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        “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下建設(shè)項目檔案新型監(jiān)管機制研究

        2020-12-10 00:41:04郝偉斌周昊李璐璐
        檔案管理 2020年6期
        關(guān)鍵詞:機構(gòu)改革監(jiān)管機制互聯(lián)網(wǎng)

        郝偉斌 周昊 李璐璐

        摘? 要:本文旨在探討建設(shè)項目檔案在機構(gòu)改革、“放管服”改革、“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”以及《檔案法》修訂等新環(huán)境中遇到的問題及解決策略。通過構(gòu)建以轉(zhuǎn)變監(jiān)管理念、創(chuàng)新監(jiān)管方式和完善監(jiān)管體系為核心,以多級聯(lián)動、多元監(jiān)管、多種手段為特征的新型監(jiān)管機制,以期達到推進監(jiān)管方式創(chuàng)新,變被動監(jiān)管為主動監(jiān)管,變傳統(tǒng)監(jiān)管為新型監(jiān)管,提升建設(shè)項目檔案質(zhì)量的目的。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;機構(gòu)改革;建設(shè)項目檔案;監(jiān)管機制

        Abstract: This article aims to discuss the problems and solutions encountered in the new environment of construction project archives such as institutional reform, 'Internet + Regulation', and the revision of the 'Archives Law'. This article establishes a new regulation mechanism with the core of changing regulatory concepts, innovating regulation methods, and improving regulation systems, and features multi-level linkage, multiple regulation, and multiple methods, to promote the innovation of regulation methods, change passive regulation to active regulation, and change tradition regulation to a new one, which improves the archival work of construction projects.

        Keywords: Internet +; Institutional reform; Construction project archives; New regulatory mechanism

        建設(shè)項目檔案既是項目的重要組成部分,其質(zhì)量關(guān)乎項目質(zhì)量;也是提升項目質(zhì)量的重要切入點,其治理能力涉及政府、社會和所有參建單位。建設(shè)項目具有多元主體參與、建設(shè)周期長、資金投入大、專業(yè)性強等特點,對其檔案的監(jiān)管難度較大。

        在我國各類文件中,“監(jiān)管”主要是指監(jiān)督管理,[1]在不同領(lǐng)域具有不同的含義。在2020年新修訂的《檔案法》中,“監(jiān)管”主要是檔案主管部門對社會組織檔案工作的監(jiān)督管理,包含兩層含義。第一層含義是指主管部門主動監(jiān)督檢查,其內(nèi)容包括開放檔案、違規(guī)利用、檔案安全隱患等。這里的監(jiān)管更多的是“監(jiān)督指導(dǎo)”之意。第二層含義是指社會組織的自我監(jiān)督,主要針對本單位的檔案安全隱患。這里的監(jiān)管更多的含有“監(jiān)督檢查”之意。

        “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,如何轉(zhuǎn)變監(jiān)管理念,強化政府的法定職能意識,防止監(jiān)管缺位和監(jiān)管過度;創(chuàng)新監(jiān)管方式,充分利用大數(shù)據(jù)等信息手段,探索“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”模式;完善監(jiān)管體系,形成系統(tǒng)的事中事后監(jiān)管制度和跨部門、跨行業(yè)綜合監(jiān)管體系,實現(xiàn)對建設(shè)項目檔案的有效監(jiān)管,具有重要意義。

        1 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下建設(shè)項目檔案新型監(jiān)管機制的建立背景

        近年來,見諸媒體的建設(shè)領(lǐng)域因檔案資料監(jiān)管缺失,造成檔案損毀、內(nèi)容造假、違規(guī)操作等事件屢見不鮮。《中國鐵路總公司關(guān)于滬昆高鐵貴州段質(zhì)量問題處理情況的通報(鐵總建設(shè)函[2017]839號》中提到:“施工單位中鐵二十局存在內(nèi)業(yè)資料弄虛作假”“甘肅鐵科監(jiān)理公司存在現(xiàn)場監(jiān)控及驗收把關(guān)失職、內(nèi)業(yè)資料隨意簽認”“設(shè)計單位中鐵二院存在變更設(shè)計不到位、圖紙?zhí)峁﹪乐販?、變更設(shè)計技術(shù)交底不規(guī)范”等等。[2]上述情況可能僅是建設(shè)項目檔案質(zhì)量問題的冰山一角。

