宋樂薇
[摘 要] 當(dāng)今時代,醫(yī)院承擔(dān)著醫(yī)、教、研多方面的任務(wù),教研室作為醫(yī)院及科室各項工作聯(lián)絡(luò)的中心,可以第一時間接觸到各種涉密資料,做好保密工作的重要性不言而喻。文章淺析了醫(yī)院教研室保密工作的現(xiàn)狀及存在的問題,探討了教研室工作人員如何在新時代下做好保密工作,提高工作水平。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;教研室;保密管理
中圖分類號:G271 文獻標(biāo)識碼:A
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,醫(yī)院的發(fā)展模式也在逐漸轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的醫(yī)療工作,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐葬t(yī)療工作為中心,醫(yī)、教、研協(xié)同發(fā)展的新型發(fā)展模式。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是各學(xué)科領(lǐng)域交叉合作的增多、國際及國內(nèi)環(huán)境日益復(fù)雜、信息安全形勢嚴(yán)峻,醫(yī)院的保密工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。教研室作為醫(yī)院及科室各項工作聯(lián)絡(luò)的中心,可以第一時間接觸到涉密資料,如果保密工作出現(xiàn)問題,必將帶來巨大損失。因此充分認(rèn)識保密工作的重要性,合理分析保密工作存在的問題,積極探索新時代下醫(yī)院教研室保密工作的新途徑、新方法,對于維護醫(yī)院的利益,促進醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。
一、教研室日常工作的涉密內(nèi)容
(一)科研涉密
當(dāng)今時代,醫(yī)生除了本職的臨床工作,還承擔(dān)著重要的科研任務(wù),一個優(yōu)秀的醫(yī)生要做到臨床科研兼顧。特別是各大學(xué)附屬的教學(xué)醫(yī)院,聚集了一大批優(yōu)秀的科研人才,承擔(dān)著各項國家級、省部級科研項目,掌握著高精尖的技術(shù),關(guān)乎到國家的安全和利益。教研室在醫(yī)院及科室中具有承上啟下的作用,科研項目申報信息的發(fā)布、申報材料的整合、結(jié)題材料的驗收以及科研成果的報獎等在教研室日常工作占據(jù)著很大的比重。作為各項工作的中轉(zhuǎn)站,教研室可以第一時間接觸到上級部門發(fā)布的各種涉密信息以及各科研人員報送的涉密材料,一旦保密工作出現(xiàn)紕漏,將可能給科室、醫(yī)院以及國家?guī)碇卮蟮膿p害。
(二)考試涉密
教學(xué)工作是教研室日常工作的另一個重點。以武漢同濟醫(yī)院兒科為例,同濟醫(yī)院兒科教研室常規(guī)設(shè)置專職教學(xué)秘書職位,工作內(nèi)容涉及規(guī)培學(xué)生出科考核題目擬定、各項考核監(jiān)考工作、碩士博士復(fù)試題目擬定與成績判定以及學(xué)生、帶教老師及導(dǎo)師間的多方聯(lián)絡(luò),工作內(nèi)容繁雜,一旦保密意識不強、保密力度不夠,將可能導(dǎo)致諸如試題外泄等嚴(yán)重的教學(xué)事故。
(三)資料涉密
教研室另一項重要工作是做好科室重要數(shù)據(jù)的收集、分類和歸檔,例如教研室每年會匯總醫(yī)療、教學(xué)和科研數(shù)據(jù),分類整理后,留檔保存。此外,醫(yī)院內(nèi)部公文,科室員工各項資料,各類申請表,科室或個人獎項申報材料等,均由教研室負(fù)責(zé)收集、整合。這些資料涵蓋了醫(yī)療、教學(xué)、科研、人事、財政等多方面,關(guān)系到整個科室乃至每一個員工切身的利益。教研室做為各方信息交流的樞紐,接觸到的涉密資料種類繁雜,加上現(xiàn)在微信、OA、各種財務(wù)平臺等信息化辦公廣泛應(yīng)用,一旦教研室保密工作出現(xiàn)疏漏,必將帶來巨大損失。
二、教研室保密工作現(xiàn)存的問題
(一)保密意識薄弱
教研室日常工作多為文書及資料收集整理工作,品種繁雜,耗人心神,在科室及醫(yī)院工作中扮演著上傳下達的角色,由于崗前保密培訓(xùn)工作的不到位以及自我要求的疏忽,使得保密工作存在以下誤區(qū):第一,無秘可保。工作人員沒有認(rèn)識到自身工作的重要性以及秘密性,例如醫(yī)療數(shù)據(jù)體現(xiàn)了醫(yī)院的發(fā)展態(tài)勢,是醫(yī)院未來發(fā)展方向決策的重要依據(jù);科研資料具有著重要的科研價值,一旦流失,難以追回。再加上沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過《保密法》,錯誤地認(rèn)為保密工作只涉及個別同事、個別工作,以至于造成無秘可保的錯誤認(rèn)知。