孫雪峰
摘要:財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理體系的重要組成,對于企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升及健康穩(wěn)定發(fā)展具有較大意義。目前大部分企業(yè)充分認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算的重要性,紛紛將財務(wù)預(yù)算管理制度構(gòu)建起來。但在財務(wù)預(yù)算管理實施方面還存在著諸多的不足,制約財務(wù)預(yù)算功能的發(fā)揮。因此,企業(yè)需要及時優(yōu)化與完善財務(wù)預(yù)算管理工作,不斷增強預(yù)算管理的實施成效。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)預(yù)算;經(jīng)營管理
新時期下,企業(yè)面臨的競爭形勢日趨嚴(yán)峻,需不斷優(yōu)化經(jīng)營管理水平。而財務(wù)預(yù)算活動對經(jīng)營管理有著較大的影響,通過財務(wù)預(yù)算管理的實施,能夠有效融合企業(yè)管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營活動,達(dá)到企業(yè)管理效率、經(jīng)濟(jì)效益提升的目標(biāo)。但目前企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系并不完善,財務(wù)預(yù)算的職能作用得不到充分發(fā)揮。因此,企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)階段財務(wù)預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問題,采取相應(yīng)的完善措施。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算的特點
(一)財務(wù)預(yù)算概述
財務(wù)預(yù)算能夠?qū)⑽磥硪欢〞r間內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況等反映出來,涵蓋了現(xiàn)金預(yù)算、損益預(yù)算等內(nèi)容。財務(wù)預(yù)算管理則是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,科學(xué)制定決策方案,合理籌劃與管理企業(yè)的資金狀況,保證企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相符合,推動企業(yè)健康發(fā)展。通過企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理活動的實施,能夠合理安排企業(yè)的經(jīng)營活動,這樣資金等資源的配置將會得到優(yōu)化,業(yè)務(wù)水平也能夠得到提高。同時,通過合理制定預(yù)算目標(biāo),能夠幫助企業(yè)更好地控制內(nèi)部成本。
(二)財務(wù)預(yù)算的特點
首先,戰(zhàn)略性特點。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)需要統(tǒng)一于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,保證財務(wù)預(yù)算管理活動服務(wù)于各項戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。其次,整體性特點。財務(wù)預(yù)算管理涵蓋了編制、實施等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系性較強,需要統(tǒng)籌配合,發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理功能。企業(yè)需向各個部門分解整體預(yù)算目標(biāo),這樣各個部門的預(yù)算目標(biāo)又獨立形成。某一個部門的預(yù)算指標(biāo)沒有完成,就會對企業(yè)的整體預(yù)算目標(biāo)造成直接影響。同時,企業(yè)各個部門、全體員工都需要積極參與進(jìn)來,以便促使財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行等活動得到高效實施。只有全員參與,全過程落實,才能促使預(yù)算目標(biāo)得到順利完成。最后,預(yù)測性特點。預(yù)算是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定的短期目標(biāo),有利于企業(yè)對自己長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行分段把控,更好地掌控企業(yè)發(fā)展動向,并不斷通過前瞻性把握企業(yè)管理的脈搏。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算對經(jīng)營管理的促進(jìn)作用
(一)可以提升企業(yè)經(jīng)營管理水平
