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        煤礦組織管理的問題與對策

        2020-12-07 06:00:52韓笑
        管理學(xué)家 2020年17期
        關(guān)鍵詞:煤礦制度管理

        韓笑

        [摘 要] 煤礦組織管理工作的有序開展不僅對相關(guān)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展有著重要作用,還對人力資源的協(xié)調(diào)與合理配置有著很大影響。但是有些地區(qū)的煤礦企業(yè)在進行組織管理的過程中,會受到制度體系或機構(gòu)設(shè)置等因素的影響而存在細節(jié)問題,給管理效率與質(zhì)量帶來不利條件的同時,阻礙了生產(chǎn)及崗位規(guī)劃等工作的推進。文章就煤礦組織管理的問題與對策進行簡單的論述,并對相應(yīng)解決措施提出一些個人觀點,希望能為有關(guān)學(xué)者的研究提供幫助。

        [關(guān)鍵詞] 煤礦;組織;管理;制度

        中圖分類號:F426.2 文獻標(biāo)識碼:A

        組織管理工作在煤礦企業(yè)的發(fā)展中扮演著重要角色,對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)建設(shè)以及相關(guān)生產(chǎn)工作的高效開展有著重要影響。但是部分煤礦企業(yè)的組織管理水平?jīng)]有達到實際發(fā)展要求,需要企業(yè)相關(guān)領(lǐng)帶團隊對組織管理工作進行優(yōu)化處理,結(jié)合自身現(xiàn)存問題,有針對性地實施解決方案[1]。

        一、煤礦組織管理中存在的難點問題

        (一)組織機構(gòu)設(shè)置混亂

        有的煤礦企業(yè)在實際經(jīng)營中會將大量的時間和精力投入到項目規(guī)劃以及生產(chǎn)管理中,對于內(nèi)部組織機構(gòu)的合理設(shè)置及安排會有所忽視,導(dǎo)致機構(gòu)整體存在協(xié)調(diào)程度不高或設(shè)置混亂等情況,給相關(guān)工作的有序開展造成了阻礙。比如有的煤礦企業(yè)在設(shè)置組織機構(gòu)的時候就會出現(xiàn)職能分散情況,一方面是由于個別機構(gòu)的職能與相關(guān)機構(gòu)工作內(nèi)容有重復(fù)的部分,如在進行行政管理或人員管理的時候就會出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象。另一方面是由于各機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)運作存在一定的復(fù)雜性,有時還會出現(xiàn)過于注重形式化內(nèi)容而影響了正常工作的情況,對煤礦企業(yè)發(fā)展與管理帶來了阻礙。

        (二)組織管理制度有待完善

        組織管理制度的有效落實以及管理模式的合理選擇,對煤礦企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的平穩(wěn)運行以及管理質(zhì)量的提升有著重要影響,是領(lǐng)導(dǎo)團隊關(guān)注的重點內(nèi)容之一。但是個別煤礦企業(yè)在進行組織管理的時候,會受到相關(guān)制度體系不健全或者管理模式效果不明顯等因素的影響而出現(xiàn)各種各樣的細節(jié)問題,如有的部門沒有按照規(guī)范的流程步驟進行工作任務(wù)的傳達,不僅給機構(gòu)之間的工作交接以及信息共享等造成了一定的阻礙,浪費了時間和溝通成本,還給企業(yè)內(nèi)部整體管理帶來了不利影響,間接阻礙了企業(yè)經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展[2]。

        (三)人力資源流動性較高

        煤礦企業(yè)在運行過程中會使用到大量的工作人員,需要內(nèi)部相關(guān)管理部門能夠合理規(guī)劃與配置人力資源,從而為組織管理的穩(wěn)定性奠定良好的人力基礎(chǔ)。但是有的煤礦企業(yè)在組織管理時會出現(xiàn)人員流動過于頻繁情況,如有的工作人員沒有按照規(guī)章制度辦理離職手續(xù)就擅自離開崗位,或者有的企業(yè)會經(jīng)常更換組織管理人員。而這些現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面會給煤礦企業(yè)組織管理的規(guī)范化開展帶來負面影響,還會在一定程度上降低相關(guān)管理制度的落實效果,給人力資源管理造成阻礙,因此需要煤礦企業(yè)能夠合理控制與管理人力資源的流動。

