李銳

摘要：隨著科技技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對(duì)殯葬行業(yè)的發(fā)展而言，起到了積極的作用。殯葬行業(yè)在科技技術(shù)的應(yīng)用中，殯葬科技檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，將原有的殯葬檔案信息管理，進(jìn)行了極大的優(yōu)化，不僅提升了管理效率，還提高了管理效果。本文就殯葬科技檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：殯葬行業(yè);科技檔案;檔案信息管理;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立

在信息化的時(shí)代背景下，需要對(duì)殯葬科技檔案信息管理的管理方法、內(nèi)部交流模式、信息資源整合利用等多方面進(jìn)行優(yōu)化[1]。在保密和遵守相應(yīng)法律法規(guī)的前提下，盡可能的滿足利用者的科技檔案信息管理需求和使用需求，是十分重要且關(guān)鍵的。在殯葬科技檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立過(guò)程中，需要將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)、多媒體技術(shù)等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而更高效的進(jìn)行相應(yīng)科技檔案信息收錄、審核、留存、編研以及移交等，讓殯葬科技檔案信息的管理變得更快捷和效率[2]。

一、殯葬科技檔案信息管理的現(xiàn)狀

（一）殯葬科技檔案信息管理缺少互通性

傳統(tǒng)的殯葬科技檔案信息管理模式局限性明顯，更多的是以條塊分割的方式進(jìn)行管理，各個(gè)殯葬單位的相關(guān)科技檔案管理都是獨(dú)立而為的，無(wú)論是上下級(jí)的民政科技檔案業(yè)務(wù)往來(lái)還是平級(jí)單位之間的民政科技檔案業(yè)務(wù)往來(lái)都是極少的。由于殯葬科技檔案管理本身存在的特殊性，如此零散的管理模式，對(duì)施行標(biāo)準(zhǔn)化的殯葬科技檔案信息管理造成了阻礙。在重要科技檔案信息的管理過(guò)程中，各個(gè)單位、部門之間缺少信息的互動(dòng)性，沒(méi)有充分發(fā)揮出協(xié)調(diào)性，制約了科技檔案信息的傳遞、共享以及利用[3]。

（二）管理模式傳統(tǒng)，滯后性強(qiáng)

早期的殯葬科技檔案信息的管理主要是根據(jù)民政檔案管理系統(tǒng)軟件的對(duì)應(yīng)需求來(lái)進(jìn)行的。通過(guò)民政檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，將基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書(shū)檔案、照片檔案以及實(shí)物檔案等進(jìn)行專門的信息化錄入，并沒(méi)有形成相應(yīng)的系統(tǒng)化管理模式。而且這種形式相對(duì)而言比較傳統(tǒng)，并沒(méi)有充分利用到電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理模式是在90年代初逐步開(kāi)始實(shí)行。現(xiàn)階段的殯葬科技檔案信息管理還停留在紙質(zhì)載體層面，手動(dòng)勞動(dòng)是主要的工作形式。由此可見(jiàn)，無(wú)論是管理模式還是管理方法都還趨于傳統(tǒng)[4]。

（三）信息保密工作不足

在殯葬科技檔案的成果中，部分成果是具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，還有部分屬于發(fā)明專利，這些都是殯葬行業(yè)的核心內(nèi)容和寶貴財(cái)富，也是對(duì)應(yīng)部門甚至是國(guó)家利益之所在，在后續(xù)的發(fā)展中，很可能產(chǎn)出更高技術(shù)維度的科技成果，是需要對(duì)其進(jìn)行周全的保密工作的。但是在實(shí)際的情況中，殯葬科技檔案信息的保密管理缺乏規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，重視度也有所不足，致使相關(guān)信息的保密工作不周，造成了一定的損失。

二、殯葬科技檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立的策略

在網(wǎng)絡(luò)信息化不斷蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)已經(jīng)逐漸成為了大多數(shù)行業(yè)的信息技術(shù)互通和支撐平臺(tái)，在殯葬科技檔案信息管理的建設(shè)中，需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，構(gòu)建殯葬科技檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而提高相應(yīng)的管理效率。

（一）制定科學(xué)合理的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃

殯葬科技檔案的信息化管理并不是一蹴而就的，需要長(zhǎng)期堅(jiān)持并不斷努力。在相應(yīng)的規(guī)定和規(guī)劃制定時(shí)，需要結(jié)合實(shí)際情況，重大局、重利弊，并充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，將殯葬科技檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行合理化、規(guī)范化的建設(shè)，保證在使用的過(guò)程中便于檢索、共享以及保密，充分發(fā)揮殯葬科技檔案信息管理

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用。

（二）構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的殯葬科技檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

在殯葬科技檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)中，需要將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一。應(yīng)用規(guī)則和數(shù)據(jù)管理的統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息匯總和處理的主要要求。與此同時(shí)，還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將殯葬行業(yè)所涉及的各個(gè)領(lǐng)域的資源進(jìn)行有機(jī)結(jié)合和共享，從而對(duì)其進(jìn)行充分利用。

（三）注重殯葬科技檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理

安全管理作為殯葬科技檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息保護(hù)的核心管理工作，需要從相關(guān)電子信息安全和開(kāi)放檔案信息安全兩方面來(lái)進(jìn)行管理，電子信息安全方面主要是保證相關(guān)殯葬科技檔案的完整性和有效性。在保證實(shí)體防護(hù)措施建立和使用的同時(shí)，還需要做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全建設(shè)，利用防火墻和專項(xiàng)的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件，對(duì)其進(jìn)行保護(hù)。開(kāi)放檔案的信息安全層面，可以利用重要數(shù)據(jù)信息備份、加密等形式，建立專項(xiàng)的安全保護(hù)屏障，并設(shè)置專門的負(fù)責(zé)人，對(duì)相應(yīng)的安全事宜全權(quán)負(fù)責(zé)，保證殯葬科技檔案信息的安全。并且，加強(qiáng)相關(guān)管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和管理能力，樹(shù)立足夠的安全防護(hù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保安全管理工作的有效落實(shí)。

結(jié)束語(yǔ)：

殯葬科技檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，是為了更好的對(duì)殯葬行業(yè)進(jìn)行科技檔案信息服務(wù)，在滿足法律法規(guī)相應(yīng)保密制度要求的同時(shí)，更好的進(jìn)行殯葬科技檔案的分享和利用，最終促進(jìn)殯葬行業(yè)更快、更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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