在日常管理中, 絕大部分人都感覺自己已經(jīng)非常努力地工作,但結(jié)果卻不盡如人意,問題出在哪里?如果想提升管理績效, 就需要理解這5 個管理常識。 從定義上來理解管理, 管理是通過人員及機(jī)構(gòu)內(nèi)外資源而達(dá)到共同目標(biāo)的工作過程。也就是說, 管理包含四個關(guān)鍵詞:人、資源、目標(biāo)和工作過程。 前三個關(guān)鍵詞是管理的條件, 管理的重點是共同工作的過程, 我們可以從以下五個方面理解。
管理是決策的制定者這樣一個說法, 真正涵義在于我們是要確認(rèn)管理到底要決策什么? 在很多管理者的認(rèn)知中, 一直認(rèn)為管理是非常重要的,管理者要分配目標(biāo)、資源、權(quán)力。 其實,這些都是組織決策,不是管理決策。
在現(xiàn)實管理中比較容易犯的錯誤,就是用組織決策代替管理決策,管理決策的核心是讓下屬明白什么最重要。 我們常常看到企業(yè)的管理者每日忙于決定他們認(rèn)為重要的問題,但是對于下屬應(yīng)該做什么,對于每一個崗位應(yīng)該做什么卻從來不做分析,不做安排。 所以我們感受到的事實是, 每一個員工都只是憑著自己對于這份工作的理解, 憑著自己對于企業(yè)的熱情和責(zé)任在工作,工作結(jié)果就很難符合要求。
一個好的管理者, 一定是一個高效的管理者, 他讓所有人與目標(biāo)相關(guān), 他能讓下屬明白什么是最重要的, 下屬所做的所有事都是重要而有價值的,當(dāng)然效率就會高起來。管理不能靠經(jīng)驗工作, 不能靠悟性和揣摩,一定要指令清楚,一定要目標(biāo)導(dǎo)向,一定要簡潔。 所以管理定義一定要解決組織決策和管理決策的區(qū)分, 一定要讓下屬明白什么是最重要的。
管理是一門學(xué)問, 就意味著管理是有規(guī)律可循的, 我們所要做的就是要符合管理的規(guī)律。 在管理中最重要的規(guī)律是:管理沒有對錯,面對事實解決問題。 這句話決定了我們所有管理工作的檢驗標(biāo)準(zhǔn), 這種規(guī)律性的認(rèn)識為什么變得非常重要?比如人力資源的規(guī)律是什么?就是所有人離職的原因都不是他離職的原因。 所以人力資源最應(yīng)該做什么? 所有人力資源的重點都應(yīng)該針對那些默默無聞產(chǎn)生績效的員工,而不是那些要離職、挑毛病、績效不高的員工。 人力資源的管理者要懂這個規(guī)律, 一定要和績效最好的員工保持適度的面對面交流, 聽聽他對公司的期待; 一定要理解高績效員工的需求, 讓更多優(yōu)秀的員工能有機(jī)會和你一起交流。
我們來看管理, 為什么管理的規(guī)律是“管理沒有對錯,面對事實解決問題”? 第一,每個人在組織中的立場不同,擁有的資訊不同,所承擔(dān)的壓力不同,價值觀更不同。 所以你想讓大家在對的這件事情上能夠完全達(dá)成共識,實際上會非常困難。 第二,管理要用結(jié)果檢驗,不用對錯檢驗。 如果管理需要評價對錯,就會導(dǎo)致人們關(guān)心管理本身, 而忽略了管理所要實現(xiàn)的目標(biāo)。 我們評價管理的唯一標(biāo)準(zhǔn)只是績效, 只是看管理是否有助于解決問題。
經(jīng)常有人問我, 陳老師你來評價一下,我倆到底誰對誰錯? 這個時候我會告訴他們, 我們先放下這件事情,如果用第一種方法,結(jié)果是什么? 如果用第二種方法, 結(jié)果是什么? 當(dāng)我們回歸到結(jié)果上來討論的時候, 評價對錯的矛盾就能迎刃而解。
管理是管事、理人。 管理就是在講人和物組合起來,做成一件事。 這件事我們交給不同的管理者, 得出來的結(jié)果是不一樣的, 我們把它稱為有效的管理者。 我們在談管理者必須有效時, 最關(guān)心的是你能不能把這件事管住,而人是管不住的,人要理解和尊重。 所以整個管理圍繞事情展開,核心是要激活人,管理是一個過程。
常常有人問我,老師,你讓我做這件事可以, 能不能告訴我你給我?guī)讉€人?給我什么權(quán)力?其實這就是我們在管理中并沒有訓(xùn)練好的地方。 我們一上來的時候應(yīng)該討論什么? 老師你讓我做這件事情,我們來看看哪些事情最重要, 你告訴我必須得做到,我們其實應(yīng)該這么討論。
大家記住,目標(biāo)是分解為事的,也就是我們設(shè)在角色上和分工上,我們不是設(shè)給人的。 如果不能把它放在這些事情上的時候, 我們實際上是沒有辦法讓這個目標(biāo)被承接下來的。 所以計劃管理的核心是什么?就是為實現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動,是一系列行動,不是為實現(xiàn)目標(biāo)的一群人。 為實現(xiàn)目標(biāo)做一系列行動,這個目標(biāo)才能被實現(xiàn)。 所以管理討論的一定是事。
