葉小麗
【摘 要】隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的飛速發(fā)展,企業(yè)監(jiān)督怎樣在大數(shù)據(jù)環(huán)境下發(fā)揮有效的監(jiān)管效能,是企業(yè)發(fā)展所面臨的重大挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)審監(jiān)督作為企業(yè)監(jiān)督的重要組成部分,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。本文從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督的概述、現(xiàn)狀與關(guān)系來(lái)探討二者監(jiān)管效能,希望對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)審監(jiān)督水平的提升有所幫助。
【關(guān)鍵詞】審計(jì)監(jiān)督;會(huì)計(jì)監(jiān)督;監(jiān)管效能
在企業(yè)管理監(jiān)督中,充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督監(jiān)管效能,在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、健全財(cái)務(wù)管控制度以及遏制財(cái)務(wù)違法亂紀(jì)行為方面發(fā)揮著重要作用。然而,我國(guó)絕大部分企業(yè)往往用會(huì)計(jì)監(jiān)督代替內(nèi)審監(jiān)督,或是內(nèi)審監(jiān)督形同虛設(shè),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督效能的缺失?,F(xiàn)實(shí)中,企業(yè)中大部分出現(xiàn)私設(shè)“賬外賬”、私藏“小金庫(kù)”等情況,大都是因?yàn)闆](méi)有內(nèi)部審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的再監(jiān)督,導(dǎo)致財(cái)務(wù)舞弊時(shí)有發(fā)生。為此,我們需要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)審監(jiān)督的關(guān)系,以及怎樣充分發(fā)揮二者的監(jiān)管效能,使其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制及防范,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康有序運(yùn)行保駕護(hù)航。
一、內(nèi)審監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督的概述
1.內(nèi)審監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督的含義。
內(nèi)審監(jiān)督通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),以監(jiān)督其經(jīng)濟(jì)行為是否符合相關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)政策,是否按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。同理,會(huì)計(jì)監(jiān)督作為企業(yè)監(jiān)督的一個(gè)重要部分,它通過(guò)逐筆審核企業(yè)的原始單據(jù)、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)表是否合法、合規(guī)、準(zhǔn)確及完整,來(lái)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息真實(shí)性和公允性。
2.兩者的關(guān)系。
內(nèi)審監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)監(jiān)管效能的重要組成部分,兩者緊密關(guān)聯(lián),共同服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。會(huì)計(jì)監(jiān)督屬于稽核監(jiān)督,內(nèi)審監(jiān)督是會(huì)計(jì)監(jiān)督的再監(jiān)督;會(huì)計(jì)監(jiān)督為企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督提供了基礎(chǔ)、準(zhǔn)確和及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);內(nèi)審監(jiān)督又通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的工作進(jìn)行事后檢查和查漏補(bǔ)缺。并且,內(nèi)部審計(jì)不僅監(jiān)督財(cái)務(wù)核算工作,同時(shí)還監(jiān)督各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和管理等環(huán)節(jié),從業(yè)務(wù)流程監(jiān)督各環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),從源頭上促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開(kāi)展,從而提升管理效率。因此,內(nèi)審監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督是相輔相成、不可替代。
3.兩者結(jié)合的監(jiān)管效能。
內(nèi)審監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督在企業(yè)監(jiān)管中相互補(bǔ)充、相輔相成的,與企業(yè)監(jiān)管水平的有效提升與企業(yè)業(yè)務(wù)水平的合法性、合理性和真實(shí)性直接相關(guān)。所以,加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督監(jiān)管效能是應(yīng)有之義。首先,兩者結(jié)合一定程度上可以有效規(guī)避企業(yè)的外部違約風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)腐敗問(wèn)題,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范化提供保障;其次,可以使審計(jì)監(jiān)督在風(fēng)險(xiǎn)防控、內(nèi)控建設(shè)和執(zhí)行、法人治理等方面的作用得到充分發(fā)揮;還有,有利于通過(guò)對(duì)企業(yè)管理層內(nèi)部控制的監(jiān)督、指導(dǎo)來(lái)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。
