我們必須時刻認識到, 雖然經濟契約與利益是協(xié)同合作的基礎,但更為本質的是, 人們高效合作是因為相互信任。 擁有相似的道德觀,遵循相同的道德默契, 這種基于認同形成的信任才是組織內外協(xié)同的關鍵。
我們常??梢钥吹揭粋€很有意思的現(xiàn)象,很多企業(yè)在抱怨,內部可用的人才少,外部合適的人才難找。甚至一些成功的管理者認為優(yōu)秀的人才在企業(yè)外, 要花80%的時間去找人。 可是企業(yè)可以花費80%的時間去外部找人, 為什么不用80%的時間在企業(yè)內部培養(yǎng)人呢? 企業(yè)所處的階段不同,所需要的能力不同,以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務戰(zhàn)略模式不同,相應的答案也會不同。 但是,如果我們愿意去尋找一些共性的東西, 會不難發(fā)現(xiàn), 只要機制設計得好, 人才是可以在企業(yè)內部冒出來的。
只有兩種情況需要企業(yè)從外部招人:第一是拓展全新的業(yè)務;第二是原有班底無法帶領企業(yè)擺脫現(xiàn)實困境。 無論是內部培養(yǎng)需要一個好的機制, 還是外部招人需要足夠的吸引力, 其關鍵還是企業(yè)可否與人才建立信任。 如果不能建立信任,無論是內部人才還是外部招來的人才,都無法建立真正的績效。
經典的囚徒困境實驗主要衡量了人與人之間的信任, 自該實驗之后,信任的研究廣泛出現(xiàn)在經濟學、社會學、管理學與心理學中。 不同的學科從不同角度給予了信任不同的定義,但仔細分析,我們會發(fā)現(xiàn)這些定義一般包含兩個重要維度: 其一是積極預期, 即一方對另一方行為意圖的積極知覺與預期; 其二是愿意承擔風險,指即使可能遭受損失,依舊會相信另一方的意圖及行為。
信任可以發(fā)生在不同的主體之間,比如個體與個體之間、個體與組織之間、組織與組織之間等。 信任的建立往往需要很長的時間, 在這個過程中, 雙方互相傳遞社會交往信號,逐步形成認同。 因而,學者認為信任可以根據交往依次劃分為以下幾個階段:
基于威懾的信任: 一點都不信任。 基于理性計算的信任: 懷疑階段,但信任的收益已經大于損失。 基于了解的信任: 已經產生對對方行為可預測的積極信心。 基于關系的信任: 由共同的情感產生的強烈的積極信心。 基于認同的信任:由利益交融產生的極其強烈的積極信心。
真正的信任是由基于了解的信任開始的, 也是由此開始產生積極的效果, 我們可以對照看企業(yè)內部信任屬于哪一個階段。 費孝通先生提出的“差序格局”理論為研究中國人的信任結構奠定了基礎。 在個體關系網中, 不同的關系類型決定著親疏遠近,也決定著信任程度。 于企業(yè)實踐而言, 信任一直是組織管理比較關注的點。 當內部員工多為“家族成員”且數量較少時,組織內信任會較高。 從企業(yè)內部而言,當企業(yè)的規(guī)模與復雜性增加時, 很多新成員加入,這會導致組織內信任度下降。這個時候需要進行管理升級與適當的契約安排, 這也符合組織發(fā)展過程中的正式制度建設的規(guī)律。
組織信任的研究也表明, 信任可以顯著地降低緊張關系, 并提升個體績效、團隊績效與組織績效。 更重要的是, 協(xié)同的內核和基礎是信任。 盡管信任因素并不是合作所需的充分條件, 但是信任的存在能夠降低風險,減少復雜性。 同時,我們必須時刻認識到, 雖然經濟契約與利益是協(xié)同合作的基礎, 但最為本質的東西是, 人們高效合作是因為相互信任, 他們擁有相似的道德價值觀,遵循相同的道德默契,基于認同形成的信任才是組織內外協(xié)同的關鍵。
我們從日常管理的實踐中來闡述管理行為, 有效管理需要做兩件事:一件事是向上管理,另一件事是向下負責, 而這兩件事的有效開展都緊緊圍繞信任。 大部分管理者對于管理的思維定勢是:向下管理,向上負責。 其實這是一個認知誤區(qū),這個誤區(qū)會導致人們很難獲得上下級的信任。 因此需要修正我們的思維,否則在管理工作中是很難建立信任的。