        1.1 政策環(huán)境

        1.1.1 機構(gòu)改革為檔案監(jiān)管提出新挑戰(zhàn)。2018年黨的十九屆三中全會以黨和國家機構(gòu)改革為主題,審議通過了《中共中央關(guān)于深化黨和國家機構(gòu)改革的決定》和《深化黨和國家機構(gòu)改革方案》。機構(gòu)改革為檔案監(jiān)管機構(gòu)的權(quán)責(zé)利劃分,明確監(jiān)管主體責(zé)任提出新挑戰(zhàn)。

        一是地方各級檔案行政管理職能劃歸黨委辦公廳(室)后,與改革前的檔案行政管理部門相比,在人員構(gòu)成、工作方式、關(guān)注重點等方面發(fā)生較大變化,需要形成新的建設(shè)項目檔案監(jiān)管機制;二是城鄉(xiāng)規(guī)劃職能從建設(shè)行政管理部門整體劃走后,全國近一半左右的城建檔案館不再隸屬建設(shè)系統(tǒng),造成建設(shè)項目檔案監(jiān)管協(xié)調(diào)難度增加;三是政事分離改變了原有的建設(shè)項目監(jiān)管主體構(gòu)成,在一定階段內(nèi)將影響建設(shè)項目的有效監(jiān)管。

        1.1.2 “放管服”改革為檔案監(jiān)管增添新活力。2012年11月8日黨的十八大會議中被首次提出“放管服”改革,所謂“放管服”就是簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)的簡稱。2015年5月,國務(wù)院印發(fā)的《2015年推進簡政放權(quán)放管結(jié)合轉(zhuǎn)變政府職能工作方案》為轉(zhuǎn)變監(jiān)管理念,創(chuàng)新監(jiān)管方式,提升監(jiān)管效能提供了指導(dǎo)。

        在“放管服”改革背景下,應(yīng)解放思想,實事求是,立足現(xiàn)實,從根本上找到制約建設(shè)項目檔案監(jiān)管中存在的障礙。積極探索“雙隨機、一公開”的監(jiān)管模式,為規(guī)范監(jiān)管流程,提升監(jiān)管水平創(chuàng)造條件。在建設(shè)項目檔案監(jiān)管中,相關(guān)主體應(yīng)積極踐行“放管服”改革,釋放檔案監(jiān)管活力,下放監(jiān)管權(quán)力。

        1.1.3 “互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”為檔案監(jiān)管開辟新渠道?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+監(jiān)管”是當(dāng)前中國電子政務(wù)建設(shè)的三大核心內(nèi)容之一,其聚焦于現(xiàn)代技術(shù)與政府監(jiān)管職能的結(jié)合。

        為完善事中事后監(jiān)管,加強和創(chuàng)新“雙隨機、一公開”等監(jiān)管制度,2018年10月22日國務(wù)院召開常務(wù)會議,會議決定依托國家政務(wù)服務(wù)平臺建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù),重塑監(jiān)管業(yè)務(wù)流程和工作模式,促進政府監(jiān)管規(guī)范化、精準化、智能化。

        2019年,國家檔案局按照國務(wù)院辦公廳要求,梳理、上報了“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”系統(tǒng)監(jiān)管事項目錄清單,建設(shè)項目檔案監(jiān)管是其中一項重要內(nèi)容。

        1.1.4 《檔案法》的修訂為檔案監(jiān)管提供新契機。2020年6月20日,第十三屆全國人大常委會第十九次會議審議通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》,這是自1987年頒布以來的首次修訂。

        修訂后的《檔案法》從原來的6章27條擴展到8章53條,新增了“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩個專章,為檔案工作變革與轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新與發(fā)展提供了較為充分的法律保障。[3]

        新《檔案法》列舉出監(jiān)督檢查的6類事項,對檔案主管部門和檔案工作人員開展監(jiān)督檢查的措施手段及應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)則作出明確規(guī)定,[4]為新時代新型監(jiān)管機制奠定堅實的法律基礎(chǔ),也為全面深化監(jiān)管提供新契機。

