李璐
[摘 要] 傳統(tǒng)物業(yè)管理的本質(zhì)是對物的管理和對人的服務(wù),而醫(yī)院的物業(yè)管理需求則具有鮮明特征,它涵蓋了非臨床服務(wù)的各方面,并且更具專業(yè)性。隨著我國公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)高速向前發(fā)展,醫(yī)院物業(yè)管理的各類短板日益凸顯,需從制度、資源、管理方式、技術(shù)手段等層面優(yōu)化管理水平、填補(bǔ)空白,以應(yīng)對逐漸增多的突發(fā)性公共衛(wèi)生事件。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;后勤;物業(yè)管理;對策
中圖分類號:F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
隨著醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備持續(xù)更新升級,更加專業(yè)化的醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)被引入到醫(yī)療服務(wù)的發(fā)展當(dāng)中,也使其成為了醫(yī)院提升總體管理水平的重要舉措。相較于傳統(tǒng)的商業(yè)和住宅物業(yè),醫(yī)院物業(yè)管理行業(yè)由于起步較晚,不論是發(fā)展規(guī)模,還是專業(yè)化程度上都明顯不足,其管理體系弊端也日益突顯。因此,醫(yī)院后勤主管部門應(yīng)該采取措強(qiáng)化監(jiān)管力度,對醫(yī)院物業(yè)管理進(jìn)行優(yōu)化升級。
一、醫(yī)院物業(yè)管理的特點(diǎn)
一是業(yè)務(wù)種類繁多覆蓋面廣。醫(yī)院物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目除傳統(tǒng)的保潔、保安服務(wù)外,同時涵蓋了非臨床的多項(xiàng)特色服務(wù)以及增值服務(wù)等,其主要職能包括環(huán)境衛(wèi)生、保潔綠化、秩序維護(hù)、物業(yè)設(shè)備維護(hù)等基礎(chǔ)服務(wù),還包含了醫(yī)療垃圾運(yùn)送、停車管理、醫(yī)用織物管理等特色服務(wù)。
二是醫(yī)院物業(yè)管理責(zé)任重大。醫(yī)院24小時運(yùn)營的工作性質(zhì)決定了物業(yè)服務(wù)的不間斷性,服務(wù)保障隨之呈現(xiàn)出明顯的特殊性需求。例如,為保障急診病人轉(zhuǎn)運(yùn)需提供全天候的司梯服務(wù);面對突發(fā)疫情,為防止院內(nèi)感染,從業(yè)者需具備豐富的專業(yè)知識和技能,對醫(yī)院各病區(qū)及公共區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格的清潔、消毒作業(yè),否則可能產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
三是醫(yī)院物業(yè)管理服專業(yè)性強(qiáng)。醫(yī)院每天會產(chǎn)生大量的醫(yī)療廢物,其中大多數(shù)醫(yī)療廢物帶有致病細(xì)菌或有毒物質(zhì),為避免出現(xiàn)交叉感染,醫(yī)療廢物清運(yùn)人員必須按照規(guī)定做好消毒和防護(hù)措施,醫(yī)院物業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)制定專項(xiàng)管理制度,并派專人做好監(jiān)督工作,嚴(yán)格保障醫(yī)院安全的醫(yī)療環(huán)境。
四是需求穩(wěn)定性較高。現(xiàn)代社會,醫(yī)療服務(wù)是現(xiàn)代社會人們生活的剛需,因宏觀經(jīng)濟(jì)變化而出現(xiàn)較大波動的可能性較小,因此,醫(yī)院物業(yè)服務(wù)需求量不會在短期內(nèi)發(fā)生劇烈變化,也未顯現(xiàn)出明顯的周期性特征。
二、醫(yī)院物業(yè)管理發(fā)展現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院投入相對不高