就如我所在企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),每年根據(jù)單位的內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)性考核單位進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì)、績(jī)效審計(jì)和內(nèi)控審計(jì),以及部分領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和個(gè)別投資項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),審計(jì)涉及資產(chǎn)總額上百億元,累計(jì)增收節(jié)支達(dá)百萬(wàn)元,提出完善內(nèi)部控制建議上百條,并提供投資決策服務(wù)。從審計(jì)情況看,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)開(kāi)展的財(cái)務(wù)收支審計(jì)和績(jī)效審計(jì),實(shí)際上是對(duì)各下屬經(jīng)營(yíng)性單位會(huì)計(jì)核算的再監(jiān)督,核實(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),有效防范財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)開(kāi)展內(nèi)控審計(jì),揭示內(nèi)部控制缺陷,提出健全優(yōu)化內(nèi)部控制制度建議并督促執(zhí)行,推動(dòng)完善企業(yè)治理系統(tǒng),進(jìn)而改善企業(yè)管理水平,防范控制風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),既強(qiáng)化對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,又貫徹“三個(gè)區(qū)分開(kāi)來(lái)”要求,對(duì)于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部管理監(jiān)督,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責(zé)、擔(dān)當(dāng)作為,確保黨中央令行禁止具有重要意義;開(kāi)展投資項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),對(duì)投資決策程序的合規(guī)性和投資效果的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行監(jiān)督,提示項(xiàng)目資金管理、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)及項(xiàng)目投后管理出現(xiàn)的隱患。在會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)管效能,做到二者有效結(jié)合,才能更好完善企業(yè)的治理系統(tǒng),提高企業(yè)管理水平。
二、內(nèi)審監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)狀
1.內(nèi)審監(jiān)督缺乏獨(dú)立性。
在企業(yè)管理實(shí)踐中,企業(yè)管理者未充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,不給予企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)足夠權(quán)限,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)就無(wú)法保持部門(mén)的相對(duì)獨(dú)立性,導(dǎo)致內(nèi)審人員難以按內(nèi)審規(guī)范度開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督工作,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性和權(quán)威性遭受質(zhì)疑。在企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中,審計(jì)委員會(huì)往往隸屬于內(nèi)設(shè)監(jiān)事會(huì)開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督工作,甚至有些內(nèi)部審計(jì)部門(mén)直接向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)報(bào)告工作,使其認(rèn)為開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)是一種自找麻煩和自揭短處的行為,導(dǎo)致許多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)形同虛設(shè)。甚至,在內(nèi)部審計(jì)部門(mén)職能設(shè)置中,因?yàn)槲茨軠?zhǔn)確劃分內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的職能和權(quán)限,普遍存在內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能下設(shè)在財(cái)務(wù)部門(mén)的情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作,嚴(yán)重影響內(nèi)審監(jiān)督的獨(dú)立性。
2.會(huì)計(jì)監(jiān)督具有滯后性。
在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面,由于企業(yè)存在會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高、會(huì)計(jì)工作崗位分工不合理和各崗位缺乏監(jiān)督制約機(jī)制等問(wèn)題,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范性和真實(shí)性。在我們對(duì)下屬單位進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),經(jīng)常發(fā)現(xiàn),企業(yè)為節(jié)省人力成本,尤其新成立的企業(yè),企業(yè)所有財(cái)務(wù)工作由一人完成,這樣過(guò)于松散的財(cái)務(wù)收支管控,極易出現(xiàn)賬外小金庫(kù)現(xiàn)象,甚至觸發(fā)經(jīng)濟(jì)犯罪。還有,我們都知道會(huì)計(jì)信息反應(yīng)的是歷史信息,具有滯后性,而會(huì)計(jì)信息質(zhì)量關(guān)系到財(cái)務(wù)報(bào)告使用者決策、完善資本市場(chǎng)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序等重大問(wèn)題。但是實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)監(jiān)督人員往往只發(fā)揮了反映功能,缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程會(huì)計(jì)監(jiān)督,一旦發(fā)生問(wèn)題,將嚴(yán)重影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
三、加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督監(jiān)管效能的建議
1.健全會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。
