文| 張萬春
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的財務風險也越來越多,近年來財務舞弊問題屢見不鮮,并引發(fā)了社會各界的極大關注與反響。這便體現(xiàn)出了財務內部控制的重要性,其是企業(yè)生存與發(fā)展的重要前提條件,如果企業(yè)不具備完善的財務內部控制機制,不僅會降低企業(yè)財務管理水平,同時也會嚴重影響企業(yè)的運營發(fā)展。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)良好可持續(xù)發(fā)展,就需要建立完善的財務內部控制機制,加強內部控制,提高財務管理水平。
企業(yè)進行財務管理最主要的目的就是保證企業(yè)各項財務活動有效進行,從而實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化。而通過建立財務內部控制機制,能夠對企業(yè)各項財務活動進行有效協(xié)調、計劃、監(jiān)管,以此保證企業(yè)財務目標的實現(xiàn)。所以在企業(yè)現(xiàn)代財務管理體系中,財務內部控制是必不可少的部分,也是企業(yè)財務管理的核心所在。另外,企業(yè)為了能夠實現(xiàn)經濟效益最大化,往往需要進行投資融資,而通過財務內部控制,能夠有效保證成本和收益的平和,確保財務目標與企業(yè)經營目標保持一致,從而促進企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。
隨著市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭壓力也越來越大,企業(yè)要想提升自身的市場競爭力,就需要結合市場經濟管理的辦法,建立一套完整的財務內部控制機制,以此為企業(yè)更好更快的發(fā)展提供強有力的支撐。如果企業(yè)不重視財務內部控制機制的建立,就很容易給企業(yè)的發(fā)展帶來許多財務風險,給企業(yè)造成嚴重的損失。因此建立完善的財務內部控制機制是企業(yè)內部控制的客觀需求,通過有效的財務控制,降低財務風險,進而保證企業(yè)健康的發(fā)展。
企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn),需要制定有效的財務計劃,并保證財務計劃的有效實施。在企業(yè)財務計劃實施過程中,包括多項財務和業(yè)務活動,如融資活動,但是由于融資風險因素較多,使得融資活動開展有一定的困難,難以保證財務計劃的有效實施,此時就需要企業(yè)加強財務內部控制,建立起完善的機制,以此對融資活動中可能存在的風險進行有效控制,保證融資活動有序進行,確保企業(yè)財務計劃可靠進行。另外,在企業(yè)財務管理過程中,不僅需要制定科學的決策和實施有效的預算管理,同時也需要對整個實施過程進行有效的監(jiān)督控制,這樣才能夠有效應對各種干擾因素,進而實現(xiàn)企業(yè)財務計劃制定的目標。
目前許多企業(yè)還未完全建立起全面的預算管理制度,仍然停留在以費用預算為主的預算制度中,使得企業(yè)預算控制管理存在許多不科學和不合理的地方。同時許多企業(yè)管理層和人員也不重視全面預算管理的開展,但實際上應當將全面預算管理作為財務內部控制的重中之重進行,然而許多企業(yè)卻不重視全面預算管理的開展,尤其是在預算編制上,仍然以上一年度的發(fā)展水平作為基礎,并通過一定的增減調整來作為下一年度的預算編制,這樣的編制方法存在較大主觀隨意性,容易導致實際情況和預算不符,一旦出現(xiàn)新的投資項目,只能夠臨時進行預算調整,這樣不科學、不合理的預算方式,必然會增大企業(yè)經營發(fā)展的風險和壓力。
在市場競爭激烈的環(huán)境背景下,企業(yè)面臨的財務風險也越來越復雜,不僅包括外部風險,同時也包括內部風險,而內部風險都可能會在企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)。比如采購環(huán)節(jié)、物料保管環(huán)節(jié)等,凡是涉及資金流動的情況,都有可能會存在風險。一旦任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)風險,都會給企業(yè)帶來較大的經濟損失。從當前企業(yè)財務風險控制的情況來看,許多企業(yè)認為這是財務部門的責任,但實際上是需要企業(yè)全體人員共同努力,因此忽視了風險控制措施的完善,相關人員風險控制意識不強,不能夠有效實行精細化財務內部控制,以致于企業(yè)財務風險控制的效果并不佳。
