劉海鵬

（承德廣通信息網絡有限公司，河北 承德 067000）

引言

隨著我國經濟的飛速發(fā)展，科學技術也在不斷進步?，F(xiàn)如今，我國已經全面進入信息化時代，企事業(yè)單位檔案管理工作在這一發(fā)展背景下面臨巨大沖擊。雖然現(xiàn)階段越來越多的企事業(yè)單位在檔案管理工作中應用信息化技術，并在一定程度上提升了檔案管理工作效率和工作質量。但是結合我國企事業(yè)單位發(fā)展實際情況來看，在檔案管理工作中仍然存在一些問題亟待解決，沒能充分發(fā)揮檔案管理工作效能。因此，本文結合企事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀進行分析，并針對性提出完善措施，從而有效提高檔案管理工作效能。

一、檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）基礎設施落后

基礎設施是保證檔案管理工作順利展開的重要前提。近年來，我國企事業(yè)單位發(fā)展勢頭迅猛，檔案信息不斷增多，并且工作內容日益復雜，在這一形勢下，想要保證檔案收集、整理、保存、歸檔等工作高效展開，不僅需要管理人員提高工作水平，還要企事業(yè)單位配備完善的基礎設施。然而，結合實際情況來看，企事業(yè)單位在檔案管理工作中普遍存在基礎設施落后這一問題。主要可以從兩個方面分析：第一，檔案是企事業(yè)單位經營發(fā)展的重要資料，需要充分保證其完整性和保密性。因此在檔案管理過程中，需要將檔案資料放置在檔案柜、檔案架或存儲室中。然而，結合企事業(yè)單位檔案管理情況來看，部分檔案直接擺放在桌子、柜子等位置，存在較為嚴重的隨意性，容易造成檔案資料遺失、受潮或損壞[1]。第二，現(xiàn)如今，部分企事業(yè)單位仍然沿用傳統(tǒng)紙質檔案管理手段，為了避免紙質檔案受到昆蟲、火災等損害，需要配備足夠的消防器材和滅蟲器材。然而，結合企事業(yè)單位檔案管理情況來看，雖然部分檔案室擁有消防、滅蟲等器材，但是由于更換不及時，一些器材功能退化，一旦發(fā)生火災或蟲害，無法及時發(fā)揮其作用。

（二）管理人員綜合水平有限

檔案管理工作具有復雜性特征，對管理人員專業(yè)能力、工作經驗以及綜合素養(yǎng)要求較高。而結合實際情況來看，部分企事業(yè)單位在招聘檔案管理人員過程中，為了節(jié)約人力勞動成本，降低了對管理人員的能力要求，導致管理人員綜合水平參差不齊，甚至一部分管理人員并非專業(yè)出身，在實際工作中無法及時掌握工作重點，并且工作態(tài)度較差、責任意識欠缺，嚴重減低了檔案管理工作水平。

二、發(fā)揮檔案管理工作效能的具體思路

（一）完善檔案管理基礎設施

企事業(yè)單位提高檔案管理工作效能的主要目標是提高檔案使用效率，為企事業(yè)單位決策提供依據(jù)，從而促進企事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。而想要滿足這一目標，需要結合檔案管理工作需求完善基礎設施建設工作，保證檔案工作能夠有條不紊展開。具體來說，為了保證企事業(yè)單位檔案資料安全、可靠，需要采用紙質管理和信息管理雙管齊下的管理模式。第一，企事業(yè)單位需要重視信息化服務建設，并引進先進的信息化硬件設施，為檔案信息化管理奠定基礎。第二，企事業(yè)單位需要設置專門的檔案存儲室，用于紙質檔案管理，并配備好防腐、防蟲、防火等器材，同時，管理人員需要定期檢查器材性能，保證其能夠在發(fā)生事故時充分發(fā)揮防護作用。

（二）完善檔案管理工作制度

當前，雖然大部分企事業(yè)單位均已充分認識到檔案管理工作對自身發(fā)展的重要性，并積極展開相關工作。但是管理人員在實際落實過程中，卻存在工作混亂、無據(jù)可依等問題。引發(fā)該問題的主要原因在于，企事業(yè)單位現(xiàn)行的檔案管理制度已經不能充分滿足新時代發(fā)展需求[2]。針對這一問題，企事業(yè)單位需要給予高度重視，并結合自身發(fā)展情況以及社會發(fā)展需求進行分析，制定健全的檔案管理制度。其中包括檔案人員崗位責任制、檔案保管制度、檔案復制制度、檔案查借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案立卷歸檔制度等等。只有保證所有制度科學、合理，才能夠有效規(guī)范管理人員管理行為，為各項工作順利展開奠定良好基礎。

（三）提高檔案管理人員綜合水平

雖然近年來，我國科學技術不斷進步，為企事業(yè)單位檔案管理工作奠定了良好基礎，各種先進智能化檔案管理系統(tǒng)營運而生，在一定程度上減少了檔案管理人員的工作量，有效提高了檔案管理工作效率和工作水平。但是，想要充分發(fā)揮智能化檔案管理系統(tǒng)的作用和價值，仍然需要管理人員熟練操作相關軟件。因此，企事業(yè)單位想要有效提高檔案管理工作效能，就要重視檔案管理人員的培訓工作。首先，企事業(yè)單位需要通過灌輸專業(yè)知識和思想道德知識提高管理人員的綜合水平，使其在檔案管理工作中能夠提高工作能力和責任意識。其次，企事業(yè)單位需要構建健全的獎懲機制，充分激發(fā)管理人員的工作積極性[3]。最后，企事業(yè)單位需要強化管理人員的信息化水平，培訓管理人員的計算機操作能力。只有保證管理人員綜合能力得到提升，才能夠充分發(fā)揮檔案管理工作效能。

結語

綜上所述，機檔案管理工作是企事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分，能夠直接影響企事業(yè)單位發(fā)展狀況。尤其近年來，我國經濟的不斷發(fā)展，科學技術不斷進步，在為企事業(yè)單位提供廣闊發(fā)展機遇的同時，也為檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。想要充分發(fā)揮檔案管理工作效能，就要深入研究提高檔案管理工作效能的具體思路。