何智峰
(江西誠科建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司,江西 南昌 330000)
信息化系統(tǒng)可以快速地傳達信息和控制數(shù)據(jù)幫助用戶了解問題現(xiàn)狀并作出正確的決策,作為全方位地利用信息技術(shù)來對機構(gòu)進行改造的信息化系統(tǒng)可以節(jié)省大量的時間和人力以及物力,還可以提供準(zhǔn)確和及時的信息來幫助管理者做好決策并達到高效的管理控制的目的,利用信息化系統(tǒng)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化特征可以有效地提高通訊工程監(jiān)理現(xiàn)場上的管理效率來合理高效處理通訊工程存在的問題,這利用信息化系統(tǒng)來處理和提高通信工程存在的問題和管理效能也是符合現(xiàn)時代綠色高效的發(fā)展宗旨和發(fā)展理念。
監(jiān)理信息化系統(tǒng)主要針對于通信工程項目實施過程中的監(jiān)理工作,作為現(xiàn)代化信息技術(shù),其發(fā)揮監(jiān)理人員的輔助管理功能,為建立工作提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支撐、操作規(guī)程,如可以對通信工程建設(shè)實施中的進度、成本、質(zhì)量、安全等多角度實現(xiàn)管理控制,繼而保證工程項目的信息準(zhǔn)確、各單位之間的工作協(xié)調(diào)性。監(jiān)理信息化系統(tǒng)區(qū)別于項目管理系統(tǒng),其主要表現(xiàn)為現(xiàn)場監(jiān)理工作人員提供輔助管理,不僅僅進行單純的項目實施中的人員、材料、設(shè)備等成本的支出控制。近幾年,通信工程建設(shè)隨著人口增長而呈現(xiàn)規(guī)模數(shù)量不但擴大的發(fā)展態(tài)勢,信息計算機技術(shù)的應(yīng)用也得到了大量推廣,就目前的發(fā)展現(xiàn)狀而言,我國市場上信息化系統(tǒng)監(jiān)理機制、監(jiān)理規(guī)范、資質(zhì)等方面都有了法律上的條文規(guī)范,但是不同企業(yè)受限于地域環(huán)境等因素,監(jiān)理工作的落實仍舊存在一定的阻礙,嚴重影響了通信工程建設(shè)質(zhì)量。
信息化系統(tǒng)的應(yīng)用可以在很大程度上為人們的生活提供了方便和削弱了員工的工作壓力和工作負擔(dān),并在此基礎(chǔ)上運用信息和通信技術(shù)可以有效地為人們提供更加精確的數(shù)據(jù)和分析資料來幫助通訊工程監(jiān)理現(xiàn)場管理者能夠更好地進行決策和管理,運用信息化系統(tǒng)可以幫助管理者更好地選擇人才和資源來促進通信工程的建設(shè),并且可以通過信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化特征來監(jiān)測通訊工程現(xiàn)場工作人員并以員工的工作情況作為評定其工作的好壞程度,幫助管理者有效地選拔人才和進行獎懲措施的實施來進一步激勵工作人員的積極性,也可以通過監(jiān)控來了解工作方式和工作操作的可行性和正確性來為工人工作提供更好的操作方案和工作模式,甚至可以通過監(jiān)控來遠程發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場可能存在的隱患和威脅工作人員的安全問題來進行及時的提醒和通知避免悲劇的發(fā)生。
建立通信工程監(jiān)理體系,從而進行數(shù)據(jù)分析和制度確立,根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺上的工程案例進行相關(guān)問題的判斷和經(jīng)驗汲取,從而實現(xiàn)對工程相關(guān)數(shù)據(jù)的合理化管控,建立科學(xué)高效的監(jiān)督管理方案,實現(xiàn)對工程全過程的精準(zhǔn)定位。
通過信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的分析和文獻的調(diào)研,將過去各種環(huán)境下進行通信工程施工的案例進行收集,從而了解不同環(huán)境或不用通信工程類型的施工特點,結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀和工程特點進行安全質(zhì)量的分析,從而在現(xiàn)代化的通信工程建設(shè)開發(fā)過程中進行合理化的開發(fā)建設(shè),對于難以進行施工的地方進行一定措施的保護,對于重要的施工環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理,出現(xiàn)問題及時根據(jù)經(jīng)驗數(shù)據(jù)進行分析反饋和制定對策方案,為通信工程安全質(zhì)量提供重要依據(jù)。
成本管理一直是通信工程企業(yè)重視的一個因素,成本的支出和企業(yè)的最終受益相掛鉤,因此加強對成本預(yù)算控制,借助多媒體設(shè)備和信息化系統(tǒng)進行工程造價管理,實現(xiàn)工程造價在工程全過程建設(shè)中的全面應(yīng)用,用經(jīng)濟費用將工程環(huán)節(jié)相連接,從而讓每一筆支出都有據(jù)可循,避免工程資源和工程成本的浪費,減少公款私用現(xiàn)象的發(fā)生,提高企業(yè)的行業(yè)競爭力。
加強信息化系統(tǒng)在通信工程現(xiàn)場的應(yīng)用,借助信息系統(tǒng)進行多元化的現(xiàn)場監(jiān)督管理,提高監(jiān)理的實際效果,實現(xiàn)便捷化全面深入的監(jiān)理新模式。借助監(jiān)控設(shè)備和信息化系統(tǒng)進行全面集成化的工程管理,實現(xiàn)動態(tài)化的監(jiān)督控制,讓工程建設(shè)沒有監(jiān)理死角,對于人眼看不到的地方進行信息數(shù)據(jù)的快速分析和反饋,讓施工人員準(zhǔn)確地找到問題所在,及時進行工程施工調(diào)整,避免出現(xiàn)較大問題影響通信工程質(zhì)量,保障通信工程在現(xiàn)代化城市化建設(shè)中更加的穩(wěn)定運營,促進行業(yè)市場的健康態(tài)發(fā)展。
總結(jié):總體而言,該信息化監(jiān)理系統(tǒng)的具體應(yīng)用不僅大大簡化了第三方監(jiān)理單位工作任務(wù),使其變得更為有序、系統(tǒng)化,提升工作效率,而且能夠減少監(jiān)理單位投入的人工成本、設(shè)備成本,最終保證整個通信工程項目的實施質(zhì)量。