目前許多企業(yè)也存在財務信息化建設水平較低的問題,主要表現(xiàn)在:有的企業(yè)雖然進行了財務信息化建設工作,但僅僅只是停留在基礎的信息化建設上,只能夠滿日常記賬和算賬的需求,以財務內部控制的實際需求并不相符;有的企業(yè)雖然引進了一些財務輔助系統(tǒng),但是自動化水平較低,仍然需要人工來解決許多問題,不能夠有效滿足企業(yè)實際工作的需求,且增加了企業(yè)的管理成本;有的企業(yè)并不重視財務隊伍的建設與培養(yǎng),尤其是信息化財務人員缺失,對于財務信息系統(tǒng)并不能夠有效掌握,以致于財務管理混亂,內部控制效率較低。
企業(yè)要想有效提升財務內部控制水平,就需要將全面預算管理作為重點工作開展。
首先,對預算編制進行規(guī)范,明確預算編制的流程和標準,同時明確各部門預算編制的任務和責任,使得預算編制更加規(guī)范化和標準化。具體而言,由于目前在企業(yè)預算編制中存在較突出的預算超支的情況,因此需要重點加強成本控制,需要在編制對各生產要素進行合理預測,對企業(yè)經營過程中的業(yè)務量及時進行記錄,以及一些人員費用、辦公費用、招待費用等相關費用,其中在采購環(huán)節(jié)要重視進行材料設備的編制關注,需要充分考慮企業(yè)現(xiàn)有資源情況進行采購。在預算編制完成后也要及時交由審計部門進行審查和修正,以此保證預算編制的合理性。
其次,加大預算執(zhí)行力度,實現(xiàn)成本有效控制。在采購環(huán)節(jié),需要制定有效的采購制度,并通過詢價定價的方式,確保材料設備采購的合理性。同時在成本控制方面,需要制定有效的領用計劃,避免出現(xiàn)材料浪費的情況,也要加強物資管理,做好庫存和盤點工作。
再次,加強預算考核,落實相應的獎懲措施。成立專門的預算管理小組,對預算執(zhí)行的情況進行有效的考核,并將考核結果與薪酬福利掛鉤,以此充分調動人員的積極性,強化預算管理的效果。
首先,建立專門的財務風險控制機構,企業(yè)高層領導要重視財務風險控制,并樹立正確的財務風險意識,然后設置專門的財務風險內控部門,促使財務部門與其他部門相互聯(lián)合,以此對企業(yè)日常的管理活動進行有效的風險管控。另外需要建立起有效的監(jiān)督機制,確保各部門工作有效溝通并共同解決問題,以此提升整體的財務風險控制水平。
其次,優(yōu)化財務風險控制路程,要制定一套專門的財務風險控制機制,重點加強財務活動和資金管理。同時在制定完制度后,加強制度執(zhí)行力度,配置專門的人員進行管理,以此對企業(yè)內部行為進行有效的控制,整體層面上也要根據(jù)具體的風險問題落實有效的管控措施,從而提高企業(yè)財務風險管控水平,保證企業(yè)健康穩(wěn)定的運行。
財務精細化管理是企業(yè)管理的必然趨勢,因此也有必要加強財務信息化建設,充分發(fā)揮信息技術的作用,以此為企業(yè)財務內部控制提供強有力的技術支持。對此,企業(yè)需要合理進行現(xiàn)代化信息技術的運用,以此提升財務內部控制的效率,同時降低人工操作管理的失誤,進而提高企業(yè)財務管理的效率與質量。
首先,企業(yè)要加強財務信息系統(tǒng)的建設,通過財務信息系統(tǒng)自動進行基礎性、重復性高的財務工作,避免人為因素對財務工作的干擾,也能夠將財務人員從這些重復的基礎性工作中解脫,更好地參與到企業(yè)財務內部控制中。
其次,企業(yè)要重視財務信息系統(tǒng)的升級與更新,及時引進一些新的輔助系統(tǒng),對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行完善和補充,同時降低技術風險幾率,保證財務信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系中,財務內部控制是不可或缺的部分,其對企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義。因此需要企業(yè)加強財務內部控制機制的建設,并針對財務內部控制中存在的問題,采取有效的措施解決,以此提升內部控制水平,從而促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。