王泉

（山東省菏澤市單縣婚姻登記處，山東 菏澤 274300）

婚姻登記檔案包括辦理結婚登記、離婚登記、補發(fā)婚姻登記和撤銷婚姻登記，它是具體信息的記錄載體，具有法律效應的重要憑證?；橐鰴n案在現代社會中的應用越來越廣，運用婚姻憑證可以在遺產繼承、房產交易、經濟賠償等很多方面起到重要作用。因此，加強婚姻檔案的規(guī)范性和科學性的管理，為群眾提供完整、全面的婚姻檔案，這樣，不僅可以改變以往只為黨政機關服務的舊模式，還能與群眾建立良好的關系，有助于社會服務的功能的開展。

一、現今婚姻檔案管理工作中存在的問題

（一）個人信息和隱私的保密監(jiān)管不嚴

婚姻檔案的管理中，婚姻檔案有很多個人信息和隱私，一旦泄露對個人會造成非常不利的影響[1]。但是，在現今的婚姻檔案的管理中，個人的信息和隱私的監(jiān)管不夠嚴格，有很多的缺陷，如通過部門人員采取不合法的手段進行信息獲悉，還有婚姻檔案部門人員監(jiān)守自盜進行信息的泄露?；橐龅怯浿鞴懿块T對婚姻檔案管理部門沒有明確的規(guī)章制度和獎罰標準，也造成了婚姻檔案工作人員的疏忽。

（二）不同的地區(qū)因素影響了婚姻檔案工作

我國不同的地區(qū)基于其真實的情況，對婚姻檔案的管理也有不同，根據不同地區(qū)的差異，導致婚姻檔案管理工作的不同。如經濟較為落后的偏遠山區(qū)，一方面缺乏經濟影響了婚姻檔案管理工作的有效實施；另一方面，由于山區(qū)路途遙遠，出行不方便等情況，導致了很多人都無法馬上進行婚姻登記，不能及時的記錄進婚姻檔案，導致很多的名字和年齡等信息不符。因此，不同的地區(qū)因素，對婚姻檔案的管理影響很大。

（三）婚姻登記不固定

由于現目前的每個地區(qū)都有婚姻登記處，有時候會出現婚姻檔案的交接不能及時的完成，嚴重的還會出現婚姻檔案的不能有效儲放等現象。當前社會的快速發(fā)展，人們的流動性增大，很多人選擇在外地進行婚姻登記，外地登記結婚對檔案管理的工作來說，加大了工作的難度，工作人員專業(yè)水平不高或者是系統不完善的話，容易導致婚姻檔案的歸檔出現錯誤。

二、婚姻檔案管理工作的加強措施

（一）統一思想加強重視

婚姻檔案管理工作不僅是檔案管理的基礎，還是民政檔案重要的一部分，所以民政和檔案部門的領導要對婚姻檔案管理工作進行有效溝通，將十八大精神落實到檔案管理工作中，提高認知的同時強化組織領導。根據《婚姻登記檔案管理方法》內容，要求認真學習和執(zhí)行，行政部門組織監(jiān)督和跟進，提高婚姻檔案管理的質量，讓檔案管理更加規(guī)范、科學和制度化發(fā)展。

（二）制定和完善制度促進有章可循

檔案管理工作要規(guī)范化建設，就必須要求制定和完善規(guī)章制度，其設立能有效保護登記人的個人信息不被泄露[2]?；橐鰴n案管理的信息量非常龐大，如果沒有束縛和制約，導致管理工作人員無法可依，無法開展管理工作?；橐鰴n案管理不同于其他檔案管理，它比其他檔案管理還多了自身屬性，其具有法定性和保密性等體征。所以，婚姻登記主管部門應根據《婚姻登記法》的內容，結合相關的法律制定完善的規(guī)章制度，其中包括檔案、數據、證書等管理制度，比如《崗位責任制度》《保密工作制度》《責任追究制度》《應急預案》等，確?；橐龅怯洐n案的完整性，根據規(guī)章制度嚴格執(zhí)行，確保有法可依、合法行政，促使各項工作全面高效的開展，進而能有效保證登記人的信息的安全性。

（三）運用現代信息化進行管理

隨著信息化時代的發(fā)展，各項管理工作都逐漸的信息化和數字化，漸漸進行高效化管理。根據《婚姻登記檔案管理辦法》的內容，婚姻登記檔案的有效期為一百年，也就是說檔案的保留時間很長，還對有價值的檔案可以加長期限或永久保留。由于保留期限的時間非常的漫長，檔案自身的特點和人們對檔案的利用率，所以都需要將傳統的書面檔案轉變?yōu)殡娮有畔n案管理。運用信息化技術于婚姻檔案管理中，加強信息化管理建設，不僅能便于婚姻檔案的查閱和使用，還能為公安、司法等相關的部門提供檔案信息，減少婚姻方面的違法案件。而且能精準、高效的查找相關信息，提高了婚姻檔案管理的工作效率。在信息化管理的建設中，要注重網絡的安全性，確保登記人的信息受到充分的保護。

（四）統一管理提高婚姻檔案復用度

目前，不同的地區(qū)婚姻檔案管理方法都不同，而且各個地區(qū)婚姻管理檔案都是各自為政[3]。根據《婚姻登記檔案管理辦法》的規(guī)定，要求必要按照檔案管理的規(guī)定進行工作開展，以確?；橐鰴n案的管理統一化和規(guī)范化。按照要求在婚姻登記過程中，已經登記了的檔案必須要按質按時的進行歸檔和移交，確?；橐鰴n案的完整度。然后在移交的過程中，要按照制度進行檢查和備檔，確?；橐鰴n案的完整度和精確度。最后在進入保管處進行歸檔后，需要工作人員定期進行查看，確?；橐鰴n案的完整度和復用度，要注意檔案不要出現損壞、遺失、看不清晰等情況，在統一管理過程中，要注意不要出現保管不當的問題，侵害登記人的合法權益。

結語

綜上，婚姻檔案的作用越來越顯著，加強和完善婚姻檔案的管理工作，運用信息化的管理手段進行有效的管理，使檔案管理更加規(guī)范化和數字化，通過制定完善的規(guī)章制度，才能提高婚姻檔案管理工作的質量和效率，更好為人們服務，有效的開展社會服務的功能。