人為什么要理解和尊重? 因為員工是個分布, 我們基于能力和態(tài)度兩個指標(biāo)可以把員工分成四種。第一種是能給公司帶來績效的,叫“人財”; 第二種是可以培養(yǎng)的未來的“人材”;第三種是可以帶來績效,但是會破壞性使用制度的, 叫 “人才”; 最后一種能力和態(tài)度都不夠的,叫“人裁”。
在人的概念中,員工是個分布,無論你怎么做, 公司里所有的員工一定會涵蓋這四種人。 如果你覺得公司里大概只有30%左右的人好用,其實這很正常,因為員工是個分布。
這四種人你會發(fā)現(xiàn)都沒有辦法用管理的概念, 要用四種模式對待他們。 特別能干的“人材”我們就得授權(quán), 這組員工你能給的最大的激勵其實是授權(quán)和信任; 目前不會干的“人材”我們需要培養(yǎng),讓他們變得能干;一定要挑戰(zhàn)制度規(guī)則的“人才”我們需要激勵;而“人裁”我們需要把他們調(diào)整到適合的崗位。 這就是“管理是個過程”,管理者就是把要做的事跟大家談清楚, 然后對于人采用不同的模式。
很多人用各種標(biāo)準(zhǔn)來評價管理水平, 比如有人用管理人員的知識結(jié)構(gòu)做評價標(biāo)準(zhǔn); 有人用使用的管理工具來評價; 有人用管理經(jīng)驗來評價;還有人用專家來評價。 評價管理水準(zhǔn)高低的標(biāo)準(zhǔn)其實只有一個,就是是否能夠透過管理, 讓組織里每一個人的個人目標(biāo)與組織發(fā)展的目標(biāo)合而為一。
在管理中, 人們都感覺到一個問題: 有能力的員工常常會不受組織目標(biāo)的約束, 更有可怕的情況是這些有能力的員工會背離組織的目標(biāo)。 在管理中一個最常見的爭論是如何看待“忠誠”。 我比較喜歡杰克·韋爾奇所做的定義:“我的關(guān)于忠誠的概念不再是對于企業(yè)實體付出時間, 忠誠是那些希望與外部世界斗爭并取得勝利的人們之間的一種默契。 ”這個定義讓我們知道,忠誠的衡量應(yīng)該是員工對于組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)而非其他。
新興的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)其實都是要依賴于人的, 這個時候它就必須讓個人目標(biāo)和組織目標(biāo)合一, 因此更多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開始采用合伙人的方式, 然后它的績效結(jié)果會非常明顯。 大部分的傳統(tǒng)企業(yè)并不依賴人,因此傳統(tǒng)企業(yè)比較多的會采用高績效激勵。 管理沒有對錯,但管理有好壞, 好的管理就是讓個人目標(biāo)與組織目標(biāo)合一; 不好的管理是讓這兩個目標(biāo)分離。
管理的定義中最重要的是 “讓一線員工得到并可以使用資源”。 我們在管理中不能只靠人得到績效結(jié)果,一定是人跟資源的組合。 管理有價值的原因就是人跟資源組合之后,他做出來的事是不一樣的,這就是管理的魅力。 做管理的目的是為了得到績效,而績效來源于一線,所以你的資源就要去一線。 只有資源在一線,優(yōu)秀的人才會在一線。 在管理實踐中, 我們有三個比較大的浪費。
(一)優(yōu)秀的人都不在一線,很多管理者總是認(rèn)為競爭力不夠,主要原因是一線的員工都不是公司里最優(yōu)秀的人。 為什么優(yōu)秀的人都在二線?因為資源在二線,他當(dāng)然去二線了。
(二)決策也都在二線。
(三)資源由上面分配,而不是直接授權(quán)。 組織管理中最大的問題就是資源全部在結(jié)構(gòu)里, 而不在一線,這是巨大的浪費。
我是個運氣好的人, 每次到市場都可以推動市場績效的成長,但這不是因為我的能力有多高, 而是因為我每次去市場都有領(lǐng)導(dǎo)陪同。要么老板陪,要么總裁陪,要么片區(qū)總陪,其實是資源下去了。所以我看市場有一個方法論, 就是我一定要帶著老板看市場。 因為資源必須下去, 讓資源和市場做互動才會有效果。只有一線能直接產(chǎn)生績效,所以一定要把資源給到一線。 對于管理的資源而言, 最重要的是人力資源和財力資源。
一個老板對我說, 他不明白為什么下屬做不好, 因為他已經(jīng)授權(quán)了,除了人事和財務(wù)的權(quán)力,其他的權(quán)力都給了下屬。我說,其實你什么權(quán)都沒給下屬, 因為除了人事和財務(wù)的權(quán)力, 其他的權(quán)力對于管理來說都是次要的。其實,管理沒有我們想象的那么難、那么復(fù)雜,管理者只需要不斷地問一句話: 一線到底有沒有資源? 管理的關(guān)鍵是要讓一線員工得到并且可以使用資源。