李文平
摘要:會計工作具有控制單位內(nèi)部財務,保障單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的作用,它關系到單位內(nèi)部的財產(chǎn)安全,是單位管理中的重要環(huán)節(jié)。水利事業(yè)單位是一個服務于民、帶有公共性質的單位,會計工作是其持續(xù)發(fā)展的重要保障。本文將針對水利單位的會計工作問題,提出一些切實可行的措施建議,對會計工作進行改善。
關鍵詞:水利事業(yè)單位? 會計基礎工作? 問題? 措施
一、引言
會計基礎工作和財務管理工作規(guī)范化能夠讓衛(wèi)生事業(yè)單位在發(fā)展的過程中所開展的財務管理工作透明度更高、更詳細準確,這樣才能更好符合衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。無論是個人、企業(yè)還是事業(yè)單位,財務管理工作所起到的都是對自身發(fā)展實際情況進行反映的作用。因此財務管理工作越規(guī)范,內(nèi)容越清晰、詳細、準確,越能夠提供科學的數(shù)據(jù)、依據(jù),幫助管理者進行更加準確的決策。會計基礎工作和財務管理工作作為單位內(nèi)部管理控制工作中的重要組成部分,對于提高衛(wèi)生事業(yè)單位的服務質量以及管理質量等方面都有著重要的作用。在實際工作開展的過程中,單位應通過科學的財務制度來提高工作人員的工作積極性,并將責任與義務落實到個人,讓人員配置更加優(yōu)化。
二、水利單位會計工作存在的問題
隨著簡政放權的深入推進,上級逐步將部分行政權力下放,加上基層的專項資金轉移支付力度加大,基層財務核算業(yè)務驟增,財務人員人手嚴重不足,其只能疲于應付日常的核算業(yè)務,難以將更多精力放在核算質量以及效率的提升方面。一些單位會計核算人員業(yè)務能力水平參差不齊,部分財務人員對單位的業(yè)務特點以及會計核算基本技能都缺乏足夠的理解,制約了單位財務核算水平的提升。一些單位會計基礎工作較為薄弱,資金使用隨意性較大,授權審批控制力度不強。會計核算信息質量不高,資產(chǎn)賬實不符,新舊會計制度銜接不順暢。資金資產(chǎn)管理不到位,往來款項長期掛賬,固定資產(chǎn)閑置和浪費現(xiàn)象較為普遍。單位財務工作制度不健全,制度剛性約束力度不強,缺乏細化完善的流程執(zhí)行標準。會計監(jiān)管機制不健全,導致許多管控措施流于形式。財務信息化建設不足,內(nèi)部部門之間各自為政,缺乏有效的協(xié)作溝通,基礎核算工作量龐大,會計人員工作負擔較重。
(一)財務管理制度不健全
當下,在水利單位管理中,財務管理存在著諸多的問題,對水利單位的管理造成了影響,損害了其經(jīng)濟利益,這些問題產(chǎn)生的原因:首先,我國財務管理制度不健全,造成水利管理的財務部門缺乏規(guī)章制度的相關約束,也存在著因為制度的滯后,造成管理的滯后,執(zhí)行力的欠缺。其次,還存在著部分水利管理單位確定的管理目標不切合實際,存在著偏差,造成了水利管理工作與現(xiàn)實脫節(jié),不符和水利單位的發(fā)展實際,難以取得較好的成效。最后,財務管理部門的制度不公開透明,員工不無法清晰地了解管理制度,因此無法精準執(zhí)行,從而造成執(zhí)行力差,管理松懈等不良現(xiàn)象。
(二)固定資產(chǎn)管理不到位
水利單位是一個有著多種設備和大量資產(chǎn)的企業(yè),由于其固定資產(chǎn)種類多,數(shù)量大,因此對財務管理中的固定資產(chǎn)管理造成了影響,給水利單位的財務管理帶來了困難。目前水利事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中存在的問題可以歸納成以下幾點:第一,固定的管理和維護不到位。很多水利單位在購置了固定資產(chǎn)后,并沒有在資產(chǎn)的使用過程中對其進行合理的管理以及維護,使得固定資產(chǎn)的使用壽命大大縮短,提前報廢,對水利事業(yè)單位的經(jīng)濟效益帶了很大的損害。第二 ,結算不及時。目前依然存在著部分水利事業(yè)單位對已經(jīng)完工項目的結算滯后,導致賬上不在的固定資產(chǎn)數(shù)量增加,產(chǎn)生長期擱置的現(xiàn)象。這就導致了資源的浪費,給財務管理增加了難度。第三,固定資產(chǎn)的折舊工作沒有落到實處。目前仍然存在著管理混亂,不能及時盤點,定期保養(yǎng)維護,造成固定資產(chǎn)的財務不清,造成水利企業(yè)不能對自己的資產(chǎn)進行全面地掌握,導致財務管理問題。
二、水利單位會計工作的解決措施