        1.2 存在問題

        1.2.1 監(jiān)管主體協(xié)調(diào)不暢。建設(shè)領(lǐng)域和檔案領(lǐng)域已頒布的相關(guān)法規(guī)內(nèi)容協(xié)調(diào)性差。例如,2017年修訂的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和2019年修訂的《建筑法》,在竣工條件和驗收要求等條款中,雖然都提到“經(jīng)濟技術(shù)資料”“相關(guān)資料”“質(zhì)量承諾書”等,但自始至終沒有提到“檔案”一詞,也未將建設(shè)項目檔案工作做專門規(guī)定。事實上,這就造成建設(shè)行政管理部門在質(zhì)量監(jiān)管過程中,很少考慮檔案法規(guī)的要求;再如,由國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部主導(dǎo)制定的國家標準《建設(shè)工程文件材料歸檔規(guī)范》(GB/T50328),被城建領(lǐng)域廣泛采用,其取消了檔案保管期限、混淆“歸檔”與“移交”概念等,對檔案學(xué)和檔案工作成熟的理論和經(jīng)驗視而不見。

        城建檔案是建設(shè)項目檔案最重要的組成部分,而國家檔案局主導(dǎo)制定的行業(yè)標準《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA/T28)在城建領(lǐng)域采標率較低,影響較小。政府檔案與建設(shè)兩個行政管理部門缺少溝通機制。

        近20年來,國家建設(shè)行政管理部門與國家檔案局兩個部門鮮有聯(lián)合發(fā)文的情況,在業(yè)務(wù)規(guī)范層面已形成了兩套體系。一方面,檔案部門制定建設(shè)項目檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標準時,缺少建設(shè)行政管理部門的參與;另一方面,建設(shè)部門在制訂相關(guān)規(guī)范時也不重視與檔案行業(yè)規(guī)范協(xié)調(diào)一致,這給建設(shè)單位的檔案工作帶來一定的困擾。

        1.2.2 監(jiān)管方式落后。當(dāng)前建設(shè)項目檔案監(jiān)管方式主要有兩種形式,即監(jiān)管人員進行現(xiàn)場文件監(jiān)管和施工結(jié)束后項目檔案監(jiān)管。無論是項目過程文件監(jiān)管還是項目檔案監(jiān)管都存在較大的弊端。

        在建設(shè)項目中,工程設(shè)計已經(jīng)高度信息化,可以實現(xiàn)信息的無紙化流轉(zhuǎn)。然而在建設(shè)項目具體施工過程中,卻仍然需要將圖紙打印出來,導(dǎo)致建設(shè)項目仍然以紙質(zhì)檔案為主。同時,由于缺乏信息技術(shù)的支撐,建設(shè)項目監(jiān)管仍然以紙質(zhì)文件為主,不利于監(jiān)管機構(gòu)實時有效地督查現(xiàn)場存在的問題。[5]

        當(dāng)前落后的監(jiān)管方式存在監(jiān)管過程不透明、監(jiān)管難度大,項目建設(shè)與監(jiān)管嚴重不同步等問題,建設(shè)項目檔案并不能真實、完整地反映建設(shè)過程。

        1.2.3 監(jiān)管效果不佳。由于建設(shè)項目檔案在監(jiān)管法規(guī)、主體、能力和方式等方面存在的系統(tǒng)性缺陷,導(dǎo)致建設(shè)項目檔案監(jiān)管效果不盡如人意,建設(shè)項目檔案真實性、完整性問題突出。[6]

        近年來,建設(shè)項目領(lǐng)域檔案監(jiān)管資料缺失、材料事后補充、數(shù)據(jù)造假、竣工驗收代簽字等違規(guī)操作屢見不鮮。另外,一旦聯(lián)合驗收結(jié)束,就再難以約束建設(shè)項目各參建單位,容缺受理就極有可能出現(xiàn)竣工驗收檔案難以及時有效進館,破壞建設(shè)項目檔案的完整性。[7]

