楊忠燕
(黑龍江省同江市青龍山農(nóng)場學(xué)校,黑龍江 佳木斯 156400)
對于我國的事業(yè)單位來說,其主要存在意義就是為了發(fā)展社會上的公益事業(yè),同時事業(yè)單位也屬于國家機構(gòu)中的一個分支,所以其一直使用的發(fā)展模式是非盈利以及保本微利模式。再加上事業(yè)單位的資金來源主要都是由財政撥款或與行政事業(yè)相關(guān)的收費,所以在一般情況下,事業(yè)單位在對資金進行管理的時候,會比較依賴于使用執(zhí)行預(yù)算的方式,所以事業(yè)單位就根本不會主動對財務(wù)管理工作進行過多的了解,甚至事業(yè)單位的管理理念也比較落后。除此之外,雖然有一部分事業(yè)單位會意識到需要開展財務(wù)管理工作,但其在開展該工作的過程中,就會財務(wù)部門的工作內(nèi)容限制在出納以及核算方面,并沒有注意組織財務(wù)部門去重視財務(wù)管理工作的開展,這樣一來財務(wù)管理工作的開展還是無法得到有效落實。
1.貨幣資金管理存在漏洞,資金安全存在隱患
即一些事業(yè)單位對于會計以及出納等這類職位并沒有進行清晰的劃分,這樣一來就會導(dǎo)致工作崗位上有互換的現(xiàn)象產(chǎn)生。同時單位對于出納工作也沒有進行嚴(yán)格的監(jiān)督,對于庫存現(xiàn)金也不會進行盤點,而一部分單位中就會有公款私存的問題存在。對于公款私存來說,其主要表現(xiàn)有以下幾個方面:第一,具有行政事業(yè)性的收費以及學(xué)會的會費收入等沒有進行入賬。第二,租金或者其他本該屬于財會部門賬內(nèi)的收入沒有及時入賬。第三,個別人員利用序列支出把資金成功轉(zhuǎn)出單位財務(wù)部門賬單,另外建立小金庫。
2.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
現(xiàn)在一部分事業(yè)單位對于固定資金存量以及流量方面的管理并沒有過多重視,大部分領(lǐng)導(dǎo)基本上都會秉承“重構(gòu)建、輕管理”的發(fā)展理念。而在此發(fā)展理念下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實際使用管理、維護管理以及出租等管理的規(guī)范性就很難得到保障,同時資產(chǎn)的使用效率也會因此有所降低,最終國有資產(chǎn)就會因此有所流失。其中主要有以下兩種表現(xiàn):第一,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作相對來說比較混亂,同時對于設(shè)施的構(gòu)建論證相對來說也并不充分,大部分設(shè)施都會被閑置。第二,一部分事業(yè)單位并沒有制定清晰化的管理制度,同時其所開展的固定資產(chǎn)驗收及維護工作也只是流于形式,根本沒有實際存在意義。除此之外,還有一部分事業(yè)單位的員工在對固定資產(chǎn)進行清點的過程中,根本不會嚴(yán)格按照清點要求完成該工作,這樣一來就會導(dǎo)致總賬與明細賬之間存在出入。
如果事業(yè)單位想要滿足現(xiàn)代發(fā)展的要求,那么首先要做的就是對財務(wù)管理工作進行充分的了解,然后對該項工作的開展有所重視。在此過程中,第一事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要拋棄“重視業(yè)務(wù)、忽略管理”這一思想觀念,提升財務(wù)管理工作開展的支持程度,以此來保證該工作的順利開展。與此同時,事業(yè)單位還要以自身發(fā)展情況為基礎(chǔ),結(jié)合社會實際需求,對內(nèi)部財務(wù)部門進行重新定位。而在構(gòu)建財務(wù)體系的時候,事業(yè)單位還要注意對各個方面的因素進行綜合性考慮,以此來保證財務(wù)體系的有效性。第二,事業(yè)單位在對自身發(fā)展理念進行更新以后,相關(guān)財務(wù)人員也要盡快適應(yīng)新的發(fā)展理念,主動對財務(wù)管理的開展意義以及重要性進行充分的了解,以便財務(wù)管理工作的開展水平可以得到有效提升,為事業(yè)單位的發(fā)展帶來推動性影響。
首先,事業(yè)單位基于自身的實際發(fā)展情況,然后結(jié)合國家宏觀管理內(nèi)容建立具有可實行性的財務(wù)管理制度以及會計核算流程。其中還要清晰劃分審批權(quán)限的分配,明確規(guī)定預(yù)算的執(zhí)行以及監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)。在制定制度的過程中,要嚴(yán)格秉承可操作性原則,及制度必須要符合單位實際,不能對網(wǎng)絡(luò)上的制度照搬照抄。除此之外,相關(guān)部門還要注意盡可能地使用通俗易懂的文字表述,以便工作人員在執(zhí)行工作的時候可以比較容易地理解規(guī)章制度,同時降低操作難度。其次,事業(yè)單位還要對內(nèi)部控制制度進行不斷的完善,然后以此來實現(xiàn)對財務(wù)行為的約束,這樣一來違反財經(jīng)紀(jì)律問題發(fā)生的概率就會有所降低。而對于比較重要的工作崗位來說,事業(yè)單位一定要對責(zé)任進行清晰劃分,同時加強控制力度,以此來保證資金的安全。最后,事業(yè)單位要定期對所有資產(chǎn)進行核對,在核對過程中要嚴(yán)格保證賬賬相符。
保證財務(wù)管理工作的科學(xué)性以及高效性。對于會計集中核算制度來說,其存在可以對會計人員的管理體系以及會計業(yè)務(wù)的處理程序進行有效的改變。在改變完畢后,行政事業(yè)單位的腐敗現(xiàn)象以及鋪張浪費等問題都可以從源頭得到有效的遏制,以此來保證財政資金可以被高效使用。所以事業(yè)單位還要對會計集中核算制的推行使用有所重視,同時把財務(wù)收支監(jiān)督作為工作重點,建立會計核算資金,把所有賬戶以及與會計業(yè)務(wù)相關(guān)的處理權(quán)都集中到會計核算中心,實現(xiàn)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理的目的,以此來提升財務(wù)管理工作的效率。
總之,隨著市場經(jīng)濟新時代的到來,我國的事業(yè)單位一定要對財務(wù)管理工作的規(guī)范有所重視。