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        醫(yī)院人事檔案管理工作創(chuàng)新點(diǎn)及優(yōu)化項(xiàng)目分析

        2020-12-07 21:32:28
        魅力中國 2020年17期
        關(guān)鍵詞:人事管理工作檔案管理

        (秦皇島市第四醫(yī)院,河北 秦皇島 066004)

        目前,我國需要對技術(shù)人員檔案進(jìn)行完善,這樣能夠讓技術(shù)人員的能力得到全面提高。技術(shù)人員的晉升以及評職稱都和技術(shù)檔案的數(shù)據(jù)管理具有較強(qiáng)的關(guān)系。應(yīng)該定期為醫(yī)院檔案管理人員做好培訓(xùn)工作,讓其成為一名專業(yè)的檔案管理人員。有效保證檔案的真實(shí)性和公正性。

        一、目前醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題

        (一)新形勢下醫(yī)院人事檔案管理工作問題分析

        傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的缺陷性。對于醫(yī)院的人事檔案來講,醫(yī)院基本上都是采用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存,從性質(zhì)上講,紙質(zhì)檔案固然方便,但是其自身存在的缺陷(如:易受潮發(fā)霉、出現(xiàn)蟲蛀、不防水不防火等)卻成為人事檔案保存的難題。這樣的人事檔案管理方式,很容易使很多重要的人事信息出現(xiàn)不同程度的損傷、缺失,甚至出現(xiàn)很嚴(yán)重的管理人員信息泄露等狀況。

        (二)人事檔案信息更新出現(xiàn)滯后性

        醫(yī)院人事變動(dòng)較為穩(wěn)定,一般的人事變動(dòng)都是遵循的“人檔不分離”“檔隨人走”,但是人事檔案的信息理論上是應(yīng)該隨著醫(yī)院的發(fā)展及時(shí)更新的,有的人事出現(xiàn)調(diào)動(dòng),但是卻未對基本情況進(jìn)行更新登記,導(dǎo)致人事信息出現(xiàn)了一定程度的斷層,使得很多的原始人事檔案沒有跟上醫(yī)院發(fā)展的進(jìn)程,出現(xiàn)了很嚴(yán)重的滯后性,導(dǎo)致了新時(shí)期醫(yī)院檔案管理無法掌握醫(yī)院工作人員的基本情況,對檔案管理工作產(chǎn)生一定的影響。

        (三)電子檔案系統(tǒng)的管理安全性得不到有效保障

        隨著新時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,很多醫(yī)院對于人事管理也基本上都是采用電子信息庫進(jìn)行現(xiàn)代化管理,但是信息化帶來便利的同時(shí),也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。比如說:電子檔案管理系統(tǒng)時(shí)常會(huì)受到病毒的侵犯,很容易使得一部分人事信息出現(xiàn)泄露甚至是丟失,這會(huì)對醫(yī)院工作人員帶來很多的困擾(如:推銷電話、貸款介紹等電話騷擾)。

        二、醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新

        (一)加強(qiáng)管理人事檔案動(dòng)態(tài)

        人事檔案的數(shù)據(jù)記錄著全院所有職工的數(shù)據(jù),醫(yī)院人事檔案動(dòng)態(tài)管理對整個(gè)內(nèi)部管理來說非常重要,這對人才選拔和數(shù)據(jù)調(diào)動(dòng)起著重要作用。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案在管理方式上比較單一,管理方式也不夠新穎,院領(lǐng)導(dǎo)對其不夠重視,對員工的管理不夠全面。對很多數(shù)據(jù)沒有做好收錄和整理,只是對員工的入職時(shí)間和入黨時(shí)間進(jìn)行記錄,這和現(xiàn)代的管理方式不適應(yīng)。因此,對醫(yī)院的人事檔案管理做好創(chuàng)新工作,對思想進(jìn)行解放,對其動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析和管理,對數(shù)據(jù)要做好收集和整理,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,能夠?qū)T工的歷史情況直觀地反映出來。醫(yī)生檔案中包括多項(xiàng)內(nèi)容,其中囊括了技術(shù)水平和出診率,還要對各種疑難雜癥進(jìn)行診治,對醫(yī)生的學(xué)歷以及學(xué)術(shù)也要充分研究。對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行健全,這對醫(yī)院的整個(gè)發(fā)展來說起著非常重要的作用。

