文| 王旭陽
財務(wù)云的特點具有便利性、合作性、集成性等,當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀對財務(wù)云工作模式的應(yīng)用越來越廣泛,在實際工作過程中取得了很好的效果,為企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的作用。云計算的應(yīng)用為審計工作的發(fā)展帶來好處的同時也帶來了很大的挑戰(zhàn),需要企業(yè)在發(fā)展過程中不斷將大數(shù)據(jù)技術(shù)和審計的業(yè)務(wù)進行有效融合,將審計工作的價值最大化的實現(xiàn)出來。
在財務(wù)云系統(tǒng)中,企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)可以對其進行自由提取,可實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的快速集成。財務(wù)云通過自身的特點:專業(yè)便捷、智能高效的優(yōu)勢,為審計業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來更大的機遇。
財務(wù)云軟件已經(jīng)具備了很多種類的應(yīng)用程序,例如:工資系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)等各項內(nèi)容之間進行無縫對接。其中會計工作的內(nèi)容主要包括:資金收支、登記賬簿、往來核算、收入核算、工資核算、編著報表等,其工作所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),可以有效的集成到大的財務(wù)應(yīng)用程序中去,進而實現(xiàn)企業(yè)不同部門之間的數(shù)據(jù)共享,可以有效的解決數(shù)據(jù)信息不對稱的問題,有利于對數(shù)據(jù)的實時協(xié)作。
企業(yè)財務(wù)云系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)可以進行自由提取,對企業(yè)的每一筆數(shù)據(jù)都要精確的跟蹤核算,即時反映業(yè)務(wù)所有的細節(jié),減少了會計信息收集和傳遞的時間,提高了其工作的效率,對于傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)所存在的系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問受到時間和地點的限制問題,利用財務(wù)云的方式可以有效的解決問題更新傳統(tǒng)的方式,節(jié)約審計處理的時間。同時,人機結(jié)合的方式具有控制范圍廣、精度高、跨度時間長的優(yōu)點,可以根據(jù)審計的目的面準所要匹配的信息,進而來提高審計工作的效率。
隨著云計算技術(shù)的不斷應(yīng)用,為企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的便利,對其發(fā)展帶來巨大的機遇,但是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展具有虛擬性和開放性的特點,在某種程度上對企業(yè)財務(wù)會計的工作帶來了安全上的隱患,在其工作過程中容易出現(xiàn)信息泄露和數(shù)據(jù)丟失的情況。要求企業(yè)在發(fā)展的過程加強對財務(wù)云數(shù)據(jù)的保護措施,提高數(shù)據(jù)的安全性??梢圆捎脭?shù)據(jù)多副本容錯、計算節(jié)點同構(gòu)可互換等相關(guān)的措施來保障數(shù)據(jù)安全性,提高服務(wù)的可靠性,為其建立一個完善的安全體系,進而最大程度的保障數(shù)據(jù)的安全性和企業(yè)運行的穩(wěn)定性。
在財務(wù)云環(huán)境下進行工作有利于企業(yè)會計數(shù)據(jù)的采集和處理,可以提高其工作的效率,能夠收集更多數(shù)量甚至全部的數(shù)據(jù)。保障審計工作的范圍不受限制,不在局限于傳統(tǒng)的抽樣樣本,而是基于全部的數(shù)據(jù)進行審計,為企業(yè)審計證據(jù)的工作人員提供了有利的條件,保障了審計證據(jù)的精確度,提高審計結(jié)果的準確度和全面性??梢詾槠髽I(yè)的決策者提供有力的決策依據(jù),決策者可以隨之隨地對企業(yè)會計、審計數(shù)據(jù)進行訪問,全面了解企業(yè)發(fā)展中財務(wù)和審計的各項信息,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行深入的分析、管理和應(yīng)付,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對市場變化的柔性適應(yīng)。同時,審計證據(jù)的工作方式更新了傳統(tǒng)的紙質(zhì)證據(jù)的模式,新的審計證據(jù)包括語音、音響視頻、位置等證據(jù)。有效的利用云端芯片等技術(shù)可以為語音和音響視頻等證據(jù)的保存和提取提供更便利的方法,可以有效的實現(xiàn)審計證據(jù)的多樣性、可靠性。審計的相關(guān)工作人員可以利用信息系統(tǒng)來檢測企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性,進而可以保障數(shù)據(jù)的準確性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄露的現(xiàn)象,保障會計數(shù)據(jù)信息的全面性和準確性,同時可以有效的提高其運作的效率。
