李瑋瑋
廣西師范大學漓江學院,廣西 桂林 541006
近年來,我國民辦高校取得突飛猛進的發(fā)展。但是民辦高校由于建立較晚,使得其發(fā)展過程中依然存在諸多問題,特別是作為教學質量保證的教學管理工作。民辦高校只有積極地學習成功經驗,繼續(xù)提升教學管理水平,完善教學管理制度才能更好的服務學校服務學生。隨著信息技術的快速發(fā)展,大數據時代已經到來,這也為教學管理工作提供了豐富的數據參考,民辦高校要積極地利用大數據分析,積極實現教學管理的創(chuàng)新變革,解決民辦高校發(fā)展面臨的困境。
我國民辦高校迎來蓬勃發(fā)展時期的時間僅10 余年,一些早期辦學的民辦高校逐漸建立了教學管理制度,但是絕大部分民辦高校教學管理不夠完善,特別是與我國歷史悠久的公辦高校相比,民辦高校的教學管理制度無法保證高校教學管理質量的提升,無法推動教學質量的進步和民辦高校的長期發(fā)展。我國民辦高校缺乏政府資金投入,由學?;蛘咂髽I(yè)自籌資金,對民辦高校來說,嚴重缺乏資金的壓力,使得學校忽視教學管理制度建設,無法根據教學需求及學校發(fā)展配備完整的教學行政人員。這繼而引發(fā)教學行政人員工作任務重,無暇顧及教學管理制度的完善與建設,也使得教學行政管理人員的工作質量和工作效率有所降低。其次,民辦高校辦學具有自主性,很多民辦高校教學有成文的規(guī)章制度但在管理的過程中又因為各種原因無法徹底落實執(zhí)行,導致一些教學管理制度停留在表面上。例如課程教學計劃管理,任課老師在開學前針對課程做出的教學進度計劃在上課的過程中會因一些校外校內活動等特殊情況,導致教學計劃無法按時實施;教學評價考核,一些民辦高校教學評教系統(tǒng)不夠完善,沒辦法監(jiān)督學生是否參加了評教,導致評價數據不準確,沒辦法給教學管理提供幫助,不能有效的促進學生的長期發(fā)展與持續(xù)成長。
教學管理隊伍是民辦高校教學管理工作的核心執(zhí)行者。首先,教學管理工作是一項專業(yè)性與實踐性極強的工作,需要教學管理人員具備扎實的專業(yè)知識和能力。特別是在大數據時代,教學管理人員更要具備數據統(tǒng)計能力和數據分析能力,能夠對數據的統(tǒng)計和分析制定更加科學更加合理的教學計劃和教學質量管理。對民辦高校教學管理人員進行調查發(fā)現,目前我國民辦高校教學管理人員呈年輕化趨勢,很多教學管理人員是研究生剛畢業(yè),缺乏教學管理工作經驗,對教學管理工作缺乏系統(tǒng)的認識和了解,更缺乏數據統(tǒng)計能力和分析能力。其次,民辦高校教學管理隊伍流失率較高。一些優(yōu)秀的教學管理人員選擇換崗到教學崗位,一些處于校長、教學院長的崗位極易出現崗位調動,這也使得剛對教學管理熟悉的工作人員被調換為對教學管理不熟悉的工作人員,教學管理銜接不夠。最后,教學管理隊伍能力偏弱。民辦高校很多教學管理崗位都是直接上崗工作,很少有針對教學管理進行崗前培訓。特別是在學生數量和教師數量快速增長的大數據時代,如果不能及時接受最新的數據信息,教學管理的過程中就會出現脫節(jié)的情況,無法對學生成績、教師評價等諸多數據進行科學統(tǒng)計和分析,無法為教學計劃長期執(zhí)行和教學質量提升提供科學幫助。