        (二)豐富檔案內(nèi)容

        對人事進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)該使用科學(xué)的方法先進(jìn)的設(shè)備,對檔案數(shù)據(jù)做好收集和整理工作。只有對數(shù)據(jù)做好收集和整理,才能夠正確作出判斷。如果對數(shù)據(jù)沒有做好采集和整理,會(huì)給工作人員的工作做派造成影響,只有在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的情況下才可以對員工展開考核,這對員工的后期評職稱具有較大幫助。對檔案管理的工作人員一定會(huì)要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,職業(yè)道德和職業(yè)水平也要處于良好狀態(tài),對人事資料要合理做好收集和管理工作,要能夠使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對其數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。各個(gè)科室之間一定要加強(qiáng)溝通,保證人員數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。雖然部分?jǐn)?shù)據(jù)暫時(shí)來說沒有必要,但是不能保證后期不能使用。因此,對檔案做收集和整理工作時(shí),應(yīng)該多采集一些,多整理一些,這樣才能夠?qū)n案管理工作做到最好。另外,人事檔案中還應(yīng)該加入一些技術(shù)方面以及修養(yǎng)方面的內(nèi)容,包括考核獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容也應(yīng)該加入其中,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策做好準(zhǔn)備。

        (三)做好人事檔案信息化管理工作

        與傳統(tǒng)的檔案管理方法比較,計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢是非常大的,不但擁有較大的存儲(chǔ)量,檢索速度也比較便捷,傳輸速度也比較方便,這些較人工方法相比具有一定的優(yōu)勢。使用網(wǎng)絡(luò)對醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行管理已經(jīng)是大勢所趨,這樣能夠準(zhǔn)確反映出醫(yī)院的人事情況,這對醫(yī)院的各種管理都具有一定的優(yōu)勢,使用計(jì)算機(jī)對檔案進(jìn)行管理,能夠更加公平、公正,對各種不正之風(fēng)進(jìn)行控制,對清正廉潔來說具有促進(jìn)作用,一定程度上具有人盡其才的作用。對人事檔案的透明度具有相應(yīng)的管理,只有將管理做到公開化和透明化,這樣才能夠讓醫(yī)院人才的競爭比較合理,讓競爭能夠公平、公正,這樣能夠讓員工之間的矛盾得到控制。對病床的利用率也可以開展評比,讓社會(huì)服務(wù)功能能夠得到強(qiáng)化,讓經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益全面提高,能夠構(gòu)建一個(gè)和諧的醫(yī)院。

        (四)維護(hù)人事檔案的真實(shí)性

        現(xiàn)如今,社會(huì)法律已經(jīng)逐步完善,法律中也已經(jīng)將人事檔案管理工作列入其中。人事檔案管理如果沒有制度作為支撐,就會(huì)完全失去其效用。人事檔案具有嚴(yán)格性、嚴(yán)肅性,不允許有弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。醫(yī)院人事檔案管理工作相對來說比較細(xì)致,管理人員需要擁有較強(qiáng)的責(zé)任心,不能以權(quán)勢來搞交易,其黨性要非常嚴(yán)格。對醫(yī)院的職稱進(jìn)行評選時(shí),人事人員更應(yīng)該對自身加強(qiáng)約束和管理,保證人事檔案的公正、嚴(yán)肅。對人事檔案進(jìn)行管理時(shí),一定要比較細(xì)致,要和各個(gè)科室之間緊密結(jié)合,對信息的收集要十分準(zhǔn)確,對數(shù)據(jù)采集的時(shí)間點(diǎn)嚴(yán)格設(shè)定,不能有隱瞞現(xiàn)象。對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時(shí),一定要有證可查,讓檔案具有嚴(yán)肅性和真實(shí)性,讓檔案的材料能夠真實(shí)、準(zhǔn)確,每一個(gè)檔案管理人員都應(yīng)該恪盡職守,對自己負(fù)好責(zé)任。

        三、結(jié)語

        人事檔案管理工作是保證醫(yī)院正常工作及運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)合理化對醫(yī)院人員調(diào)配的重要途徑,也是降低醫(yī)院管理成本的有效方法。分析傳統(tǒng)的檔案管理的方式和方法可知其存在的問題,以及問題的嚴(yán)重性,所以當(dāng)下需要轉(zhuǎn)換管理措施,探索及實(shí)現(xiàn)新的管理創(chuàng)新思路,這就需要培養(yǎng)具備專業(yè)的檔案管理的工作人員,并且可以適應(yīng)及學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化管理,使其管理水平及技能綜合提高以便適應(yīng)當(dāng)下的檔案管理需求。努力推進(jìn)檔案信息化的管理進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的新思路,新模式,新概念。

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