        (四)組織管理團隊綜合素質(zhì)不高

        除了上述幾點內(nèi)容外,部分煤礦企業(yè)在組織管理過程中還會存在工作人員綜合素質(zhì)不高情況。首先,有的組織管理人員工作態(tài)度不積極,在實際工作中會出現(xiàn)拖延或馬虎等現(xiàn)象,給管理效率與質(zhì)量帶來不利影響。其次,有的管理人員專業(yè)能力不高,煤礦企業(yè)相關(guān)部門沒有對此類人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)提高重視,導(dǎo)致組織管理水平得不到有效提升。最后,管理人員沒有及時對自身不足進行總結(jié)與改進,導(dǎo)致工作中經(jīng)常出現(xiàn)小失誤,從而影響了組織管理工作整體進度,需要煤礦企業(yè)能夠注重組織管理團隊的培養(yǎng)與建設(shè)[3]。

        二、提高煤礦組織管理水平的對策

        (一)強化組織管理整體結(jié)構(gòu)

        要想進一步提高煤礦企業(yè)組織管理水平,那么相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團隊就要對內(nèi)部組織機構(gòu)整體的強化提高重視。首先,企業(yè)需要對現(xiàn)階段組織管理工作的開展情況進行全面的了解與掌握,并對組織機構(gòu)的設(shè)置情況進行系統(tǒng)分析,從而根據(jù)煤礦企業(yè)發(fā)展及管理需要制定優(yōu)化方案。其次,企業(yè)需要對組織機構(gòu)中存在的細節(jié)問題進行整理與分析,并找到問題產(chǎn)生的原因,根據(jù)實際情況制定相應(yīng)解決計劃,以此來提高組織管理的科學(xué)性與規(guī)范性。最后,企業(yè)需要對組織機構(gòu)中各部門的職能安排進行合理規(guī)劃,對于職能重復(fù)或設(shè)置混亂等情況,還需要相關(guān)人員能夠結(jié)合現(xiàn)階段組織管理工作開展的需要進行優(yōu)化處理,為煤礦企業(yè)內(nèi)部管理及可持續(xù)發(fā)展助力[4]。

        (二)完善組織管理制度體系

        煤礦企業(yè)組織管理過程中會涉及到很多的制度體系,健全的制度體系不僅能為相關(guān)管理工作的高效開展提供便利條件,還能進一步提高管理人員的工作質(zhì)量。首先,煤礦企業(yè)需要對現(xiàn)階段組織管理制度中存在的不足之處進行整理,并對影響制度落實效果的不利因素進行分析,從而對制度的優(yōu)化方向提供可參考的依據(jù)。其次,組織管理部門需要根據(jù)煤礦企業(yè)的實際運作需要以及發(fā)展情況,對相關(guān)管理制度體系進行補充與優(yōu)化,適當(dāng)引用新型的管理制度,為組織管理水平提升提供有利條件。最后,煤礦企業(yè)需要對組織管理制度體系進行定期的更新,使其能夠順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需要為企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)建有利環(huán)境,相關(guān)管理人員還要注重制度體系的規(guī)范性應(yīng)用,以免對管理質(zhì)量造成影響。

        (三)提高組織管理團隊的建設(shè)