(一)對水利單位的財政管理制度進行完善
1.建立分權制衡制度。水利單位的財務管理工作對于水利單位的經(jīng)濟利益有著至關重要的意義,因此,如果財務管理不到位就會導致腐敗甚至貪污的現(xiàn)象出現(xiàn),因此水利單位建立好分權制衡的制度是非常有必要的,以此來讓單位內(nèi)部的會計人員和領導人員之間進行互相的牽制,起到相互進行監(jiān)督的作用,以此更好的保證財務清明。比如,在水利單位的內(nèi)部,可以由副主任擔任財政部門的管理職能,由主任對副主任進行監(jiān)督,這樣來實現(xiàn)財務的分權制衡,更好地完善財務部門的有效管理。
2.建立宏觀上的總體財務管理制度。首先要建立基礎性的一個財政制度,制度要從單位內(nèi)部的基層會計工作人員角度考慮,制定一個切合本單位財務管理實際的財政政策,在制定制度之前要全面了解財務管理工作的實際情況,對其進行分析和整理,再通過實際情況的分析結果來制定相對應的規(guī)章制度,這樣所制定出來的制度才有具體性和可操作性,以便于會計工作者能夠順利地開展工作。
(二)強化單位固定資產(chǎn)管理
財務部門的人員在進行會計核算的時候,要適時的提高需要頻繁更換的固定資產(chǎn)的價值標準,比如桌椅、打印機、碎紙機、座機電話等辦公設備,這樣有利于提高辦公效率,延展設備的使用期,提高設備的價值。其次,從購買到廢棄的這一時期,固定資產(chǎn)因為頻繁使用會導致工作效率逐漸下降,其產(chǎn)生的價值也在逐漸減弱。所以,對水利單位固定資產(chǎn)的核算需要根據(jù)現(xiàn)實情況不斷完善,具體可參照企業(yè)會計制度,增加一些新科目,如“累計折舊”以及“在建工程”等。通過固定資產(chǎn)的折舊計算,可以清楚地看到在長時間的使用后,固定資產(chǎn)所出現(xiàn)的損耗問題,從而使會計賬面的價值能與實際價值相統(tǒng)一,這就是“累計折舊”的作用。另一個科目“在建工程”則是以水利工程的安裝和基建作為核算對象。等到工程建設完畢,就可以把核算方式轉化為“固定資產(chǎn)”,這樣既可以體現(xiàn)固定資產(chǎn)的多少,還可以讓會計人員對工程的竣工及時驗收和預算。這既可以使會計核算體系得到保障,又能使水利單位的需求得到滿足。
(三)做好會計基礎工作,規(guī)范會計核算行為
單位財務人員要做好會計基礎管理工作。要明確區(qū)分基本支出和項目支出,嚴格按照規(guī)定用途使用資金,做到??顚S茫瑢λ阶哉加?、挪用專項資金的情況嚴肅追責。要結合單位業(yè)務特點合理設置會計科目,真實完整反映業(yè)務經(jīng)營狀況。認真審核票據(jù)憑證,及時登記當日經(jīng)濟業(yè)務,整理原始票據(jù),確?;A核算數(shù)據(jù)的準確性、可靠性。以工程項目資金核算為例,水利事業(yè)單位要加強對工程項目資金支付的授權審批控制力度,嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行,嚴禁無審批手續(xù)、票據(jù)不合規(guī)、費用超支等現(xiàn)象發(fā)生。財務人員要確保資金核算內(nèi)容與工程項目批復概算內(nèi)容保持一致,及時糾正偏差問題,規(guī)范會計基礎工作行為,為之后工程竣工結算創(chuàng)造有利條件。
(四)構建并完善財務績效評價體系
為了更好開展財務管理工作,讓其能夠起到良好的效果,相關工作人員必須要根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)單位自身的發(fā)展情況做好跟蹤制度并建立起完善的財務績效評價體系,避免出現(xiàn)規(guī)章制度猶如一紙空文,要加強體系建設并做好落實工作。財務績效評價體系的完善能夠更好地提高財務管理工作的質量,但需要注意的是必須要嚴格執(zhí)行績效評價工作,根據(jù)實際工作情況進行評定,保證公平公正。
(五)提升會計信息質量,促進新舊制度銜接
單位要加快推進清查核資工作,全面清理核實各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,相應調(diào)整賬務,確保資產(chǎn)賬實相符,有力促進新政府會計制度的實施。按照新會計準則要求,制定會計工作標準,形成統(tǒng)一的會計報表 。按照“3+5”會計核算模式,修改現(xiàn)行的財務核算制度,優(yōu)化會計核算流程。升級原有的財務軟件和會計核算系統(tǒng),按照新制度要求轉換數(shù)據(jù),進行科目及余額調(diào)整。比如將舊賬中的“出包工程往來”“借款工程支出”科目轉為新賬的“預付賬款”科目進行核算;將“內(nèi)部往來”“其他往來”以及“備用金”的借方余額轉由“其他應收款”科目進行核算,相應的貸方余額也轉由“其他應付款”進行核算;在新賬中將“流動基金”以及“專用基金”都歸屬到“事業(yè)基金”科目下進行核算等。水利事業(yè)單位要落實權責發(fā)生制,對于預算外收入,將應收、實收的款項確認為應上繳專戶的財政性資金。對于支出業(yè)務,列為收益期間支出??缭驴缒曛С霭凑找欢ū壤M行分攤。對于實際發(fā)生的勞務支出,按照勞務實際時間列報支出。對于固定資產(chǎn)采用年限法、工作量法等分月計提,列為支出,相應計入成本,真實反映資產(chǎn)實際耗費和凈值。