關于向上管理, 德魯克先生在《卓有成效的管理者》 中啟發(fā)我們,“工作想要卓有成效,下屬能發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮上司的長處是關鍵。 ”首先,需要我們主動和上司交流, 這樣就可以帶來雙方信息對稱, 信息對稱后才有機會建立信任。 其次,要把自己的期待告訴自己的上司, 期待是一個什么樣的工作狀態(tài), 以及請求上司回饋和幫助你的事情; 同時也要了解上司的期待, 上司期待自己做什么、如何做,以及他對于什么行為是認可的。 最后一點是最重要的,要發(fā)揮彼此的長處。 當上下級共同貢獻于組織績效新來源時, 信任關系也會有效建立,并形成良性循環(huán)。
當然需要我們關注的一點是,向上管理要合理利用上司的時間和資源, 其本質不是管理和被管理的關系,而是配合、協(xié)作以及彼此成就的關系。 此外,作為下屬永遠不要讓上司覺得難堪, 永遠保護自己的上司,事前匯報或警告,以免其在公眾面前受到屈辱; 永遠要高估自己的上司,而不要低估他,因為高估沒有什么風險, 低估卻會帶來反感或是報復;對上司永遠不要隱瞞。
雖然信任建立不易, 但信任的失去卻相當簡單。 一旦產生某種傷害信任的行為或態(tài)度傾向, 那信任將會遭到破壞,也難以被修復,所謂“覆水難收”也是表達這層意思。 所以, 彼得·德魯克先生還告誡我們,有效的管理者需要了解他的上司也是普通人,也存在長處和短處。 如果我們能在上司的長處上下功夫,協(xié)助他做好工作, 便能在幫助上司的同時也帶動自己發(fā)展。
大家通常關注的信任關系建立, 其實在更廣泛的層面上存在于自己和下屬之間。 運用以下這個鮮活的實例, 可以讓我們更加了解什么是 “向下負責”。 2016 年4 月18日,有一段“快遞小哥被扇耳光”的視頻, 視頻中順豐快遞小哥不小心與一輛車發(fā)生剮蹭, 車主下車后對他又打又罵, 據網友粗略統(tǒng)計共被扇了六個耳光, 快遞小哥整個過程沒有還手……當快遞小哥被打的視頻曝光后, 順豐集團總裁王衛(wèi)在朋友圈發(fā)文稱,“如果這事不追究到底,我不再配做順豐總裁。 ”這話擲地有聲。
順豐的官方也很快對快遞員被打一事做出回應, 并向網友表示已找到受委屈的小哥, 并承諾照顧好他,讓人心暖,讓人心生感動,讓人覺得充滿希望。 順豐總裁同時做出承諾: 未來也會像保護這位小哥一樣,保護所有員工,這就是“向下負責”。 被員工信任是實現(xiàn)“向下負責”的基礎,“一線快遞員是支撐順豐的基礎, 是順豐集團真正的核心資產。 ”“向下負責”是順豐的核心價值理念, 而且在行動中不斷驗證他們的行為選擇。 因此我們才可以感受到順豐快遞專業(yè)和敬業(yè)的工作態(tài)度, 可以感受到其提供的便捷的服務, 可以明白為什么順豐員工會細心幫助把貨物包好并用心將其固定, 無論是白天還是晚上總能認真取件并送達。
只有當公司真正尊重員工,給予員工安全感,幫助員工解決困難,堅定地站在員工的立場處理問題的時候,才能營造一個信任的環(huán)境,獲得彼此信任的長久合作關系。 很多人以為順豐快遞員工的工資高,所以才會有以上的專業(yè)精神和工作態(tài)度,直到這件事情發(fā)生后,很多人才明白順豐員工是一定可以做出這樣的服務水準的, 因為他們有一個好總裁。管理者向下負責,為員工營造了安心工作的環(huán)境, 保障了彼此之間良好的信任關系, 因此順豐的快遞人員就成了企業(yè)的核心資產。
在組織管理中, 我們要突破傳統(tǒng)的“中國式”信任格局,需要在“概化信任”上找到信任的基礎與方式。信任不應該僅依賴于血緣、親緣、學緣,更應該依賴于核心的價值觀、心與心的連接。我們發(fā)現(xiàn),雖然家族企業(yè)之間的內部傳承可以有效地解決信任問題, 但是依然有很大的局限性,而邀請職業(yè)經理人、外部管理者又需要做好信任的安排。因而,我們要找到構建信任的突破口, 如開放信息,做到信息對稱。人們擁有對稱的信息,才會感受到安全和被信任,才會被激發(fā)主動性與創(chuàng)造性。 因此在協(xié)同管理時代, 信任將會成為重中之重,由于個體價值得到崛起,每個人都努力去追求實現(xiàn)個體價值。而個體自身價值的獲得需要基于群體的認同,群體認同的基礎是信任,如果不能夠形成信任, 也就無法獲得個人的價值。 個人價值、 群體認同、信任成為相互交織、促進個體與群體共同成長的重要元素, 認同是組織內外有效協(xié)同的基礎。