黃乾

[摘 要] 在社會快速發(fā)展的背景下，我國已經(jīng)步入到信息化時代，當(dāng)前越來越多的人們也意識到信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對人們正常生活的必要性和價值。在知識和技術(shù)不斷積累的背景下，檔案的數(shù)量呈現(xiàn)出增長趨勢，在檔案利用率提升中要注重開展安全保護(hù)治理，確保檔案信息的安全性和專業(yè)性，促使各企業(yè)和單位有著更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。因此，文章將圍繞檔案信息和檔案信息環(huán)境的安全保護(hù)治理為主題來展開分析，通過詳細(xì)了解其存在的問題，提出促進(jìn)檔案信息與檔案信息環(huán)境安全保護(hù)治理的可行性對策。

[關(guān)鍵詞] 檔案信息；檔案信息環(huán)境；安全保護(hù)治理

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、針對檔案信息安全保護(hù)治理必要性的探究

在社會快速發(fā)展的背景下會產(chǎn)生大量信息資源，而要想將各種數(shù)據(jù)資源全面保存就應(yīng)當(dāng)注重成立檔案，各事業(yè)單位也是一樣的。檔案信息的發(fā)展是事業(yè)單位進(jìn)步的主要體現(xiàn)，在面對多變的社會、信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛這一社會背景下，檔案管理工作也更加具備智能化、網(wǎng)絡(luò)化特點，在很大程程度上提升了檔案信息管理的專業(yè)性。但是不可否認(rèn)，當(dāng)前在檔案信息安全問題上依然存在隱患。如果檔案信息被篡改或丟失，很容易影響各單位以及國家安全。所以，在信息時代背景下要注重采用多樣化手段落實開展安全保護(hù)治理工作，確保檔案信息的安全性[1]。

二、針對當(dāng)前檔案信息與檔案信息環(huán)境的安全保護(hù)治理存在問題的探究

當(dāng)前檔案信息和檔案信息環(huán)境的安全保護(hù)治理所存在的問題是具有多樣性的，其中主要體現(xiàn)在以下幾點。第一，并未形成完善的檔案管理機(jī)制。檔案信息化的發(fā)展是依靠信息技術(shù)而落實的，和傳統(tǒng)的檔案管理形式有著本質(zhì)不同，所以如果單純利用傳統(tǒng)檔案信息管理形式很難滿足當(dāng)前個性化需求，而部分企業(yè)單位卻缺乏現(xiàn)代化檔案信息制度，以至于有可能引發(fā)檔案信息安全，其中主要體現(xiàn)在并未形成統(tǒng)一的手段以及程序，極容易導(dǎo)致檔案信息被其他非法人員惡意篡改和破壞，而且沒有形成專業(yè)的檔案管理體系，還將會導(dǎo)致不能明確檔案安全問題的責(zé)任。第二，未形成檔案信息安全保護(hù)意識。在當(dāng)前信息化時代背景下，信息技術(shù)應(yīng)當(dāng)社會各界所關(guān)注的重點話題。檔案信息不僅是事業(yè)單位以及國家長期發(fā)展的記錄以及主要見證，同時還關(guān)系著未來發(fā)展前景。所以檔案信息的安全性和各事業(yè)單位的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的聯(lián)系，由于當(dāng)前檔案信息并未形成完善的管理系統(tǒng)，所以面對著較大的安全威脅，而部分檔案管理工作人員卻缺乏對檔案信息安全的保護(hù)意識，認(rèn)為只要把檔案全面錄入在計算機(jī)當(dāng)中形成電子檔案，就能達(dá)到保護(hù)檔案安全的目的。第三，部分?jǐn)?shù)字檔案自身存在安全問題。因為本身互聯(lián)網(wǎng)能為人們帶來方便的同時，也會提出各種挑戰(zhàn)，難免存在安全隱患，而數(shù)字檔案是在互聯(lián)網(wǎng)背景下而衍生出來的，也必然存在安全隱患[2]。

三、針對促進(jìn)檔案信息與檔案信息環(huán)境安全保護(hù)治理可行性對策的探究

（一）注重提升安全保護(hù)治理的水平

為了促進(jìn)檔案信息與檔案信息環(huán)境安全保護(hù)治理應(yīng)注重提升安全保護(hù)的整體水平，當(dāng)前存在大量的信息，為了確保檔案信息的安全性要始終注重以下幾點問題。第一，優(yōu)化完善檔案信息安全防護(hù)制度規(guī)范。在面對各事業(yè)單位的實際情況時，要具有針對性的制定檔案信息安全管理機(jī)制，確保檔案信息的安全系數(shù)。第二，注重提升檔案管理人員的信息安全意識。形成正確工作態(tài)度，具備專業(yè)性技能，在日常檔案信息管理中避免信息內(nèi)容被破壞以及篡改。

（二）采用多樣化安全保護(hù)治理手段

檔案信息一般都是通過數(shù)據(jù)信息錄入以及對紙質(zhì)版資料的掃描而形成的，在這一工作過程中要想提升檔案信息的完整性以及真實性，要注重采取特定手段，其中要合理地采用數(shù)字水印技術(shù)來提升檔案信息的真實性，也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出PDF文檔以及多頁圖像技術(shù)的利用優(yōu)勢，實現(xiàn)把具有完整性的資料落實形成數(shù)字檔案，以此來提升檔案信息的安全性。檔案信息的存儲可以采用一般的形式，像光盤以及硬盤等，并對部分特殊的檔案備份，安排專業(yè)工作人員定期開展維護(hù)保養(yǎng)。與此同時，要制定完善的管理制度。依據(jù)實際情況來對檔案信息存儲的載體維護(hù)以及核查。除此之外，始終關(guān)注和重視檔案信息系統(tǒng)安全分級保護(hù)工作的有序開展，為提升檔案信息管理系統(tǒng)的專業(yè)性提供保障[3]。

