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        分析電力物資監(jiān)督管理的作用及方法

        2020-12-08 05:37:27
        魅力中國 2020年26期
        關(guān)鍵詞:物資電力企業(yè)部門

        (內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資管理部,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)

        引言:

        物資管理,只有層層管理嚴(yán)格把關(guān),才能夠從上而下的實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)資源的透明化公開化,只有這樣才能夠促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。并且對(duì)于電力物資的高效管理,也能夠從另一方面來提高資源的利用率,以此來使得企業(yè)的生產(chǎn)效率快速提升。隨著當(dāng)下該行業(yè)的不斷拓展,在物資管理中存在著體制落后的趨勢,顯然這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是有著嚴(yán)重的滯后性的;故而針對(duì)于電力物資管理的體制方法來進(jìn)行詳細(xì)的研究,以使得其不斷創(chuàng)新,進(jìn)而可以推動(dòng)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

        一、當(dāng)前電力物資管理中存在的問題

        (一)采購流程和成本分析不到位

        在當(dāng)前的電力物資管理中,可以發(fā)現(xiàn)相關(guān)管理部門對(duì)于詢價(jià)、定價(jià)以及供應(yīng)商的選擇缺乏有效的監(jiān)督與管理。當(dāng)前電力市場主要將物資管理這一部分都由項(xiàng)目需求部門全權(quán)負(fù)責(zé),但是該部門在整個(gè)采購的過程中,缺少了來自外部的監(jiān)督與企業(yè)自上而下的管理。這樣就極容易導(dǎo)致項(xiàng)目需求部門在采購的過程中對(duì)物資的價(jià)格沒有一個(gè)市場化的認(rèn)識(shí),通常是以計(jì)劃采購價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn),這一大缺口也讓電力企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到阻力。

        另外,缺少采購成本監(jiān)督機(jī)制也是企業(yè)難以在市場上立足的關(guān)鍵因素之一。通常情況而言,電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)是利用招標(biāo)的形式來完成。但就目前市場的發(fā)展現(xiàn)狀分析,存在著大量的采購文件編寫不規(guī)范、供應(yīng)商報(bào)價(jià)虛假等相關(guān)問題。這就讓企業(yè)在審核采購成本分析的過程中出現(xiàn)紕漏,而這也恰恰是電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),正是因?yàn)楸O(jiān)管不力才會(huì)嚴(yán)重阻礙電力企業(yè)的發(fā)展,所以說,再進(jìn)行招標(biāo)或非招標(biāo)時(shí),需求部門首先要根據(jù)面情況來進(jìn)行一個(gè)簡要的評(píng)估,其次可以通過歷史數(shù)據(jù)來確定采購價(jià)格,只有這樣才能夠彌補(bǔ)單純依靠網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)所造成的因缺乏監(jiān)督而為企業(yè)帶來的負(fù)面影響。

        (二)物資流程管理監(jiān)督弱

        近年來隨著管理意識(shí)的增強(qiáng),雖然物資管理較之前有了大的進(jìn)步,但是由于這些流程管理涉及的部門眾多,極容易在企業(yè)管理過程中造成死角。部分部門因?yàn)槁鋵?shí)不到位制約能力低,導(dǎo)致于整個(gè)業(yè)務(wù)流程中得到?jīng)]有高效率的運(yùn)行。譬如說就當(dāng)前廢舊物資如何處理,管理部門通常是報(bào)多少批多少,而沒有針對(duì)“應(yīng)該交多少?”這一問題去深究。當(dāng)前相關(guān)監(jiān)察部門的主要任務(wù)就是監(jiān)察物資管理,但因?yàn)榉N種現(xiàn)實(shí)的原因而難以實(shí)現(xiàn)針對(duì)企業(yè)物資采購進(jìn)行全方位多層次的監(jiān)督管理。

        (三)安全管理監(jiān)督意識(shí)弱

        安全管理通常包括人員庫存、保衛(wèi)、消防、用電、搬運(yùn)、廉政等相關(guān)方面的安全監(jiān)測。隨著集約化管理工作的深入與拓展,多數(shù)企業(yè)在管理的過程中已經(jīng)凸顯出專業(yè)化精細(xì)化的專業(yè)管理意識(shí)。雖然每一項(xiàng)工作都進(jìn)行匆匆分化,但是監(jiān)督職能的缺失也會(huì)讓電力物資管理難以落實(shí)。而這些軟實(shí)力工作如果沒有相應(yīng)的監(jiān)督與激勵(lì)制度,也很難讓物資得到安全保障。譬如說員工的配置、待遇、安全獎(jiǎng)勵(lì)等等