        2 新型監(jiān)管機制的核心內(nèi)容

        2.1 轉(zhuǎn)變監(jiān)管理念

        2.1.1 治理理念?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的檔案監(jiān)管是基于“多主體、多向度”的監(jiān)管,具有極強的治理內(nèi)涵。[8]

        治理理念倡導(dǎo)以檔案行政部門和建設(shè)行政管理部門為主導(dǎo),社會組織、個人、第三方評估機構(gòu)及其它組織作為重要的合作者和參與者,檔案治理主體呈現(xiàn)多元協(xié)同治理的格局。

        政府監(jiān)管發(fā)揮統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)組織等作用,引導(dǎo)其他多元主體共同參與監(jiān)管活動。檔案主管部門是建設(shè)項目檔案監(jiān)管的重要力量,應(yīng)強化檔案主管部門的責(zé)任,保障檔案主管部門對建設(shè)項目檔案的質(zhì)量保障。同時,積極培育第三方監(jiān)管機構(gòu)。

        2.1.2 開放理念。開放理念呼喚數(shù)據(jù)與信息的開放共享。“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”通過信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)監(jiān)管環(huán)節(jié)的信息共享,解決信息不對稱的弊端。開放共享也使得同步監(jiān)管成為可能,打破以往建設(shè)項目異步監(jiān)管和監(jiān)管滯后的窘境。

        治理理念和開放理念是新型監(jiān)管機制的精神內(nèi)核,指引著建設(shè)項目檔案監(jiān)管向過程透明、流程簡約、公正公平轉(zhuǎn)變。建設(shè)項目檔案監(jiān)管需要積極應(yīng)用創(chuàng)新理念,創(chuàng)新監(jiān)管方法、監(jiān)管流程。

        2.2 創(chuàng)新監(jiān)管方式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,新型監(jiān)管正在從“線下監(jiān)管”向“線上監(jiān)管”轉(zhuǎn)移,從“分頭監(jiān)管”向“協(xié)同監(jiān)管”轉(zhuǎn)變,形成一種線下線上相結(jié)合的協(xié)同監(jiān)管。

        深化建設(shè)項目線上監(jiān)管,厚植同步監(jiān)管、遠程監(jiān)管、主動監(jiān)管和協(xié)同監(jiān)管土壤,需要通過信息化技術(shù)手段構(gòu)建起建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方、檔案主管部門等廣泛聯(lián)系的紐帶,進而推進監(jiān)管立體化。

        對建設(shè)項目現(xiàn)場施工產(chǎn)生的檔案,可通過視頻連線方式進行遠程核查,實現(xiàn)建設(shè)項目檔案線上核查、線上評審、線上歸檔的同步監(jiān)管。例如,浙江省麗水市的“1+9+N”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)建成黨政機關(guān)電子公文、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件、網(wǎng)頁文件等在線采集、歸檔、移交接收和共享利用的“1+10+N”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)。[9]

        2.3 完善監(jiān)管體系。在建設(shè)項目檔案監(jiān)管過程中存在諸多風(fēng)險,其中失信風(fēng)險就是其中一種。建立以信用為基礎(chǔ)的監(jiān)管手段,重塑建設(shè)項目檔案監(jiān)管領(lǐng)域的信用秩序勢在必行。

        建立以“雙隨機、一公開”為核心的監(jiān)管制度?!半p隨機、一公開”是國務(wù)院辦公廳于2015年8月發(fā)布的《國務(wù)院辦公廳關(guān)于推廣隨機抽查規(guī)范事中事后監(jiān)管的通知》中要求在全國全面推行的一種監(jiān)管模式。

        有效利用“雙隨機、一公開”制度,加大有關(guān)部門的“放管服”改革,監(jiān)管過程透明,監(jiān)管結(jié)果公開。為規(guī)范監(jiān)管流程,提升監(jiān)管水平創(chuàng)造條件。

        建設(shè)項目檔案監(jiān)管部門通過隨機搖號的方式,為建設(shè)部門和參建部門在檔案管理過程中戴上“緊箍”,讓參與人員不敢心存僥幸。這一制度不僅從根本上遏制了人情監(jiān)管、暗箱操作,也提高了監(jiān)管公正性。[10]

