青海省福利慈善醫(yī)院(810000)阿存?zhèn)}
青海省中醫(yī)院(810000)辛生媛
藥房是醫(yī)院為患者提供藥物服務(wù)的重要科室,藥品作為特殊商品,在臨床疾病的治療中發(fā)揮重要作用,藥品的質(zhì)量及使用情況,直接影響疾病治療的效果[1]。中藥是中醫(yī)學(xué)常用藥物,我國中醫(yī)藥約有近12000種,具有臨床治療價值的中藥約5000種,在我國各類疾病的治療中被廣泛開展應(yīng)用[2]。中藥具有種類繁多、炮制方式多樣、存儲條件各不相同等特點,且發(fā)放需要再次配制、調(diào)劑等,受控因素較多,中藥房工作量及管理難度系數(shù)增加[3]。
近年來,隨著我國醫(yī)療模式不斷轉(zhuǎn)變,醫(yī)療服務(wù)水平不斷提高,公眾對醫(yī)療服務(wù)需求也在逐漸增加;同時,醫(yī)患關(guān)系緊張,糾紛增多,且因藥物所產(chǎn)生的糾紛占據(jù)一定比例[4]。中藥質(zhì)量管理的好壞直接關(guān)系到疾病的治療效果、患者的用藥安全及醫(yī)院服務(wù)形象等[5]。若中藥房管理不善,中藥質(zhì)量不合格或發(fā)放錯誤,將直接影響患者臨床治療效果,威脅患者用藥安全[6]。因此,醫(yī)院藥房必須加強中藥房管理工作,重視中藥質(zhì)量規(guī)范化,以保證中藥質(zhì)量,提高臨床用藥安全性,減少不良事件的發(fā)生風(fēng)險[7]。本研究回顧性研究2019年度中藥質(zhì)量規(guī)范化管理工作內(nèi)容,分析其對中藥房管理及服務(wù)質(zhì)量的影響,現(xiàn)報道如下。
附表 兩組中藥管理質(zhì)量比較(分,±s)
附表 兩組中藥管理質(zhì)量比較(分,±s)
組別 妥善存儲 規(guī)范放置 過期處理 及時準(zhǔn)確發(fā)藥觀察組(n=800) 94.27±6.05 91.66±5.84 95.23±6.12 97.14±6.28對照組(n=800) 85.18±5.69 82.34±5.27 86.31±5.30 88.26±5.39 t 30.956 33.511 31.163 30.349 P 0.000 0.075 0.000 0.000
1.1 一般資料 隨機抽取2019年度在我院中藥房抓藥的患者800例作為觀察組,同時抽取2018年度在我院中藥房抓藥的患者800例作為對照組。觀察組,男371例,女429例;年齡22~81歲,平均(58.56±7.39)歲;病程1~11年,平均(4.68±1.05)年。對照組,男388例,女412例,年齡20~85歲,平均(60.03±7.48)歲;病程1~12年,平均(4.77±1.12)年。兩組患者性別、年齡和病程均無統(tǒng)計學(xué)差異,具有可比性(P>0.05)。此外,我院中藥房有工作人員15名,2018、2019年度中藥房工作人員無崗位變動或辭職等。
1.2 管理方法 2018年度我院中藥房實施中藥質(zhì)量常規(guī)管理,根據(jù)醫(yī)院及科室制定的相關(guān)規(guī)章管理制度執(zhí)行管理工作。2019年度我院中藥房實施中藥質(zhì)量規(guī)范化管理,主要包括中藥采購、驗收、存儲、調(diào)劑、信息化管理及人員管理等方面,具體內(nèi)容如下:①中藥采購及驗收:對藥品來源嚴(yán)格把關(guān),并不斷完善采購制度,確保采購規(guī)范合法。定期對采購人員進行專業(yè)培訓(xùn)考核,提高采購人員的采購技術(shù);嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定規(guī)范采購程序,規(guī)范采購渠道,考察供應(yīng)商,執(zhí)行采購標(biāo)準(zhǔn),簽訂采購合同,按需采購。明確中藥房各級管理及工作人員職責(zé),配備專業(yè)知識豐富、經(jīng)驗豐富的中藥鑒別人才,保證采購藥品質(zhì)量合格,杜絕摻假及偽劣藥品。