陳永紅
摘要:各種現(xiàn)代化信息技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用,正悄無(wú)聲息地改變著人們的生活與工作,帶動(dòng)了各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域的高速發(fā)展。尤其在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作只有及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取數(shù)據(jù)信息,才能順利展開各項(xiàng)工作,保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。然而,大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)會(huì)計(jì);挑戰(zhàn);對(duì)策
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作存在如存儲(chǔ)空間有限、信息內(nèi)容復(fù)雜、安全無(wú)法保障等問題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。因此,需要針對(duì)這些問題,進(jìn)行深入分析,最終提出合理的發(fā)展對(duì)策,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
1.存儲(chǔ)空間有限
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作獲取的數(shù)據(jù)信息十分龐大。因缺乏技術(shù)上的更新與優(yōu)化,使得傳統(tǒng)存儲(chǔ)容量已經(jīng)無(wú)法保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的順利獲取,無(wú)法滿足會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求,無(wú)法展開精細(xì)化、高級(jí)別的分析以及龐大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與運(yùn)用,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的高速發(fā)展。
2.信息內(nèi)容復(fù)雜
大數(shù)據(jù)時(shí)代最為顯著的特征就是數(shù)據(jù)信息多元化、復(fù)雜化,這也為企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一定挑戰(zhàn)。主要關(guān)系到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的獲取、整理、運(yùn)用和處理等,因此,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)、全面獲取信息,也無(wú)法保障信息的真實(shí)性、可靠性。加之市場(chǎng)缺乏相關(guān)規(guī)范與約束,各種虛假信息流入市場(chǎng),對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很大的安全威脅與風(fēng)險(xiǎn)。不僅會(huì)給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù)與形象。
3.安全無(wú)法保障
現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都依靠互聯(lián)網(wǎng)完成。因此,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全無(wú)法得到保障,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或丟失,就會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。比如,各種病毒和黑客的入侵、自然災(zāi)害、硬件損壞等情況,都會(huì)造成員工信息、企業(yè)機(jī)密的泄露,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的信譽(yù)。加之會(huì)計(jì)信息十分復(fù)雜,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與平臺(tái)仍有待完善,無(wú)法保障用戶的信息安全。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展對(duì)策
1.完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)只有搭建現(xiàn)代化、一體化、現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與平臺(tái),才能快速、準(zhǔn)確獲取信息并展開分析運(yùn)用,提高工作效率與質(zhì)量。因此,要善于借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
第一,企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,加大改革力度。主動(dòng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的各種現(xiàn)代化技術(shù),及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念,主動(dòng)參與培訓(xùn)深造,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代化技術(shù)的緊密融合。并且,加強(qiáng)管理工作,及時(shí)找出問題,分析原因,加快會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)云計(jì)算的高效應(yīng)用,搭建現(xiàn)代化工作平臺(tái)與系統(tǒng)[1]。
第二,在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運(yùn)用中,要深入挖掘其價(jià)值與功能,改善與優(yōu)化其實(shí)用性、操作性,提高會(huì)計(jì)工作的效率與水平。比如,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)的建立,嚴(yán)格約束與規(guī)范會(huì)計(jì)工作的開展。還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)行海量數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)與整合,通過云計(jì)算技術(shù)的分析與運(yùn)用獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,滿足各項(xiàng)工作的需求。此外,還需要通過對(duì)客戶信用展開全面跟蹤與分析,建立客戶信用檔案,真正做到具體問題具體分析,更好地保護(hù)客戶信息以及企業(yè)資金,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。
第三,在完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中,要保障會(huì)計(jì)信息的安全,防止給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,加快企業(yè)的發(fā)展步伐。比如,緊密整合各種現(xiàn)代化信息技術(shù),共同搭建一個(gè)數(shù)據(jù)資源庫(kù),實(shí)現(xiàn)資源共享與充分利用。及時(shí)分析企業(yè)以及市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),將數(shù)據(jù)信息以直觀的方式傳遞給工作人員,并且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ),為后續(xù)的會(huì)計(jì)工作提供相應(yīng)的參考與依據(jù)。
2.保障會(huì)計(jì)信息安全
大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)挑戰(zhàn)。其中,會(huì)計(jì)信息的安全性就是一大挑戰(zhàn)。因此,在未來(lái)的發(fā)展中,要充分保障會(huì)計(jì)信息的安全,降低各種安全隱患,加快會(huì)計(jì)工作的改革步伐。
