張毅
摘 要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了深刻影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),在大數(shù)據(jù)背景下同樣面臨著諸多機(jī)遇和挑戰(zhàn),本文探討了大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響,并提出企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下的應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;機(jī)遇;挑戰(zhàn)
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的機(jī)遇
(一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理能力
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)信息處理十分重要,是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)得以順利開展的重要基礎(chǔ)和保證。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,隨著企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大、管理程序日益復(fù)雜,企業(yè)在處理財(cái)務(wù)信息的過(guò)程中面臨越來(lái)越大的壓力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息收集和處理過(guò)程盡管消耗大量人力物力成本,依然無(wú)法全面的收集財(cái)務(wù)信息。比如,由于市場(chǎng)形式或政策的變化企業(yè)需要對(duì)一段時(shí)間以前的決策進(jìn)行重新判斷評(píng)估,就可能涉及一些當(dāng)時(shí)因?yàn)槲粗匾暥鴽](méi)有全面收集的信息,或是間隔時(shí)間太久考慮存儲(chǔ)成本后丟失的信息。然而在通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理,可以先海量收集處理所有數(shù)據(jù)信息以備用,再根據(jù)所需隨時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù)使用。其信息收集處理的全面性、持續(xù)性是傳統(tǒng)手段所不可比擬的。超強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集處理能力將賦能企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,提高其工作效率和工作質(zhì)量。
(二)提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性
一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,由于工作者手工操作的原因,難免會(huì)出現(xiàn)紕漏,通過(guò)大數(shù)據(jù)的手段收集處理財(cái)務(wù)信息能有效提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確率,還能降低人工成本,給決策者提供更加準(zhǔn)確可觀的決策依據(jù)。同時(shí),高準(zhǔn)確率會(huì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的糾錯(cuò)成本。在大數(shù)據(jù)的浪潮來(lái)臨前,企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)前期財(cái)務(wù)工作存在失誤或錯(cuò)誤,就需要付出一定的成本來(lái)進(jìn)行追溯更正。然而大數(shù)據(jù)的浪潮帶給了財(cái)務(wù)管理工作極高的準(zhǔn)確性,能最大程度的降低財(cái)務(wù)工作的糾錯(cuò)成本。另一方面,對(duì)企業(yè)外部來(lái)講,由于大數(shù)據(jù)提高了財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)報(bào)告使用者能夠更準(zhǔn)確放心地使用企業(yè)財(cái)務(wù)信息。如審計(jì)單位對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)時(shí),通過(guò)大數(shù)據(jù)的手段能夠高效準(zhǔn)確地完成審計(jì)工作,企業(yè)財(cái)務(wù)造假的空間將被進(jìn)一步壓縮;監(jiān)管部門和股東也可以更準(zhǔn)確地根據(jù)需求使用財(cái)務(wù)信息。
(三)有利于企業(yè)優(yōu)化商業(yè)模式提升競(jìng)爭(zhēng)力
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過(guò)程的中,企業(yè)為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求和時(shí)代發(fā)展潮流,必須要不斷地轉(zhuǎn)變自身生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的模式,提升整體管理水平。如果企業(yè)能夠積極將大數(shù)據(jù)手段應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,重視信息資源的優(yōu)勢(shì)和作用,就能給企業(yè)轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。利用大數(shù)據(jù)手段,企業(yè)能夠準(zhǔn)確地根據(jù)行業(yè)和市場(chǎng)狀況分析商業(yè)管理模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足和問(wèn)題,并結(jié)合市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)模式以及管理策略。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)
(一)網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)信息安全一直是備受關(guān)注的問(wèn)題,大數(shù)據(jù)的浪潮將包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的一切數(shù)據(jù)上傳至互聯(lián)網(wǎng)中,增加信息處理和使用效率的同時(shí),也增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中并非單機(jī)操作,這便會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全帶來(lái)隱患。因此大數(shù)據(jù)在賦能財(cái)務(wù)管理工作高效與精準(zhǔn)后,固然降低了工作成本,但也一定程度上增加了網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的成本。因此信息安全問(wèn)題是財(cái)務(wù)管理工作在利用大數(shù)據(jù)的過(guò)程中將長(zhǎng)期面對(duì)的挑戰(zhàn)。
(二)財(cái)務(wù)管理觀念相對(duì)落后