企業(yè)要按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)對(duì)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的要求,合法合規(guī)的開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程中,企業(yè)管理層必須加大對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的支持力度,合理有效的劃分財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)和權(quán)限,制定并有效執(zhí)行規(guī)章制度,做到不兼容崗位職責(zé)分離,保障企業(yè)會(huì)計(jì)人員充分履行監(jiān)督職責(zé),以減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,通過(guò)節(jié)約成本來(lái)實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)收益。此外,企業(yè)要不斷提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能和職業(yè)道德修養(yǎng)。通過(guò)內(nèi)部開(kāi)展案例教學(xué)、參加外部培訓(xùn)等形式的活動(dòng),幫助員工強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性,和提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的能力,從而提高工作效率與監(jiān)督質(zhì)量。
2.加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督體制。
企業(yè)管理者首先要提高對(duì)內(nèi)審工作重要性的認(rèn)識(shí),在企業(yè)治理層面加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)和部署。第一,嚴(yán)格按照《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》等相關(guān)規(guī)范執(zhí)行內(nèi)審工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)中央審計(jì)委員會(huì)第一次、省委審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議精神,認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作座談會(huì)和全省內(nèi)部審計(jì)工作座談會(huì)提出的要求,不斷提高內(nèi)審工作重要性的認(rèn)識(shí)。第二,在企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)層面,要將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)分離,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)職責(zé)和權(quán)限,并合理配置內(nèi)審的崗位和人員。第三,企業(yè)管理層要根據(jù)自身特點(diǎn)、組織架構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程等特征,制定一套內(nèi)部審計(jì)制度或規(guī)范,確定內(nèi)審監(jiān)督的流程和標(biāo)準(zhǔn),使發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督職能有據(jù)可依。其次,企業(yè)還應(yīng)制定考評(píng)制度、責(zé)任追究制等質(zhì)量控制制度,來(lái)保證內(nèi)審監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。最后,大數(shù)據(jù)時(shí)代內(nèi)審監(jiān)督的邊界要擴(kuò)大,內(nèi)審業(yè)務(wù)要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)向內(nèi)控審計(jì)、管理審計(jì)、戰(zhàn)略審計(jì)轉(zhuǎn)型,審計(jì)關(guān)口要從事后的亡羊補(bǔ)牢變?yōu)槭虑暗娘L(fēng)險(xiǎn)防范;審計(jì)方法要與時(shí)俱進(jìn),審計(jì)成果運(yùn)用要精細(xì),才能最大限度提升內(nèi)部審計(jì)價(jià)值,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)審監(jiān)管效能。
3.完善內(nèi)審監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
企業(yè)要完善財(cái)務(wù)部與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)監(jiān)管機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各級(jí)員工充分協(xié)調(diào)配合,共享企業(yè)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督成果。一方面,為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效互補(bǔ),要建立財(cái)務(wù)部和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的檢查成果反饋機(jī)制;另一方面,通過(guò)聯(lián)動(dòng)檢查反饋機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門(mén)和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)之間的溝通,有效地整合各個(gè)部門(mén)資源,并形成監(jiān)督合力,提升監(jiān)督實(shí)效;此外,企業(yè)還需要把內(nèi)審監(jiān)督的價(jià)值服務(wù)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)階段,從企業(yè)管理行為、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)三個(gè)維度出發(fā),不斷強(qiáng)化內(nèi)審監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督的監(jiān)管效能,從而提升監(jiān)督的成效和質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化迅速的時(shí)代背景下,有效發(fā)揮企業(yè)監(jiān)管效能對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)防范至關(guān)重要。作為企業(yè)兩大監(jiān)督體系的會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,做好日常會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督職能,并使兩者有效結(jié)合,才能使監(jiān)管效能價(jià)值得到最大提升,以更好地幫助企業(yè)提升風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、降低成本、提質(zhì)增效,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)快速高質(zhì)量發(fā)展。
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(作者單位:江西省省屬?lài)?guó)有企
業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)(控股)有限公司)