鄧任霞

（中共江西南昌市委直屬工委黨校 江西南昌 330038）

大數(shù)據(jù)形勢下數(shù)字檔案的主要特征

其一，豐富性。相較于傳統(tǒng)檔案館來說，數(shù)字檔案館內(nèi)部所收集的檔案并不只有文字檔案，同時也包括其他類型，如圖片、音頻，甚至可以融入動態(tài)性的視頻檔案。

其二，效率性。傳統(tǒng)檔案館的工作流程相對繁瑣。但是在數(shù)字檔案館，工作人員可以通過登入賬號、引擎搜索的方式，快速查找自己需要的檔案信息，進一步提升工作效率，節(jié)省時間。

其三，保護性。在大多數(shù)單位，檔案館會收錄單位的發(fā)展歷史和重要建設(shè)資料。對于這些資料，并不建議頻繁利用，防止影響資料的質(zhì)量。對此，單位方面可以利用信息技術(shù)對其掃描，將檔案以信息化格式儲存下來，便于用戶應(yīng)用，也便于資料的保護。

大數(shù)據(jù)形勢下黨建數(shù)字檔案館建設(shè)水平提升措施

組織專業(yè)人才，攻克技術(shù)難題

黨建數(shù)字化檔案館與常規(guī)檔案館的建設(shè)方式與建設(shè)標準均有不同。黨建數(shù)字化檔案館要求檔案管理人員具有較高的思想政治素質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平。并且，相較于常規(guī)檔案館來說，黨建數(shù)字化檔案館內(nèi)部的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，會應(yīng)用到各種不同的現(xiàn)代技術(shù)。舉例來說，黨建檔案管理者需收集大量的黨建信息和黨組織活動，為了保證數(shù)字化檔案館的穩(wěn)定運行，防止信息由于容量過大而無法及時傳遞，管理人員需要融入壓縮技術(shù)[1]。

除此之外，數(shù)字化檔案館最明顯的價值就在于不僅可以儲存文字檔案，同時也可儲存圖片檔案，音頻檔案，甚至是視頻檔案。強行壓縮會影響檔案信息的質(zhì)量，對此管理人員也需要采取相對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

但對于當代黨建檔案館建設(shè)及管理人員來說，不理解信息技術(shù)，未掌握信息技術(shù)，是其當前所面對的最重要的一個問題。

在大數(shù)據(jù)形式下，要做好黨建工作，管好黨建檔案，各單位需要貫徹培養(yǎng)人才，攻克難題的相關(guān)理念。

因此，各單位需要有專門的黨建管理人員，保證隊伍內(nèi)技術(shù)人員具有較高的職業(yè)水平，職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德，能夠?qū)挝坏狞h建工作信息技術(shù)應(yīng)用到檔案館建設(shè)工作中，并能夠堅守職業(yè)道德，不斷研發(fā)，不斷創(chuàng)新，打造完整的數(shù)字檔案館管理體系；其次，需要明確檔案館內(nèi)部檔案的管理標準與管理模式，并需要利用專業(yè)技術(shù)為檔案館加設(shè)防御系統(tǒng)，保證內(nèi)部檔案的安全性。

綜合來說，在大數(shù)據(jù)時代下，信息逐漸呈現(xiàn)出爆炸的發(fā)展趨勢。如果檔案管理者想要加強檔案發(fā)展狀態(tài)，保證內(nèi)部信息有條不紊的運行，就必須要打造完整的管理標準與建設(shè)標準。

實施雙軌并行，循序漸進深入

客觀來說，在大數(shù)據(jù)形勢下，我國現(xiàn)有的信息技術(shù)還無法支撐黨建數(shù)字檔案館建設(shè)工作的推進。所以，即便是身處于網(wǎng)絡(luò)時代，很多單位還無法真正的應(yīng)用信息化數(shù)字檔案館。在工作中，能夠?qū)ζ湫纬芍饕蔚娜耘f是原始檔案館。對此，在發(fā)展過程中，各單位需要貫徹雙軌并行的工作原則。一方面，其需要加大數(shù)字化檔案館的建設(shè)力度；另一方面，需要繼續(xù)沿用原始檔案館并保存內(nèi)部的紙質(zhì)檔案，防止由于數(shù)字檔案館系統(tǒng)的不穩(wěn)定，造成檔案丟失，引起不必要的麻煩[2]。

現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)雖然能夠在一定程度上提高檔案管理的效率，但很多情況下也會存在紕漏。例如，密保問題以及儲存容量。所以，即便數(shù)字化檔案館完全建成，也不建議各單位完全依賴這一管理模式。而是要在數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案共同保存的狀態(tài)下，加強檔案的安全性。

截止到目前為止，我國很多行業(yè)也會融入雙軌制檔案管理制度，不僅加強了檔案管理的質(zhì)量，同時也推動了數(shù)字檔案館的建設(shè)。只有數(shù)字化技術(shù)能夠不斷的完善，不斷的創(chuàng)新，才能夠真正為各單位黨組織提供檔案管理支撐，在循序漸進的狀態(tài)下，提高檔案管理效果與檔案館建設(shè)水準。

加大投資比例，促進技術(shù)發(fā)展

檔案管理工作相對較為系統(tǒng)化、復(fù)雜化，在建設(shè)數(shù)字化檔案館時，各單位的檔案管理部門一定要做好全面的規(guī)劃，站在全局角度上，明確檔案館建設(shè)中的各項要點與各項難點。與此同時需要加大資金投入比例，確保有充足的資金保障，加強檔案館的質(zhì)量與完善性，進一步滿足單位的相關(guān)應(yīng)用需求。

在大數(shù)據(jù)時代，貫徹依法治檔，科技興檔，共享用檔的管理理念，打造完整黨建數(shù)字化檔案館，是當代黨組織需亟待解決的一項任務(wù)，同時也是時代賦予其的全新要求。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，數(shù)字檔案館建設(shè)工作受到了較多因素的阻礙，工作人員必須要逐一分析，逐一攻克，打造完整建設(shè)團隊，貫徹雙軌并行制度。必要時相關(guān)部門需要加大投入，也需要達到完整的規(guī)則體系，以此推動我國黨建工作及數(shù)字化檔案館這一形勢的可持續(xù)發(fā)展。