        在監(jiān)管中建立涵蓋檔案人才和建設(shè)人才的“雙隨機”專業(yè)人才庫,為雙隨機提供必要的人才保證。[11]

        建立跨部門、跨行業(yè)的綜合監(jiān)管體制。需要打破部門之間、行業(yè)之間、層級之間的邊界,建立健全跨部門、跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨層級的聯(lián)動響應(yīng)和協(xié)作機制,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),實現(xiàn)違法線索互聯(lián)、監(jiān)管標準互通、處理結(jié)果互認,消除監(jiān)管盲點,降低執(zhí)法成本。[12]

        跨部門和跨行業(yè)綜合監(jiān)管體系亟須構(gòu)建信息共享體系。建設(shè)行政管理部門與檔案主管部門基于大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實時集成住建、監(jiān)理、設(shè)計、質(zhì)檢、檔案、環(huán)保、材料等相關(guān)職能部門的數(shù)據(jù)資料,保障信息質(zhì)量和信息安全,構(gòu)建以信息為基礎(chǔ)、以共享為手段,真正實現(xiàn)跨部門信息資源的有效利用,讓共享更有價值,讓監(jiān)管更有成效。[13]

        3 實施策略

        3.1 法規(guī)保障。建設(shè)項目檔案監(jiān)管必須遵從法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定,做到依法依規(guī)監(jiān)管。[14]

        推進相關(guān)地方性法規(guī)和規(guī)范性文件的立改廢釋工作,按照程序提請修改或廢止與建設(shè)項目和檔案管理體制要求不相符的規(guī)定。

        法規(guī)保障需要構(gòu)建針對建設(shè)項目檔案監(jiān)管的法律法規(guī)體系。在國家層面,檔案局和住建部等相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)《檔案法》和《建筑法》等相關(guān)法律聯(lián)合制定建設(shè)項目檔案監(jiān)管法律法規(guī)。在行業(yè)層面,行業(yè)主管部門與檔案主管部門依據(jù)建設(shè)項目檔案監(jiān)管法律法規(guī),結(jié)合行業(yè)特色制定行業(yè)內(nèi)項目檔案規(guī)章。

        在地方層面,各地方建設(shè)行政主管部門與檔案主管部門根據(jù)國家和行業(yè)建設(shè)項目檔案監(jiān)管法律法規(guī)規(guī)章,結(jié)合地方實際,制定內(nèi)容科學(xué)、運行有效的實施辦法。

        在項目層面,建設(shè)單位和參建單位依據(jù)國家、行業(yè)和地方相關(guān)要求制定建設(shè)項目檔案管理制度,確保在建設(shè)項目實施過程中建設(shè)單位和參建部門真正做到法規(guī)遵從。

        3.2 主體協(xié)同。在建設(shè)項目檔案監(jiān)管中,建設(shè)行政管理部門、檔案主管部門、第三方監(jiān)管機構(gòu)、社會組織和行業(yè)組織協(xié)同履行檔案監(jiān)管職責(zé),有效提升監(jiān)管能力,形成多元協(xié)同的監(jiān)管主體。

        建立建設(shè)行政主管部門與檔案主管部門的溝通機制。依據(jù)建設(shè)項目監(jiān)管相關(guān)法律法規(guī),構(gòu)建國家級、省級和地方三個級別的建設(shè)行政主管部門和檔案主管部門的聯(lián)席溝通機制,有針對性地解決建設(shè)項目監(jiān)管中存在的問題。

        例如,在城建檔案領(lǐng)域,青島市政府制定《青島市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》,規(guī)定住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門負責(zé)城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受同級檔案主管部門監(jiān)督和指導(dǎo),具體工作由其所屬的城建檔案管理機構(gòu)實施。[15]

        建立建設(shè)單位檔案機構(gòu)、參建單位與檔案主管部門協(xié)調(diào)機制。在建設(shè)項目施工前,通過建立包括建設(shè)單位、參建單位和檔案主管部門三方的建設(shè)項目監(jiān)管協(xié)作組,將項目檔案監(jiān)管滲透到項目施工過程中。例如,將建設(shè)項目檔案工作納入工程周例會、月度協(xié)調(diào)會常規(guī)議事議題,根據(jù)項目進展及時布置、檢查和推進檔案工作。[16]