        二、物資監(jiān)測管理方法

        (一)監(jiān)督編制物資采購計(jì)劃

        在企業(yè)進(jìn)行物資采購之前來制定采購計(jì)劃,并且根據(jù)當(dāng)前市場價(jià)格來進(jìn)行全方位評(píng)估,以此確定相應(yīng)的物資采購額度。另外在采購數(shù)量上也應(yīng)做到極致,進(jìn)而降低采購的成本。此時(shí)管理部門就要對(duì)于各個(gè)相關(guān)部門的信息整合后根據(jù)相應(yīng)的物料編碼來制定采購計(jì)劃。物資管理部門在后續(xù)的審查過程中,根據(jù)市場行情來確定相應(yīng)的物資采購額度。確定后相應(yīng)的監(jiān)察部門也要通過開會(huì)的形式實(shí)現(xiàn)采購監(jiān)督,也只有通過工程量這一關(guān)鍵因素的監(jiān)督,才能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與解決難題[1]。

        (二)監(jiān)督物資發(fā)放環(huán)節(jié)

        落實(shí)好物資的消耗制度才能夠控制它的消耗定額。此時(shí)項(xiàng)目管理部門就要根據(jù)歷年的材料消耗量為依據(jù)來對(duì)儲(chǔ)備定額進(jìn)行相應(yīng)的編制。在日常的檢修維護(hù)的工作中,相關(guān)部門也要精確掌握設(shè)備的消耗情況。除此以外,物資部門在物資發(fā)放時(shí)也要進(jìn)行詳細(xì)的記錄;管理部門針對(duì)物資的使用與庫存情況定期進(jìn)行匯總分析,對(duì)于各個(gè)部門出現(xiàn)的物資浪費(fèi)進(jìn)行落實(shí)處罰,反之則給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。監(jiān)督工作者也要通過對(duì)定額庫存補(bǔ)庫等相應(yīng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效完整的監(jiān)督,以此來讓定額物資的使用更加合理規(guī)范。

        (三)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的管理與監(jiān)督

        由于電力管理系統(tǒng)涉及的范圍眾多,所以就要針對(duì)其信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理。譬如我可以針對(duì)系統(tǒng)上線工作來進(jìn)行完整的監(jiān)督與嚴(yán)格的管理。系統(tǒng)建立完整之后,物資主管部門就自上而下地進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)行與監(jiān)督,然后整理一個(gè)完備的資源庫,這樣就為領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí)提供了寶貴的第一手資料,而這也才能真正使得監(jiān)測系統(tǒng)得以完整利用。

        目前國家電網(wǎng)公司已經(jīng)加強(qiáng)了物資管理規(guī)章制度的落實(shí),通過發(fā)放多個(gè)物資管理通用制度,才能夠讓國家電網(wǎng)公司完整一體化的運(yùn)作模式得以有效進(jìn)行。改變傳統(tǒng)的管理模式,讓管理模式得到了飛躍。通過通用制度來進(jìn)行監(jiān)督管理,能夠從根本上解決跨部門所解決不了的問題。此外也可以實(shí)施綜合管理方案:全面落實(shí)通用規(guī)章制度,針對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行嚴(yán)格考核,這也能夠讓電力企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候統(tǒng)一督促整改各個(gè)部門的不足與缺陷[2]。

        三、結(jié)束語

        當(dāng)下的電網(wǎng)物資集約化給了電力企業(yè)更高的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),所以管理一體化能夠讓物資更加合理的得到應(yīng)用。總而言之,根據(jù)當(dāng)下新形勢的變化,響應(yīng)管理的推進(jìn)與完善也成為了日后電力企業(yè)發(fā)展重要措施之一;物資管理部門的應(yīng)運(yùn)而生,為整個(gè)電力系統(tǒng)的運(yùn)營起到了不可磨滅的重要影響,相信在企業(yè)經(jīng)營者與管理者的相互配合下,能夠在資源管理監(jiān)督中獲取最大安全效益。

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