(六)加快人才隊伍建設,提升人員業(yè)務能力
單位領導要加強對會計核算工作的重視程度,加強對專業(yè)會計人才的引進力度,以彌補單位財務人員在數(shù)量和工作能力方面的不足。要加大對單位財務人員業(yè)務能力的培訓,鼓勵財務人員通過繼續(xù)教育平臺提升自身的綜合業(yè)務能力水平。要求財務人員學習和掌握最新的政策法規(guī),及時根據(jù)政策變動情況調(diào)整單位的財務工作行為。水利事業(yè)單位可積極推行業(yè)務部門報賬員制度,在每個業(yè)務部門配置一名報賬員崗位,要求其了解部門業(yè)務特點,同時能夠配合好財務部門核算工作的開展,從而有效提升財務核算工作的效率和質量。
(七)提升信息化建設水平,提高會計核算效率
水利事業(yè)單位要加快財務信息化系統(tǒng)建設,研究制定統(tǒng)一的財務信息化管理平臺,通過該平臺實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、國庫集中支付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等數(shù)據(jù)對接,打破單位內(nèi)部信息孤島局面,以減少一些重復的數(shù)據(jù)錄入工作。同時完善系統(tǒng)模塊功能,借助信息化系統(tǒng)自動采集業(yè)務信息、發(fā)票信息并進行結算、生成對應的會計憑證,將單位財務人員從基礎的財務核算工作中解脫出來,更多地開展核算監(jiān)管以及程序優(yōu)化的工作內(nèi)容,全面提升會計核算的效率和質量。
(八)加強人工智能的應用,從被動到主動,培養(yǎng)復合型人才
現(xiàn)階段,人工智能更多的是作用在財務方面。財務機器人的應用其本質上是升級版的財務信息與大數(shù)據(jù)、識別等方面的結合應用。對于財務機器人的研究與發(fā)明還是在會計專業(yè)人員的指導下進行的,其初始的會計基本規(guī)定、會計道德規(guī)范、會計事項處理依舊經(jīng)由會計人員設定,再經(jīng)過計算機領域的專業(yè)人員操作運行而最終完成。因此,假如會計政策出現(xiàn)變更或有新政策出臺時,還是需要專業(yè)的會計人員進行修改,操作人員才能相應的操作然后再將財務機器人投入?;诖藸顩r,會計人員為符合時代發(fā)展的要求,完全可以學習計算機方面的知識,直接對機器人進行編程修改,從會計活動的被動方轉變?yōu)橹鲃臃健Mㄟ^此種解決措施,不僅解決了人工智能取代會計人員而帶來的挑戰(zhàn),還能增加在以會計為主導的復合型人才崗位上的工作機會。
(九)會計人員提升自身會計素養(yǎng)能力
為應對人工智能,會計工作人員應尤為注意自身會計素養(yǎng)需跟隨信息技術時代發(fā)展的腳步,與時俱進,更好地適應時代發(fā)展的要求。注重自身會計專業(yè)能力的不斷充實,發(fā)揮出自己所蘊含的所有潛力。比如,會計工作人員應將學習重心不斷地從基礎登賬、填制報表類的工作轉移到偏向于管理、決策的工作上,將更多的精力投入到創(chuàng)新決策方面。只有會計人員不斷地對自身能力和專業(yè)素養(yǎng)進行提升,會計行業(yè)才能更快地適應信息技術發(fā)展下人工智能所帶來的挑戰(zhàn)。
三、結束語
綜上所述,水利事業(yè)是一項利國利民的公共服務事業(yè),所以要意識到水利事業(yè)單位的重要性,保證水利事業(yè)單位的有效運作和健康發(fā)展。然而目前水利事業(yè)單位的會計基礎工作還存在著許多問題,在當前的財務管理工作中,尤其是水利事業(yè)單位,想要提升自身會計隊伍的建設,需要從各種不同的情況入手,不斷提升自身對財務管理工作的認識,增強自身綜合實力,從設施、體系、制度以及培訓等多方面入手,這樣才能夠充分增強行政事業(yè)單位會計隊伍建設,更好完成上級的任務。
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作者單位:周口市鄲城縣水利局