葛娜

摘 要：石刻拓片作為各公共圖書館所藏的歷史文獻資料，越來越受到重視。對其進行保護與利用的前提，必須是依照標準進行的整理。而編目工作是拓片整理的第一步。本文從公共圖書館職能出發(fā)，對拓片按照編目規(guī)則開展編目工作的必要性進行了多角度的分析。

關鍵詞：公共圖書公共; 拓片整理 ;編目規(guī)則

石刻文獻作為能夠客觀反映歷史上某一地域的經濟、政治、軍事、文化以及社會生活的實物載體，是寶貴的文化遺產，因此石刻文獻也是中國古代文獻的重要組成部分。而拓片作為保存石刻文獻內容的主要手段，在中國古代文獻的整理工作當中，同樣占據(jù)著舉足輕重的地位。公共圖書館作為石刻拓片的主要收藏單位，就必須肩負起對拓片的整理和保護工作。

一、保存石刻拓片的意義

拓片是指用紙、墨將金石等鑄刻器物上的文字、圖案拓印下來的墨本，尤以石刻拓片為數(shù)眾多。由于石刻多存于自然條件下，歷經成百上千年的磨礪，加之人為因素的破壞，石刻多有磨損，而石刻文獻也亟待保護。

隨著全社會對優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的弘揚，和對石刻文獻關注程度的日益提升，石刻文獻保護最重要的手段之一——石刻拓片的保護和傳承，也越來越得到重視。例如山西省圖書館就于2010年啟動了“山西民間石刻文獻拓制保護工程”，有計劃地對全省范圍內所存民間石刻資源進行了拓制保護。經過多年的不懈努力，至今已征集到了近二十個縣市的5000余件新拓，這對山西省內的石刻文獻保護發(fā)揮了重要作用。

與此同時，拓片作為一種古老的保存金石文獻的方法，其拓制過程本身就是一種有著悠久歷史的傳統(tǒng)技藝。加之拓片能夠以原尺寸保留石刻內容，因此，妥善保存石刻拓片有著傳承傳統(tǒng)技藝和保護石刻文獻的雙重意義。

二、公共圖書公館對石刻拓片的整理和保護

《中華人民共和國公共圖書館法》第二十七條規(guī)定，“公共圖書館應當按照國家公布的標準、規(guī)范對館藏文獻信息進行整理，建立館藏文獻信息目錄”。因此，對石刻拓片的保護工作必須在對其進行文獻信息整理的基礎上開展。

（一）公共圖書館對拓片的整理工作

公共圖書館對拓片要進行征集與整理、保存和開發(fā)利用等工作，其中最為關鍵的一環(huán)就是整理工作。對拓片本身要依照標準開展整理排序和數(shù)據(jù)信息采集工作，之后按照規(guī)范入藏;對采集到的數(shù)據(jù)信息要按照規(guī)則進行編目，并建立數(shù)據(jù)庫或編制文獻聯(lián)合目錄。以此實現(xiàn)拓片的規(guī)整有序、查閱方便，并能夠更好地保存拓片，利用文獻。

（二）拓片編目規(guī)則

標準化、規(guī)范化地著錄館藏拓片相關信息，是公共圖書館對所有館藏文獻進行編目的基本原則。根據(jù)國家圖書館《中國文獻編目規(guī)則》修訂組所編著的《中國文獻編目規(guī)則（第二版）》規(guī)定，拓片的著錄項目主要為以下幾項：

1、題名與責任說明項。題名項需依據(jù)明確題名或依前人習見題名著錄;責任說明包括撰文者、書篆者和鐫刻者等責任者并依其順序著錄。

2、版本項及其責任方式。該項內容包括傳拓形式、墨色等。

3、刻立項。該項包括刻立地區(qū)、刻立年代及傳拓地、傳拓者、傳拓年等。

4、載體形態(tài)項。該項包括數(shù)量和尺寸。

（1）數(shù)量，即拓片的張數(shù)、冊數(shù)、開數(shù)、葉數(shù)、軸數(shù)等，用阿拉伯數(shù)字著錄;數(shù)量單位要選擇合適的術語，如張、葉、冊等。

（2）尺寸，即拓片著墨部分的尺寸，以cm（厘米）為單位，著錄為“高×廣”。

5、附注項。凡關于以上項目需補充說明的內容，皆可著錄于本項。[1]