        培育第三方監(jiān)管力量。第三方監(jiān)管以筑牢監(jiān)管專業(yè)化的根基。積極引入第三方監(jiān)管力量能夠彌補傳統(tǒng)監(jiān)管的不足。

        暢通各監(jiān)管主體的監(jiān)管渠道。應(yīng)通過搭建建設(shè)項目檔案監(jiān)管平臺,為各主體提供便捷的監(jiān)管途徑。并且積極接入政府現(xiàn)有監(jiān)督管理平臺。如利用“互聯(lián)網(wǎng)+督查”平臺,暢通建設(shè)工程項目中的不當(dāng)行為和不端行為的舉報渠道。

        建議“互聯(lián)網(wǎng)+督查”平臺增設(shè)“建設(shè)項目”專欄,對建設(shè)部門、參建單位等有關(guān)部門、單位違規(guī)行為等問題開展舉報,提供線索。

        在檔案行政管理部門、項目主管部門、參建單位和社會力量的全方位參與下,實施事先介入、事中控制、事后驗收把關(guān)的全過程控制的項目檔案管理機制,將檔案工作貫穿于項目建設(shè)全過程。[17]

        3.3 技術(shù)驅(qū)動?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的建設(shè)項目檔案監(jiān)管機制應(yīng)當(dāng)堅持以技術(shù)為引領(lǐng),以平臺為依托,以數(shù)據(jù)為中心,在完善監(jiān)管體系和機制中推進智慧監(jiān)管落地。智慧監(jiān)管就是要進一步適應(yīng)新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革趨勢,適應(yīng)市場主體活躍發(fā)展的客觀要求,充分發(fā)揮技術(shù)在檔案監(jiān)管中的作用。[18]技術(shù)驅(qū)動應(yīng)該應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)推進監(jiān)管的優(yōu)化、深化和強化。

        3.4 信用支撐。建設(shè)項目監(jiān)管可以以各參建單位的信用為支撐,助力建設(shè)項目檔案監(jiān)管。國務(wù)院于2019年印發(fā)《關(guān)于加快推進社會信用體系建設(shè)構(gòu)建以信用為基礎(chǔ)的新型監(jiān)管機制的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《意見》),根據(jù)《意見》提出的措施,筆者認為應(yīng)從以下三個方面開展建設(shè)項目檔案信用監(jiān)管。

        建立事前承諾監(jiān)管。對建設(shè)單位承諾符合審批條件并提交材料的有關(guān)行政許可事項應(yīng)予即時辦理,徹底改變以往“重審批,輕監(jiān)管”的情況。引導(dǎo)建設(shè)項目各參建單位在建設(shè)項目施行合法合規(guī)的檔案管理,主動向建設(shè)單位做出信用承諾,確保項目檔案格式規(guī)范、內(nèi)容準確和手續(xù)完備。[19]

        加強事中分級監(jiān)管。對于涉及項目檔案造假等失信行為的單位,要提高抽查頻次和比例;對于信用狀況良好的單位,可放寬監(jiān)管嚴度。[20]同時,實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”平臺與“信用中國”平臺的信息共享,做好建設(shè)項目檔案的實時監(jiān)管。

        完善事后聯(lián)合監(jiān)管。建立事后信用評級機制,完善信用評價體系,通過評分等級對監(jiān)管主體實施不同的獎懲措施。建立“黑名單”制度,實施市場和行業(yè)禁入措施。采取聯(lián)合行動,對違法違規(guī)行為進行“雙制約、共懲處”,形成“一處違法、處處受限”的聯(lián)合懲戒機制。[21]

        *本文系河南省交通運輸廳科技項目“公路建設(shè)項目電子檔案分類辦法與元數(shù)據(jù)方案研究”和國家檔案局科技項目“基于工序質(zhì)量節(jié)點的公路建設(shè)項目原生電子文件形成與歸檔研究”(2019-X-03)階段性成果。

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        (作者單位:郝偉斌、周昊,鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院;李璐璐,中國科學(xué)院大學(xué)圖書館? ? 來稿日期:2020-08-19)

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