（三）構(gòu)建完善全面的法律法規(guī)體系

檔案信息和檔案信息環(huán)境的安全保護(hù)治理要構(gòu)建完善全面的法律法規(guī)體系，在制定相關(guān)政策以及法律后，依據(jù)所存在的問題系統(tǒng)研究和分析，落實在法律法規(guī)的約束下有效處理信息網(wǎng)絡(luò)管理活動中存在的薄弱環(huán)節(jié)，從而為檔案信息管理提供更加強(qiáng)有力的安全防護(hù)。需要注意的是，在構(gòu)建檔案信息法律法規(guī)體系時，應(yīng)關(guān)注以下兩點問題，一是落實加強(qiáng)檔案信息傳輸環(huán)境安全的保護(hù)工作，二是提升檔案信息內(nèi)容的保護(hù)工作，通過這種手段實現(xiàn)從法律層面為出發(fā)點來對檔案信息實時保護(hù)，為顯著提升檔案信息的安全性奠定堅實的基礎(chǔ)。與此同時，檔案管理工作人員自身的專業(yè)性技能以及綜合素質(zhì)直接決定著檔案信息的安全性，本身大部分檔案信息都是依托于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的，但是各種檔案信息的管理歸根到底還是檔案管理人員的各項操作，因此要注重定期開展培訓(xùn)工作，提升檔案管理工作人員的工作經(jīng)驗以及專業(yè)性技能，而各事業(yè)單位的檔案管理部門也要增加檔案人才引進(jìn)的門檻，并要求其具有一定的工作經(jīng)驗，全面掌握檔案信息各專業(yè)管理知識，迎合社會的發(fā)展，跟上社會發(fā)展的潮流。另外，構(gòu)建考核制度，通過這種手段調(diào)動檔案管理工作人員的工作熱情和主動性，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度來面對檔案信息工作[4]。

（四）注重采用高新技術(shù)作為支持

因為當(dāng)前檔案信息環(huán)境是多樣化的，有可能存在著多形態(tài)的病毒或者非法人員，從而對檔案信息形成威脅。各種病毒會攻擊檔案，對檔案中的內(nèi)容篡改以及刪除，導(dǎo)致檔案信息丟失。黑客入侵是形成檔案信息安全問題的關(guān)鍵因素，部分黑客會采用信息系統(tǒng)所存在的安全漏洞，再利用通訊服務(wù)層以及操作系統(tǒng)層來開展攻擊。雖然對于部分檔案信息來說，其具有著保密性，并采用各防護(hù)技術(shù)，但是黑客的非法入侵仍然會存在信息泄露的危險，從而導(dǎo)致檔案信息缺乏安全性[5]。

在面對多樣檔案信息環(huán)境時，要利用加密技術(shù)、防火墻技術(shù)以及防病毒技術(shù)來開展安全保護(hù)治理工作，其中在采用防病毒技術(shù)時，實現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)的完整性為著手點，對存在的不安全的因素主動防御，轉(zhuǎn)變以往防御形勢，化被動為主動，依據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理開展對客戶的安全掃描，發(fā)揮出排毒功能利用優(yōu)勢，積極檢查各種病毒的實際情況，還應(yīng)發(fā)揮出在線報警性能，利用在線報警在第一時間發(fā)現(xiàn)病毒入侵檔案信息系統(tǒng)，作為檔案管理工作人員再及時掌握并采取有效對策解決。防火墻技術(shù)的采用是指網(wǎng)絡(luò)防火墻以及計算機(jī)防火墻，各企業(yè)應(yīng)在綜合考慮自身實際情況的背景下采用防火墻制定系統(tǒng)防護(hù)對策，進(jìn)一步確定防火墻信息的類型后，對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)間的信息溝通深入檢查和分析，從而避免其他不法分子以及黑客非法侵入而破壞網(wǎng)絡(luò)交流。部分檔案信息是具有不公開性的，而加密技術(shù)的采用則會對檔案信息進(jìn)行多層保護(hù)。當(dāng)前所采用的加密技術(shù)類型是利用不同密鑰加密以及解密，作為第三方將會很難直接截取秘文而破解其中的檔案信息，最終達(dá)到有效保護(hù)的目的。所以說，各種現(xiàn)代化技術(shù)的采用能確保檔案信息和檔案信息環(huán)境更加安全，在各種科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展以及完善的背景下，也會有著更多高新技術(shù)應(yīng)用在檔案信息以及檔案信息環(huán)境安全保護(hù)工作中[6]。

四、結(jié)語

通過上述問題分析，我們充分地意識到在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時代背景下應(yīng)以一種正確的眼光看待計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案信息產(chǎn)生的促進(jìn)作用以及帶來的威脅。在面對安全問題時，要系統(tǒng)研究，確保檔案的完整性、規(guī)范性。因此，為了實現(xiàn)檔案信息和檔案信息環(huán)境的安全保護(hù)治理要提升安全保護(hù)治理的水平、采用多樣化安全保護(hù)治理手段、構(gòu)建完善全面的法律法規(guī)體系以及提升檔案管理人員的專業(yè)技能，為實現(xiàn)對檔案信息開展全方位防護(hù)奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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