(黑龍江匯東建筑工程有限公司,黑龍江 綏化 152000)
首先,基于我國建設(shè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)階段,具有比較突出的特點(diǎn):如:管理目標(biāo)廣泛,管理業(yè)務(wù)多元化化,管理內(nèi)容繁多等。這在一定程度上表示了目前建筑工程管理工作中還具有較多的、相互交叉、涉及范圍較大的信息。所以建設(shè)項(xiàng)目信用管理是建設(shè)項(xiàng)目管理中非常重要和迫切處理的一項(xiàng)問題。在建筑工程項(xiàng)目管理中使用信息化能夠有效幫助以下幾方面工作的開展。能夠有效提高工作的效率和質(zhì)量。因?yàn)閰⑴c建設(shè)項(xiàng)目管理的人員眾多,各個(gè)部門之間的溝通比較困難,并且促進(jìn)信息技術(shù)的使用不僅能夠幫助實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,同時(shí)還可以幫助企業(yè)各個(gè)部門之間開展信息傳輸,工作溝通的即時(shí)性和即時(shí)性,以此來不斷提高建筑工作管理的工作效率,便于最佳管理程序的實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的管理制度中具有管理層次模糊、邏輯框架混亂等各種問題,在建筑管理中合理的使用信息化能夠有效幫助管理邏輯更加清晰、通過梳理管理結(jié)構(gòu),明確權(quán)責(zé)制度,可以有效地從混亂中理清管理工作,使建設(shè)項(xiàng)目管理工作能夠順利的開展。
在建筑工程管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),避免傳統(tǒng)管理模式與方法的高耗低效。通過精簡管理環(huán)節(jié),既節(jié)約了人工又節(jié)省了時(shí)間,極大地提高了建筑工程的管理效率。工作人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)建筑工程的施工情況,從而對(duì)建筑工程管理的每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行不斷的優(yōu)化處理,保障施工的順利進(jìn)行,提高建筑工程管理的水平和工作效率。
在建筑工程的施工過程中,大量資金的浪費(fèi)情況時(shí)有發(fā)生。通過現(xiàn)代信息技術(shù),工作人員可以在施工之前進(jìn)行合理的成本預(yù)估,可以很好地避免這一問題的發(fā)生。使用相關(guān)軟件,對(duì)施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)的成本合理有效的控制和分配,從而在整體上進(jìn)行對(duì)生產(chǎn)成本的宏觀調(diào)控,節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
目前雖然有很多企業(yè)的建筑工程管理工作中使用現(xiàn)代信息技術(shù),但仍有大部分的企業(yè)沒有意識(shí)到這個(gè)問題。規(guī)模較小的企業(yè)的工程管理人員在建筑工程管理工作中沒有充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)的重要性,直接損害了建筑工程的管理水平,間接地影響了企業(yè)的發(fā)展走向,在工程的順利實(shí)施上也會(huì)大打折扣,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著時(shí)間的推移,如果這種情況得不到改善的話,會(huì)嚴(yán)重影響此類企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,最終陷入“一步落后,步步落后”的惡性循環(huán)。
目前,我國還沒有創(chuàng)建建筑工程管理信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),建筑企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,缺少標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo),造成建筑行業(yè)信息溝通存在大量障礙,無法實(shí)現(xiàn)資源的最佳整合。因?yàn)槿鄙贅?biāo)準(zhǔn)的制度,在進(jìn)行信息交流的時(shí)候,不能有效確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,因此不能進(jìn)行一些基礎(chǔ)任務(wù),阻礙了建筑工程管理的穩(wěn)定開展。
在開展建筑項(xiàng)目施工過程中,由于工程的施工環(huán)節(jié)眾多,各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,因而項(xiàng)目工程具有較強(qiáng)的復(fù)雜性。在工程的招投標(biāo)環(huán)節(jié),招標(biāo)人員會(huì)應(yīng)用批量定額的模式,因而就會(huì)造成后期的工程管理系統(tǒng)內(nèi)部較為復(fù)雜,將會(huì)形成定額增加的問題。工作人員就要應(yīng)用信息化技術(shù),來實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)工作的科學(xué)管理和監(jiān)控。在實(shí)際的施工領(lǐng)域當(dāng)中,施工管理人員通過建筑施工管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程作業(yè)成本的科學(xué)核算,為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供數(shù)據(jù)參考。在搭建建筑管理系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員要結(jié)合具體的施工作業(yè)流程、施工管理細(xì)節(jié)來設(shè)置信息系統(tǒng)的功能,并綜合地研究各個(gè)施工管理部門的具體要求和需求,以優(yōu)化施工流程,進(jìn)而才能夠?yàn)榻ㄖ敬罱ǚ瞎窘?jīng)營的信息系統(tǒng)。
在具體的建筑施工作業(yè)環(huán)節(jié)中,外部的氣候因素會(huì)對(duì)工程的施工帶來嚴(yán)重的影響。同時(shí),國家對(duì)于建筑施工的環(huán)保要求,也會(huì)給建筑公司帶來較高管理成本,可能會(huì)造成工程成本激增。工程建設(shè)人員在應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí),要綜合地考慮項(xiàng)目周圍的自然環(huán)境、地質(zhì)環(huán)境,以及國家所要求的各類施工管理要求,來給信息系統(tǒng)設(shè)置參數(shù),以促使施工項(xiàng)目順利穩(wěn)定運(yùn)行。在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目工作人員要通過信息系統(tǒng),來協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作,尤其是要加強(qiáng)對(duì)于成本管理和施工進(jìn)度管理之間的聯(lián)系。工程管理人員需要綜合地分析項(xiàng)目工程量,來科學(xué)地分析工程所產(chǎn)生的成本。
在企業(yè)的發(fā)展中,通過引用信息系統(tǒng)以及提高公司的信息化水平,是未來建筑企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要方向。因而,公司在開展信息工作時(shí),工作人員要提高自身的信息管理能力,公司聘請(qǐng)外部的軟件培訓(xùn)公司來給員工講解軟件操作的具體知識(shí),并結(jié)合工作人員在信息方面具體需求,來制定年度的培訓(xùn)計(jì)劃。高層領(lǐng)導(dǎo)要充分地重視信息化工作的宣傳,進(jìn)而提高工作人員的思想意識(shí)和信息管理意識(shí)。公司在內(nèi)部建立信息化管理體系,以及建立信息管理制度流程,來強(qiáng)化信息工作的落實(shí),對(duì)于積極學(xué)習(xí)信息管理知識(shí)的員工,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。將員工信息管理作為其績效考核的一個(gè)重要依據(jù),同時(shí)將信息考核結(jié)果作為其績效工資發(fā)放的一個(gè)重要基礎(chǔ)。