雙提高
機電排灌站要想合理提高人員的工作效率和勞動生產(chǎn)率,需要從以下3個方面做起:第一,從機電排灌站的人員角度來說,員工應主動學習相關(guān)操作技能,通過不斷實踐和練習,鍛煉自己的動手能力,在單位時間內(nèi)實現(xiàn)工作效率最大化;第二,員工要不斷通過學習和經(jīng)驗總結(jié),找到自己在生產(chǎn)中的不足之處,并通過學習其他人員的經(jīng)驗以及參加培訓,提升自己的能力;第三,機電排灌站一方面應該加強對先進設(shè)備的購置和利用,提高排灌性能,完成單位時間內(nèi)的產(chǎn)品數(shù)量提升,實現(xiàn)設(shè)備利用率的最大化,另一方面要加大對員工的培訓力度,幫助他們了解新的生產(chǎn)技術(shù)和技能,完成技術(shù)改造。
四、結(jié)語
我國機電排灌站近些年在發(fā)展中開始重視成本控制對機電排事業(yè)的影響,并積極采取措施,有效實施策略,對成本控制制定合理的規(guī)劃,有效實現(xiàn)機電排灌站成本控制的目的。成本控制并非易事,不僅需要機電排灌站加強對各個階段的成本控制,同時也要調(diào)動員工的積極性,使員工從自身的能力出發(fā),通過學習經(jīng)驗、參加培訓以及在實踐中進行鍛煉等方式,確保工作效率的提升,有效提高單位時間的產(chǎn)出量,實現(xiàn)機電排灌站的生產(chǎn)成本控制。
(作者單位為壽縣機電排灌中心管理站)
[作者簡介:袁理平(1972—),男,安徽壽縣人,大專,研究方向:財務管理。]
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