②中藥存儲及調(diào)劑:按照中藥房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),滿足藥房面積、分區(qū)及完善功能需求,設(shè)置服務(wù)窗口,合理調(diào)整基礎(chǔ)設(shè)施,添置溫度及濕度調(diào)節(jié)設(shè)備,做好通風(fēng)、防蛀、防潮及避光等保護措施,保證藥房干凈整潔。根據(jù)中藥的性質(zhì)、分類及藥效做好分區(qū)、分類包裝儲存工作,嚴(yán)格控制外界環(huán)境因素對藥品的影響。根據(jù)不同季節(jié)的流行病變化及臨床需要,調(diào)整藥品庫存數(shù)量,保證庫存合理,滿足臨床正常需要。嚴(yán)格按照醫(yī)生處方規(guī)范調(diào)配,認(rèn)真審核,規(guī)范稱重,準(zhǔn)確調(diào)劑。③信息化管理:利用信息化管理技術(shù),建立健全中藥管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)字化管理。藥品入庫后應(yīng)配備對應(yīng)編碼,顯示藥品屬性等內(nèi)容,同時錄入采購數(shù)量、價格、批號及有效期等詳細(xì)內(nèi)容,配備藥品圖片,以便迅速查找。錄入患者基礎(chǔ)信息、病歷及用藥等情況,創(chuàng)建隨訪數(shù)據(jù)庫;完善退藥信息系統(tǒng)及藥材統(tǒng)計工作等。④藥房人員管理:健全藥房管理監(jiān)督機制,責(zé)任到人,獎懲明確,量化評估,將處方調(diào)劑準(zhǔn)確率、發(fā)藥準(zhǔn)確率及服務(wù)滿意度等內(nèi)容納入考核,提高工作人員積極性。定期培訓(xùn)工作人員,了解各類藥品應(yīng)用效果,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,提高藥房工作人員知識技能水平,為患者提供用藥咨詢,指導(dǎo)合理用藥。
1.3 評價指標(biāo) ①觀察比較兩組中藥處方,統(tǒng)計藥師復(fù)核前中藥調(diào)劑準(zhǔn)確率。②根據(jù)醫(yī)院自制評分問卷,觀察比較兩組中藥管理質(zhì)量,包括中藥妥善存儲、規(guī)范放置、過期處理、及時準(zhǔn)確發(fā)藥四個方面,每項均為0~100分,分值高低與質(zhì)量呈正比。③采用醫(yī)院自制滿意度問卷,觀察比較兩組患者低中藥房服務(wù)滿意度情況;總分100分,非常滿意即>85分,滿意為60~85分,不滿意為<60分。滿意度=(非常滿意+滿意)/n×100%。
1.4 統(tǒng)計學(xué)處理 采用SPSS20.0對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計學(xué)處理。計量資料采用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(±s)表示,組間比較采用獨立樣本t檢驗;計數(shù)資料采用頻數(shù)(%)表示,組間比較采用X2檢驗,等級資料比較采用Mann-Whitney Test檢驗。P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.1 兩組復(fù)核前中藥調(diào)劑準(zhǔn)確率比較 觀察組復(fù)核前中藥調(diào)劑準(zhǔn)確率98.50%,高于對照組的95.38%,組間比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(X2=13.158,P=0.000)。
2.2 兩組中藥管理質(zhì)量比較 觀察組中藥妥善存儲、規(guī)范放置、過期處理、及時準(zhǔn)確發(fā)藥得分分別為(94.27±6.05)分、(91.66±5.84)分、(95.23±6.12)分及(97.14±6.28)分,各項管理質(zhì)量得分均高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=30.956,P=0.000;t=33.511,P=0.000;t=31.163,P=0.000;t=30.349,P=0.000),見附表。
