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        我國企業(yè)物流采購存在的問題及對策分析

        2020-12-07 19:05:30郭瑋
        魅力中國 2020年50期

        郭瑋

        (開灤(集團)有限責任公司物資分公司,河北 唐山 063000)

        引言:當今社會,隨著全球化經(jīng)濟和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,改變了以往經(jīng)濟運營和流通的方式,促使企業(yè)的采購模式得到了發(fā)展,對于各大企業(yè)來說,在其采購上,運用了外包合作的方式,為了使其生產(chǎn)信息獲取到,主要通過的是供應商生產(chǎn)原料,從某種程度上來看,物資采購已經(jīng)朝著供應鏈的方向發(fā)展,對于供應鏈的節(jié)點來說,為了其具有一定的依存性,節(jié)省其運行的成本,需要對供應鏈的競爭方面的能力不斷提高。

        一、物流采購管理存在的問題

        (一)供應商控制策略單一化

        因采購品種及數(shù)量的不斷增加,其企業(yè)實施采購時對于其管理的問題直接影響到生產(chǎn)運行的質(zhì)量和成本。為此,我們可以看出,目前,其采購模式對于企業(yè)的發(fā)展來說,存在一定的限制性,基于此,當其改革之后,在采購管理上,對供應商的關(guān)系處理上仍存在問題。有的領(lǐng)導還沒有認識到將企業(yè)的利益和供應商的利益當作一個共同體,從而獲得更高的利益。

        在實施采購職能的過程中,主要以合同服務為主,對于其他的服務來說,仍處于一種被動的狀態(tài)。沒有充分考慮到合同的數(shù)量和實際需求,仍采取單一的方式。其中對于合同買方來說,在平常工作中,主要就是接通知、接采購計劃、招標等等。通常情況下,用到的材料具有一定的相似之處。對于買方來說,其對采購完整的周期完成的過程中,此工作處于一種被完成的狀態(tài)。

        (二)信息傳遞系統(tǒng)的效率有待提高

        在與合作伙伴合作的過程中,其伙伴的信息缺少一定的完整性。在供應鏈管理中,其理論沒有結(jié)合于實踐。有的企業(yè)還沒有正確認識到供應鏈管理的概念,很少將其概念運用在此企業(yè)中,對于這種情況,主要的原因是,市場經(jīng)濟體制沒有開展相應的完善工作,市場論據(jù)缺少一定的成熟性,最主要的一點就是沒有優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)果。從某種程度上來看,這對供應鏈管理的實踐會產(chǎn)生直接的影響。

        在計劃經(jīng)濟的影響下,對于我國的企業(yè)的管理體制和生產(chǎn)模式來說,難以達到供鏈管理,并實現(xiàn)企業(yè)的一體化的要求。就目前物流管理實際情況而言,在現(xiàn)有經(jīng)濟情況下,仍運用以往的管理模式。這種管理模式,從某種程度上來看,不利于物流規(guī)劃工作的順利進行,而且對物流的一體化會起到阻礙的作用。

        二、企業(yè)物流采購存在的問題解決對策

        (一)加大培訓力度來對人員進行培訓

        在建設(shè)采購/供應鏈信息系統(tǒng)過程中,其建設(shè)的進度不斷加快,對于企業(yè)來說,需要加大培訓力度,來對全體采購員工開展相應的培訓活動,主要培訓他們專業(yè)方面內(nèi)容。此項工作可以由企業(yè)相關(guān)部門負責,并將此完成。根據(jù)以往對倉庫的了解,在對物資各方面的需求進行確定。最后,對于計劃員來說,需要充分認識到企業(yè)的物資在使用上各方面的情況。當建設(shè)完信息系統(tǒng)時,在開展培訓活動,尤其是營業(yè)人員,其培訓上要做到全面化。

        為了更好地完成此類培訓,可在信息建設(shè)部門下,來完成此次培訓工作[1]。因為在培訓的過程中,通過信息系統(tǒng),來介紹此系統(tǒng)的應用的方法和模塊,使得相關(guān)人員能夠熟知信息系統(tǒng)的相關(guān)功能,并熟練掌握會操作,而且在具體工作中,能夠進行信息共享。

        (二)充分利用內(nèi)部機制,加強各企業(yè)之間的合作

        為了獲得更高的收益,對于企業(yè)內(nèi)部部門來說,可與其他企業(yè)之間進行交流和溝通,在交流和溝通中進行合作,使得企業(yè)對其收益高問題更好地實現(xiàn)。通過合作機制,使得這兩個企業(yè)之間能夠互補,在此互補下產(chǎn)生協(xié)同效應[2]。所謂的協(xié)同效應指的是在此合作的前提條件下,通過資源的利用,來將這些資源傳達給對方。對于采購者而言,需要與各個部門之間進行溝通,將此溝通工作做好,如物流部、財務部和供應商等等,使得能夠順利談下合作。

        (三)建立考核機制,調(diào)動員工的積極性

        對于企業(yè)來說,為了在其采購效率這一方面能夠有所提高,將其員工工作的熱情激發(fā)出來,最主要的一點就是建立審查及對應的獎懲機制。此機制的建立能否將其合理性充分體現(xiàn)出來,直接關(guān)系到企業(yè)采購效率的提高。當原則各個方面都確認完之后,在對此機制進行實施,并結(jié)合審查的標準。除此之外,所確定的審查結(jié)果具有一定的隨時性。其中,對于企業(yè)的員工來說,在崗位和職責上都相同時,所運用的審查的標準要統(tǒng)一。企業(yè)對審查結(jié)構(gòu)的設(shè)置主要針對的是員工工作各方面的情況,來開展相應的審查工作,在審查的過程中,發(fā)現(xiàn)員工在工作上,哪塊做到好,哪塊做得到不好,從而促使員工能夠?qū)⑵渥陨淼拈W光點都呈現(xiàn)出來。在審查供應鏈采購各個環(huán)節(jié)過程中,需要我們從以下幾個方面入手來進行審查,分別為產(chǎn)品的質(zhì)量、供應商業(yè)績、其需求的正確性等等。在采購工作的各個環(huán)節(jié)下,為采購工作開展各方面的完成進度開展相應的分析工作,其分析的要全面,在分析的過程中,來發(fā)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)那一環(huán)節(jié)有待改善,并采取相應的措施。

        結(jié)束語:總而言之,對于物流企業(yè)來說,要善于發(fā)現(xiàn)物流采購時存在的不足之處,對此不足之處要進行深入分析,并采取有效的措施,使得其企業(yè)在物流采購不足之處更好地解決,為企業(yè)帶來一定的效益。

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