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人事檔案記載著檔案所有人的個(gè)人信息，而且這類信息是真實(shí)可靠的，既可以成為人事管理的重要參考，也可以成為組織部門干部提拔的重要依據(jù)，在人力資源管理中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。人事檔案管理是以人事檔案作為核心，通過(guò)對(duì)人事檔案信息的收集、整理、管理、使用，實(shí)現(xiàn)人事檔案價(jià)值。從人力資源視角看，人事檔案管理也是人力資源管理的重要組成部分，對(duì)于個(gè)人和單位發(fā)展都具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

一、人力資源視角下人事檔案管理的特殊性

1.人事檔案管理具有復(fù)雜性。人事檔案來(lái)源非常廣泛，而且涉及的內(nèi)容非常復(fù)雜，傳統(tǒng)的人事檔案管理需要對(duì)人事檔案管理信息進(jìn)行收集和整理。但隨著人事檔案管理的不斷推進(jìn)，特別是在人力資源背景下，人事檔案信息來(lái)源更為廣泛，管理的對(duì)象也更為復(fù)雜，進(jìn)一步加大了人事檔案管理的難度，同時(shí)也對(duì)人事檔案管理提出了更高要求，需要人事檔案管理工作人員具備一定的能力和素質(zhì)，才能夠應(yīng)對(duì)人事檔案管理復(fù)雜性局面。

2.人事檔案需求具有多樣性。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，對(duì)人才的劃分也更為具體，既有技術(shù)人才、管理人才，也有服務(wù)人才、創(chuàng)新人才等，而這些人才都是人事檔案管理的管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，人事檔案利用途徑更為多元化，利用者的需求也越來(lái)越多樣化，這就對(duì)人事檔案內(nèi)容傳遞方式、服務(wù)方式提出了更高要求，也使得人事檔案不再局限于本單位之內(nèi)，與個(gè)人生活密切聯(lián)系的人事檔案經(jīng)常會(huì)被上級(jí)組織或其他單位查閱利用。由于人事檔案需求多樣化，就需要人事檔案管理部門不斷轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，優(yōu)化服務(wù)方式。

3.人事檔案管理具有開(kāi)放性。人力資源視角下，人事檔案管理變得更為開(kāi)放，原來(lái)的人事檔案神秘化、政治化程度越來(lái)越低。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)人事檔案管理的方式方法產(chǎn)生了深刻影響，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和方法能夠進(jìn)一步提升人事檔案管理效率，同時(shí)也擴(kuò)展了人事檔案管理的范圍，需要構(gòu)建人事檔案信息化管理平臺(tái)，以網(wǎng)絡(luò)化方式對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，為人事檔案需求者提供多樣化服務(wù)。人事檔案管理的開(kāi)放性，進(jìn)一步擴(kuò)大了人事檔案的應(yīng)用范圍。

二、人事檔案管理模式變革的趨向

1.人事檔案管理內(nèi)容日趨現(xiàn)代化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，對(duì)人事檔案管理也提出了更高要求，特別是在信息化背景下人事檔案管理內(nèi)容也日趨現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化。傳統(tǒng)人事檔案都以紙質(zhì)文字為主，在管理過(guò)程中不僅耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力，同時(shí)也影響了人事檔案管理效率。而在信息時(shí)代，可以通過(guò)數(shù)字方式對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，不僅避免了傳統(tǒng)書紙容易磨損的問(wèn)題，同時(shí)也提升了人事檔案信息的利用效率。通過(guò)信息平臺(tái)的打造，管理者可以通過(guò)快速檢索方式對(duì)所需要的信息進(jìn)行快速尋找，同時(shí)也可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的人事檔案信息進(jìn)行綜合開(kāi)發(fā)和利用，為單位人事任免提供相應(yīng)的人事信息支持。當(dāng)前我國(guó)人事檔案管理正在向現(xiàn)代化方向發(fā)展，人事檔案管理現(xiàn)代化不僅體現(xiàn)在理念上的現(xiàn)代化，同時(shí)也體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施和機(jī)制上的現(xiàn)代化。例如，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造人事檔案管理手機(jī)APP，在APP嵌入多個(gè)管理模塊和服務(wù)模塊，相關(guān)人員就可以通過(guò)賬號(hào)和密碼登錄，在一定的權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行查閱和利用。