企業(yè)通過財務(wù)預(yù)算的指標(biāo),能夠促使績效目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)等得到明確,這樣管理人員借助于預(yù)算完成情況可充分了解企業(yè)的經(jīng)營狀況與目標(biāo)實現(xiàn)狀況。依據(jù)企業(yè)的整體財務(wù)預(yù)算目標(biāo),各個部門進(jìn)行細(xì)化和分解。管理人員對各個部門的獨立預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行觀察與對比,把經(jīng)營管理中暴露的問題與風(fēng)險及時找出來,從而采取相應(yīng)的優(yōu)化措施。這樣不僅企業(yè)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)可以得到更好落實,企業(yè)經(jīng)營管理水平也能夠得到顯著提升。
(二)可以完善企業(yè)績效考核評估體系
目前,大部分企業(yè)已經(jīng)將績效考核體系完善構(gòu)建起來,對員工的業(yè)績等級進(jìn)行評定。通過財務(wù)預(yù)算的制定,能夠有效指導(dǎo)員工績效評價活動的實施,基于員工預(yù)算完成情況,客觀判定員工的績效水平。企業(yè)確定財務(wù)預(yù)算后,管理人員、普通員工都需要為預(yù)算目標(biāo)的完成而努力,通過對比一定時間段內(nèi)預(yù)算目標(biāo)與實際完成情況,對管理人員、普通員工的績效合理評估。依據(jù)績效評估結(jié)果,采取相應(yīng)的獎懲措施,把員工的積極性、主動性充分調(diào)動起來,增強工作動力,促使各項任務(wù)得到高效完成。
(三)可以有效規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
受內(nèi)外部因素的影響,投資風(fēng)險、成本風(fēng)險等問題很容易出現(xiàn)于企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,若不能夠及時預(yù)警與應(yīng)對,將會對企業(yè)的生存發(fā)展造成嚴(yán)重威脅,通過財務(wù)預(yù)算的實施,可以促使財務(wù)風(fēng)險得到有效規(guī)避。企業(yè)依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)要求,科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算,對各項項目活動提前明確。預(yù)算管理人員、項目管理人員通過深入調(diào)研、評估實際情況,將預(yù)算目標(biāo)制定出來。預(yù)算管理人員對預(yù)算執(zhí)行情況實時跟蹤,引導(dǎo)各個部門科學(xué)使用預(yù)算資源,及時控制各種超預(yù)算問題,這樣資金或者其他資源的使用狀況處于計劃范圍之內(nèi)。如企業(yè)資金的使用效率得到提升,資金超預(yù)算問題得到規(guī)避,能夠避免資金周轉(zhuǎn)混亂的情況出現(xiàn)。
三、 企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的實施流程
(一)預(yù)算編制
目前,預(yù)算編制方法很多,企業(yè)需要結(jié)合實際情況,合理選擇。如企業(yè)擁有穩(wěn)定性較強的經(jīng)營業(yè)務(wù),則可以將固定預(yù)算法應(yīng)用過來。而部分企業(yè)具有復(fù)雜的業(yè)務(wù)類型,且收支、成本具有較大的變化幅度,穩(wěn)定性不足,則可以將彈性預(yù)算編制方法運用過來。預(yù)算編制方法選擇的合理性,直接關(guān)系到預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,需要引起足夠的重視。
(二) 預(yù)算執(zhí)行
企業(yè)要構(gòu)建完善的制度體系,將預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立出來,基于這些標(biāo)準(zhǔn)實施預(yù)算執(zhí)行活動,要對預(yù)算執(zhí)行情況定期檢查。通常情況下,可以從月度、季度、年度等三個層面來對預(yù)算執(zhí)行階段進(jìn)行分解,定期對比預(yù)算目標(biāo)與實際執(zhí)行情況,合理劃分偏差問題的類型,同時對財務(wù)預(yù)算管理模式不斷更新完善。此外,要基于制度規(guī)范體系的優(yōu)化與完善,增強預(yù)算執(zhí)行過程的控制力度,促使預(yù)算功能得到全面發(fā)揮。
(三)預(yù)算監(jiān)督
為提升預(yù)算執(zhí)行成效,企業(yè)需要將預(yù)算管理部門成立起來,且對財務(wù)預(yù)算管理小組科學(xué)構(gòu)建,以便對預(yù)算執(zhí)行狀況有效監(jiān)督。要將企業(yè)運營狀況、財務(wù)預(yù)算管理信息等充分納入考慮范圍,對預(yù)算管理小組的工作職責(zé)、監(jiān)督任務(wù)等進(jìn)行明確。財務(wù)預(yù)算管理小組定期對預(yù)算報表科學(xué)編制,依據(jù)報表內(nèi)容對企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動有效指導(dǎo),同時將預(yù)算執(zhí)行狀況詳細(xì)記錄起來。階段任務(wù)完成后,對比預(yù)算報表內(nèi)容與實際執(zhí)行情況,這樣全程監(jiān)督目標(biāo)可以得到實現(xiàn),能夠更好地防止實際管理偏離預(yù)算目標(biāo)。
