安曉峰

(吉林省梨樹縣供銷合作社聯(lián)合社，吉林 四平 136500)

引言：在我國，人事檔案管理是每個企業(yè)和單位必不可少的工作內容，其不僅能夠保證企業(yè)和單位工作順利進行和提高工作效率，而且能夠保證信息的有效性和真實性。因此，在不斷完善供銷合作社人事檔案管理的同時，也要尋找人事檔案管理模式創(chuàng)新的途徑，完善供銷合作社人事檔案管理中的不足之處。

一、供銷合作社人事檔案管理存在的問題

傳統(tǒng)的供銷合作社的人事檔案管理模式，已經(jīng)無法跟上信息化時代的腳步，因此需要對其進行改革和創(chuàng)新。在供銷合作社的人事檔案傳統(tǒng)管理中，大部分的管理系統(tǒng)依舊是幾十年前的那種模式，主要是通過人工來進行操作，不僅工作效率低，而且還容易出錯，不能滿足信息時代下人們對于供銷合作社的人事檔案管理的需求。因此，只有不斷地創(chuàng)新改革，才能提高供銷合作社的人事檔案管理的核心競爭力，才能不被時代所拋棄。

（一）檔案管理工作重視程度較低，管理機制不夠健全

雖然說人事檔案管理是企業(yè)和單位中的重要工作內容，但從我國目前的發(fā)展情況來看，供銷合作社人事檔案管理并沒有受到重視，甚至沒有制定相關的人事檔案管理流程，對于相關檔案管理部門，也沒有明確的要求和標準。同時，在檔案管理過程中，沒有嚴格的管控機制，無法準確驗證相關信息的來源，對人事檔案信息的可靠性產生影響，也不能保證檔案的安全性。此外，由于歸檔后的人事檔案，沒有全面和科學的管理流程，存檔管理會變得十分的混亂，從而導致人事檔案管理工作變得混亂。這一問題也反映出來，目前我國供銷合作社人事檔案管理存在機制不健全，人事檔案管理工作重視程度較低和管理機制不夠完善等問題。因此，相關單位必須重視檔案管理工作，并不斷完善人事檔案管理的管理機制，使得其更加的科學化和系統(tǒng)化。

（二）檔案管理信息化程度較低

隨著我國網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術在越來越多的工作和社會領域得到廣泛利用，大大提高了工作效率，網(wǎng)絡信息技術也被用于檔案管理工作。但是，在供銷合作社人事檔案管理中，對于信息技術的應用還不夠全面，雖然被利用，但是其應用水平相對來說參與度較低，一般適用于檔案的注冊，不能充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息技術來實現(xiàn)高質量、高效率的檔案管理工作。同時，很多地區(qū)信息化程度還比較低，很多供銷合作社人事檔案管理依然采用傳統(tǒng)的人工操作的管理方法，大大降低了人事檔案管理工作的效率。

二、供銷合作社人事檔案管理模式創(chuàng)新途徑

（一）完善檔案管理機制

在提高供銷合作社人事檔案管理的時候，首要的任務是急速完善檔案管理機制，提高人們對人事檔案管理的重視程度，為日常相關工作的開展打下基礎。檔案管理機制可以從三個方面進行分析：第一，要根據(jù)供銷合作社的實際情況，建立和完善健全人事檔案管理機制，同時建立的管理機制要符合我國相關標準，在原有制度的基礎上進行修改和補充新的制度。第二，要將人事檔案管理工作，納入重要議事日程，要做到與其它業(yè)務工作共同布置和共同檢查，使檔案管理工作更加規(guī)范和標準。第三，提高宣傳力度，加強人們對檔案工作重要性的認識，對檔案管理工作人員給予肯定，讓其更有歸屬感，提高工作人員的積極性。第四，要進行監(jiān)督管理，通過加強人事檔案管理工作，采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式，對日常的人事檔案管理工作的具體情況，進行檢查和監(jiān)督，要對存在問題的地方進行批評指正。

（二）培養(yǎng)人事檔案信息化管理人才

為了加快供銷合作社人事檔案管理的創(chuàng)新，首先要做的就是培養(yǎng)人事檔案信息化管理人才，只有提高工作人員的綜合素質才會提高供銷合作社人事檔案管理的水平。人事檔案管理工作，雖然比較枯燥和重復性比較高，但是對于工作人員的要求也是很高的，不僅需要工作人員具有責任心和耐心，同時也需要具有較好的綜合素質等。因此，為了提高管理人員的綜合素質，要加強培訓力度，深入學習檔案管理基本業(yè)務，全面了解并掌握國家最新檔案管理的方法，使得工作人員具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識。在進行培訓和學習的時候，工作人員也要做好學習的準備，無論是心理還是身體都要積極主動地進行自我學習和提高，多思考，勤記錄，了解人事檔案管理工作的重要性，努力提高自身的素質。創(chuàng)新的過程就是將新技術和想法融入到供銷合作社人事檔案管理中，計算機技術的廣泛應用，能夠大大加快供銷合作社人事檔案管理的創(chuàng)新，所以工作人員還應該具備一定的計算機應用水平，增強現(xiàn)代化檔案管理技能，適應新形勢下的檔案工作。

三、結束語

隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理的職能作用和業(yè)務范圍不斷擴大，受到了更多人的關注。因此，對于供銷合作社來說，在加強人事檔案管理的基礎上，要不斷地汲取新的技術，進行人事檔案管理創(chuàng)新，提高人事檔案管理的工作效率，做到與現(xiàn)代社會的發(fā)展不脫節(jié)，又快又好推動供銷合作社的發(fā)展。