第二,有密難?!,F(xiàn)代信息四通八達,工作中有各類QQ群、微信群、辦公OA、釘釘平臺等輔助工作,信息交流的便捷化必然放大秘密信息外流的風(fēng)險,以至于部分工作人員基于此等心理,認(rèn)為當(dāng)今時代有密難保,便松懈了自己的保密意識,使醫(yī)院、科室及各位同事的利益受到嚴(yán)重威脅[1]。第三,泄密界限不清,泄密途徑多樣。教研室工作人員多為管理學(xué)背景,臨床及科研知識有限,導(dǎo)致部分工作人員雖心理具有保密意識,但難以界定哪些資料應(yīng)為涉密資料,不可外泄。此外,當(dāng)今時代信息交流方式多樣,泄密行為不僅包括傳統(tǒng)的文件傳閱,還可通過語言交談、網(wǎng)絡(luò)信息、移動設(shè)備等被不經(jīng)意傳播,這些新興信息交流模式往往被工作人員所忽視。
(二)保密制度不健全
醫(yī)療、教學(xué)、科研是醫(yī)院及科室工作的核心,但醫(yī)教研取得的優(yōu)秀成果,需要健全的保密制度加以維護。繁重的臨床、科研及教學(xué)工作,牽扯了醫(yī)院及科室領(lǐng)導(dǎo)大量的精力,以致忽視了對保密工作的督導(dǎo)。崗前培訓(xùn)中對保密工作的宣講不夠,且各類涉密資料的保管不夠嚴(yán)謹(jǐn),缺乏對涉密工作及涉密科研等的詳細(xì)制度約束,資料保密權(quán)限不清晰,人員保密職責(zé)難界定,導(dǎo)致在日常工作中,缺乏對保密工作的認(rèn)識及重視[2]。
(三)人員流動頻繁
以同濟兒科教研室為例,人員配備上常規(guī)配制住院老總及教學(xué)秘書,但為輪換制,多為半年一個工作周期。這就造成了頻繁的人員流動。每次新的同事到崗,均要重新培訓(xùn)各項規(guī)章制度,往往各項工作及規(guī)章制度剛剛熟悉,就要輪崗,頻繁的人員流動為保密工作帶來極大挑戰(zhàn)。
三、教研室保密管理工作的思考及建議
(一)提高保密意識
保密工作最重要的環(huán)節(jié)是人,要從根源上杜絕日常工作中的泄密風(fēng)險,最重要的是提高職工的保密意識。一,應(yīng)將保密教育列為科室的常態(tài)化工作,定期進行。幫助職工鞏固和更新保密基本知識,了解當(dāng)今保密工作的新形勢和新的大環(huán)境,還能針對前期的保密工作進行總結(jié),不斷提高保密工作能力[3]。二,保密培訓(xùn)工作應(yīng)形式多樣。醫(yī)院醫(yī)、教、研工作繁忙,線下集中培訓(xùn)往往占用太多工作和休息時間,不宜頻繁安排,為保證保密教育的培訓(xùn)效果,可線上線下相結(jié)合。包括開展講座,組織觀看相關(guān)教育視頻,開辟宣傳專欄,利用微信群、QQ群等云平臺進行線上會議交流心得等[4]。三,保密培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具體化??啥嗯e典型案例,讓保密工作更具象化,讓職工切實體會到保密工作的重要性,形成保密意識,在日后的工作中更慎重嚴(yán)謹(jǐn)。四,定期進行保密工作檢查和測試。設(shè)置適當(dāng)?shù)谋C芄ぷ骺己藰?biāo)準(zhǔn),使保密意識根植人心,并被嚴(yán)格執(zhí)行。
(二)規(guī)范保密制度
科學(xué)可行的保密制度是保障醫(yī)院教研室保密工作順利進行的最有效手段。防止職工對保密工作的懈怠,高效可行的保密制度是最好的約束帶[5]。首先,保密制度要兼具普遍性和特異性。應(yīng)以國家相關(guān)保密法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,根據(jù)自身實際情況,因地制宜,制定最適宜自身發(fā)展的保密制度。其次,保密制度應(yīng)具有執(zhí)行力??剖翌I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視保密工作,切實發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,督導(dǎo)每一名員工將保密工作落在實處。
(三)做好職責(zé)分工,提升涉密人員專業(yè)性
可常規(guī)設(shè)立專職檔案管理與保密監(jiān)督人員,定期培訓(xùn)檔案管理及保密工作的新知識、新技術(shù),培養(yǎng)大家的責(zé)任感及保密意識。在日常工作中,鼓勵職工養(yǎng)成分解任務(wù)、明確每個部分密級的習(xí)慣,按需通知、逐級上報、專人歸檔,減少涉密資料接觸人員,并充分發(fā)揮保密督導(dǎo)人員的提醒義務(wù),各方分工合作,從而科學(xué)有效地完成保密工作。
四、結(jié)語
醫(yī)院教研室是醫(yī)院及科室多項工作的中轉(zhuǎn)站,日常工作中可以接觸到醫(yī)教研等多項涉密資料,提升教研室工作人員的保密意識及保密力度,對于維護醫(yī)院的利益、促進醫(yī)院醫(yī)教研均衡發(fā)展具有重要作用。
參考文獻:
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[5]呂春雁,郭慶賀,劉文慶.新形勢下共建高校科研保密管理問題研究[J].科技風(fēng),2020(07):251.