(四)預(yù)算調(diào)整
受外部市場宏觀環(huán)境等因素的影響,編制的預(yù)算必然會有偏差出現(xiàn),為促使財務(wù)預(yù)算的實用性、準(zhǔn)確性得到提升,就需要將預(yù)算調(diào)整工作落實下去。通常情況下,可以從兩個方面著手:首先,實施經(jīng)營分析。相關(guān)人員深入研究分析企業(yè)各級預(yù)算執(zhí)行情況,將預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差與原因及時找出來,通過對預(yù)算執(zhí)行中的問題實時動態(tài)分析與掌握,促使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理模式得到優(yōu)化。其次,實施差異分析。相關(guān)人員要對日常經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析與掌握,將企業(yè)經(jīng)營需求與發(fā)展目標(biāo)充分納入考慮范圍,對資源統(tǒng)一調(diào)配,以便更加高效地利用企業(yè)的資源。
(五)預(yù)算考核
通過預(yù)算考核工作的實施,能夠保證預(yù)算執(zhí)行效果,對于財務(wù)管理水平的提升也有著較大意義。企業(yè)要充分融合財務(wù)預(yù)算管理與個人績效考核體系,將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)完成情況納入到績效考核內(nèi)容中?;谄髽I(yè)員工的預(yù)算完成情況,合理設(shè)置績效資金,這樣員工的財務(wù)預(yù)算管理職責(zé)能夠得到落實。此外,要依據(jù)成本費用預(yù)算指標(biāo)內(nèi)容,將會議活動開展下去,引導(dǎo)各個部門增強成本意識,對非必要支出嚴(yán)格控制。要科學(xué)考核各個部門,完成配套的獎懲機制,以便促使各個部門的成本支出得到優(yōu)化。
四、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管理意識不足
部分企業(yè)將經(jīng)濟(jì)效益的擴大作為關(guān)注的重點,在產(chǎn)品開發(fā)、銷售市場的拓展等方面投入較大的精力,而忽略財務(wù)預(yù)算管理的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的這種錯誤觀念,將會對企業(yè)管理人員、普通員工等造成很大的影響,導(dǎo)致難以有效支持財務(wù)預(yù)算管理活動的實施。首先,財務(wù)預(yù)算管理部門難以對一線數(shù)據(jù)及時、全面的收集,導(dǎo)致預(yù)算編制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性大打折扣,降低了預(yù)算編制質(zhì)量。其次,企業(yè)部門、員工也難以將預(yù)算指標(biāo)充分貫徹于生產(chǎn)經(jīng)營活動中,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算制度的規(guī)范作用得不到發(fā)揮,難以有效控制和約束企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動。
(二)預(yù)算體系沒有與公司架構(gòu)充分融合
受企業(yè)規(guī)模、員工人數(shù)等諸多因素的影響,部分企業(yè)沒有將財務(wù)預(yù)算管理部門成立起來。財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制活動的實施,但目前財務(wù)工作量較大,財務(wù)人員需要在會計報表填報、會計憑證編制等諸多環(huán)節(jié)投入較大的精力,這樣就難以充分關(guān)注財務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的可操作性不強。受預(yù)算編制科學(xué)性的影響,很容易有成本差異、費用差異等問題出現(xiàn)于預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行過程中,企業(yè)難以科學(xué)控制、規(guī)范各項成本與費用開支,從而浪費掉一定的資金資源。其次,部分企業(yè)雖然將預(yù)算管理部門成立起來,但在預(yù)算管理人才隊伍建設(shè)方面存在著問題。預(yù)算管理工作得不到其他業(yè)務(wù)管理部門的支持,導(dǎo)致基層預(yù)算數(shù)據(jù)得不到全面收集,對企業(yè)預(yù)算管理效率等造成嚴(yán)重影響。
(三)監(jiān)督機制沒有完善構(gòu)建
首先,部分企業(yè)沒有認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門沒有及時成立起來,這樣企業(yè)預(yù)算管理工作過程就得不到實時監(jiān)管。即便有錯誤出現(xiàn),也難以有效的修正和優(yōu)化,制約到財務(wù)預(yù)算管理職能的發(fā)揮。其次,部分企業(yè)雖然將財務(wù)預(yù)算管理制度實施下去,對財務(wù)預(yù)算計劃進(jìn)行詳細(xì)編制,但由于缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算金額隨意調(diào)整等問題,這樣財務(wù)預(yù)算管理機制的規(guī)范作用就得不到發(fā)揮,容易有資源浪費等問題。