大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用雖然已快速發(fā)展,但仍然處于起步階段,在大量中小企業(yè)中還未普及,因此很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作觀念仍然較為傳統(tǒng),大數(shù)據(jù)的手段并沒(méi)有得到很好的利用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作更多聚焦于憑證報(bào)表的填寫登記和核算工作,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用雖然已經(jīng)能很大程度上提高這些工作的效率,但它的可用價(jià)值其實(shí)并不僅限于此。財(cái)務(wù)管理工作不僅包括會(huì)計(jì)核算,還包括籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理和利潤(rùn)分配管理這四個(gè)方面。利用大數(shù)據(jù)帶來(lái)更好的數(shù)據(jù)分析能力,能夠更好地完成這些工作,給企業(yè)提供更好的決策依據(jù)。如利用大數(shù)據(jù)可以分析預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)上可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),以便及早進(jìn)行規(guī)避。因此,較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念一定程度上浪費(fèi)了大數(shù)據(jù)賦予財(cái)務(wù)管理分析能力。
(三)財(cái)務(wù)人員工作水平有待提升
大數(shù)據(jù)的浪潮賦能了財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),也對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。目前企業(yè)中許多財(cái)務(wù)管理人員還沒(méi)有達(dá)到大數(shù)據(jù)時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的需要。很多財(cái)務(wù)人員學(xué)歷偏低,即使已經(jīng)具備多年實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),但不具備相應(yīng)的信息技術(shù)水平,使得企業(yè)難以在財(cái)務(wù)工作中廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)手段。而且,由于現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力較大,財(cái)務(wù)人員因?yàn)槿粘9ぷ鞣泵θ狈^續(xù)教育和培訓(xùn)不足的現(xiàn)象并不少見,使得很多財(cái)務(wù)工作者沒(méi)有跟上大數(shù)據(jù)浪潮的腳E步,沒(méi)有學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù)和工作理念。工作人員素質(zhì)有待提高或許是限制大數(shù)據(jù)普遍應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作的阻礙之一。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)對(duì)措施
(一)加強(qiáng)信息安全的保護(hù)
大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)高效信息處理能力的同時(shí),也帶來(lái)了一定的信息安全隱患。因此企業(yè)需要重視保護(hù)財(cái)務(wù)信息,避免因?yàn)樾畔⑿孤稁?lái)的損失。企業(yè)面對(duì)內(nèi)部安全風(fēng)險(xiǎn),可以投入一定的成本來(lái)完善加密本企業(yè)信息系統(tǒng),根據(jù)員工層次和崗位對(duì)其能接觸到的信息加以限定,一旦企業(yè)信息出現(xiàn)泄漏可以根據(jù)權(quán)限反向?qū)ふ业娇赡艹霈F(xiàn)工作失誤或可以泄露信息的員工,進(jìn)行追責(zé)。面對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要不斷維護(hù)更新信息系統(tǒng),并及做好監(jiān)控,最大程度預(yù)防企業(yè)外部對(duì)財(cái)務(wù)信息的竊取。
(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念
大數(shù)據(jù)的浪潮帶來(lái)了巨量的數(shù)據(jù),企業(yè)想要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,就要利用好這些數(shù)據(jù),將它們變?yōu)榻o企業(yè)發(fā)展提供決策的依據(jù)。因此財(cái)務(wù)管理工作要樹立新的觀念,不僅局限于對(duì)過(guò)去經(jīng)營(yíng)情況的歸納總結(jié),還要重視根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)進(jìn)行分析預(yù)測(cè),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),使財(cái)務(wù)人員更好發(fā)掘和使用海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。另外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)該僅局限于財(cái)務(wù)工作本身,而要樹立業(yè)財(cái)融合的新觀念,明確財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)提供支持的目的,多站在業(yè)務(wù)需要的角度運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,多維度體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求,企業(yè)需要重視具備數(shù)據(jù)分析能力的財(cái)務(wù)人員,從引進(jìn)和培訓(xùn)兩個(gè)角度提高財(cái)務(wù)工作信息化水平。企業(yè)可以多挖掘大數(shù)據(jù)人才,在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)應(yīng)該將信息技術(shù)水平的考核放到合適的位置上,從而加速推廣財(cái)務(wù)信息化。同時(shí),對(duì)已有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪流定期培訓(xùn),不斷提高其數(shù)據(jù)分析能力和大數(shù)據(jù)意識(shí),條件允許可以引入一定激勵(lì)和淘汰機(jī)制,鼓勵(lì)員工提升大數(shù)據(jù)水平,提升學(xué)習(xí)積極性。另外,在管理上可以將財(cái)務(wù)人員分組,由掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)人員分別擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)崗位,幫助同組財(cái)務(wù)管理人員提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用程度和水平參差不齊,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還未引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),無(wú)法完全發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。因此大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用問(wèn)題仍然是一個(gè)值得討論的話題,并有一定的進(jìn)步空間,對(duì)此,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,不僅要在思想上重視財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析利用,更新財(cái)務(wù)管理觀念,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高管理效率,并重視大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的培養(yǎng)。
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