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        大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的分析與研究

        2020-12-08 12:28:13
        魅力中國 2020年23期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        (國網(wǎng)西藏電力有限公司昌都供電公司,西藏 昌都 854000)

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響

        (一)打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也必將進(jìn)行變革和調(diào)整,企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),由傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)闊o人的財(cái)務(wù)工作,由紙質(zhì)化的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)化網(wǎng)絡(luò)電子化的財(cái)務(wù)工作,通過專門的信息化系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)向?yàn)樽詣?dòng)辦公的模式。這種自動(dòng)辦公的模式,突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中需要大量的、原始的、重復(fù)性的人力勞動(dòng),而且打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中時(shí)間與空間上的限制,以計(jì)算機(jī)、移動(dòng)終端等設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收據(jù)、統(tǒng)計(jì)、分析、審批等等工作流程,使財(cái)務(wù)管理工作具有時(shí)效性,極大程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。

        (二)提升了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)較為顯著的影響主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),建立起財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),使所有的財(cái)務(wù)信息都能夠集中于系統(tǒng)當(dāng)中,同時(shí)利用信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算、分析以及核驗(yàn),以此保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;第二,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),還建立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和評(píng)估,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全程的監(jiān)控,保證財(cái)務(wù)管理工作的安全性;第三,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中還設(shè)有專家模塊,通過這一模塊對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出相應(yīng)的結(jié)果,可以直接為企業(yè)的管理工作提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也輔助于企業(yè)的決策工作。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

        (一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念

        受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響,原始的財(cái)務(wù)分析方式已經(jīng)無法迎合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,因此,為了迎合時(shí)代發(fā)展需求,就要優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門來說,應(yīng)該把大數(shù)據(jù)理念結(jié)合到財(cái)務(wù)管理工作中,及時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)向,把大數(shù)據(jù)當(dāng)作技術(shù)依據(jù),構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供依據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升。

        (二)合理設(shè)定財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)

        要推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,需要實(shí)現(xiàn)跨部門的合作,提高對(duì)數(shù)據(jù)的分析能力,能對(duì)一些重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分離,并且還要實(shí)現(xiàn)信息的共享,從而才能夠真正地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn),需要制訂一個(gè)科學(xué)的數(shù)據(jù)搜集與整理的策略規(guī)劃。在策略規(guī)劃中,要明確地定義與區(qū)分企業(yè)財(cái)務(wù)中的有用數(shù)據(jù)與無用數(shù)據(jù),快速對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)基礎(chǔ)的分析。在此基礎(chǔ)上,還需要建立分析結(jié)果有效性評(píng)價(jià)機(jī)制,提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)結(jié)果的可信度。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展還應(yīng)該要有明確的目標(biāo)指引,要求企業(yè)從自身的經(jīng)營特點(diǎn)、市場(chǎng)發(fā)展方向與行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)等角度出發(fā),進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為重要導(dǎo)向,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

        (三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。這就需要企業(yè)在現(xiàn)有管理機(jī)制的作用下,落實(shí)好財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建工作。由于信息化體系構(gòu)建周期比較長,其注重長遠(yuǎn)發(fā)展,也就是在既定企業(yè)目標(biāo)的情況下,對(duì)其加以優(yōu)化和完善。受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響,為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,還要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員職責(zé)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,注重組織框架設(shè)定。利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),將企業(yè)數(shù)據(jù)不對(duì)稱現(xiàn)象進(jìn)行處理,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性和公開性。企業(yè)還要結(jié)合財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中信息化管理真實(shí)情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,利用云技術(shù)等方式,加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理和采集,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量的提升,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,以此給企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        (四)注重多功能人才的培養(yǎng)

        在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,專業(yè)的人才是核心要素,不管是對(duì)系統(tǒng)的研發(fā)還是在各部門信息化的過程中,相關(guān)技術(shù)人員的技術(shù)和能力決定了最后結(jié)果的好壞。在上面的問題中也點(diǎn)出了目前企業(yè)中技術(shù)人員存在的問題,基于此,企業(yè)要重視對(duì)相關(guān)人員多方面技能的培訓(xùn),使其在開發(fā)中可以滿足目前企業(yè)的需要。除此之外,企業(yè)也要認(rèn)識(shí)到對(duì)技術(shù)人員的能力培訓(xùn)是一個(gè)過程,科技的發(fā)展也是隨著時(shí)代的腳步不斷進(jìn)步,此時(shí)適用的功能在下一個(gè)階段就不能繼續(xù)滿足需求,在工作中逐漸出現(xiàn)問題,要求技術(shù)人員在系統(tǒng)的維護(hù)中不單只是查看其電腦等硬件是否損毀,還要查看其功能是否能夠繼續(xù)滿足財(cái)務(wù)工作的需求。所以企業(yè)要從多方面培養(yǎng)人才,發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用。

        結(jié)束語:

        總而言之,當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代,這對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。對(duì)企業(yè)而言,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,需要推動(dòng)自身財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)信息發(fā)展理念,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人員隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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