2.人事檔案管理理念日趨人本化。人事檔案作為個(gè)人綜合信息記錄最為詳細(xì)、真實(shí)的載體，與個(gè)人生活聯(lián)系緊密，忠誠(chéng)地記錄著每個(gè)人的歷史情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，為管理者選賢任能提供了重要依據(jù)。當(dāng)前很多單位都看到了人事檔案管理的重要意義，并加大了對(duì)人事檔案管理的支持力度，同時(shí)也轉(zhuǎn)變了人事檔案管理理念，以人為本理念正成為當(dāng)前人事檔案管理的主流理念。人事檔案管理要突出服務(wù)性質(zhì)，無(wú)論是企事業(yè)單位還是各級(jí)政府組織，在人事檔案管理過(guò)程中都應(yīng)該踐行以人為本理念，加大對(duì)人事檔案管理人員的教育力度，提升人事檔案管理人員的能力和素質(zhì)，更好地開(kāi)展人事檔案管理服務(wù)工作，為服務(wù)對(duì)象提供更為多元化的服務(wù)，滿足服務(wù)對(duì)象的多元化需求。

3.人事檔案管理手段日趨技術(shù)化。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為人事檔案管理提供了新的平臺(tái)和手段。當(dāng)前人事檔案管理應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合當(dāng)前人事檔案管理的具體需求，對(duì)人事檔案管理方式和手段進(jìn)行創(chuàng)新。一方面，要對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理模式進(jìn)行豐富和創(chuàng)新，引入現(xiàn)代化的技術(shù)手段，進(jìn)一步提升人事檔案管理效率，同時(shí)也要倒逼人事檔案生成部門進(jìn)行無(wú)紙化和信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)人事檔案管理工作信息化進(jìn)程。另一方面，單位主要領(lǐng)導(dǎo)要注重人事檔案管理工作，并給予人事檔案管理信息化建設(shè)一定的政策支持和資金支持，推進(jìn)人事檔案管理手段信息化、技術(shù)化，進(jìn)一步提升人事檔案管理水平。

三、推進(jìn)人事檔案管理模式變革的策略

1.樹立人事檔案現(xiàn)代化管理理念。一是強(qiáng)化管理意識(shí)。單位主要領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理現(xiàn)代化的重要意義，同時(shí)要明確人事檔案是一項(xiàng)專業(yè)化程度高、內(nèi)容復(fù)雜、責(zé)任重大的服務(wù)工作，只有主要領(lǐng)導(dǎo)在思想上對(duì)人事檔案管理加以重視，才能夠?yàn)槿耸聶n案管理模式創(chuàng)新提供更大的支持和幫助，才能更好地結(jié)合人事檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題出謀劃策，為人事檔案管理現(xiàn)代化指明方向。二是樹立信息化意識(shí)。信息時(shí)代的人事檔案管理應(yīng)主動(dòng)與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理模式加以創(chuàng)新，通過(guò)人事檔案管理模式變革，進(jìn)一步提升人事檔案管理服務(wù)效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值，同時(shí)也確保人事檔案管理能夠適應(yīng)時(shí)代化發(fā)展需求，能夠?yàn)楦嗟娜耸聶n案需求者提供多樣化服務(wù)。

2.搭建人事檔案信息化管理平臺(tái)。要結(jié)合當(dāng)前人事檔案管理具體需求搭建人事檔案信息化管理平臺(tái)，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)搭建人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。通過(guò)人事檔案信息化管理平臺(tái)的搭建，能夠更好地實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的收集、整理、分類、保存和利用。以人事檔案信息化管理平臺(tái)作為橋梁，還能夠加深與其他部門的聯(lián)系，主動(dòng)宣傳人事檔案工作開(kāi)展的重要意義，爭(zhēng)取其他部門的支持。同時(shí)通過(guò)人事檔案信息化管理平臺(tái)的搭建，也能夠有效提升人事檔案管理效率，節(jié)省人力、物力、財(cái)力投入，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作效率最大化。