(四)預(yù)算編制不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求
很多企業(yè)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)著財務(wù)預(yù)算的編制與調(diào)整工作,企業(yè)管理人員沒有積極參與到這一過程之中,導(dǎo)致編制的預(yù)算目標(biāo)過分重視短期計劃,而沒有將長期發(fā)展目標(biāo)融入進(jìn)來,財務(wù)預(yù)算的前瞻性不足,難以科學(xué)銜接不同階段內(nèi)編制的財務(wù)預(yù)算,這樣就容易對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)造成不利影響。
五、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的完善策略
(一)高度重視財務(wù)預(yù)算管理的作用
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理活動的實施成效,直接受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度的影響。首先,就需要革新企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念,充分認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的實施價值,從人、財、物等多角度支持財務(wù)預(yù)算管理活動的開展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要對其他部門、工作人員等進(jìn)行有效的督促,以便促使企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理過程中全員參與的目標(biāo)得到實現(xiàn)。其次,企業(yè)要在業(yè)績考核體系、晉升機制中加入財務(wù)預(yù)算管理方面的內(nèi)容,以便增強全體員工的重視程度,促使全體部門及員工能夠?qū)⒇攧?wù)預(yù)算指標(biāo)切實落實于日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,及時將一線數(shù)據(jù)提供給財務(wù)預(yù)算管理人員。最后,要構(gòu)建良好的預(yù)算氛圍。在例會、重大會議中充分闡釋財務(wù)預(yù)算的價值與實施流程,不斷優(yōu)化企業(yè)員工的整體認(rèn)知,使利于財務(wù)預(yù)算實施的企業(yè)氛圍營造起來,推進(jìn)財務(wù)預(yù)算管理活動的高效落實。
(二)優(yōu)化與完善財務(wù)預(yù)算管理制度體系
通過財務(wù)預(yù)算管理制度的完善構(gòu)建,能夠促使財務(wù)預(yù)算目標(biāo)得到充分落實。一方面,要將財務(wù)預(yù)算方面的各項法律法規(guī)要求嚴(yán)格貫徹下去,促使企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度的規(guī)范性、合法性得到增強。另一方面,則要對其他企業(yè)的成功經(jīng)驗積極借鑒,依據(jù)企業(yè)實際情況合理優(yōu)化與調(diào)整,保證構(gòu)建的財務(wù)預(yù)算管理制度符合企業(yè)發(fā)展需求。具體來講,可以從這些方面著手:首先,要科學(xué)分類企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),對預(yù)算管理制度的深度、內(nèi)容等不斷提升和完善,增強各項制度的可操作性與科學(xué)性,避免形式化。把財務(wù)預(yù)算管理制度構(gòu)建起來,進(jìn)行一定時間的運行實踐,基于運行成果,適當(dāng)調(diào)整與優(yōu)化。其次,要嚴(yán)格落實確定下來的財務(wù)預(yù)算制度,適當(dāng)融合獎懲機制,若部分人員在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了不良問題,則需要對相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行追究,采取相應(yīng)的懲罰措施。最后,要在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳財務(wù)預(yù)算制度,保證每一個員工都能夠充分了解制度內(nèi)容,并落實于日常工作實踐中。
(三)強化企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督工作