醫(yī)院物業(yè)工作屬于勞動密集型行業(yè),物業(yè)支出的絕對數(shù)值較大,相較于高強(qiáng)度的工作量來說物業(yè)工人所得到的報酬通常僅為城市最低工資標(biāo)準(zhǔn)水平,可見醫(yī)院對于物業(yè)管理這塊的投入相對不高。如果機(jī)器、人力成本都上漲,而物業(yè)服務(wù)費(fèi)用不能相應(yīng)增長,物業(yè)公司為維持項(xiàng)目運(yùn)營,可能采取減少人員、降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的手段,最終造成物業(yè)質(zhì)量的整體下降的不良影響[1]。
(二)物業(yè)人員流動性大,隊伍缺乏穩(wěn)定性
現(xiàn)階段我國物業(yè)從業(yè)人員工資水平低下、工作量大、工作時間長、工作內(nèi)容特殊,增加了物業(yè)管理的難度。當(dāng)遭遇突發(fā)疫情時,從業(yè)人員的個人心理素質(zhì)、社會環(huán)境等因素,都會為服務(wù)隊伍的穩(wěn)定增添不確定性。同時,后期服務(wù)保障系統(tǒng)不完善等問題會產(chǎn)生醫(yī)院物業(yè)服務(wù)隊伍更新快、不穩(wěn)定性,給物業(yè)管理增添工作實(shí)施難度。
(三)員工整體素質(zhì)不高,培訓(xùn)不到位
醫(yī)院物業(yè)從業(yè)人員普遍年齡偏大,文化水平不高,接受新知識和技能的能力有限,想要達(dá)到較高的崗位培訓(xùn)效果,需要花費(fèi)較多的時間成本和精力。與此同時,從業(yè)人員的培訓(xùn)普遍缺乏針對性、技術(shù)性,僅是機(jī)械地完成指定動作,培訓(xùn)后無法迅速融入具體實(shí)踐活動,從而導(dǎo)致工作失誤。一旦情況發(fā)生變化,服務(wù)響應(yīng)不及時,最終無法成為醫(yī)療工作有序進(jìn)行的堅強(qiáng)后盾[2]。
(四)醫(yī)院物業(yè)管理專業(yè)技能人才缺失
醫(yī)院物業(yè)管理人員隊伍中多數(shù)并非專業(yè)人士,對業(yè)務(wù)內(nèi)容不熟悉,監(jiān)督管理制度缺失。當(dāng)前,大型三甲醫(yī)院呈現(xiàn)出集團(tuán)化發(fā)展方向,對管理者提出了更高的要求,現(xiàn)有醫(yī)院物業(yè)管理人才難以滿足現(xiàn)代醫(yī)院物業(yè)管理的實(shí)際需求。實(shí)際開展工作時以經(jīng)驗(yàn)借鑒為主,知識更新速度較慢,醫(yī)院物業(yè)管理專業(yè)人才仍存在缺失。
(五)風(fēng)險管理機(jī)制欠缺,應(yīng)急能力亟待提升
突發(fā)性公共衛(wèi)生事件是最好的試金石,許多風(fēng)險意識低的企業(yè)由于缺乏企業(yè)應(yīng)急管理體制機(jī)制,未能在第一時間迅速反應(yīng),導(dǎo)致突發(fā)疫情來臨時應(yīng)對舉措捉肩見肘,特別是缺乏對保安、保潔一線員工流失的應(yīng)對。如何筑牢醫(yī)院內(nèi)部第一道防線,提升醫(yī)院物業(yè)應(yīng)對突發(fā)事件和風(fēng)險管控能力,是擺在我們面前亟需解決的問題。
三、醫(yī)院物業(yè)管理發(fā)展建議
(一)建立健全醫(yī)院物業(yè)管理機(jī)制
醫(yī)院物業(yè)管理監(jiān)管部門要主動承擔(dān)起對應(yīng)的監(jiān)督管理職責(zé),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際需求及時制定和改進(jìn)相關(guān)實(shí)施制度,建立風(fēng)險管控機(jī)制,并形成實(shí)施辦法及考核標(biāo)準(zhǔn),對病區(qū)及公共區(qū)域衛(wèi)生潔凈程度、外勤運(yùn)送效率等物業(yè)管理日常工作進(jìn)行統(tǒng)一考評和管理。采用例會形式與臨床加強(qiáng)溝通,協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部工作和物業(yè)部門之間的矛盾,對存在問題進(jìn)行整改,做好全過程管理。
(二)提高應(yīng)急能力嚴(yán)控院內(nèi)感染
