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        知識經(jīng)濟時代與圖書館管理創(chuàng)新

        2020-12-07 10:55:24熊昕
        時代人物 2020年26期
        關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟時代管理創(chuàng)新圖書館

        熊昕

        摘要:伴隨時代的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)日新月異,推動圖書館向更高層次邁進(jìn)。然而受傳統(tǒng)思想的束縛,圖書館管理創(chuàng)新進(jìn)程緩慢,無法滿足知識經(jīng)濟時代的要求。如此一來,圖書館的發(fā)展勢必會受到影響,帶動服務(wù)質(zhì)量下降,如何扭轉(zhuǎn)當(dāng)前局勢成為需要思考的課題。為此,該文就如何創(chuàng)新圖書館管理模式進(jìn)行研究,以供參考與借鑒。

        關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟時代;圖書館;管理創(chuàng)新

        在生活水平不斷提升的今天,人們不僅享受物質(zhì)帶來的好處,也在追求精神生活。眾所周知,圖書作為珍貴財富,可最大限度滿足人們的精神需要[1]。為發(fā)揮圖書的真正作用,需要做好相應(yīng)的管理工作。然而受諸多因素限制,管理弊端較為明顯,無法為讀者提供最優(yōu)服務(wù),服務(wù)滿意度自然不高。要想扭轉(zhuǎn)當(dāng)下局面,要深入分析管理現(xiàn)狀,從中找出問題點,繼而制定優(yōu)化策略。

        一、知識經(jīng)濟時代圖書館在管理現(xiàn)狀分析

        管理觀念滯后。圖書館蘊含海量知識,足以滿足不同人群的需要。但由于管理觀念出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致圖書館的職能無法充分發(fā)揮[2]。很多館員錯誤的認(rèn)為,工作任務(wù)只是管理好書籍。在錯誤觀念的影響下,工作缺乏主動性,也不會與讀者進(jìn)行交流,服務(wù)質(zhì)量可想而知。現(xiàn)階段,管理人員的思想較為保守,信奉“無錯便是功”,這種消極的態(tài)度勢必會影響工作質(zhì)效。

        管理結(jié)構(gòu)缺失。在知識經(jīng)濟時代,信息技術(shù)推動圖書館向電子化方向發(fā)展,但發(fā)展效果不佳。究其原因,管理結(jié)構(gòu)不夠完善?,F(xiàn)如今,圖書館的組織結(jié)構(gòu)較為臃腫,管理職責(zé)存在交叉,以至于推諉事件時有發(fā)生。管理部門之間存在壁壘,交流溝通較少,導(dǎo)致信息共享不及時。各自為政的管理模式,只會讓管理現(xiàn)場更加混亂。

        人員配置不合理。互聯(lián)網(wǎng)對圖書業(yè)的沖擊較為明顯,這無疑增加了圖書館的發(fā)展難度。很多人認(rèn)為圖書館工作沒前途,紛紛轉(zhuǎn)投新媒體領(lǐng)域。新媒體的發(fā)展加快了錯誤認(rèn)知的傳播速度,對圖書館的人員引進(jìn)構(gòu)成了一定阻礙。當(dāng)前,圖書館的人員配置不合理,體現(xiàn)在兩個方面:一方面,知識水平普遍不高。館員大齡化趨勢較為嚴(yán)重,這些人的文化水平較低,知識水平可想而知。另一方面,學(xué)習(xí)能力普遍不強。實踐證明,年齡與能力成反比。雖然館員擁有豐富的管理經(jīng)驗,但這些經(jīng)驗過于老舊,無法滿足知識經(jīng)濟時代的要求。

        二、知識經(jīng)濟時代圖書館管理的創(chuàng)新路徑

        觀念創(chuàng)新。常言道:“思想是行動的推動力?!币雱?chuàng)新工作有所進(jìn)展,首要任務(wù)就是摒棄錯誤看法,創(chuàng)新管理理念。首先,樹立開放意識。開放性是知識經(jīng)濟時代的一大特點,只有開放圖書館資源,才能更好的服務(wù)社會[3]。李克強總理曾說過:“開放是雙向的?!币环矫?,圖書館要拓展資源共享渠道,以此增加受眾面。人們根據(jù)自己需求查找相關(guān)資源,并從中提取有用信息。另一方面,圖書館要主動與讀者進(jìn)行交流,以便掌握他們的需求。如果圖書館有相應(yīng)資料,可及時提供給讀者。如果無相關(guān)資料,將其列入采購名單,以豐富館藏。其次,樹立市場意識。各行各業(yè)有一個共同特點,即用戶至上,圖書行業(yè)亦是如此。圖書館要積極搭建圖書館公共號,并定期更新電子書籍,給讀者提供更多的選擇。隨著讀者數(shù)量增加,圖書館的影響力也隨之提高。

