為全面貫徹落實黨中央、國務院以及省委、省政府關于新型冠狀病毒肺炎疫情預防控制工作部署要求,省檔案局就做好全省疫情防控檔案工作和檔案系統(tǒng)應對處置工作及時進行部署。
一要加強學習,切實提高思想認識。各級檔案機構、各單位檔案部門要切實增強底線意識,強化風險擔當,研究制定檔案部門疫情防控工作方案,以有力舉措迅速開展防控工作,把檔案部門防控工作做得更全面更細致更到位。要以檔案人的政治敏銳性和工作責任感,重視疫情防控這一特殊時期形成的檔案的收集和管理利用,有效發(fā)揮檔案部門在打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)中的積極作用。
二要加強管控,暫停對外檔案服務。1月29日起,各級檔案館暫停對外服務,具體恢復時間根據(jù)疫情防控情況另行決定。各檔案館暫停服務的信息應及時向社會公告。暫停對外服務期間,檔案館工作人員應堅守崗位,鼓勵通過浙江檔案服務網(wǎng)、浙里辦APP、微信小程序“掌上查檔”和地方檔案服務平臺進行網(wǎng)上查檔,有特殊需要必須到館現(xiàn)場查檔的,可通過提前預約方式并做好防控。有關部門因實施疫情防控工作需要查閱檔案的,各級檔案館應在做好相應防控同時,及時精準提供服務,確保工作不斷。
三要加強指導,做好疫情防控建檔工作。各地要將檔案工作納入防控工作的總體部署,以高度的歷史使命感和責任感,重視疫情防控過程檔案的形成、主動收集和管理利用,全面記錄和保存黨委政府組織動員群眾抗擊疫情的歷史面貌,防疫一線醫(yī)護人員盡責擔當、救死扶傷的歷史過程,以及全省上下眾志成城、共克時艱的感人畫面。各級檔案行政管理部門要組建工作專班,落實專人加強對同級疫情防控工作小組辦事機構及疫情防控重要職能部門疫情防控工作建檔指導,確保疫情防控“十個最”工作舉措記錄的形成與收集落到實處。各級國家綜合檔案館要超前建立疫情防控專題檔案,主動做好疫情防控重大活動檔案征集接收工作。
四要加強日常管理,確保檔案安全。各級各單位應加強檔案保管場所日常檢查、安全保護。外包服務單位春節(jié)上班后暫緩進場作業(yè),待疫情解除后再安排入場。檔案館要加強工作人員安全防護,上班前對辦公、服務大廳、走廊、庫區(qū)等區(qū)域按防疫規(guī)范進行消毒,本單位從疫情重點地區(qū)返回的人員要按規(guī)定進行居家隔離觀察。外來人員、來自湖北或與湖北人員有密切接觸的,應進行登記并按規(guī)定采取隔離措施。
五要加強組織領導,抓好責任落實。要充分發(fā)揮黨組織的堅強領導、基層黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,切實扛起疫情防控的應盡之責,做到不傳謠、不信謠,堅定信心、攻堅克難,敢擔當、善作為,在做好疫情防控工作中踐行共產(chǎn)黨人的初心使命和新時代浙江檔案人的職業(yè)精神。(省委辦公廳檔案法規(guī)綜合處)