吳琳

摘要：

供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項活動，每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)記錄，這些檔案信息資源與企業(yè)全盤工作密不可分，要做好這些海量數(shù)據(jù)的管理，只有科學(xué)、有序、合理地對其進行管理，才能夠及時為供電企業(yè)各行各業(yè)提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)，實現(xiàn)供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。基于此，以下對供電企業(yè)檔案管理工作存在的問題進行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：

供電企業(yè);檔案管理工作;存在的問題;研究

中圖分類號：

G271;F272

文獻標(biāo)識碼：

A

文章編號：

1672-9129（2020）15-0127-01

引言：隨著時代發(fā)展，供電企業(yè)步入全面深化改革的關(guān)鍵時期，供電企業(yè)檔案真實記錄了企業(yè)發(fā)展，成為其科學(xué)決策、科學(xué)管理的重要參考和依據(jù)。在供電企業(yè)檔案管理中還面臨管理“主體”錯位、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展要求不相適應(yīng)、檔案工作與企業(yè)變革不同步等問題。

1當(dāng)前供電企業(yè)檔案管理存在的問題

1.1檔案人員素質(zhì)不高。檔案管理工作對檔案管理人員的專業(yè)性要求較高，需要檔案管理人員具備相關(guān)的專業(yè)知識以及先進的管理方式，同時還需要具備較高的信息素養(yǎng)，這樣才能夠在檔案管理工作中提高工作效果，但是當(dāng)前大多數(shù)供電企業(yè)檔案管理人員在實際工作中多是對檔案進行簡單的收集和分類，甚至有些檔案管理人員身兼數(shù)職，不僅要整理檔案，還需要幫辦公室做一些打字、做表格等相關(guān)的工作，再加上檔案管理工作人員的待遇較低，無法招聘到高素質(zhì)的勞動力，這就造成供電企業(yè)檔案管理人員整體素質(zhì)不高的問題。這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了供電企業(yè)檔案管理工作的開展，繼而影響著供電企業(yè)的有序經(jīng)營。

1.2檔案意識不夠強。在供電企業(yè)檔案管理工作中，檔案資料收集是一個非常重要的環(huán)節(jié)。通過收集讓分散的資料集中化，讓零碎的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，因而檔案收集是否齊全決定檔案利用的價值。但一些部門出于方便自己利用，將一些重復(fù)性批復(fù)文件留作自用，以備檢查之需，但他們忽視了崗位變動、人員流動容易造成這些資料遺失的隱患，當(dāng)需要時卻找不到了。這些情況反映了供電企業(yè)中部分人的檔案意識較為薄弱。

1.3檔案管理信息化程度薄弱。隨著信息技術(shù)的進步發(fā)展，各行業(yè)領(lǐng)域的信息化進程不斷加快，供電企業(yè)也緊跟時代發(fā)展的潮流，開始了信息化建設(shè)。信息化建設(shè)過程中對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)要求較高，但是當(dāng)前供電企業(yè)普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位、設(shè)施老化、設(shè)施設(shè)備落后的問題，這些問題的存在使得檔案管理工作的信息化建設(shè)動力不足。雖然有些供電企業(yè)的信息化建設(shè)較為完善，但是由于檔案管理人員信息素養(yǎng)不高的問題，導(dǎo)致實際工作的開展受到阻礙，工作效率也不高。

2供電企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展策略

2.1提高電力企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量。隨著科技的不斷進步，各行業(yè)都有了翻天覆地的變化。在社會經(jīng)濟改革的大背景下，企業(yè)要想生存和發(fā)展，就要順應(yīng)市場的需求，不斷提升原有的工作效率。當(dāng)今社會，電力企業(yè)的檔案日常工作要積極引進先進的管理辦法，借助自動化辦公管理體系，協(xié)助企業(yè)內(nèi)部提高日常檔案管理工作效率，通過電子化管理，為資源提供更大的存儲空間，確保檔案工作的全面完整性。有效避免了人工出錯較多的問題，將人員從繁重的工作中解放出來，可以在較短的時間內(nèi)高效快速地完成日常管理工作。與此同時，要進一步完善檔案管理辦法，也可以形成數(shù)字化檔案管理體系。這種數(shù)字化管理模式是將原有資質(zhì)資源通過現(xiàn)代化手段變成電子和數(shù)字模式，當(dāng)目標(biāo)人群需要查找資料時，通過該系統(tǒng)的智能搜索模式進行查找，系統(tǒng)自動調(diào)取出相關(guān)的資源。

