辛巖波

（濟(jì)寧市兗州區(qū)政務(wù)服務(wù)中心，山東 濟(jì)寧 272100）

引言

基建檔案管理工作涉及到的內(nèi)容比較豐富，管理人員要在實(shí)際工作當(dāng)中融入創(chuàng)新的思維觀念，將“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和基建檔案管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從而才能真正為實(shí)際工作良好推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、基建檔案的特征以及管理的問(wèn)題

（一）基建檔案的特征體現(xiàn)

基建檔案有著鮮明的特征，由于基建工程所涉及到的學(xué)科比較廣，如地質(zhì)學(xué)，建筑學(xué)，環(huán)境學(xué)等，所以涉及到的基建檔案內(nèi)容也比較廣泛，進(jìn)行實(shí)際檔案管理工作的時(shí)候需要從全面性的角度進(jìn)行考慮，提高基建檔案管理工作的質(zhì)量水平?；n案的特征還體現(xiàn)在專業(yè)性層面，涉及到的檔案信息都是專業(yè)化的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如地質(zhì)勘查的信息內(nèi)容，會(huì)有地下水信息以及巖土分層等信息內(nèi)容，都是經(jīng)過(guò)實(shí)踐后所獲得的相關(guān)專業(yè)信息數(shù)據(jù)[1]。另外，基建檔案的特征在現(xiàn)實(shí)性方面有著體現(xiàn)，主要是基建檔案所記錄的內(nèi)容是完整的，這對(duì)后期的工作開(kāi)展進(jìn)行查詢等提供了方便，有著比較突出的實(shí)用價(jià)值。

（二）基建檔案管理的問(wèn)題

基建檔案管理工作中存在的問(wèn)題比較突出，如管理中沒(méi)有加強(qiáng)重視，思想意識(shí)相對(duì)薄弱，沒(méi)有將基建檔案管理工作作為重點(diǎn)工作來(lái)抓，從而影響了實(shí)際檔案管理的效果，以及對(duì)后續(xù)工作的良好開(kāi)展也會(huì)產(chǎn)生諸多不利影響。再者，基建檔案管理工作當(dāng)中對(duì)于檔案資料收集重視度不足問(wèn)題比較突出，沒(méi)有完善的收集相應(yīng)資料內(nèi)容，這就必然會(huì)影響檔案的使用價(jià)值[2]。另外，基建檔案管理工作開(kāi)展中比較注重圖紙收集而忽視文字材料收集，對(duì)于基建檔案管理工作創(chuàng)新沒(méi)有加強(qiáng)重視，從這些基礎(chǔ)工作方面沒(méi)有加強(qiáng)重視，這就必然會(huì)造成管理效率低下的問(wèn)題發(fā)生。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下基建檔案管理創(chuàng)新措施

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下基建檔案管理工作開(kāi)展需要管理人員融入創(chuàng)新的觀念，從而才能真正有助于從整體上提升基建檔案管理的質(zhì)量水平，從以下幾點(diǎn)管理創(chuàng)新措施方面加強(qiáng)重視：

（一）基建檔案管理制度完善創(chuàng)新

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下做好基建檔案管理工作，需要從多角度進(jìn)行積極創(chuàng)新，從而才能真正為實(shí)際管理工作良好推進(jìn)起到積極促進(jìn)作用，融入新的管理觀念是比較關(guān)鍵的，將基建檔案管理制度作為規(guī)范管理工作的重要條件，建立完善的檔案管理制度?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的基建檔案管理需要在制度建設(shè)方面聯(lián)系時(shí)代背景，結(jié)合信息化管理規(guī)范保障基建檔案數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一以及規(guī)范[3]?；n案工作和工程建設(shè)相一致，基建文件收集以及整理和審查和竣工驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)都需要有完善的制度作為支撐，保障基建檔案管理工作的有效推進(jìn)。另外，要注重從工程合同制以及契約制等相應(yīng)制度進(jìn)行完善建立，從這些基礎(chǔ)工作方面得到了強(qiáng)化，才能有助于基建檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）優(yōu)化管理環(huán)境完善標(biāo)準(zhǔn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下基建檔案管理質(zhì)量提升，需要從管理環(huán)境的優(yōu)化方面加強(qiáng)重視，管理人員要加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理的重視，基建檔案管理數(shù)據(jù)管理的投入方面要進(jìn)一步加大，積極優(yōu)化電子檔案管理的環(huán)境，從整體上提升信息化檔案管理的質(zhì)量水平。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的基建檔案管理在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的優(yōu)化層面積極推進(jìn)，注重從管理平臺(tái)信息化建設(shè)質(zhì)量上有效提升，為基建檔案管理工作的良好落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[4]。另外，要積極完善基建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，這是提高檔案管理效率的重要保障，把檔案管理規(guī)定和基建工程狀況相聯(lián)系，制定完善的制度以及明確管理標(biāo)準(zhǔn)，從這些基礎(chǔ)工作方面得到了強(qiáng)化，才能真正有助于提升基建檔案管理的整體質(zhì)量。

（三）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提高人員專業(yè)素質(zhì)

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下基建檔案管理中，為能保障基建檔案管理的質(zhì)量，這就需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，提高基建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，管理人員要能熟練的操作網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的科學(xué)運(yùn)用，將基建檔案管理的各項(xiàng)工作得以落實(shí)以及優(yōu)化，從這些基礎(chǔ)工作方面得以強(qiáng)化，才能為實(shí)際基建檔案管理工作良好推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[5]?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的基建檔案管理工作的要求要明確，責(zé)任要積極落實(shí)，工程單位對(duì)基建檔案管理人員需要開(kāi)展針對(duì)性的培養(yǎng)工作，促進(jìn)管理人員基建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的能力素質(zhì)不斷提升，將基建檔案的價(jià)值作用充分發(fā)揮出來(lái)，只有如此才能真正為工程的順利推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（四）統(tǒng)一化數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建

保障基建檔案管理的工作良好落實(shí)，這就需要從數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建方面加強(qiáng)重視，有了完善化數(shù)據(jù)平臺(tái)作為支撐，才能將各項(xiàng)檔案管理工作質(zhì)量有效控制。統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)能夠促進(jìn)基建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及統(tǒng)一化落實(shí)，通過(guò)專業(yè)化管理軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理目標(biāo)，這對(duì)檔案管理人員也減輕了工作壓力。統(tǒng)一化數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建使得檔案管理的效率得以有效提升，也能在信息數(shù)據(jù)識(shí)別和轉(zhuǎn)換方面發(fā)揮積極作用，改變了傳統(tǒng)檔案管理的方式，保障檔案管理一體化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，處在當(dāng)前的時(shí)代背景下，基建檔案管理工作的開(kāi)展中相關(guān)工作人員要注重及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念，從基建檔案管理創(chuàng)新的角度出發(fā)，制定完善的管理制度，以及提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)等，如此才能真正為提高基建檔案管理質(zhì)量起到促進(jìn)作用。通過(guò)就上文中基建檔案管理的情況以及發(fā)展的探究，能夠?yàn)閷?shí)際工作的完善起到積極作用。