通過監(jiān)督體系的構(gòu)建,能夠更加順利地實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)。首先,企業(yè)要加強內(nèi)部監(jiān)管。依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),將內(nèi)部審計機構(gòu)構(gòu)建起來。內(nèi)審機構(gòu)的主要職責(zé)是定期收集、整理財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和問題,深入分析造成偏差的原因,把發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報給企業(yè)管理部門。基于內(nèi)審機構(gòu)的建議,采取針對性的整改措施。其次,要逐步強化外部監(jiān)管。相關(guān)部門不僅要嚴(yán)格監(jiān)管企業(yè)的會計信息質(zhì)量,還需要大力規(guī)范企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理活動,以便促使企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平得到有效提升。最后,企業(yè)可以將外部審計機構(gòu)聘請過來,如會計師事務(wù)所等,由專業(yè)機構(gòu)嚴(yán)格審計企業(yè)財務(wù)預(yù)算指標(biāo)編制情況與執(zhí)行狀況,這樣企業(yè)能夠更加全面地了解財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行過程中存在的不足,進(jìn)行及時優(yōu)化與完善。
(四)深度結(jié)合預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)奠基
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理會直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),目前很多企業(yè)所編制的預(yù)算往往符合短期計劃要求,在很大程度上忽視企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。雖然企業(yè)的短期經(jīng)濟(jì)效益得到提升,但對于企業(yè)的長期發(fā)展卻會造成不利影響。因此,企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)制定過程中,就需要將長期發(fā)展戰(zhàn)略要求充分納入考慮范圍,保證企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)統(tǒng)一于發(fā)展戰(zhàn)略,以便通過財務(wù)預(yù)算管理活動的實施,促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得到順利實現(xiàn)。
(五)推進(jìn)預(yù)算管理人才儲備及信息化建設(shè)
首先,企業(yè)要完善財務(wù)預(yù)算管理人才隊伍建設(shè)。通過培訓(xùn)工作的實施,促使財務(wù)預(yù)算管理人員能夠?qū)︻A(yù)算管理方法、內(nèi)容等充分掌握,規(guī)范化開展財務(wù)預(yù)算管理活動。要注重吸收社會優(yōu)秀人才,嚴(yán)格把關(guān)招聘環(huán)節(jié),保證招收的人才具有較高的知識水平與豐富的預(yù)算管理經(jīng)驗。其次,要將信息化建設(shè)工作推進(jìn)下去。通過信息技術(shù)的高效應(yīng)用,增強不同業(yè)務(wù)模塊的共通性,保證能夠?qū)崟r傳遞數(shù)據(jù)信息,這樣預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)交互需求能夠滿足,財務(wù)預(yù)算管理、會計核算的聯(lián)系性也會得到增強,進(jìn)而更加及時地獲取反饋信息。構(gòu)建起數(shù)據(jù)倉庫,對財務(wù)預(yù)算、核算數(shù)據(jù)等進(jìn)行整合,充分發(fā)揮信息流引擎作用,幫助企業(yè)管理層做出科學(xué)的決策。通過信息化建設(shè)的開展,預(yù)算管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性能夠得到增強,異地審批、移動辦公等需求也能夠得到實現(xiàn),可以顯著提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平。
六、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理活動的實施,能夠有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升?;诂F(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中暴露的不足與問題,企業(yè)需要從多個角度著手,優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理制度體系,強化預(yù)算監(jiān)督與執(zhí)行,不斷提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理成效。
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