（齊齊哈爾市昂昂溪區(qū)遺址博物館，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

近年來，博物館事業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃的發(fā)展趨勢，博物館的軟件及硬件設(shè)施不斷完善，管理能力也日漸提升，業(yè)務(wù)管理能力大幅增長，并加強了與世界各國博物館的交流，在國際領(lǐng)域中的地位不斷提升。博物館的發(fā)展目標得以進一步明確，實現(xiàn)戰(zhàn)略性人力資源管理是當前博物館人事管理部門的重要工作，但在工作中諸多新的問題不斷出現(xiàn)，因此，有必要采取有效的策略推動人事檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展進程。

一、人事檔案管理中數(shù)字檔案的優(yōu)勢分析

（一）信息存儲量更大

人事檔案的內(nèi)容包含較多，受到傳統(tǒng)檔案管理信息容量的限制，無法對所有人員的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)以及工作績效情況進行全面收集，收集內(nèi)容卻大幅削減，無法體現(xiàn)出相關(guān)人員的真實能力。而數(shù)字檔案的信息載體多種多樣，且存儲容量極為龐大。策展人的展覽文案、展覽形式設(shè)計者的整套形式設(shè)計方案，文物保護工作者的文物修復方案、文化遺產(chǎn)的保護規(guī)劃方案，考古工作者參與的考古發(fā)掘項目資料、本人在項目中承擔的任務(wù)與貢獻度等資料，均可悉數(shù)納入本人的數(shù)字化人事檔案，這將極大充實人事檔案信息，為組織的考察培養(yǎng)提供充分依據(jù)，為干部培養(yǎng)與選拔決策提供了客觀參考。

（二）信息存儲與使用更加安全、高效

與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字檔案的環(huán)境環(huán)境更佳，在信息存儲技術(shù)日益發(fā)展下，存存載體不斷豐富，還誕生了多種信息存儲平臺，虛擬存儲技術(shù)的誕生與發(fā)展使數(shù)字檔案的存儲容量進一步提升，數(shù)據(jù)存儲的安全性更高，并可對數(shù)據(jù)的訪問、傳輸與管理能力進行大幅提升，數(shù)字信息的使用效率得以進一步強化，可有效滿足當前博物館人事檔案管理的需求。在文博行業(yè)發(fā)展中，博物館自身競爭能力的提升極為重要，因此應(yīng)對人才進行有效的甄別與發(fā)現(xiàn)，并確保人力資源的合理配置，并根據(jù)博物館當前的發(fā)展目標合理進行人才的培訓，實現(xiàn)博物館人才數(shù)量的合理性與人才結(jié)構(gòu)的有效優(yōu)化。在人才培養(yǎng)與任用中，要對其工作能力、崗位適應(yīng)性以及工作績效情況進行分析與評價，要合理進行培訓方案的制定與培訓效果的考核，通過數(shù)字化人事檔案信息管理可確保這些管理職能的有效實現(xiàn)，因此，對博物館來說，人事檔案數(shù)字化建設(shè)勢在必行。

二、博物館人事檔案工作數(shù)字化建設(shè)實現(xiàn)的有效策略

（一）應(yīng)用數(shù)字化管理軟件，實現(xiàn)信息共享

在檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)工具的發(fā)展與應(yīng)用下，數(shù)字化人事檔案管理軟件系統(tǒng)日臻成熟，但從技術(shù)層面來講，人事檔案信息的便捷共享無法滿足當前的需求。因此，博物館應(yīng)對所應(yīng)用的數(shù)字化管理軟件進行統(tǒng)一與規(guī)范，確保人事檔案接收、查閱與共享時的無障礙銜接。既要保證行政管理體制的一致，也要實現(xiàn)行業(yè)系統(tǒng)的統(tǒng)一。首先，博物館行業(yè)主管部門要享有一定的人事管理權(quán)限，可及時進行人事檔案的接收、審核與使用。同時，還要確保人事檔案信息可在全國范圍內(nèi)進行共享。

（二）提高數(shù)字信息采集的規(guī)范性，推進基礎(chǔ)資源建設(shè)力度

博物館人事檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，應(yīng)在數(shù)字化檔案管理軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)上構(gòu)建出更加規(guī)范與統(tǒng)一的數(shù)字化采集標準，進而可對當前的實體檔案數(shù)字化工作起到促進作用，推進博物館數(shù)字化人事檔案基礎(chǔ)資源的建設(shè)進程。建立數(shù)字信息采集標準時既要實現(xiàn)技術(shù)層面的信息共享與無障礙對接，也要對數(shù)字信息的真實性與準確性進行提升。應(yīng)對原有的紙質(zhì)檔案進行掃描，而將之作為電子文檔進行存儲，一旦出現(xiàn)紙質(zhì)文檔受損或丟失的情況，仍可提供準確、完整的人事檔案信息，這極大的保障了干部人事檔案信息的安全。

（三）強化檔案管理人員的數(shù)字檔案歸檔意識

現(xiàn)階段，博物館工作人員雖已認識到人事檔案的重要性，但仍缺乏人事檔案歸檔意識。部分人認為人事檔案的收集與歸檔是人事部門的職責，與其他部門并不相干，因此，各部門未能將工作人員的工作業(yè)績情況、所獲的榮譽資質(zhì)及新技能等相關(guān)材料進行及時的收集，也未及時匯報給人事部門進行審核，致使人事檔案信息未能及時收集對人事檔案進行補充。因此，博物館行業(yè)系統(tǒng)應(yīng)探尋有效的方式對工作人員的歸檔意識進行強化，同時還要使所有工作人員了解到人事檔案鑒定對個人利益產(chǎn)生的影響。同時，還要對人事檔案管理的相關(guān)制度進行建立與完善，實現(xiàn)系統(tǒng)管理機制的有效構(gòu)建，并對人事檔案信息載體的形勢進行有效拓展。還要實現(xiàn)個人數(shù)字檔案信息的有效收集，制定與推行數(shù)字檔案核查機制，進而對電子檔案的準確性與可靠性進行提升，使人事檔案收集管理工作更加完善，為人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作的規(guī)范化與科學化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）明確人事檔案管理字建設(shè)的主要任務(wù)

博物館人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作在當下的主要任務(wù)是深入推進現(xiàn)有人事檔案材料的數(shù)字化資源建設(shè)，逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理工作的全面數(shù)字化。當然，全面的數(shù)字化管理并不是要弱化紙質(zhì)實體檔案的保管，實體檔案的妥善保存依然至關(guān)重要，它的原始性、唯一性和真實性目前依然無可替代。實現(xiàn)干部人事檔案管理工作全面數(shù)字化的首要任務(wù)是利用高效的信息采集手段，高效提取實體檔案人事信息，完善干部人事檔案信息的結(jié)構(gòu)，保障干部人事檔案信息的時效性、全面性和準確性，為干部人事檔案信息的使用提供高效便捷的手段。

結(jié)語：實行數(shù)字化建設(shè)工作不僅是時代的要求，更是博物館人事檔案工作管理的網(wǎng)絡(luò)化需求，利用數(shù)字化信息系統(tǒng)對人事檔案信息進行統(tǒng)一的審核、查詢、歸檔等工作，不但打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)管理工作的落后工作體制，充分創(chuàng)新了現(xiàn)代科技人事檔案統(tǒng)理技術(shù)，而且最大程度上提高了工作人員的檔案工作效益，推動了我國博物館數(shù)字化建設(shè)的整體發(fā)展。