2018 年4 月,教育部發(fā)布《教育信息化2.0 行動計劃》(教技[2018]6 號)中明確指出:教育信息化從1.0 時代進入2.0 時代預示著教學信息化建設邁入新時期,也對高校信息化建設提出了更高的要求。而大數據時代民辦高校教學管理更要注重信息化建設。但是民辦高校信息化建設步伐較慢、信息數據發(fā)展滯后,無法滿足信息化2.0 時代的要求。由于近年來,民辦高校的學術激增,學生數量眾多,學生的缺勤率、期末考試通過率、就業(yè)率等多項數據統(tǒng)計成為教學質量提升的重要依據,而民辦高校未能針對這些數據建立信息化系統(tǒng),導致數據收集難、統(tǒng)計難、分析難等問題頻頻發(fā)生,無法為民辦高校質量提升提供決策性依據。其次,教學工作中,“智慧校園”、“藍墨云班”等信息化教學系統(tǒng)的使用也較為滯后,一些教師為了減輕自身的教學任務和負擔,甚至放棄此類信息化教學平臺。導致教學管理工作人員無法通過信息教學系統(tǒng)捕捉到有效的教學數據,更無法進行教學效果和教學過程的可視化分析,無法形成科學的分析報告以供教學管理參考。
教學管理制度是教學計劃、組織和實施的基本保障。民辦高校想要拉近與公辦高校的教學質量差距,提升民辦高校的社會地位與認可度,必須要依靠完善的教學管理制度,推動教學計劃、組織和實施的有效進行。第一,建立完善的教學管理工作人員職責與要求。二級學院根據教學計劃、任務與人才培養(yǎng)目標,結合民辦高校的發(fā)展目標與要求,制定明確的教學管理工作人員的工作職責與工作要求,嚴格管理教學管理工作。第二,合理地安排教學管理工作人員的工作任務。民辦高校要逐漸改善教學管理工作人員的重任務重負荷的工作壓力,要適當地增加教學管理工作人員,積極地分散教學管理工作人員的工作壓力,使得教學管理工作人員能夠潛心完成教學計劃、組織和實施等工作任務。第三,嚴格執(zhí)行教學管理制度。針對教學計劃、組織與實施必須要嚴格按照學校制定的教學管理制度執(zhí)行,不得因為其它因素減少或者取消相關教學計劃,同時要重視學生學習評價與教師教學評價,關注學生的長期持續(xù)發(fā)展。
大數據時代教學管理工作必然的條件是要提升教學管理隊伍的管理水平與科研水平。教學管理工作人員既要積極地做好本職的教學管理工作,更要不斷地深入教學管理科研工作,為教學質量提升與學校持續(xù)發(fā)展提供科學的理論基礎與依據。第一,招聘優(yōu)秀的教學管理人才。民辦高??梢猿浞掷米陨淼馁Y金、用人的自主性優(yōu)勢,招聘優(yōu)秀的教學管理人才,提升教學管理隊伍的整體水平,通過制定“領頭羊”的幫帶方式,利用優(yōu)秀人才帶動其他教學管理人員。第二,加強教學管理人員的學習與培訓。民辦高校要充分自我培養(yǎng)人才,針對現有的教學管理工作人員要不斷地加強學習與培訓。例如通過”提升計劃“等方式,組織學習班,實行封閉式學習,聘請優(yōu)秀的教學管理專家授課,提升現有的教學管理工作人員知識水平與教學管理能力。民辦高校也可以外派教學管理人員去優(yōu)秀學校掛職學習,通過在優(yōu)秀學校與其他教學管理工作人員共同工作,學習他人優(yōu)秀經驗,提升自身的實踐能力。
大數據時代教學管理的核心工作是推動教學管理信息化建設。民辦高校要重視教學管理信息化建設,重視教學管理數據統(tǒng)一與數據分析,只有依靠真實的數據才能夠實現學校的長期發(fā)展與教學質量提升。第一,積極引入信息化教學系統(tǒng)。民辦高校要積極引入信息化教學系統(tǒng),通過系統(tǒng)實現學生學習情況、教師教學情況的數據統(tǒng)計與分析,避免出現數據統(tǒng)一難、分析難等問題。第二,加強教學管理數據信息化建設。民辦高校要根據學校的發(fā)展目標上線教學管理數據統(tǒng)計與分析系統(tǒng),對學生的考勤率、就業(yè)率、成績情況進行具體統(tǒng)計,教學管理人員要對相關數據進行可視化分析,為下一學年的教學計劃、組織與實施提供具體的數據參考,從而制定更加科學和完善的教學計劃與教學任務。
民辦高校要想持續(xù)長期發(fā)展,縮小與公辦高校的差距,必須要依靠大數據實現教學管理的創(chuàng)新變革。