李巖

（東豐縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局，吉林 東豐 136300）

在新的時(shí)代背景下，事業(yè)單位正在進(jìn)行著深刻的改革，在轉(zhuǎn)型、重組中獲得了全新的發(fā)展，事業(yè)單位改革與發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理具有不可替代的作用，檔案管理是保證事業(yè)單位的高效、和諧、穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。鑒于此，本文對(duì)新時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行分析與研究

一、事業(yè)單位檔案管理工作的原則

（一）差異性原則

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，需要將依據(jù)檔案的內(nèi)容與類(lèi)型分類(lèi)，在不同的檔案上用不同的名稱(chēng)與編碼，方便后續(xù)的分類(lèi)與整理，在查詢(xún)的時(shí)候可以迅速找到檔案，若是檔案毫無(wú)秩序地放在一起，快速找到檔案會(huì)很難，必須注重檔案管理的差異性原則，檔案管理人員要具有檔案分類(lèi)的意識(shí)，細(xì)致地將檔案進(jìn)行分類(lèi)，然后放入相應(yīng)的文檔與文件夾中。

（二）遵守職責(zé)，兼顧權(quán)益

在檔案制度的制定與完善過(guò)程中，要將領(lǐng)導(dǎo)干部與工作人員的工作職責(zé)與范圍分類(lèi)，例如事業(yè)單位部分的分管領(lǐng)導(dǎo)需要負(fù)責(zé)管理任務(wù)、制定目標(biāo)、檔案歸檔，在日常的工作中，要尊重普通職工，要將維護(hù)職工的權(quán)益放在重要位置上，如果忽視工作人員的利益，必然會(huì)壓抑工作人員的興趣與熱情，對(duì)事業(yè)單位的進(jìn)步與發(fā)展造成阻礙，因此在構(gòu)建單位工作制度中，必須要明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，保護(hù)員工的權(quán)益。

（三）動(dòng)靜結(jié)合的原則

為了事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展，需要制定完善的制度，但是制度并不是一成不變的，而是要與時(shí)俱進(jìn)，隨著時(shí)代的發(fā)展調(diào)整制度的內(nèi)容，適應(yīng)當(dāng)下的工作需要，檔案部門(mén)應(yīng)該結(jié)合外界需要，制定先進(jìn)的管理工作方法，結(jié)合部門(mén)自身的情況，不斷總結(jié)當(dāng)前工作制度的弊端，完善現(xiàn)有的工作制度。

二、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

首先，不重視檔案工作。很多事業(yè)單位認(rèn)為檔案工作并不重要，認(rèn)為檔案管理工作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)，并不是單位的主要工作，對(duì)檔案管理一直是敷衍了事的態(tài)度，不了解檔案的重要價(jià)值與作用，檔案是寶貴的歷史文化財(cái)富，事業(yè)單位的檔案管理工作，記錄著國(guó)家發(fā)展的歷程，是國(guó)家非常重要的工作，很多領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有將檔案工作放在議事日程上來(lái)，導(dǎo)致檔案工作非常被動(dòng)，難以提供高質(zhì)量的服務(wù)。其次，部分檔案工作人員的態(tài)度存在問(wèn)題。由于檔案工作不受重視，導(dǎo)致檔案管理人員在工作中態(tài)度非常復(fù)驗(yàn)，沒(méi)有做到及時(shí)更新檔案，也沒(méi)有及時(shí)清掃檔案室的衛(wèi)生，缺少責(zé)任心，對(duì)工作缺少耐心，對(duì)檔案工作發(fā)展造成不利影響。最后，檔案管理工作與時(shí)代發(fā)展相互脫節(jié)，檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，不要長(zhǎng)時(shí)間停滯在一個(gè)地方。

三、提升檔案管理工作水平的策略

（一）建立健全檔案管理制度

要加強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)性與合理性，讓制度更加符合工作的需要，制度要具有簡(jiǎn)明性、實(shí)用性、可操作性，在具體工作中方便實(shí)用，便于工作人員操作。制度對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和員工都具有約束性，職工與領(lǐng)導(dǎo)都是制度的執(zhí)行者與制定者，在約束上要具有平等性，這才能促進(jìn)制度順利執(zhí)行下去。制度必須做到獎(jiǎng)懲分明，檔案部門(mén)制定制度也執(zhí)行制度，制度執(zhí)行的過(guò)程中要具有嚴(yán)肅性，有功的時(shí)候必須獎(jiǎng)賞，有錯(cuò)誤的時(shí)候必須懲罰，獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰都是分明的。

（二）促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的提升

檔案管理工作人員素養(yǎng)對(duì)檔案工作具有關(guān)鍵作用，要提升檔案管理人員的文件管理能力與搜集能力，還要與時(shí)俱進(jìn)，能夠與時(shí)代接軌，21 世紀(jì)是信息時(shí)代，如何搜集檔案，如何高效運(yùn)用信息化等電子設(shè)備歸納整理檔案，需要檔案管理人員研究，這就要逐漸提升檔案管理人員的素養(yǎng)。具體來(lái)說(shuō)，要從以下幾點(diǎn)提升管理人員的素養(yǎng)：首先，在招聘的時(shí)候，就要設(shè)定一定的門(mén)檻，對(duì)應(yīng)聘人員的知識(shí)水平、實(shí)踐水平設(shè)置要求，設(shè)定較高的標(biāo)準(zhǔn)。其次要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們走出單位學(xué)習(xí)與交流，或者舉辦檔案專(zhuān)題的競(jìng)賽等，完善他們的知識(shí)與技能。最后，做好檔案管理人員的梯隊(duì)建設(shè)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，補(bǔ)充檔案管理工資隊(duì)伍，防止有工作人員退休以后出現(xiàn)人才短缺的現(xiàn)象。

（三）提升檔案管理的信息化水平

信息化時(shí)代事業(yè)單位要結(jié)合新的形勢(shì)，健全檔案管理機(jī)制，要結(jié)合新時(shí)代的信息技術(shù)，提升檔案管理的信息化水平。加大信息技術(shù)與檔案管理工作的融合，首先，運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備掃描，在紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊瘷n案的過(guò)程中，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，分類(lèi)歸納整理各種檔案，以便使用的過(guò)程中快速地提取，還要將檔案?jìng)浞?，?dāng)檔案可以永久保存，要選擇與單位實(shí)際情況下良符合的信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理工作的信息化水平不斷提升，構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的信息管理系統(tǒng)，針對(duì)員工實(shí)際情況實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中，必須建立一個(gè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)，方便內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的溝通聯(lián)系，高效地開(kāi)展檔案管理工作，要多多邀請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)人才，做好檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，避免受到病毒的侵害讓信息泄露出去，保證檔案中信息的安全性。

（四）加強(qiáng)法律宣傳，做好保密工作

當(dāng)前檔案管理工作中，缺少對(duì)隱私的保護(hù)工作，常常出現(xiàn)管理不當(dāng)泄露隱私的情況，因此要加大法治宣傳，檔案管理人員必須意識(shí)到檔案管理信息安全的重要性，讓檔案管理在規(guī)范、安全、合法的環(huán)境下進(jìn)行，在檔案的保密工作中，要建立檔案保密條約，從根本上減少泄露隱私的幾率。檔案人員要在工作中全方位的檢查，要保證每個(gè)環(huán)節(jié)的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

在新的時(shí)代背景下，事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，以檔案管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，健全檔案管理制度，提升檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)檔案保密工作，逐漸提升檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理工作的有效開(kāi)展。