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        高校學(xué)院行政管理中績效管理體系的建設(shè)

        2020-12-08 09:30:18張義生
        魅力中國 2020年21期
        關(guān)鍵詞:管理體系工作者績效考核

        張義生

        (南京林業(yè)大學(xué)輕工與食品學(xué)院,江蘇 南京 210037)

        高校是培養(yǎng)人才的重要場所,而行政管理工作作為高校工作的重要組成部分,將會(huì)影響到學(xué)校的人才培養(yǎng)。行政管理工作主要是對高校行政工作者進(jìn)行管理,通過對行政管理工作者進(jìn)行績效管理,刺激行政工作者的工作積極性,進(jìn)而推動(dòng)高校學(xué)院行政管理工作的穩(wěn)定開展,實(shí)現(xiàn)高校整體管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。但是不得不承認(rèn),我國大多數(shù)高校的學(xué)院行政管理工作仍然存在很多問題,而且因?yàn)榭冃Ч芾眢w系建設(shè)不夠完善,所以從根本上影響了學(xué)院行政管理工作的開展。另外,隨著高等教育的大眾化,高校學(xué)生數(shù)量越來越多,為了保證行政管理工作的穩(wěn)定開展,高校有必要加速推進(jìn)績效管理體系的建設(shè)。

        一、高校學(xué)院行政管理中績效管理體系存在的問題

        (一)缺乏有效的激勵(lì)功能

        從當(dāng)前很多高校的行政管理工作中可以發(fā)現(xiàn),很多學(xué)員依然在使用傳統(tǒng)的績效管理方法,無法針對行政管理工作進(jìn)行有效全面地績效考核,從根本上影響了高校學(xué)院行政管理工作者的積極性??冃Ч芾砣狈?lì)機(jī)制,就不能算是理想的績效管理體系。

        (二)績效考核指標(biāo)不明確

        績效考核指標(biāo)單一、不明確,是當(dāng)前很多高校行政管理工作中績效管理體系存在的問題,很多學(xué)校的考核指標(biāo)只是為了做樣子,無法針對每一個(gè)指標(biāo)對行政工作者進(jìn)行切實(shí)地調(diào)查,無法真正反映出工作者的工作狀態(tài),導(dǎo)致績效管理變成了一項(xiàng)缺乏實(shí)際意義的工作。

        (三)績效管理缺乏長效性

        之所以針對行政管理工作建設(shè)績效管理體系,是為了利用績效管理體系帶動(dòng)行政管理工作的良性發(fā)展,進(jìn)而在績效管理體系的督促下幫助行政管理工作進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)。然而因?yàn)榭冃Э己藳]有與行政管理工作有效結(jié)合,所以導(dǎo)致目前高校的績效管理工作缺乏長效性。

        二、高校學(xué)院行政管理中績效管理體系的建設(shè)策略

        (一)優(yōu)化績效管理體系的激勵(lì)機(jī)制

        建設(shè)績效管理體系,首先要從激勵(lì)機(jī)制出發(fā)。要在高校學(xué)院行政管理體系中對每一位行政工作者本身所承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行明確,進(jìn)而針對這一問題,鼓勵(lì)行政人員認(rèn)真對待自己的工作,對表現(xiàn)較好的工作人員,尤其是在完成工作指標(biāo)的基礎(chǔ)上,還能盡可能保證工作質(zhì)量的工作人員,要給予一定獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而達(dá)到相應(yīng)的激勵(lì)效果。每一位行政工作者的工作能力不同,如果按照同崗?fù)降姆绞絹韺ぷ髡哌M(jìn)行薪資劃分,必然無法激勵(lì)工作者的積極性。所以學(xué)校要對行政工作者進(jìn)行績效考核,然后根據(jù)考核等級(jí)發(fā)放薪資。

        (二)制定明確的績效考核指標(biāo)

        制定明確的績效考核指標(biāo)是高校行政管理中建設(shè)績效管理體系的第二項(xiàng)措施。通過對行政工作者進(jìn)行績效考核,可以清晰地發(fā)現(xiàn)行政工作者在工作中存在的問題,進(jìn)而幫助工作者積極改正問題,但是如果考核指標(biāo)不明確,無法對行政工作者進(jìn)行全面考核,那么績效管理體系的作用就無法實(shí)現(xiàn)。所以,高校要在建設(shè)績效管理體系的過程中制定合理的績效考核方案,并且根據(jù)行政工作的工作內(nèi)容制定合理的考核指標(biāo),為績效考核工作提供全面參考。只有這樣才能對高校學(xué)院行政管理工作進(jìn)行全面反映,進(jìn)而提升行政管理的工作效率。

        (三)明確行政管理崗位職責(zé)

        明確行政管理工作中的崗位職責(zé),也是學(xué)院行政管理中建立績效管理體系的基礎(chǔ)。從高校學(xué)院行政管理工作中可以發(fā)現(xiàn),很多情況下,行政部門都存在相互推脫責(zé)任的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了工作效率。為此,高校應(yīng)當(dāng)按照考核指標(biāo),對行政管理部門的工作人員進(jìn)行定崗定責(zé),將每一項(xiàng)具體工作都落實(shí)到每一位工作者身上,做到職權(quán)分明、責(zé)任分明,每一位工作者不用過多擔(dān)責(zé),但是也不能推脫責(zé)任。

        (四)高效分析績效考核結(jié)果

        對績效考核結(jié)果進(jìn)行高效分析是建立績效管理體系的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。很多高校都認(rèn)識(shí)到了建設(shè)績效管理體系的重要性,并且在行政管理工作中積極建設(shè)行政管理體系,但是卻沒有認(rèn)識(shí)到分析績效考核結(jié)果的重要性。分析績效考核結(jié)果可以準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)行政工作者在工作中存在的問題,進(jìn)而幫助行政管理工作者不斷進(jìn)步,為高校學(xué)院行政管理工作做出貢獻(xiàn)??冃Х治霾攀强冃Ч芾砉ぷ鞯闹匾糠?,所以高校在建設(shè)績效管理體系的過程中一定要認(rèn)識(shí)到這一步驟的重要性,進(jìn)而更好地為高校師生服務(wù)。

        高校學(xué)院行政管理工作是高校教學(xué)工作的重要組成部分,行政管理工作的工作效率將會(huì)直接影響到學(xué)校整體工作的效果。為此,高校要積極推動(dòng)行政部門績效管理體系的建設(shè),為提升行政部門工作能力提供保障。

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