相對于傳統(tǒng)的會計工作模式財務(wù)云的模式具有很大的優(yōu)勢,可以提高企業(yè)個性化發(fā)展的需求,有利于企業(yè)和各部門之間的合作。財務(wù)云工作的模式作為新的模式,對企業(yè)的會計工作帶來了很大的影響,更新了以往的工作模式,為審計環(huán)境、審計對象、審計證據(jù)、審計工作人員的發(fā)展帶來了很大的挑戰(zhàn)。
財務(wù)云環(huán)境下企業(yè)所提供的數(shù)據(jù)多是虛擬的數(shù)據(jù),會計系統(tǒng)設(shè)計的不合理會導(dǎo)致會計信息的傳遞效果和風(fēng)險。目前企業(yè)發(fā)展狀況,逐漸朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展,導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)喪失了準確性和可靠性,加大了企業(yè)審計工作的難度。目前的會計工作環(huán)境下企業(yè)相關(guān)的審計工作人員需要加強對相關(guān)數(shù)據(jù)研究和分析,確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,保障審計工作的效率,為后期審計工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。所以,財務(wù)云發(fā)展為企業(yè)的審計工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。
對于傳統(tǒng)的審計模式,審計工作的相關(guān)業(yè)務(wù)存在著很大的排他性,在財務(wù)云審計工作的模式,企業(yè)會計的工作多是通過AIS系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行采集、甄別、運行、存儲,對其有效的處理。會計信息通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助,可以進行遠程的操控,需要相關(guān)的工作人員做好對數(shù)據(jù)的加密工作。在運行AIS系統(tǒng)時如果受到黑客的攻擊,會造成數(shù)據(jù)的丟失和泄露,對企業(yè)的發(fā)展帶來很大的影響,其造成的損失不可估量。所以,相關(guān)的工作人員需要做好AIS系統(tǒng)的管理工作,保障數(shù)據(jù)的安全性,避免出現(xiàn)企業(yè)開機信息的泄露,給企業(yè)帶來損失,保障企業(yè)經(jīng)營活動的正常發(fā)展。
審計業(yè)務(wù)的各項信息需要依據(jù)審計證據(jù)來保障信息的可靠性,審計證據(jù)的主要內(nèi)容包括:會計核算處理的會計記錄、反映企業(yè)責(zé)任、態(tài)度、意圖、聲明書面文件等。對于傳統(tǒng)的審計方式都是采用紙質(zhì)的方式進行保存,對于審計證據(jù)的儲存帶來很大的局限性。在財務(wù)云發(fā)展的背景下,具有電子化、多樣化、復(fù)雜化的特點,其內(nèi)容包括圖片、音頻、視頻、語音、位置等非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)。為了保障審計證據(jù)的準確性和可靠性,要求相關(guān)的審計工作人員從多渠道、利用多種方式進行采集。隨著社會的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)在大量的增長,進而造成審計工作人員的工作量逐漸增大,企業(yè)審計工作的成本也是越來越大。
對于傳統(tǒng)的審計流程,審計相關(guān)的工作人員,需要掌握好審計的流程,保障能夠完成審計任務(wù),在其工作的過程中,對于會計信息的收集多是通過企業(yè)進行收集的,降低了審計工作的效率。在財務(wù)云的環(huán)境下,很多企業(yè)的在發(fā)展時建立了完善的財務(wù)云系統(tǒng),企業(yè)的審計工作逐漸朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展,數(shù)據(jù)的錄入和收集的數(shù)量越來越多,對審計的工作人員帶來了很大的難度,需要相關(guān)的審計人員不斷加強自身的專業(yè)技術(shù)的能力,加強對信息的甄別能力,由于目前會計信息化的發(fā)展越來越復(fù)雜,需要審計工作人員加強自身的業(yè)務(wù)能力,對相關(guān)的軟件操作要熟知,進而可以有效的提高審計的工作水平。有效的提高審計人員的綜合素質(zhì),加強對相關(guān)工作人員的培養(yǎng)力度,可以提高審計工作的效率。
總而言之,對于企業(yè)的發(fā)展財務(wù)云的技術(shù)逐漸深入到其發(fā)展的過程中,對企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的影響。因此,需要不斷的完善會計審計的模式,加強對企業(yè)審計工作人員的培養(yǎng),進而提高他們的綜合素質(zhì),建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,制定規(guī)范審計工作的有效手段,保障企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠更好的應(yīng)對財務(wù)云帶來的挑戰(zhàn),對財務(wù)云技術(shù)的有效利用,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。