        優(yōu)秀的組織管理團隊對煤礦企業(yè)的經(jīng)營管理與平穩(wěn)發(fā)展有著積極作用,需要領(lǐng)導(dǎo)團隊能夠?qū)M織管理團隊的建設(shè)與強化提高重視。首先,企業(yè)相關(guān)部門要注重組織管理團隊的培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中不僅要提高管理人員的理論知識基礎(chǔ)和實踐管理能力,還要注重管理人員心理素質(zhì)的提升。其次,組織管理人員需要在培訓(xùn)中不斷完善自身不足之處,并在日常工作中不斷積累經(jīng)驗教訓(xùn),從而為管理工作順利開展提供可靠力量。最后,煤礦企業(yè)需要對組織管理團隊進行合理建設(shè),如對管理人員的工作內(nèi)容及職能進行妥善安排,并注重專業(yè)人才的引入,以此來為管理團隊整體水平的提升助力。

        (四)提升組織崗位管理水平

        煤礦企業(yè)中的崗位類型多種多樣,與人力資源的合理配置以及技術(shù)團隊的組建有著很大聯(lián)系。但是部分煤礦企業(yè)在組織管理工作中,會出現(xiàn)崗位協(xié)調(diào)管理模糊情況,需要組織管理團隊注重崗位的合理規(guī)劃。一方面,管理部門需要明確崗位與人才資源的關(guān)系,根據(jù)崗位職能情況合理配置工作人員。另一方面,管理部門需要結(jié)合煤礦企業(yè)生產(chǎn)及項目開展需要,對相關(guān)崗位進行合理的增設(shè)或縮減,為組織管理工作水平提升創(chuàng)造有利環(huán)境的同時,為企業(yè)人才質(zhì)量提升以及技術(shù)團隊建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

        (五)優(yōu)化考核與激勵機制

        在開展組織管理工作的過程中,煤礦企業(yè)還要注重考核與激勵機制的優(yōu)化。首先,組織管理部門需要對現(xiàn)階段應(yīng)用的考核及激勵機制進行更新與優(yōu)化,對于機制中存在的細節(jié)問題或不足之處要進行妥善處理,從而提高機制落實效果。其次,組織管理團隊需要對相關(guān)考核內(nèi)容以及考核周期進行合理的規(guī)劃,以免對工作人員造成心理壓力,影響工作效率與質(zhì)量。最后,管理團隊需要嚴(yán)格按照激勵機制進行人員管理,在提高工作人員積極性的同時,為煤礦企業(yè)人才的培養(yǎng)與配置提供有利條件。

        (六)注重人事檔案的管理

        首先,組織管理團隊需要對各檔案的類別與性質(zhì)進行明確,做好分類整理工作,從而為人員信息的規(guī)范化管理與應(yīng)用提供便利條件。其次,組織管理團隊需要注重信息化技術(shù)的應(yīng)用,在為人事檔案信息管理效率提升助力的同時,對各部門人員的信息安全提供保障。最后,組織管理團隊需要對人事檔案管理模式及理念進行改進與優(yōu)化,從而提高檔案管理水平,為職工信息查詢及科學(xué)管理提供幫助。

        三、結(jié)語

        從文章論述的內(nèi)容可以了解到,影響煤礦組織管理質(zhì)量與效率的因素有很多,如管理制度不健全或管理團隊水平不高等,都會在一定程度上給煤礦企業(yè)的發(fā)展造成阻礙,同時還會給相關(guān)項目及生產(chǎn)工作的開展帶來負面影響。因此,煤礦企業(yè)組織管理部門不僅要對組織機構(gòu)的合理構(gòu)建提高重視,還要根據(jù)實際發(fā)展需要對管理制度體系進行更新優(yōu)化,提高管理團隊整體素質(zhì),這樣才能進一步提高組織管理水平,為煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。

        參考文獻:

        [1]高健成.煤礦員工組織層次不安全行為管理對策研究[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2019(1):67-68.

        [2]郜麗娜.新時期煤礦企業(yè)政工工作存在的問題與對策分析[J].締客世界,2019(1):1-2.

        [3]唐自強.煤礦安全管理中的常見組織錯誤及其防控措施[J].山東工業(yè)技術(shù),2017(7):77-77.

        [4]姬永明,唐云鵬.淺析煤礦機電管理存在的問題及改進對策[J].中國化工貿(mào)易,2018,10(07):197.

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