第一,提高安全意識(shí)。會(huì)計(jì)工作人員是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者,必須不斷提高自身的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),通過多種渠道和方式全面保護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息,降低各種安全隱患的發(fā)生率。當(dāng)會(huì)計(jì)人員提高了思想意識(shí),就會(huì)落實(shí)到實(shí)際工作中,借助各種先進(jìn)技術(shù)、規(guī)范與方法,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、預(yù)防與消除[2]。
第二,加強(qiáng)防護(hù)措施。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與平臺(tái)的運(yùn)行中,必須加強(qiáng)防護(hù)措施,真正做到防患于未然,才能防止各種惡意攻擊,保障會(huì)計(jì)信息的安全。比如,可以在虛擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)中,將真實(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)與虛擬的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分離,并且設(shè)立企業(yè)專用網(wǎng)絡(luò)通道,降低惡意攻擊的概率。此外,可以通過防火墻的設(shè)立,無(wú)論是人為損壞還是自然災(zāi)害,都能快速進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ),保障數(shù)據(jù)信息安全。
第三,進(jìn)行安全分級(jí)。無(wú)論是會(huì)計(jì)信息的運(yùn)行,還是會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ),都要進(jìn)行安全分級(jí),才能將危害降到最低。比如,可以將人為因素作為第一等級(jí),通過管理制度體系的健全、工作人員的培訓(xùn)教育等方式,要求全體員工嚴(yán)格約束與規(guī)范自身行為。并且,通過人員身份驗(yàn)證的登錄方式,避免外部人員入侵。通過軟件的定期殺毒和更新、硬件的定期檢修清理、數(shù)據(jù)的定期備份,保障會(huì)計(jì)信息安全。
3.構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)
在大數(shù)據(jù)背景下,需要通過大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的構(gòu)建,為管理層提供精準(zhǔn)決策,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
第一,在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的獲取模塊中,必須進(jìn)行細(xì)化、分類、嚴(yán)控。先要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行嚴(yán)格的分類,提取有用信息,摒棄無(wú)用信息。利用電腦掃描與錄入方式,實(shí)現(xiàn)電子化管理與存儲(chǔ)。最后,根據(jù)業(yè)務(wù)類型,進(jìn)行合理分類,并設(shè)立標(biāo)簽,保障會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)化[3]。
第二,在會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)管理模塊中,需要積極利用各種現(xiàn)代化技術(shù),通過數(shù)據(jù)資源庫(kù)的建立,實(shí)現(xiàn)一體化、信息化與高效化,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的透明化管理。在存儲(chǔ)環(huán)節(jié)中,可以通過數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的構(gòu)建,并且以模型的方式進(jìn)行分析整理,實(shí)現(xiàn)金額、種類、數(shù)量的精細(xì)化管理。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建立后,還要構(gòu)建會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)模型,通過多個(gè)渠道進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的獲取與整理,然后,以報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來(lái)。在管理環(huán)節(jié)中,需要實(shí)現(xiàn)電子化管理,以數(shù)據(jù)圖表的形式,進(jìn)行上傳、分析、管理與運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與充分利用,保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性、及時(shí)性。
第三,在會(huì)計(jì)信息輸出模塊中,需要在已有的技術(shù)基礎(chǔ)上,充分挖掘其價(jià)值與性能,促使管理人員借助手機(jī)、電腦等媒介,可以隨時(shí)隨地進(jìn)行瀏覽與分析。在輸出模塊中,可以通過人工智能技術(shù)的應(yīng)用,將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的圖表、可視化的模型。使用者只需要輸入關(guān)鍵詞,就可以快速查閱與獲取相關(guān)信息,提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
4.加大人員培訓(xùn)力度
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作還需要不斷加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,組建一支高素質(zhì)、全能型的會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍,加快企業(yè)的發(fā)展步伐。
第一,保障招聘環(huán)節(jié)的透明化。在會(huì)計(jì)人員的招聘中,必須對(duì)其資質(zhì)、能力進(jìn)行考核,保障整個(gè)招聘環(huán)節(jié)的公開、公平與透明,吸引更多優(yōu)秀人員擔(dān)任會(huì)計(jì)崗位工作[4]。
第二,提供多元的培訓(xùn)方式。對(duì)于已經(jīng)參加工作的會(huì)計(jì)人員,還要提供多元的培訓(xùn)深造方式。包括現(xiàn)代化會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)、現(xiàn)代化信息技術(shù)的學(xué)習(xí)、理論培訓(xùn)與技能深造等,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
第三,健全考核制度。在考核制度的建立中,還可以配套獎(jiǎng)懲制度、激勵(lì)制度、晉升制度等,調(diào)動(dòng)工作人員的競(jìng)爭(zhēng)心與積極性,促使其主動(dòng)參與深造,做好自身本職工作,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自身潛能。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)需要通過完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、保障會(huì)計(jì)信息安全、構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)和加大人員培訓(xùn)力度等策略,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與充分利用,為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。
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