2.3 兩組服務(wù)滿意度比較 觀察組服務(wù)非常滿意570例(71.25%)、滿意221例(27.63%)、不滿意9例(1.12%),服務(wù)滿意情況優(yōu)于對照組(59.38%、37.75%、2.88%),兩組差異有統(tǒng)計學(xué)意義(Z=-15.924,P=0.000)。觀察組服務(wù)滿意度為98.88%,高于對照組97.12%,兩組差異有統(tǒng)計學(xué)意義(X2=6.250,P=0.012)。
中藥房是醫(yī)院重要科室之一,集中向病患發(fā)放中醫(yī)治療藥物,其日常管理的好壞直接影響患者的臨床效果及醫(yī)院整體形象。醫(yī)院對中藥房建設(shè)的重視程度、資金投入、藥房規(guī)章制度、信息化建設(shè)、藥房人員綜合素質(zhì)等均可影響醫(yī)院中藥房管理質(zhì)量。近年來,隨著我國中醫(yī)藥研究的不斷深入,中醫(yī)治療在整個臨床診療過程中所占比例逐漸增大,中藥種類及數(shù)量需求不斷增加;另一方面,隨著人類物質(zhì)生活水平的不斷提高,公眾健康需求不斷增加,健康意識增強,對醫(yī)院及藥房的管理及服務(wù)等工作提出更高的要求。因此,加強中藥質(zhì)量規(guī)范化管理,提高藥房管理質(zhì)量,意義重大。
質(zhì)量規(guī)范化管理是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的新型管理模式,近年來在醫(yī)院管理工作中被廣泛應(yīng)用。我院在實行中藥質(zhì)量規(guī)范化管理工作中,要努力借鑒大型中藥房的管理制度辦法,同時結(jié)合我院自身實際情況,制定詳盡的規(guī)范化管理辦法細(xì)則。中藥質(zhì)量規(guī)范化管理主要包括了中藥采購及驗收、存儲及調(diào)劑、信息化管理、藥房人員管理四個方面,遵循系統(tǒng)、規(guī)范等原則,分別從藥品自身、規(guī)章制度、信息化建設(shè)及人員培訓(xùn)的角度進行具體管理,以保證藥品質(zhì)量,強化藥房管理,以進一步推動整個醫(yī)院的管理經(jīng)營工作。中藥規(guī)范的采購驗收流程,可有效保證中藥質(zhì)量,減少經(jīng)濟損失。其次,中藥的質(zhì)量受室內(nèi)溫度、濕度及光照等外界環(huán)境因素的影響較大,存儲及保管尤為復(fù)雜,科學(xué)有效存儲管理非常重要;其好壞直接影響藥品質(zhì)量及后續(xù)的藥效發(fā)揮,確保用藥安全。中藥房工作人員要熟悉掌握各類中藥的性質(zhì)、成分、藥效及存儲條件等,嚴(yán)格控制外界因素影響。中藥調(diào)劑質(zhì)量對藥品質(zhì)量及用藥安全具有直接影響,在藥品調(diào)劑過程中,若一種藥材有多個名稱叫法時,必須嚴(yán)格統(tǒng)一,規(guī)范處方,確保調(diào)劑正確,提高藥品調(diào)劑質(zhì)量。若遇到特殊藥材的管理,應(yīng)嚴(yán)格按照“五專原則”進行管理,即專人、專柜、專用處方、專用登記本及專用賬本。最后,對藥房工作人員要加強規(guī)范化培訓(xùn),細(xì)化考核制度及獎懲制度等,調(diào)動工作人員積極性,提高工作人員專業(yè)素質(zhì)及知識水平技能。在藥品發(fā)放過程中,要詳細(xì)講解使用方法及注意事項等。
本研究結(jié)果顯示,觀察組復(fù)核前中藥調(diào)劑準(zhǔn)確率高于對照組,重要管理質(zhì)量優(yōu)于對照組,患者服務(wù)滿意度亦高于對照組,提示中藥質(zhì)量規(guī)范化管理在提高中藥房管理與服務(wù)質(zhì)量方面,發(fā)揮了積極作用。藥品的規(guī)范化管理儲存,避免藥品受潮、變質(zhì)等,可有效保證藥品質(zhì)量;及時清理過期藥品,保證患者用藥安全。信息化管理工作的充分利用,在減少工作量的同時,提高工作效率及準(zhǔn)確性。
綜上所述,中藥質(zhì)量規(guī)范化管理的開展實施,可有效提升中藥調(diào)劑準(zhǔn)確率,改善中藥房管理質(zhì)量,保障用藥安全,提高服務(wù)質(zhì)量水平,值得推廣。