        管理創(chuàng)新。俗話說:“穿新鞋不能走老路。”傳統(tǒng)管理方式的弊端突出,不適合實際需要,需要對其進(jìn)行創(chuàng)新。需注意的是,管理創(chuàng)新是一項復(fù)雜而漫長的工作,圖書館要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,切記不可盲目變革。首先,創(chuàng)新管理模式。圖書館要關(guān)注市場動態(tài),結(jié)合實際狀況制定管理計劃。在計劃的推動下,逐步向電子圖書館方向轉(zhuǎn)變。為加快轉(zhuǎn)型速度,圖書館要積極引入科學(xué)技術(shù)。比方說利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成書籍整理歸類,利用掃描技術(shù)完成資源錄入,利用云存儲技術(shù)儲存龐大信息。其次,創(chuàng)新管理結(jié)構(gòu)。圖書館要對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入分析,以確定改革優(yōu)先級。第一步,整合管理部門。將職責(zé)交叉的部門合為一個整體,并重新安排崗位。在分配崗位時要考慮周全,盡量使館員與崗位相匹配。另外,打破部門壁壘,打通聯(lián)系通道。只有部門之間互通有無,才能形成管理合力。第二步,增設(shè)組織部門。組織部門的最大特點是協(xié)調(diào)組織,通過協(xié)調(diào)人員提升工作效率,通過協(xié)調(diào)資源規(guī)避浪費現(xiàn)象。

        配置創(chuàng)新。圖書館要發(fā)展宣傳攻勢,以糾正人們的錯誤看法。為增加宣傳面,不僅要派發(fā)宣傳單,還要在公眾號發(fā)布內(nèi)容。觀念轉(zhuǎn)變并非一朝一夕之事,這就需要圖書館堅持不足的努力。隨著時間推移,人們認(rèn)識到圖書館的價值,為人才引進(jìn)掃清障礙。待時機成熟后,圖書館要認(rèn)真分析崗位特點,以此確定招聘標(biāo)準(zhǔn)。多渠道發(fā)布招聘信息,吸引更多的人前來面試。在人才選拔中,全面考量人員能力,判斷其是否符合工作要求。經(jīng)過層層選拔,找到適合的館員。新進(jìn)人員初入崗位,圖書館要立刻組織崗前培訓(xùn),幫助他們快速融入新環(huán)境。在隨后的日子里,圖書館要組織各項培新活動,提升新人的管理能力。另外,強化現(xiàn)有人員培養(yǎng)。培養(yǎng)內(nèi)容涉及兩個方面:一方面,傳授管理技能。圖書館要有計劃的開展培養(yǎng)活動,確保館員能力的穩(wěn)步提升。另一方面,培養(yǎng)學(xué)習(xí)意識。圖書館要向館員傳遞一個信息,即圖書館工作并非鐵飯碗。通過此舉,促進(jìn)館員危機意識的形成。在意識的驅(qū)使下,館員的學(xué)習(xí)欲望十分迫切。這時,圖書館給館員提供豐富的學(xué)習(xí)材料及機會,幫助他們成長。在多方努力下,整體知識水平得到顯著提升。此外,圖書館要采取新老搭配策略。老員工擁有管理經(jīng)驗,新員工會使用技術(shù),二者有機結(jié)合,可發(fā)揮人力資源的最大效用。

        知識經(jīng)濟時代的來臨,對圖書館而言,既是機遇,也是挑戰(zhàn)。圖書館要想發(fā)展良好,需要更新管理理念,創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化人員配置。在多措并舉下,打造高效管理模式,推動圖書館向更高水平發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉麗萍.知識經(jīng)濟視角下圖書館管理創(chuàng)新途徑[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(17):157.

        [2]陳陽.知識經(jīng)濟背景下圖書館管理模式轉(zhuǎn)型的研究[J].營銷界,2019(38):62+78.

        [3]郭力.知識經(jīng)濟視野下的圖書館管理方式創(chuàng)新探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(19):153.

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