(國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司秦皇島供電公司,河北 秦皇島 066000)
電力企業(yè)為了優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心管理模式,應(yīng)從制度建設(shè)、環(huán)境營(yíng)造、人才培養(yǎng)等方面入手,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性的積極性,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。
在財(cái)務(wù)共享中心管理模式下可以通過集中性的管理方式來統(tǒng)一監(jiān)管電力企業(yè)中的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作,修正和完善子公司的內(nèi)部框架。而且此管理模式中還包括子公司財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé),也就是通過集中型的組織框架來突破原有的財(cái)務(wù)管理框架,這樣就需要在此框架下開展崗位設(shè)定等方面的全面改革,但是同時(shí)也給基礎(chǔ)層級(jí)業(yè)務(wù)的開展帶來較大的難度,并且會(huì)電力企業(yè)整體管理水平造成影響。
隨著電力企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,與財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的日趨成熟,所覆蓋的范圍與內(nèi)容必然是不斷向外延展的,財(cái)務(wù)管理種類也會(huì)越來越多,業(yè)務(wù)的復(fù)雜性也會(huì)持續(xù)增長(zhǎng),因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的、更嚴(yán)格的要求,如何在短時(shí)間內(nèi)有效提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)能力,成為財(cái)務(wù)共享中心管理能否實(shí)施到位的關(guān)鍵問題之一。另一方面,針對(duì)操作崗位的財(cái)務(wù)人員來說,在財(cái)務(wù)共享中心管理模式下,操作崗財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)一線的接觸越來越少,更多的是面臨一堆冷冰冰的數(shù)字,財(cái)務(wù)人員可能逐漸變成一個(gè)輔助性的工作崗位,在一定程度上削弱了操作人員的積極性,進(jìn)而可能導(dǎo)致人員流失頻繁。
電力企業(yè)通過開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的改革,這給企業(yè)財(cái)務(wù)部門提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。一方面,把原始流程轉(zhuǎn)變成新流程時(shí),假設(shè)銜接不縝密,將會(huì)給電力企業(yè)日常業(yè)務(wù)的落實(shí)帶來影響,進(jìn)而加劇風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。另一方面,受到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理理念的影響,為了把企業(yè)業(yè)務(wù)融合到新型的財(cái)務(wù)管理框架中,相關(guān)工作人員需要快速融入新工作氛圍,并且和各個(gè)部門進(jìn)行交流,從而保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理工作順利落實(shí)。然而,就目前情況看,由于電力企業(yè)相關(guān)人員專業(yè)水平有限,在業(yè)務(wù)流程設(shè)定方面,沒有結(jié)合企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營(yíng)需求,導(dǎo)致流程設(shè)定缺少合理性,影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理自身作用的發(fā)揮。
共享信息平臺(tái)的建立能加強(qiáng)企業(yè)對(duì)信息的管控,也便于管理會(huì)計(jì)處理好整個(gè)預(yù)算過程。一方面,信息的共享能幫助會(huì)計(jì)管理人員更為熟練地掌握預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo),并對(duì)企業(yè)的每筆收支情況都捋順了,人員可直接根據(jù)指標(biāo)來計(jì)算得出收支狀況。另一方面,精準(zhǔn)的指標(biāo)與預(yù)算能確保企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工作的精準(zhǔn)性。在分析成本指標(biāo)的變化狀況時(shí),能及時(shí)對(duì)比預(yù)算、指標(biāo)的變化情況,以找出問題并解決好問題。此外,信息反饋系統(tǒng)也能有效建立起來,然后進(jìn)一步對(duì)比企業(yè)預(yù)算,與運(yùn)營(yíng)是否落到了實(shí)處,從而找出了運(yùn)營(yíng)中的各種隱藏問題,從而在兩者之間就構(gòu)建起了一個(gè)相對(duì)完善的反饋信息系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建構(gòu)的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì),而業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)是需要有規(guī)章制度作為參考依據(jù)的。電力企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈條光,從發(fā)電到用戶管理都需要有一套完整規(guī)范的業(yè)務(wù)流程體系。業(yè)務(wù)流程是服務(wù)于電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的,因此業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化需要梳理電力企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,通過各部門的協(xié)同配合來規(guī)范統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程。不同的業(yè)務(wù)流程對(duì)應(yīng)的職責(zé)主體和責(zé)任要求也并不相同,因此要將業(yè)務(wù)流程落實(shí)到每個(gè)部門、每一名職員的工作崗位上,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利開展。電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是需要明確責(zé)任的整體,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的變革,將財(cái)務(wù)組織架構(gòu)打破傳統(tǒng)的局限,通過組建精簡(jiǎn)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍來集中分散的財(cái)務(wù)管理。
電力企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理后,電力企業(yè)總部可實(shí)現(xiàn)與下屬各單位的有效溝通和協(xié)作,電力企業(yè)可從財(cái)務(wù)人才建設(shè)方面提高政策的把握度。建議電力企業(yè)多向社會(huì)招聘具備財(cái)經(jīng)法規(guī)、信息化技術(shù)等方面的人才,不斷充實(shí)電力企業(yè)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,并通過定期培訓(xùn)的方式提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力,最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員集中化的目的,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式由分散到集中的轉(zhuǎn)變過程。
隨著電力企業(yè)快速發(fā)展,通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念,才能增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而促進(jìn)電力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理作為一項(xiàng)現(xiàn)代化管理方式,通過優(yōu)化企業(yè)組織框架,完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提升相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng),可以給電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理工作落實(shí)提供條件。但是在實(shí)施過程中,我們需要意識(shí)到,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理作為一項(xiàng)先進(jìn)的管理模式,在給電力企業(yè)提供發(fā)展機(jī)會(huì)的同時(shí),還要提出一些考驗(yàn),這就需要電力企業(yè)結(jié)合其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn),不斷探索和優(yōu)化,以此促進(jìn)電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。