物業(yè)管理是防止院內(nèi)感染的重要環(huán)節(jié),許多醫(yī)院雖有出臺突發(fā)公共衛(wèi)生事件的相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,但往往流于形式,應(yīng)將此類應(yīng)急演練納入物業(yè)管理培訓(xùn)。其重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋:第一,人員與車輛出入管理;第二,對疑似或確診病人運(yùn)送管理;第三,重點(diǎn)區(qū)域清潔消毒管理(包括發(fā)熱門診、隔離病區(qū)(房)清潔與消毒,隔離區(qū)床單元/終末消毒);第四,為防止交叉感染,盡量減少醫(yī)療廢物暫存時間,科室與醫(yī)療廢物清運(yùn)人員之間要做好轉(zhuǎn)移登記,確保醫(yī)療轉(zhuǎn)運(yùn)全流程消毒工作落到實(shí)處。醫(yī)院物業(yè)管理應(yīng)結(jié)合院感部門的專業(yè)指導(dǎo),嚴(yán)格管控醫(yī)院內(nèi)部物流、人流及感染防控要點(diǎn),做好登記,建立專門臺賬,全面落實(shí)消殺工作。
(三)促進(jìn)物業(yè)管理人力資源優(yōu)化升級
醫(yī)院物業(yè)管理水平的提高關(guān)鍵在于專業(yè)人才的培養(yǎng)。除采用引進(jìn)專業(yè)人才方式外,首要的是需對管理層進(jìn)行定期培訓(xùn),借鑒新型管理經(jīng)驗(yàn),在確保工作人員明確其工作流程和責(zé)任的同時,能及時、正確應(yīng)對突發(fā)事件;其次,針對一線員工定期開展技術(shù)培訓(xùn),尤其是標(biāo)本運(yùn)送、消毒隔離、儀器使用等方面的專業(yè)技能培訓(xùn);最后,對物業(yè)員工的行為加以規(guī)范和約束,提升其綜合素質(zhì),從而有利于塑造醫(yī)院整體形象[3]。
(四)突出“以人為本”加強(qiáng)員工人文關(guān)懷
當(dāng)面臨突發(fā)性公共衛(wèi)生事件,因心理恐懼而造成的物業(yè)人員嚴(yán)重流失絕非個例。醫(yī)院物業(yè)人員嵌入到醫(yī)院防疫一線環(huán)節(jié),更應(yīng)關(guān)注員工防護(hù)與心理狀況。醫(yī)院通過知識科普,及時疏導(dǎo)員工恐懼、畏難等負(fù)面情緒;科學(xué)排班,為在污染病區(qū)工作的物業(yè)工作人員配備與臨床一線醫(yī)護(hù)人員相同的防護(hù)裝備,增強(qiáng)其安全感,保持員工戰(zhàn)斗熱情和良好的免疫力[4]。日常工作中,將醫(yī)院文化與物業(yè)公司企業(yè)文化相融合,增強(qiáng)員工歸屬感,不僅能夠穩(wěn)定服務(wù)隊伍,更能從內(nèi)涵上提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
(五)引入現(xiàn)代化技術(shù),打造“智慧型”物業(yè)管理
隨著5G的到來,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、AI等技術(shù)日益發(fā)展,讓智慧物業(yè)的落地條件日益成熟;另一方面,突發(fā)性公共衛(wèi)生事件也讓大家意識到安全、便捷的物業(yè)服務(wù)體驗(yàn)何等重要,醫(yī)院物業(yè)管理智慧化建設(shè)逐漸成為剛需。借助現(xiàn)代化的信息化手段,全面整合物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)模塊,建立一站式服務(wù)。所謂的一站式服務(wù),包括了保潔服務(wù)、保安服務(wù)、布草管理、運(yùn)送服務(wù)、陪護(hù)服務(wù)、醫(yī)療廢物管理等,通過再造醫(yī)院后勤服務(wù)流程,為醫(yī)院提供高效、便捷的物業(yè)服務(wù)。
綜上所述,醫(yī)院后勤物業(yè)管理工作的建設(shè)與醫(yī)院整體發(fā)展緊密相連?,F(xiàn)代醫(yī)院必須要具備科學(xué)的管理理念,結(jié)合自身實(shí)際情況逐步建立一套有效的管理機(jī)制,使得醫(yī)院的物業(yè)管理做到、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而推進(jìn)醫(yī)院物業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級,為患者和職工提供更加優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。緊跟醫(yī)療改革的步伐,更好促進(jìn)醫(yī)院物業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展,增強(qiáng)醫(yī)院的市場競爭力[5]。
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