此外，在實際編目過程中還需此外，還應對以下信息加以著錄。

（1）客觀題名。先著錄首題，再著錄蓋題。

（2）墓志需增加“行款”著錄項。

（3）館藏號。方便為讀者提供參考咨詢和進行館藏資產的管理。

三、依照編目規(guī)則對石刻拓片進行編目的必要性

依據(jù)公共圖書館職能，規(guī)范著錄拓片數(shù)據(jù)信息，是公共圖書館整理和開發(fā)利用拓片的必然要求。

（一）保護文獻資源的需要

集存文獻，實現(xiàn)國家文化遺產的保存，是公共圖書館的職責與使命。《中華人民共和國公共圖書館法》第二條規(guī)定，公共圖書館是擔負著“收集、整理、保存文獻信息”的公共文化設施。文獻典籍是我們共同的民族記憶，不論是館內的舊藏拓片，還是通過采購、接受捐贈獲得的拓片，公共圖書館都必須擔負起整理和保護的責任。加之多數(shù)省級公共圖書館都保存有舊拓，這些珍貴的歷史文獻需要我們對其進行專門保護。而對館藏石刻拓片進行編目是公共圖書館嚴格執(zhí)行妥善保存館藏文獻的必然要求，因此從保護歷史文獻資源的角度而言，拓片編目是非常重要的。

（二）對文獻資源進行標準著錄的要求

隨著科學技術的進步和國際交流的加強，我國圖書館事業(yè)得到了飛速發(fā)展。隨之而來的，是文獻內容、數(shù)量的激增，和國際化的文獻資源傳遞日趨頻繁。要提高文獻的使用率，為更廣范圍更多數(shù)量的需求者提供高效的服務，就必須實現(xiàn)文獻資源著錄的標準化。對我國特有的石刻拓片資源進行著錄，我們普遍采用的是《中國文獻編目規(guī)則》中的拓片編目規(guī)則。這一標準，可以在體現(xiàn)拓片主要特征的基礎上，借鑒國際通行的現(xiàn)代圖書資源編目的項目，形成一套規(guī)范化、現(xiàn)代化、可廣泛適用的標準體系。

（三）為拓片的數(shù)字化提供基本數(shù)據(jù)

對歷史文獻資源進行數(shù)字化處理，是利用現(xiàn)代技術手段實現(xiàn)將原本的紙質載體轉化為掃描圖像或全文本數(shù)據(jù)。將石刻拓片數(shù)字化，使其文獻內容及相關數(shù)據(jù)通過標準體系得以精確記錄、儲存和進行備份，可以克服紙質載體在保存方面可能存在的各種困難。但是，如果只是數(shù)字化處理出的單純的圖像文件，在對其進行檢索的過程中必定存在檢索困難等問題，所以作為能為拓片數(shù)字化提供必要基本數(shù)據(jù)的重要環(huán)節(jié)，拓片編目工作必須走在前面。如此，即可在進行圖像數(shù)字化的同時，將拓片的各個著錄項目也必須相應地完成“數(shù)字化”，也即使用 CNMARC 格式進行石刻拓片編目[ ]。對歷史文獻開展數(shù)字化工作進而使其得到更好的保護，是大勢所趨。因此，做好拓片的編目工作，是為加工CNMARC 機讀數(shù)據(jù)格式各字段打下扎實基礎。

（四）為讀者查閱提供依據(jù)，履行社會教育功能

公共圖書館的主要職能之一就是為社會公眾提供文獻信息查詢服務。在存藏體量為數(shù)千乃至上萬張（件）的拓片中，要準確快速地為讀者找到所要查詢的拓片，就必須要對拓片數(shù)據(jù)進行準確的登記，以便為讀者提供咨詢服務。在實際工作中，許多讀者是出于學術研究的目的前來查詢基本資料，但我們也常常遇到前來咨詢的讀者并不能明確提供希望查詢的石刻題名或石刻內容，只能夠表達出大致的查詢方向。例如有讀者提出希望找尋某一地區(qū)某一姓氏的墓志，用以修家譜;有讀者只提出要查詢某一朝代（年代）的拓片;有讀者是出于好奇，想看看拓片是什么樣子的。這就要求公共圖書館的工作人員在整理拓片的階段，要對拓片有較深一層的了解，并對各個項目進行細致準確的著錄，提升自身業(yè)務水準，以此在為讀者提供參考過程中，提供更加精準的服務。

此外，我們要注意甄選拓片中能夠體現(xiàn)我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、傳統(tǒng)美德等內容的拓片，為諸如少年兒童及有意愿參觀拓片實物的讀者進行展示。在使其領略傳拓技術的精妙的同時，也能夠傳遞中華民族的文化內涵。但紙質拓片較易破損，在為讀者提供查詢服務時，也要注意保護好拓片本身。

綜上所述，公共圖書館在拓片的整理與保存、利用方面，仍需要從基礎工作入手。編目作為最基本的著錄工作，需要的是工作人員扎實而細致的工作，和各館際的交流合作、互通有無。要從實際的基礎工作入手，讓拓片的整理、保護和開發(fā)利用工作同公共圖書館的各項事業(yè)一起，為弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，發(fā)揮積極而有力的作用。

參考文獻：

[1] 國家圖書館《中國文獻編目規(guī)則》修訂組.《中國文獻編目規(guī)則（第二版）》[M].北京：北京圖書館出版社，2005.

[2] 袁玉紅.國家圖書館石刻拓片的數(shù)字化[J].圖書館理論與實踐，2014（5）：17-18.