2.2樹立大局意識，關(guān)注整體利益。企業(yè)檔案的價值在于服務(wù)企業(yè)，有些部門及人員為了自己行事方便，置企業(yè)整體利益不顧，為此檔案部門應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用，對各部門的資料員進行檔案全面收集重要性的宣傳教育，堅持檔案工作服務(wù)企業(yè)大局的原則，為企業(yè)整體利益著想。供電企業(yè)應(yīng)將企業(yè)文化融入檔案管理工作中，通過推行核心理念，使各部門了解企業(yè)檔案的價值，從而理解檔案收集、歸檔的重要性，自覺將手頭有歸檔價值的資料及時歸檔。

2.3加大對檔案管理工作的監(jiān)管力度。工作效率的提升除了提升人員綜合素質(zhì)和引進現(xiàn)代化管理辦法，加強對現(xiàn)有工作人員的監(jiān)管也是必不可少的環(huán)節(jié)。要想適應(yīng)社會發(fā)展的需求，提高內(nèi)部管理效率，切實有效的實際管理非常重要，在具體操作中，從檔案基礎(chǔ)的日常工作抓起，對內(nèi)部歸檔準(zhǔn)確性、檔案存儲完整性、內(nèi)部服務(wù)完善性，以及檔案資源的利用率等進行全面監(jiān)督。尤其是當(dāng)今電子化辦公，一定要確保資料的安全性，加強對管理體系的安全防范設(shè)置，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題必須及時加以整改，進一步推動企業(yè)內(nèi)日常檔案管理工作的有序開展。

2.4加大力度繼續(xù)宣傳《檔案法》及《實施辦法》。對于《檔案法》和《實施辦法》，它作為指導(dǎo)各行業(yè)檔案管理的基本準(zhǔn)則，為企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展提供了重要依據(jù)，促進該工作朝著科學(xué)化、統(tǒng)一化的方向發(fā)展。為了使電力企業(yè)檔案管理工作能夠得到更新和完善，就應(yīng)加大這兩項辦法的宣傳力度。與此同時，還應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)發(fā)展和改革的特征，把這兩項檔案管理基本辦法落實到實際工作中去。

2.5完善檔案管理制度。電力企業(yè)檔案管理工作的順利開展，離不開檔案管理制度的支撐，因此電力企業(yè)要在現(xiàn)有檔案管理制度的基礎(chǔ)之上，結(jié)合企業(yè)的實際需求，積極做好優(yōu)化完善工作，使得檔案管理制度具備更高的可行性，并將其落實到實際工作當(dāng)中，要求員工嚴(yán)格按照規(guī)章制度來展開檔案管理工作，規(guī)范其自身的行為，確保檔案數(shù)據(jù)資料的真實性與完整性，最大限度避免出現(xiàn)檔案資料丟失的現(xiàn)象，避免給電力企業(yè)造成巨大損失。此外，要貫徹落實責(zé)任制度，針對每一個人，要明確其責(zé)任與任務(wù)，提高其工作責(zé)任心與積極性，更加全身心的完成檔案管理工作，提升檔案管理水平。

結(jié)語：在供電企業(yè)檔案管理存在著檔案意識薄弱、對檔案工作存在認(rèn)識偏差、檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后、檔案信息化建設(shè)滯后、檔案隊伍素質(zhì)不高、檔案管理制度不健全及執(zhí)行不到位等問題，因此供電企業(yè)亟需以新的思維方式，銳意創(chuàng)新，改進不足，這樣才能開創(chuàng)檔案管理工作新局面，為推動企業(yè)健康發(fā)展助力。

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